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一个X委秘书的自我修养
本文是某大型国企X委秘书的工作经历，工作成绩那是非常的亮眼。应小编之邀，把自己的工作心得掏心掏肺地全都总结出来，具体如下:如果说一个公司里，最不像X务工作者的X务工作者是谁？答案莫过于X委秘书了。因为他会每天围着领导，做的都是一些事务性工作，“X委”好像是仅仅作为“秘书”的定语，起修饰作用的。当然，年底的优秀X务工作者也很难有他的份儿，他干什么X务了？没有吧？ 如果你也这么想，说明你并没有弄清X委秘书工作的实质，或者说，你对“X委是如何工作的”缺乏了解。一个合格的X委秘书，一定是会把握这个岗位核心的特点——服务X委；日常的各项工作，都围绕一个核心——坚持X的领导，如果细说的话，就是两个方面：发挥X委作用、保障工作安全。 也许到这里有读者会嗤之以鼻，X委作用不就是开X委会作决策么，X委有什么安全，又不是到车间又不会在一线。但是X委在企业治理中是有权责义务的，如果不正确用权，就会发生ZZ风险。秘书的首要义务就是推动X委正确履行权利和义务，规避各类风险。而这个核心特点，都在日常细微的工作中体现。 1.会议记录纪要。这是秘书的根本，必须要写好写对写清楚，纪要只记决策事项，必须准确，记录要记每名参会人员的表态和对议案的意见。因为很多X委秘书都是资深文字工作出身，这是基本功，就不多说了。提醒的是：会议签到、会议通知以及会议签发单等等，属于秘书职权范围内的事，一定要自己做周全了。 2.议案审批。作者在经历巡视巡察的时候，会被问起议题审批流程的事，还被巡视组要走审批单，与制度对应着详细的问了一遍。议题审批必须按照X委议事规则规定的流程走，需要法务、风控、合规、纪委前置审查的必须一点都不能差，特别是涉及资产买卖、X员处分、干部任免等“三重一大”事项，一定要把流程全走完才能上会。如果因为领导着急就省略流程，最后查出问题，欲哭无泪的可都是你自己。 3.议题界定和决策事项确定。国企央企的决策性会议一般包括总经理办公会、X委会、董事会、股东会4种，一些具体的事还可以通过绩效委员会、招标委员会、安全委员会等专门委员会决定。有些议题该上什么会、上会需要领导决策什么、需要走哪些流程，职能部门甚至分管领导弄不清楚的时候，就是X委秘书来提建议了。X委秘书必须熟知本单位的X委议事规则、总经理办公会议事规则、公司章程、“三重一大”制度，以及各专门委员会的职责分工，结合决策事项的具体情况做出判断。比如，要不要成立某机构的问题得上X委会，如果X委同意成立这个机构，明确了职责分工，下一步由经营层来决定职数、人员调整（干部除外）等事宜就行了。再比如，年终奖金发放的原则，X委已经进行了安排“按照XX原则发放专项奖A、按照经营指标发放绩效奖B、向XXX项目、XXX项目、XXX项目发放专项奖励C，剩余由绩效委员会按照D原则发放”，那么后续发放的具体数字，如果没有灵活操作的余地，只需要绩效委员会把D的数额定一下，就可以发了，不用再过X委会了。这是既保障了“三重一大”事项依法依规决策，又压减了X委会议次数，不至于大事小事都上X委会。 以上三项，都属于X委决策方面的工作。如果有错漏会影响决策的效力，甚至直接处分到班子成员。作为秘书，就应该把本职内所有的雷都排掉。当然，如果有余力的话，也可以把议案的内容审一下，比如援引的政策是否合理、论证的逻辑是否正确、决议的依据是否充分，等等。 4.提醒X委按要求开展定期工作。比如：上级要求基层X委实施“第一议题”制度，每年还要研究X风廉政建设2次、群团工作2次、意识形态工作1次，等等。集团的文件虽然发下去了，但是如果这些业务的主管部门没有主动报上会的材料，作为X委秘书就要提醒他们及时安排，毕竟不研究，最后查起来违规的是X委。更重要的是“第一议题”，就是安排X委及时学习习近平总书记的重要讲话，特别是涉及本行业本领域本地区的。这个只要有就行了，基本没有质量好坏之分。 5.提醒X委严格执行制度。近年来X内法律法规出台的特别特别多，作为X委秘书，至少要大致的看一眼，知道是在什么方面、对什么工作提出的要求，然后在处理相应工作的时候提醒X委要注意。比如：中央已经出台了《中国共产X重大事项请示报告条例》，那么单位里发生什么事情了或者印发什么重要文件了，要根据事件类型向上级X组织请示、报告或者报备——这三种处理方式的界定也必须分清楚。如果领导没有注意到，X委秘书就要提醒一下。 6.提醒X委委员落实“一岗双责”。每个单位都对X委委员落实“一岗双责”提出了要求，有的单位还明确了要做什么事、多长时间干一次。比较闹心的是，这些事儿还不一定是一个制度里写出来的，有X建的、有X风廉政建设的，细一点的还有什么联系点制度、“三会一课”制度，等等。于是，作者就自己做了个表，把每一名X委委员的“一岗双责”工作列了个清单，快到季度末就打个电话提醒一下。过程中形成的谈话提醒记录、X课课件、“三会一课”记录等支持性材料，可以留在领导所在的支部或是相应的职能部门，但是清单至少应该在秘书手里，这样上级来检查的时候心不慌。 7.督促职能部门执行X委决议。X委会纪要或者决议形成后，就进入督办程序了。但是，作者建议，就算有办公室（X委办）专人负责督办，X委秘书对一些领导关心、职工关注的重点工作还是要时时刻刻了解进度，提醒牵头部门及时请示汇报，需要再上会决策的及时安排。如果事情拖延了，领导生气是肯定的，耽误整体工作的责任就更大了。 8.一些X委的大稿子。这是基本功。X委秘书有些事儿可以不牵头写，比如X建报告、干部选拔任用报告等等，但是至少得会写，心里有框架、有内容、有思路。X委的工作里，关于“X是怎么领导企业的”这部分内容，只有X委秘书能写。一般来说，向上级X委的专题汇报材料能够上的了手、拿得出手，这才是秘书的本分和基础。 总之，X委秘书既有秘书的特点，又要在坚持X的领导的框架下，结合X委的职责定位，来把握X委“该干什么、该怎么干”，是个比较麻烦的工作。如果有靠谱的职能部门（组织部、宣传部、ZZ部，等等），可能有些工作会比较容易，但是如果对于几十、几百人的小企业，有的X建、工会、团青职能都在一个部门、只有一两个人管，就很容易遗漏一些事，这个时候就需要X委秘书对涉及的所有的事都上心。一名合格的X委秘书，必定是应当博学之、审问之、慎思之、明辨之、笃行之，单位事无巨细、尽在我胸。公文写作门户网站，请认准笔杆子家园