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“四步工作法”让讲话稿整理更到位
一篇合格的讲话整理稿,往往能比较好地体现ZZ性、蕴含信息量、彰显规范度、具备准确率、富有现场感。实践中,讲话稿整理包括听录音、对政策、核数据、作增减等环节。做好这项工作,我体会可用好“四步工作法”。 01听懂“同期声” 表述上忠实原意 忠实原意是讲话稿整理的基本要求。不忠实原意,看上去只是把握不准、领会不透,实质上会埋下风险隐患、贻误工作落实。 比如,有次整理全省基层X建现场会讲话稿,领导在讲话时提出“每年上下半年各开展一次现场观摩”,我们在整理时想当然地简化为“每年开展两次现场观摩”,之后被领导修正过来。 后来想想,领导的原意显然是强调每半年各一次,这两句话显然不是一个意思,如果混淆,对工作落实的影响不小。 还有一次整理疫情防控领导小组会讲话稿,我们增写了一句“在领导小组基础上成立省联防联控机制”,后来领导改为“在领导小组框架下设立省联防联控机制”,一“上”一“下”之间,意思和路径完全不同。 实践中,整理讲话稿大都会原汁原味听录音,但这只是第一步。做到忠实原意,关键是要听懂写准现场“同期声”背后的“真内涵”和“主逻辑”,做到既符合“原音”又忠实“原意”,不能简单地原音照录、机械地原声回放。 02把好“ZZ关” 提法上严谨规范 把好ZZ关是讲话稿整理的首要遵循。在讲话稿整理中,把好ZZ关最直接的体现就是与中央精神对标、与规范提法一致。 比如,有次整理高质量发展专题会讲话稿,我们根据录音整理了一句“全面贯彻新发展理念”,之后领导将其修正为“完整、准确、全面贯彻新发展理念”。 又如,习近平总书记《论“三农”工作》一书出版,我们在整理领导中心组学习发言稿时,写了一句“学习贯彻习近平总书记关于‘三农’工作重要论述”,之后经对照,最后改为“学习贯彻习近平总书记关于‘三农’工作的重要论述”。一个“的”字,体现的不仅仅是工作上的咬文嚼字,更是ZZ上的对标对表。 整理讲话稿务必同习近平新时代中国特色社会主义思想及X中央决策部署认真对照,做到重大提法一致、重要政策一致、重点部署一致,千万不能有“大概其”思想、做“差不多”先生。 03分清“增减项” 内容上详略得当 增减内容是讲话稿整理的重要环节。实际工作中,分清“增减项”主要包括增写关注项、合并同类项、删除无关项。 增写关注项,原则就是现场强调或多讲的内容适当增写、没讲或少讲的内容相应删减。比如,有次整理农民增收专题会讲话稿,领导在稳岗就业部分强调要用好东西部协作力量,会后我们同有关地区和部门深入了解了这方面的工作进展,并将其整理吸纳到讲话稿中,后来反响很好。 合并同类项,主要就是归纳整合类似的内容、重复的表述,避免前后交叉重叠。比如,有次整理X政代表团外出考察筹备会讲话稿,关于方案、行程、考察点等,领导在不同部分都不同程度提及,如果机械地整理,内容会显得杂乱。后来我们从考察行程、观摩地点、参加人员、责任单位、注意事项等几个大的方面进行整合,讲话整理稿内容清晰、重点突出。 删除无关项,就是对与讲话主题无关或者关联度不大的内容,要删繁就简,善于做“减法”。比如,在整理“提高认识”部分时应删除涉及具体业务的内容,在整理“剖析问题”部分时应删除过多罗列成效的内容,在整理“组织保障”部分时应删除重复强调工作的内容。 04研磨“工笔画” 文字上言简意赅 雕琢文字是讲话稿整理的最后一步。整理讲话稿是对会前稿的完善提升,展现的不是“写意图”而是“工笔画”,文字上力求精、准、新、实。 文字要精,主要是精简练达,不拖泥带水。比如,在整理讲话稿时经常会看到这样的“倒叙”表述:“对某项工作进行研究部署”,实际上完全可以直接写为“研究部署某项工作”。 文字要准,主要是准确客观,不可有错漏和谬误。比如,关于ZZ“三力”,前缀到底是“不断增强”“不断提升”还是“不断提高”?对照权威文件可知,规范提法应为“不断提高ZZ判断力、ZZ领悟力、ZZ执行力”。 文字要新,主要是与时俱进,讲新话、谋新策、落新举,不可“炒冷饭”。有次整理综合考核总结会讲话稿,领导在现场笼统讲了一句“综合考核工作发挥了重要作用”,会后我们认真研究,将这句话整理为“综合考核工作发挥了指挥棒、记分牌、风向标和助推器的重要作用”,以形象的文字呈现出可感的工作。 文字要实,主要是求真务实,不可玩文字游戏、做表面文章。比如,领导现场讲话时在某一部分使用了一个很生动的比喻,整理讲话稿时,为了达到“工整”的效果,非要在另外几个部分也刻意加上几个生造的比喻,实际并不贴切,这就有生搬硬套、画蛇添足之嫌。整理讲话稿,要敬畏文字、改进文风,做到层次分明、语句清朗、文字干净。