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“开门写稿”的“六大要领”
职场上的公文写作，不是个人写意式的随感而发，而是站在一级组织、一个单位的立场上，代公立言、代公发声。因此，既要坚持立足自我、自力更生，又不能“闭门造车”；既要深思熟虑，又不能闭目塞听；既要积累经验，又不能固步自封；既要独树一帜，又不能抱残守缺。只有始终在开放的、包容的、积极的、进取的心态下去从事职场写作，才能写出令人满意的文章。 简言之，就是要做到“开门写稿”，个人认为有“六大要领”。 要领一：避免两种极端  写作中，常常有两种极端，一种是“闭门造车”，把自己封闭起来，既不去搜集素材，又不去了解情况，接到写作任务后，往往是大门不开、二门不迈，凭借自己的才识和已知的情况提笔就写；另一种是“照抄照搬”，一有任务不是自己去动脑子，而是想方设法去网上或其他地方找现成材料，移花接木地套用过来。前一种往往费了九牛二虎之力、脑细胞死了不少、头发掉了不少，效果还不好，后一种投机取巧、偷工省事，可能蒙混过关，也可能被一眼识破。显然，这两种工作方法都有问题，而且问题很严重。特别是在接触职场写作不久的新人来说，这两种极端的情况都多多少少存在过。 现实中，领导看到这样的稿子，不由得大皱眉头，说“这是你写的吗？”实际上，领导的这句话隐含着两层意思：对“闭门造车”的新手来讲，意思是你只按照自己的想法去写了，没有下功夫去深入了解情况，太自我，眼界太窄，思路不宽；对“照抄照搬”的新手来讲，语气可能更严厉，意思是这不是你写的，是从别的地方抄过来的。这就不是能力问题，而是态度、作风问题了，严重者可能不但不让你写材料，甚至影响到对你人品的看法，后续的成长发展都堪忧。对这两种情况，一定要深刻认识其危害，在写作中坚决杜绝。 要领二：深入掌握情况 “开门写稿”，要避免主观臆断，避免脱离实际，避免无的放矢，要做到从实际出发，掌握实际情况，发现实际问题，提出有效措施。 这其中，最为首要的就是要对所写的对象的情况要全面、深入掌握。如果笔杆子对要写的东西不熟悉，甚至根本不了解而凭空想象，写出来的东西必然会与实际情况不相符，也不可能起到应有的效果。很多写过材料的人都会有这样的体验：刚到一个单位，即使水平再高，也无法一下子写出好的材料。原因很简单，因为对情况不熟悉。因此，笔杆子在写之前，一定不要急于动笔，而要全面深入掌握相关情况，尽可能地收集相关素材，获取相关信息，做到对情况了然于胸。如果缺乏对情况的全面准确掌握，就会主观臆断、凭空捏造，或陈词滥调，或文不对题，或照搬照套，不可能写出令人满意的材料。 深入掌握情况，就要尽量做到身入、心入、脑入。身入，就是要亲自去调查了解，掌握一手材料；心入，就是要认真、用心去了解情况，不能走马观花、湖光猎影；脑入，就是要去思考、去辨别，善于发现问题，分析原因。 要领三：善于借助外力 《荀子·劝学》写到：“吾尝终日而思矣，不如须臾之所学也；吾尝跂而望矣，不如登高之博见也。登高而招，臂非加长也，而见者远；顺风而呼，声非加疾也，而闻者彰。假舆马者，非利足也，而致千里；假舟楫者，非能水也，而绝江河。君子生非异也，善假于物也”。这段话，就是强调借助外力的重要性。写材料亦如此。要善于借用外力、开门写稿，把各种资源为写稿所用。借助外力，比一个人冥思苦想往往有效得多。 写材料可以借助的外力很多，主要包括如下方面：一是网络、图书馆、报刊等资源，这里大量的信息可以获取；二是政策文件，对政策文件的学习领会可以寻求制定部门的解释，也可以请相关专家进行权威解读；三是对专业性、前瞻性很强的理论，可以组织专家、学者等召开战略研讨，获得真知灼见；四是针对特定领域的重大问题，开展课题研究，形成课题成果供参考；五是深入调研，即可到内部、基层、群众中去了解情况，还可到做得好的外系统、外单位去学习取经；六是向身边的领导、同事请教。这些方法、渠道没必要全用上，要结合材料的实际，需要掌握哪些情况、搜集哪些信息就针对性地借助相关力量来实现。 要领四：虚心听取意见 有句话叫“自古文人相轻”，虽不完全正确，但也道出了一些文人的不好的习惯。还有一句话叫“文无第一、武无第二”，说的是文章分不出谁是绝对的“Number1”，如此一来，就导致互相不服气，甚至你瞧不起我、我瞧不起你。笔杆子大抵也算文人，文人身上的这些不好的习惯可能也多多少少沾染了些。一些笔杆子就见不得人说自己的不好，如果不是笔杆子提意见，就认为别人是外行、不懂乱提，如果是同行提意见，就认为是故意挑刺。总之一句话，听不进别人意见。 俗话说，“三个臭皮匠顶个诸葛亮”，没有谁是先知先觉，也没有人神通广大，再厉害的笔杆子也得虚心听取别人的意见，这样才有助于开拓思路、开阔眼界。前不久红遍网络的北大数学天才韦东奕，作为数学大神，在被北京大学数学系预录取后，韦东奕还时常捧着数学书研读，在集训队时，如果被一道难题难住，他逢人就问，不论认识与否，直到弄明白为止。按理说“韦神”当时已经很牛了，但还是不懂就问，这种精神确实值得佩服和学习。人不能自命不凡、固执己见，要听得进意见，写材料更是如此。 “开门写稿”，要求写稿人不能闭目塞听、坐井观天，不能目空一切、妄自尊大，不能相互拆台、同行相轻，要虚心听取意见，从别人那里获取信息、得到启发。在不涉及保密的前提下，整个过程都要尽可能多向有关人员或部门一起探讨研究，倾听多方面意见建议。在广泛征求意见的基础上，注重在修改环节上多下功夫。 要领五：保持开放心态 “开门写稿”，要求笔杆子要保持开放心态，解放思想，与时俱进，不固步自封，不抱残守缺。材料写久了，掌握了写作的门道，笔杆子有时候容易陷入止步不前的状态，觉得写材料不是什么难事了，一般的材料都能应付了，导致会短暂的松懈，学习的劲头不那么足了，虚心求教的精神没那么强了。这是一种很可怕的状态，很容易导致笔杆子不思进取、固步自封，思想僵化、墨守成规，写出来的材料看似四平八稳，挑不出什么刺，实则已经缺少了新意、灵气，缺少了朝气、胆气，多了暮气，多了求稳怕变。现实中，就存在这样的情况，有的笔杆子为一个领导服务久了，换了新领导，就感觉不对味，无法满足新领导的要求，只好另谋出路。 所以，“开门写稿”，还要求笔杆子要始终保持开放的心态，既要把好的做法、经验和知识积累沉淀下来，内化为写稿的独门绝技和内功心法；又要时刻保持“空杯”心态，对知识、业务不满足，对学习不停步，对研究不停顿，赋能充电，让自己保持“满电”状态，从而使得自己在写作上不断精进，业务上更加纯熟。这样的笔杆子才是领导身边不可或缺的智囊、参谋。 要领六：追求完美卓越 “开门写稿”，实际上还有一种对写作境界、人生境界的追求，那就是不满足于现状，向更高的目标看齐、向更优秀的同行看齐，从而促进自己不断进阶、不断提升。 对笔杆子而言，对一篇材料不能仅满足于完成任务，而是要全力争取写好、写成精品。“仰之弥高，钻之弥坚”，对自己要求高，成长得才能更快。如果领导要求我10分，我努力做到12分，给领导意想不到的惊喜，这无疑是最让领导满意、欣慰和放心的。身边就有这样的同事，只要是领导交办的任务，哪怕是不睡觉、通宵达旦都要完成好，久而久之领导就很满意、很放心、很欣赏，个人进步也很快。 对笔杆子而言，不但要超越自己，还要向优秀看齐，把自己也锻造得和别人一样优秀甚至比别人还优秀。笔杆子不能只满足于本单位、本地区，还要放眼外单位，甚至全国，把自己的能力水平放在更大的范围内来审视，看看和高手、大家有多大的差距，看看自己今后努力的方向在哪里，然后针对性地去改进、提升；同时，积极参与高水平的学习、交流，面对面地向笔杆子里的高手、大家请教。通过不断与高手切磋、“过招”，自己的潜能才能得到更大激发，自己的水平才能得到更大提高，从而让自己也成为笔杆子领域的权威、专家。 总之，“开门写稿”，开的是一扇观念之门、一扇心理之门、一扇方法之门、一扇艺术之门、一扇修为之门、一扇境界之门。 打开这扇门，使我们豁然开朗，使我们心情舒畅，使我们反躬自省，使我们不断精进，使我们目光深远，使我们心境澄澈。 公文写作门户网站，请认准网