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行政秘书工作职责职能范围
行政秘书工作职责职能范围（精选26篇）行政秘书工作职责职能范围 篇1　　1、项目申报工作：整理收集申报材料，网上填报纸质版材料报送以及后续事项　　2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送(公司简介、经营性信息、大数据)，以及行政部主导的项目报送。　　3、公司活动管理(年会、中高层活动)　　4、公司接待工作　　5、公司外部关系维护(逢年过节)　　6、公司各类外部群管理(QQ群、微信群)　　7、各类行政通知的拟定　　8、公司印章管理(公章)行政秘书工作职责职能范围 篇2　　(1)负责办公室收发文，做好督办工作;同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集，做好文书档案管理等工作;　　(2)协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作;　　(3)负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等;　　(4)完成领导交办的其他任务。行政秘书工作职责职能范围 篇3　　1、负责公司文书的起草工作;　　2、负责公司会务、内外协调联络等其它行政性工作;　　3、协助领导处理各种行政事务;　　4、负责公司网站、公众号的维护。行政秘书工作职责职能范围 篇4　　1、总经理办公室日常清洁卫生　　2、负责总经理客户来访的接待、商务随行　　3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见　　4、负责接待区域内的茶艺操作，根据茶叶的品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界;　　5、服从行政管理工作安排;　　6、快速反应应急工作。行政秘书工作职责职能范围 篇5　　1. 做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。　　2. 协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。　　3. 酒吧相关人事资料，合同，签呈，会议记录等并整理归档。　　4. 统计各岗位员工的工作时间，考勤，加班及调换休。行政秘书工作职责职能范围 篇6　　1、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，做好工作日程安排;　　2、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;　　3、合同归档整理及到期提醒、 物业工作月报整理;　　4、 公司级各类会议、与董事长有关的分管会议的准备、保障及会议纪要撰写发布;　　5、 完成领导授权与交办的其他工作任务。行政秘书工作职责职能范围 篇7　　1.总裁日常行程统筹安排：　　行程确认.日期时间.议题内容.具体情况.流程安排.出行食宿.会议记录.事务处理.到期提醒.客户互动，等等;　　2.设计中心事务跟进与协调　　协助总裁对设计中心设计任务的落实和方案图纸输出情况予以跟踪和协调，对出现的问题进行汇总、分析、呈报;　　3.公司事务文件归口收集：　　文件报批.财务申请.合同签字等等，交由行政秘书(简要说明情况)统一转交总裁。行政秘书需大致了解上报的文件情况，可回答总裁提问，并跟进经办人员的沟通互动。　　4总裁社会资源及关系维护　　协助总裁对重要社会资源及客户关系进行紧密维护，节假日问候送礼等等。　　5.总裁交办任务跟进　　对总裁对内部团队交办的事宜进行情况跟进及督导进度，追踪结果;根据总裁指示对内沟通。行政秘书工作职责职能范围 篇8　　1、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务：　　2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;　　3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护：　　4、协助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;　　5、全面完成上级交代的工作;行政秘书工作职责职能范围 篇9　　1、负责起草公司领导发言稿、主持稿和会议纪要等　　2、负责公司会议、活动的文字起草工作　　3、综合素质高，业务能力强沟通能力好行政秘书工作职责职能范围 篇10　　1、 协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;　　2、部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;　　3、 负责与其他合作部门沟通协作，完成领导交办的其他任务;　　4、 协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;　　5、 其他临时工作。行政秘书工作职责职能范围 篇11　　1、组织安排公司级会务，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;　　2、负责业务文件初审，协调与各部门的关系、促进相关工作的推进;　　3、协助起草日常信函、公文、演讲稿、报告等各类综合性文书资料;　　4、负责总裁日常行程的协调、安排;　　5、负责总裁办临时性交代的其他工作。行政秘书工作职责职能范围 篇12　　1、负责总裁的日常事务安排并随行，配合接待重要客户;　　2、配合对外关系联络，做好总裁国内外出差的各项行程安排;　　3、协助总裁完成文件的处理、归档和使用工作等;　　4、协助处理总裁日常工作，文件流转，部门沟通协调;　　5、其他需要支持和完成的工作。行政秘书工作职责职能范围 篇13　　1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;　　2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;　　3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;　　4.负责来访客人或者单位的接待工作;　　5.负责行政相关文件的整理与归档;　　6.负责进行各部门之间的沟通协调工作;　　7.领导交办的其他事项。行政秘书工作职责职能范围 篇14　　1、落实总经理分派的各项工作任务。　　2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。　　3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。　　4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。　　5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。　　6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。行政秘书工作职责职能范围 篇15　　1、负责公司的行政、董事长办公室日常事务管理;　　2、行政公文、会议纪要、重大会议安排、领导讲话稿撰写;　　3、行政接待、迎来送往等礼仪活动;　　4、完成领导交办的突发性重要工作。行政秘书工作职责职能范围 篇16　　职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作　　任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动　　任务2：完成领导交办的日常各项工作　　职责二：协助本部门领导安排各种外事活动　　任务1：接待到访的总公司领导及其他客户　　任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实　　职责三：起草各类公文　　任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿　　工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：　　企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》行政秘书工作职责职能范围 篇17　　1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;　　2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员;　　3、合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;　　4、 负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;　　5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。行政秘书工作职责职能范围 篇18　　1.负责支持部门负责人的日常工作;　　2.负责部门内部的日常业务支持工作;　　3.负责团队和其他部门的沟通和联谊;　　4.负责团队内部的娱乐文化活动的组织、策划和实施;　　5.完成部门其他的工作。行政秘书工作职责职能范围 篇19　　1.负责公司各类文件、信函、报告、纪要的起草、撰写、审阅与整理工作。　　2.做好公司文件的传递、收发与信息反馈。　　3.负责公司上报及领导汇报材料的整理工作。　　4.负责办公室各类文件的管理工作。　　5.配合办公室做好与各部门工作的协调与对接。　　6.完成公司交办的其他工作任务。行政秘书工作职责职能范围 篇20　　1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;　　2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;　　3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;　　4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;　　5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排;　　6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的年检及维修工作登记备案　　7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动;　　8、领导交办的其他工作。行政秘书工作职责职能范围 篇21　　1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;　　2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理;　　3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;　　4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。　　5、配合一手驻场、联动报备工作行政秘书工作职责职能范围 篇22　　协助总经理工作，做好总经理的的助手　　核对各项经营数据，找差距，做对比;　　负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的执行与推进　　协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作　　收集、整理各部门每月工作的难点、痛点，汇总后呈现总经理，并按事件的轻重缓急推动总经理完成　　为总经理建言献策，负责任的态度去推动各项工作落地，并检验结果　　完成总经理交办的其他工作。行政秘书工作职责职能范围 篇23　　1、负责公司的接待工作及公共关系维护　　2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作　　3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等　　4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作　　5、负责公司各种文件、用品的归档及管理　　6、负责公司财务管理及审核　　7、负责公司部分人力资源工作　　8、负责公司项目申报及管理　　9、负责公司办公环境的维护、协调等工作　　10、负责完成每日领导交付其他任务行政秘书工作职责职能范围 篇24　　(1)负责起草相关行政管理制度，统一颁发、实施各类规章制度;　　(2)负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送;　　(3)撰写有关通知、报告、文件和会议纪要，负责中心对内、对外的收文、发文管理;　　(4)准备每周中心例会，编写中心会议纪要和周工作计划及进展，跟踪相关工作的执行情况，并及时将信息反馈给总经理室;　　(5)负责中心文件及合同资料的管理，确保文件资料的准确与完整;　　(6)负责总经理室及本部门人员考勤;　　(7)负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定;　　(8)负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报，并组织下发、邮寄及稿费分发。行政秘书工作职责职能范围 篇25　　1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的信息服务;　　2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密;　　3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录;　　4、组织安排总经理参加各种会议，做好会议纪要，并及时跟进后续工作的推动与执行;　　5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调，做好上传下达;　　6、能灵活妥善地应对各种突发事件，圆满完成总经理交代的各项任务;行政秘书工作职责职能范围 篇26　　1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;　　2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;　　3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;　　4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;　　5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;　　6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;　　7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;　　8、接受律所上级安排的其他临时性工作。