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快下班还抱着文件催领导签字你傻不傻
今天，小编就想和大家聊聊日常工作中怎么进行回复？ 一天当中，什么时间点回复？ 上班中部时间段，最好不要在刚上班或快下班的半小时之内。 01 上班半小时内 领导刚进办公室，你就去向其报告，是不是有种催其赶紧工作的意味？ 这在心理上让人产生反感。 另外，领导刚到办公室，可能还没有迅速进入工作状态，这种情况下你报告的事项有多少他能领会接受。 更重要的是，领导可能一来单位，经过一晚上的思考或者接到上级通知，有更加重要的事情需要处理，这种情况你去报告是不是自讨没趣。 某次小编就在刚上班时去找领导汇报工作，领导正好有很重要事情需要处理，还没等小编开口，领导直接说，“今天我很忙，你有什么事明天再说” 小编当时那个尴尬。 02 下班半小时内 忙了一天，身体已经很累了，而且这个时间点，人的内心大多是期望着快点下班回家，甚至可能已经收拾办公桌、关了电脑就熬着时间呢。 还存在另外一种情况，可能领导下班有计划，例如聚会、会朋友、看望父母等等。 此时你去汇报，是不是很扫兴，让领导期待下班的美梦破碎。如果工作量大，是不是意味着不能准时下班，那么他还会很心情平静地听你汇报工作吗？ 你得到的很可能就是“明天上班再说吧”的回答。 更为糟糕的是批评。小编一朋友的处室上午接到办公厅通知要求当天报送某项材料，而且还是综合性材料。 中午的时候，处长问朋友进展情况如何。 朋友当时回答：“保证在下班前呈送您审阅”。当时还心想，这么一个大材料能下班前完成，工作效率已经很高，还在乐呵呵等着处长表扬。 哪知处长听后一脸不高兴，说：“下班前给我，是不是要我加班？不行，五点前（当时是六点下班）必须给我。” 当时听朋友讲这事，小编印象特别深刻。自此以后，小编工作均会提前，绝不卡在下班时完成。 03 上班中部时间段 一是领导进入了工作状态。二是你可以通过向办公室工作人员打听领导当天的工作量、心情等等，从而视情况决定是否去汇报。 如果领导没有很紧急事、心情又好，那么前去工作汇报，是不是效果完全不一样。 上面均是一般情况，如果存在紧急特殊情况，应该根据实际而定。例如，昨天领导交代你某项工作并说今天要看成果，那么最好一上班就去汇报，这样能够掌握主动。 一件相对长期的工作，什么时候回复？ 截止时间之前，适当留有预期，可以选择在办理时限的中后期。 为了说明的形象、直观，将这个相对长期的时间设定为一周时间。 例如，周一接到上级通知办理某一文件，需要在下周一之前上报。 小编建议：在周三下午、周四上午左右向领导进行工作办理回复。 即使此项工作简单，一天就能办理，但也请不要在周一、周二办完就立即向领导回复。 因为：一是办得太快，领导不自觉地会认为你工作可能不是很认真负责、严谨细致，感觉有敷衍的意味； 二是离上报时间还早，呈送给领导时他可能不会立马签批（因为他实在太忙，有其他更紧急的文件要签批），于是就压着，一压很可能就忘了，需要你过后再次催办（这样的事情很尴尬）； 三是正是因为时间还早，很可能领导直接打回来让你再全面仔细办理。第三种情况，对于写材料的人深有体会，经常会说“时间还早，材料你再拿回去好好打磨打磨”。 为什么选择在周四左右，而不能太晚？ 因为：一是太晚，可能领导想起这事，他心里还记呢？当他催你办理的时候，你就失去了主动权。 二是如果周五汇报，假设材料存在问题，需要返工，重新修改，那么你只有牺牲自己的周六、周日休息时间来加班办理了。 三是太晚，还可能存在领导临时出差或者参加会议，领导都找不到，怎么签批报送？ 之所以选在周三、周四左右，那是因为：一是该项工作你已经办理了两三天，不会产生敷衍的感觉；二是即使出现问题或者领导出差，你还有1-2的预留时间。 不过，上面仅仅是一般情况，要具体根据领导而定。例如，格木原来处长就是急性格，布置工作后就希望你立马办理，第二天其就会过问。 还遇上过另外一位处长，什么事都不急，总是卡在报送的截止时间才来处理。如果真是如此，那只有随着领导的节奏而来，无其他办法。 一件长期工作，什么时候回复？ 全部办理结束之前，请阶段性进行回复。  在机关工作，有时候也会遇上某些长期性工作，例如开展质量专项整治活动、安全生产大检查、档案清理等。 这些工作可能需要的时间3个月以上甚至更长，不是一朝一夕就能够办理的。 那么，这种工作就不能等到全部办理结束之后向领导进行工作回复。 格木认为，如果该项工作明确分几个阶段开展，那么请在每个阶段工作结束后进行回复；如果没有明确分阶段，那么自己也应该根据工作进度、工作量分几个阶段，主动向领导进行回复。 这样做的好处是：一是能够让领导知道你一直在着力开展此项工作，说明你重视了、尽责了； 二是能够让领导及时了解该项工作的动态，这对一个领导来说十分重要，领导最担心的就是自己分管工作不在自己掌控之内。 上述这两点既让领导有了安全感，也表达了你的态度，如此做事，领导能不喜欢吗？ 此外，还存在另外一种特殊情况：如果该项工作在开展过程出现阻力、存在困难，请及时向领导汇报，不要自己担着、兜着。 因为：一是领导的视野比你广、资源比你多，他会给予你指导、帮助； 二是假设以后真出了问题，你不汇报，那么就全得你兜着，你已经汇报，最后追责时你可能就没那么大责任了。 我们就是小罗罗兵哈哈哈 我们也是敢担当者啧啧啧公文写作门户网站，请认准笔杆子家园