正文复制

公文写作：高手是怎么写段落的？
我们在拟制完提纲，并报领导审批后，该怎么写段落呢？ 很多笔友的做法是：堆。把所有跟小标题相关的素材，都堆在一起，然后删除没用的，增加自己单位实际的，形成一段话。 这种写法的好处是速度快，但质量难以保证。 今天，笔者说说高手常用的写法，暂且叫做：逻辑思维法。 具体方法是：在动笔之前，先把段落的逻辑想清楚，然后再根据逻辑填写内容。 这里面，最核心的是想清楚行文逻辑。常见的有3种： 1、并列 即用几个逻辑并列的观点、论证，来说明标题。 比如，我们写分析形势的段落，可以这样写：从XX来看，是什么情况；从XX来看，是什么情况；从XX来看，是什么情况。这3个“从XX看”，从不同的角度，阐述了整体的形势。 再比如，我们写工作要求，可以这样写：要XXX。要XXX。要XXX。这3个要，也是从不同角度，提出工作的各项要求。 并列逻辑有两个特点，一是全面，涵盖了多个角度。二是平等，各角度在同一层级。 2、递进 即由表到里、由远到近、由大到小，逐步深入阐明标题。 比如，我们写上级重视的段落，可以这样写，最高层是什么看这个工作的，中层是什么看的，自己单位领导是什么看的，一层一层说下来，逐步递进，给人非重视不可的感觉。 再比如，我们写战略转变的必要性，可以由远及近，从最初的历史阶段说起，每个阶段分别实施了什么战略，又是怎么根据形势调整战略，确保成功的。 递进逻辑最大的好处是：有层次感，或者说纵深感，逐步前进，最后逼近现实、落到自身。 3、叙事 所谓叙事逻辑，就是把按照事情的要素，一个一个说清楚，简而言之，就是写清楚“是什么、为什么、怎么办”。 通常，对于一项大家都不熟悉的工作，比较适合用这种逻辑。 比如，写上级部署的一项新工作，可以这样写，这项工作是怎么来的，要达到什么样的效果，解决什么样的问题，为什么在当下要抓这个工作，大家应该采取什么样的态度，最后写具体应该怎么办。 叙事逻辑的特点是，娓娓道来，要素全面，把应该听众了解的内容，按照听众的思维习惯，一项一项说清楚。 当然，还有其他的行文逻辑，比如转折、因果等，笔友可以自行思考。