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公文写作:思考“为什么”是研究工作的首要问题
我们之前说过,写材料,实质是研究工作问题的过程。 工作问题有很多,其中,最重要的问题是:"为什么"。 为什么,解决的是工作动机问题。 要想推进工作,不回答好这个问题,就不能真正理解工作价值,从而发自内心的主动去做。 换个角度看,为什么,实质是研究工作的必要性、重要性,你必须找到这项工作必须干、而且必须好好干的理由。 一、“为什么”问题的分解 为什么这个问题,可以细分成多个子问题,比如: 1、为什么要做这个工作? 2、为什么在这个时间做? 3、为什么要在这个单位做? 4、为什么要采取这种方式做? 5、为什么要坚持做? 等等。 这些细分的"为什么",突出特定工作、时间、单位、方式等必要性,思考的回答也要求更加针对、具体。 比如,为什么在这个时间做?你需要思考这个时间对于工作的特殊意义,与其他时间的区别,找到这个时间做的最佳答案。 二、思考的广度,答案越多越好 为什么,往往不止一个答案。 你的答案越多,做工作的动机就越充分,做好工作就越必要。 那么应该怎么思考,拓展答案的广度呢?笔者提供几个思考角度: 1、上与下 即上级的要求,下级的呼声。 比如,一项工作,来源于上级的部署安排。那为什么要做?答案之一,是贯彻上级要求的举措。 再比如,一项工作,来自于基层的强烈要求。那为什么要做?你可以说,这是回应群众呼声的需要。 2、内与外 即自身发展的抓手、外部环境的逼迫。 比如,一项工作,对于促进单位发展进步极为有利。那为什么要做?答案就可以是:发展进步的必然。 再比如,一项工作,因为外部环境变化而不得不做。那为什么要做?是因为顺应外部形势的举措。 3、前与后 即前期工作的延续、后期目标的指引。 比如,一项工作,历经时日已经有了一定的成效(有了部分的进度、形成了固定的传统)。那为什么要做?因为巩固成效(加快进度、继承传统)的需要。 再比如,一项工作,直接关系到某个长远目标、全局目标的实现。为什么要做?答案应该是:实现某某目标的前提。 4、问题与底线 即解决问题的手段、守住底线的保证。 比如,一项工作,针对性解决某个问题。那为什么要做?因为这是破解难题的手段。 再比如,一项工作,如果做不好就会丧失底线。为什么要做?就是为了守住底线的需要。 你找到的答案越多,固然越好,但回答还不够有力。你可以在答案之前,加上紧迫、必然、现实、战略、重大、刚性等修饰词,从而使得“为什么要做”更加必要。 比如,解决问题的紧迫需要、实现目标的战略举措等等。 三、思考的深度,答案越贴近本源越好 “为什么做”的答案,不止有一层。为了更深层次的研究,你还可以继续往上问,进行多阶求导。 比如,为什么要做?因为上级要求。 那么,为什么上级会这么要求?,因为近期的问题已经影响到了全局工作。 那么,为什么近期会产生这种问题? 如上,你可以一层一层问下去,直到找到最终的答案。 在“为什么做”的多阶求导过程中,你问的层级越多,你的答案就越接近本源,说服力也就越实在、越管用。 我们在思考“为什么”的时候,不仅仅是列出答案,而且要注意区分答案的层次性。写作时,必须遴选同层级的答案,形成并列的逻辑。 比如,某项工作“为什么做”,是科学技术发展的必然要求,也是解决某个项目难题的突破口。 这两个答案,就不在同一层级上,写出来让人感觉轻重不一、难以服众。