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会写总结的干部,提拔得更快
年底了,2022年的各项工作都收尾了。单位里,每个人或多或少都要写总结。 有些人,写的是个人的工作总结,或者是本科室、本处室的工作总结。 有些人,要写专项的总结,比如X风廉政建设总结、意识形态工作总结、机关X建工作总结、选人用人工作总结。 还有些人,要写一把手的述职述廉报告、单位的年度总结、领导班子的总结、X组的年度报告等等。 以上的总结,随着范围的扩大,难度越来越高,也越来越不好写。 作为在单位里写过材料的人,以上的总结我都写过,积累了一些心得和经验。 据我的观察,很多人都写不好总结,一方面可能是不重视,另一方面可能是确实没有好好去思考和锻炼写总结的这个技能。 说实话,对于不同的总结,领导拿到手,也会判断哪些总结写的好,哪些总结写的不好。从总结的质量,可以看得出一个干部的工作态度、思考能力和语言运用的能力。这也是领导判断干部能力的一个重要渠道。 我先说,不好的总结一般有哪些不足。 第一,内容不全。 比如,漏了重点板块内容。 让他写单位的廉政总结。有些重要的点,他没写上去。单位怎么落实中央XXXX精神的,他没写。 比如,漏了重要的亮点。 让他写科室的年度总结,他里面写了一些亮点,但写的不全,甚至可能科室的最重要的那个亮点都没写进去。 第二,逻辑顺序混乱。 比如,写X建总结,一般的顺序是:思想建设、ZZ建设、基层X建、X风廉政建设、干部队伍建设、意识形态。最重要的是,思想建设、ZZ建设一定要放在前面。 但有些人写X建总结,他可能会把X风廉政建设放前面了,或者基层X建放前面。 这样写,就等于违背了思想引领、或者ZZ建设引领的原则了。 第三,缺少归纳概括。 比如,让他写法治建设总结。他直接把2022年以来某年某月什么领导开展了哪些活动,逐条逐条地罗列出来。并没有把这些活动的本质归纳概括出来。通篇总结就像记流水账。 相信很多人也见过这一类流水账似的总结。 第四,内容抽象空洞。 比如,写X风廉政建设。他直接就照抄照搬上级的表述:落实中央XXXX精神,持之以恒纠治“四风”。至于本单位是怎么落实中央XXXX精神的,怎么纠治“四风”,领导具体做了什么,开展了哪些活动,他没写出来。 以上四点,是我平时看一些总结过程中,发现的较为普遍的问题。 其实,只要把这四个问题改过来,一篇总结就算得上好的总结了,在这里,我都不谈立意、谋篇布局、表达方式、修辞手法,我觉得绝大部分普通单位的总结,也用不了太花哨的材料。只要把材料写全、写准、写实,就够了。 在这里,分享我写总结的几个步骤,这些步骤都是非常科学,我每次写总结都会用到这些方法。 第一步,要把内容找全。 是的,写总结第一步就是要把所有的内容找全。 一个科室里的总结,你就要问本科室每一位同事提供材料。 一个单位的总结,你就要问所有的科室提供材料。 你或许还要翻看单位在官网、发布的信息,把一年来发生的事情、开展的工作都看一遍。 你还要跟领导聊天,让他谈谈今年有哪些工作值得写的,把领导说的内容都记下来。 把内容找全,就相当于晚宴前去菜市场买食材。 没有食材,肯定做不出晚宴。 不去找内容,那就没有素材可以写总结。 第二步,分类堆放内容。 就像不同的玩具箱,放不同的玩具一样。 对于你收集到的材料,你也要按照不同的版块进行分类。 拿X组工作报告为例: 关于一年来的工作亮点,可以放在一块儿; 关于理论学习的内容,可以放在一块儿; 关于X风廉政建设的内容,可以放在一块儿; 第三步,按逻辑顺序排序。 按照文章的一般结构,我们给不同的版块内容来排序。 还是以X组工作报告为例: 第一块,可以写X组一年来的工作亮点; 第二块,可以写ZZ建设、或者思想建设。 第三块,可以写基层X建 第四块,可以写选人用人 把第二步所分类堆放的内容按照上面的顺序,排列好。 与此同时,在一个版块的内部,也按照逻辑顺序来写。 比如,写到干部队伍建设。 先写用人导向、再写干部提拔、接着写干部队伍培训、然后写干部谈心谈话。 这就是相当于一个段落里面,不同内容的先后顺序。 第四步,概括归纳。 比如,X组虽然多次专题学习二十大精神,但你不能把每一次的学习活动都罗列出来。 你只能写X组对二十大学习有多重视,制定了什么学习方案,开展了多少次专题学习,写了多少篇心得,上了多少次X课。X组成员有什么收获,结合工作实际,提出了哪些具体落实二十大精神的举措。 其实,完成以上四步,一篇文章的主体内容就基本出来了。 我觉得这就是一篇合格的,有用的总结。 如果还想进一步完善文章,那就再走三步: 拔高、点亮、充实。 拔高,就是立意。说的具体点,就是对照上级的精神,站在单位的视角去思考,然后把这个层次的思考概括的写出来。这就是文章的主旨和立意。 点亮,就是换词语。把一些平实的词语,换成当下流行的词句,可以让感受到文章的新鲜。 充实,就是写具体,对于显得空洞的内容,一定要写入具体的内容。比如前面说到的,落实中央XXXX精神。你要把单位怎么检查“三公经费”使用、怎么完善资金监管制度等等,再写实一些。 当然,或许在遣词造句上、标题起草上,还需要搞一些排比、对偶。但我个人觉得,这个有没有都无所谓。因为上级的文章也没有搞那么花哨。我们作为基层的就更没有必要了。 写总结,是干部展现自己工作能力、工作成果的一项重要技能。也是能让领导最快认识你了解你的方法。 总结写的好的干部,提拔相对快一些。所以,大家还是要好好琢磨怎么写好总结。这对自己思维能力的提高,职务职级上的提拔晋升都有很大的好处。