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目 录
1．常见公文病文解析大全 1
2．工作总结提纲 3
3．浅谈公文写作应把握的几个问题 12
4．机关公文常见语法差错5类48例评析… 18
5．秘书新人如何做到“提笔能写” 25
6．初学者如何写作领导讲话稿… 28
7．信息报送门道多 千万别弄巧成拙 31
7．初学者写领导讲话的模板 33
8．写好领导讲话稿要学会“画龙点睛” 35
9．力求精准到位 无懈可击——公文修改五例… 37
10．汇报稿写作的“三想”和“三响”… 40
11．公文写作提速的三个步骤… 43
12．如何写好领导讲话稿成为单位“一支笔” 46
13．“学习”“贯彻”“落实”区别 49
14．怎么写离任讲话稿 51
15．公文的两种写作技法… 54
16．公文写作的“十大误区”… 56
17．会议纪要“八字诀” 60
18．“不可替代”是机关笔杆子最大的悲哀… 63
19．高手的说话方式… 67
20．编写信息的五条“制胜要诀”… 71
21．毛泽东谈汇报工作要产生观点 用观点统率材料… 74
22．公文标题提炼的范例与点评 76
23．培养说话的逻辑性 80
24．提升公文写作水平“六多”法 82
25．如何写好调研文章 84
26．初学写作者尽快“上路”的途径 87
27．中央机关“大笔杆子”：写领导讲话得会“抄” 90
28．省委办公厅“大笔杆子”手把手教你写信息 94
29．写好材料一定得练好“八段锦” 97
30．公文写作基本功：“学写改防” 101
31．干部考察材料的写法… 103【更多文库微信：dadaw k01免费领取】
32．当好笔杆子，先要躲开这些“雷区” 109
33．人民日报社办公厅副主任谈讲话稿写作… 112
34．对写好工作总结的几点思考… 115
35．浅谈怎样写工作总结… 120
36．写好领导讲话稿需注意的几个问题… 123
37．工作总结起草的方法和技巧… 127
38．领导讲话五大核心策略 131
39．改改我们的文风… 137
40．市委秘书长谈“写材料”的苦和乐… 141
41．人民日报原副总编教你如何写公文… 144
42．起草好领导讲话稿的“法宝” 147
43．政府工作报告是怎样起草出来的？… 151
44．帮领导写好公文，我们自己能得到什么？ 154
45．公文写作如何出新出彩 157
46．工作总结的八种写作思路… 161
47．公文写作三部曲… 164
48．市委大笔杆子讲透公文之道… 168
49．材料中的常错字 179
50．公文写作中的文章结构顺序排列技巧… 182
51．开头12招和结尾12式… 188
52．公文写作17类专业术语全汇总 195
53．写好讲话稿的“3456” 197
54．写好文字材料必须跨越“三道坎” 198
55．七类讲话稿的写作思路 200
56 ． 毛泽东谈文章写作之道 201
57．机关正式场合用词大汇总… 204
58．机关公文常用词汇集锦 208
59．100句群众人人皆知的老话… 210
60．谈谈怎样提高公文质量 214
61．写领导讲话稿时要做到“四个清楚” 217
62．部署工作型领导讲话稿必须把握的三大要点… 220
63．机关老“笔杆”谈写材料的“外功” （讲课） 224
64．五分钟、六步骤给公文快速整容 234
65．公文中的古诗词应用… 236
66．如何轻松写好工作报告中的各级标题… 239
67．在全省X委办公厅（室）系统综合工作座谈会上的讲话… 243
68．最新排比50句 247
69．会议纪要怎么写… 249
70．公文写作常用语… 251
71．向胡乔木学写文章… 253
72．怎样练好“笔外功夫” 256
73．关于通知文种写作的几个常见问题… 259
74．公文写作中常用的十个技巧… 263
75．法定公文和事务文书写作框架指导… 267
76．写好会议经验交流材料的诀窍 275
77．身在兵位 胸为帅谋——谈X委办公厅的地位和作用 278
78．怎样起草领导讲话稿（讲课） 283
79．工作报告结尾十一例… 293
80．易错的标点符号… 295
81．公文写作常用的50个最新名词解释… 298
82．公文起草“八步法” 302
83．X政机关公文格式规范18“要” 308
84．增强公文写作的逻辑性 313
85．X内称呼的15个常识… 316
86．公文常用字词模板 319
87．公文写作的思维导图（讲课） 321
88．五十个古语名句… 332
89．如何围绕“三度”准确把握组工信息（讲课） 344
90．如何编写组工信息（讲课） 353
91．如何开发适用对路的组工信息（讲课） 365
92．如何做好组工信息的编辑和报送工作（讲课） 370
93．撰写组工信息的“三步曲”（讲课） 379
94．例谈讲话稿怎样写才能入耳入心 384
95．巧用排比句，让领导讲话更有气势 387
96．公文写作的五种常用笔法… 389
97．文稿起草八问（讲课） 394
98．做好文稿起草工作的几点感受 404
99．工作会议表态发言的酝酿与起草 409
100．写作的正倒两个“金字塔” 412
101．如何把经常性的文字材料写出新意 416
常见公文病文解析大全
一、行文方面的问题
1.纯属行政主抓的工作错误地由X委包揽行文；
2.X的机关公文主送行政部门或单位；
3.行政机关公文主送X组织；
4.非X政机关联合行文而X政混杂一并主送。
1.主送领导者个人；
2.多头主送；
3.越级上报。
1.不分有无关系、有无必要，随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位；
2.把“请示”抄送下级机关；
3.把向下级机关的一般性公文，无必要地抄送上级机关；
4.对受文单位领导一一抄送。
1.包揽部门行文；
2.错误联合行文；
3.超越职权行文。
二、公文标题方面的问题
1.无发文机关：如《关于×××的通知》。
2.无事由：如《××市人民政府的通知》。
3.无文种：如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由，等于文种未出现。
4.无行文单位和文种：如《××报告团在××产生强烈反响》。
5.无行文单位和事由：如《通知》。
1.并用文种：如《××关于×××的请示报告》，《××关于××同志任职
批复的通知》。 2.混用文种：《××关于命名省级文明单位的申请》；
3.生造文种：如《××关于给××资助活动经费的批文》，1989年12月13日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文《1989年调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案》等。
1.搭配不当：《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》； 此题错误有二种改法：一是将“开展”改为“实行”；二是将“开展”改为“坚持”，
“技术”前加“实行”。
2.语序不当：《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》，应改为《关于加强公众天气预报发布归口管理的报告》。
3.成分残缺：《关于切实做好接受安置灾民的通知》，应改为：《××关于切实做好灾民接受安置工作的通知》。
4.成分多余：《××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》，“做好…… 工作”是完整的述宾词组，“问题”多余，应删去。
5.句子杂糅：《关于召开××省第×届X员代表大会有关事宜的通知》，应改为《……关于召开××省第×届X员代表大会的通知》。
如《关于××省财经学校向××大学联系临时住房问题的函》，标题应改为
《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题的函》。如《××总厂召开关于转制会议》，应改为《××总厂关于召开转制会议的通知》。
1.缺少介词“的”：《××大学关于自学考试报名通知》应改为《×××大学关于开展自学考试报名工作的通知》。
2.缺少“助词”：如前面举过的例子《××航运管理所航行通知》、《×× 大学自学考试报名通知》、再如《××县人大常委会关于五个月的工作总结报告》， 均应在文种前加“的”。
《关于张××受贿案的调查报告》，此标题可修改为：《关于赵××揭发张
××受贿案调查情况的报告》
工作总结提纲
（一）
回顾上半年工作，呈现七个方面“最”显著的特点： 最喜人的是经济平稳较快增长
最振奋的是项目建设快速推进最给力的是主导产业持续壮大最直观的是城乡面貌不断变化最欣慰的是群众生活日益改善最难得的是社会大局保持稳定最凝心的是干部作风得到转变
（二）
回顾上半年的工作，可以概括为“五个大幅提升： 一是发展动能大幅提升
二是发展活力大幅提升三是城市品质大幅提升 四是群众获得感大幅提升
五是干事创业的士气大幅提升
（三）
上半年工作，具体来讲，可以概括为“四句话”： 第一句，稳中有进
第二句，稳中有为 体现在优化城市品质上体现在提振攻坚气势上
体现在凸显干部战斗力上第三句，稳中有忧
忧在发展不平衡忧在自身压力大
忧在有被赶超的危险第四局，稳中有利 体现在改革红利上
体现在政策红利上体现在人才红利上
（四）
回眸看发展、回头看成绩。我梳理了一下，底气主要来自“七个方面”： 第一，底气来自于经济运行的稳中向好
第二，底气来自于招商引资的发展态势第三、底气来自于城市面貌的可喜变化第四，底气来自于生态环境的持续改善第五，底气来自于历史问题的有效化解第六，底气来自于民本民生的和谐稳定第七，底气来自于作风建设的扎实推进
（五）
半年来，我们稳增长促转型，经济实现稳中有进半年来，我们优环境强保障，发展条件持续改善半年来，我们保稳定惠民生，百姓生活更加美好半年来，我们深改革抓X建，赶超动力得到提升
（六）
坚持以强投入对冲下行压力，经济发展进中趋强坚持以促转型挖掘增长潜力，产业层次显著提升坚持以抓统筹彰显环境魅力，城乡面貌焕然一新坚持以深改革增强内生动力，各项改革蹄疾步稳坚持以惠民生激发发展活力，社会大局安定祥和坚持以抓X建保持ZZ定力，ZZ生态更加清明
（七）
围绕“实力更强”，量质并举抓投入围绕“方向更明”，破立结合促转型围绕“生态更美”，标本兼治优环境围绕“满意更多”，全力以赴惠民生围绕“基础更实”，从严从实强X建
（八）
坚持稳增长、调结构，综合实力不断提升
坚持扩开放、攻项目，沿海开发不断深化坚持促改革、强法治，发展活力不断增强坚持抓统筹、惠民生，社会事业不断进步坚持从严管、从实抓，X的建设不断加强
（九）
转型发展的步伐进一步加快 重大项目建设的成效进一步凸显
经济发展的质效进一步提升科技创新的成果进一步显现 大众创业的活力进一步释放 X建工作的影响力进一步扩大
（十）
围绕主目标：脱贫攻坚奔小康把握主基调：稳步快转提质效
明确主导向：“三个坚持”不偏离突出主抓手：“三抓三促”见实效遵循主路径：“三大发展”上台阶
（十一）
一是坚持抓书记、强责任二是坚持抓阵地、强堡垒三是坚持抓队伍、强骨干四是坚持抓制度、强落实五是坚持抓投入、强基础六是坚持抓统筹、强合力
（十二）
一是主动适应发展新常态，经济发展迈上新台阶二是坚持绿色发展不动摇，转型升级迈出新步伐三是抢抓对外开放新机遇，项目引建取得新突破四是释放转型跨越新动力，深化改革实现新进展五是致力推动一体化发展，城乡环境展现新面貌六是顺应人民群众新期盼，改善民生取得新成效
七是落实从严治X新要求，X的建设得到新加强
（十三）
聚焦投资难点，着力夯实发展基础 聚焦产业融合，着力推动经济转型提升
聚焦整体提升，着力打造生态品牌聚焦安民惠民，着力推动民生改善 聚焦重点改革，着力破解发展制约。
聚焦固本强基，着力抓实管X治X工作
（十四）
聚焦项目促投入，发展后劲进一步增强紧扣重点抓创新，经济质态进一步优化注重统筹创特色，城市品质进一步提升办好实事惠民生，人民生活进一步改善从严从实转作风，X建活力进一步增强
（十五）
强化精准施策，推动了经济平稳增长强化改革创新，增强了转型发展动力强化专项治理，改善了城乡环境面貌强化法治建设，提升了依法治理水平强化民生保障，促进了社会和谐稳定强化从严治X，凝聚了干事创业合力
（十六）
一、成绩来之不易，要乘势而上一是领跑有势头
二是发展有后劲三是克难有力度四是干事有氛围
二、挑战不容懈怠，要应势而动一是要应对经济下行的压力 二是要不负上级组织的期望 三是要赢得区域竞争的主动
三、机遇多重叠加，要顺势而为一是有战略布局的支撑
二是有具体政策的支持三是有经济增长的支点
（十七）
狠抓学习教育，不断强化理论武装 狠抓项目建设，促进经济平稳健康运行
狠抓城乡统筹，着力优化发展格局 狠抓深化改革，确保社会大局和谐稳定
狠抓X的建设，持续改进干部作风
（十八）
产业转型在克难攻坚中咬牙前行城乡环境在持续攻坚中不断美化幸福民生在改革创新中稳步提升X的建设在落实责任中巩固加强
（十九）
致力谋发展，经济运行稳中有进着力促转型，发展动力明显增强注重抓统筹，城镇建设有序实施持续惠民生，社会保持和谐稳定着眼增活力，重点改革扎实推进突出转作风，X的建设不断加强
（二十）
信心来源于经济运行总体平稳信心来源于改革创新持续攻坚信心来源于城乡建设统筹推进信心来源于民生事业持续改善信心来源于X的建设不断加强
（二十一）
抓“四个全面”战略布局落实，加大了经济社会转型推动力度抓全面深化改革部署落实，加大了重点关键领域改革攻坚力度
抓全面依法治国方略落实，加大了重点突出问题专项治理力度抓全面从严治X要求落实，加大了干事创业氛围基础保障力度
（二十二）
一是经济发展的质量与效益显著提升项目建设态势强劲
产业结构持续优化 文化旅游业发展迅猛创新创业活力迸发
二是城乡统筹的内涵与品质显著提升城乡空间加速拓展
城市功能加速完善生态环境加速改善
三是民生改善的成果与实效显著提升围绕加快富民进程
围绕发展社会事业围绕法治文明建设
四是X建工作的活力与水平显著提升宣传思想工作深入人心
组织保障工作强劲有力X风廉政建设成效显著
（二十三）
坚持综合施策，经济运行总体平稳坚持主动作为，金融风险稳控有力坚持创新驱动，转型升级成效明显坚持统筹推进，城乡发展同步提升坚持民生优先，社会事业不断发展坚持从严从实，X的建设全面加强
（二十四）
加快产业结构优化，发展质量不断提升全力扩大有效投入，发展后劲持续增强深入推进改革创新，发展活力有效激发
注重统筹协调发展，城乡建设加快推进着力改善民生福祉，社会事业稳步发展坚持法治德治并重，社会大局和谐稳定全面推进从严治X，X的建设切实加强
（二十五）
深化改革精准发力，发展动力不断增强项目建设扎实推进，经济质效稳步提升现代农业持续提升，城乡面貌不断改善民生实事惠及百姓，社会大局和谐稳定城市精神深入人心，文化建设成果丰硕X的建设切实加强，从严治X全面推进
（二十六）
积极推进双核驱动战略，经济发展质效稳步提升布局构建生态领军城市，美丽高淳形象持续彰显扎实推进综合改革工程，区域发展后劲有效激发突出X建工作主导地位，全面从严治X得到加强
（二十七）
坚持思想建X与制度治X同步推进坚持改进作风与锤炼X性同步提升坚持严管干部与固本强基同步强化坚持严明纪律与严惩腐败同步发力坚持责任落实与督查考核同步加强
（二十八）
坚持深化改革，激活发展动力。坚持项目支撑，促进产业升级。坚持真抓实干，推动四城同创。坚持为民惠民，提升民生福祉。坚持严字当头，加强X的建设。
（二十九）
产业结构在加速转型中不断优化。城乡建设在同步实施中取得实效。
各项事业在协调并进中惠泽于民。社会大局在联动维护中保持稳定。X的建设在从严从实中持续加强。
（三十）
“一个平稳增长”：
主要经济指标保持平稳增长“两个初见成效”：
一是产业转型初见成效二是招商引资初见成效“三个不断提升”：
一是项目建设质效不断提升二是城市建设水平不断提升三是区域创新活力不断提升“四个显著加强”：
一是民生改善显著加强 二是城市文明建设显著加强三是社会治理创新显著加强
四是X的建设显著加强
（三十一）
千方百计促发展，转型升级步伐加快。坚持不懈强统筹，城乡建设协调推进。全力以赴抓整治，生态环境不断改善。以人为本惠民生，社会大局和谐稳定。从严从实转作风，X的建设不断加强。
（三十二）
经济实力进一步做强 产业结构进一步调优 城市化进程进一步加快群众满意度进一步提升发展后劲进一步增强 X的建设进一步加强
（三十三）
抓重点、攻难点，示范建设加压奋进稳增长、促转型，经济发展稳中有进抓统筹、优环境，城乡融合稳步前进惠民生、促和谐，社会建设协调推进强基础、转作风，X的建设全面加强
（三十四）
把握关键更加有力，我们取得了新进展落实举措更加务实，我们树立了高标杆为民导向更加鲜明，我们惠及了大民生X建地位更加突出，我们锤炼了好作风
（三十五）
把“两学一做”作为首要ZZ任务把推动经济稳健增长作为中心任务把加快转型跨越发展作为根本要求把全面深化改革作为强大动力
把改善和保障民生作为关键工作把强化社会治理作为重要任务 把加强X的建设作为重大责任。
（三十六）
对照目标看成绩，经济社会发展经受住了严峻考验突出重点求突破，“四个发展”迈出了新的步伐 正视问题不畏难，不断激发战胜挑战的信心和决心
（三十七）
坚持稳增长促转型，经济运行稳中有进坚持强基础严管理，城乡环境持续改善坚持惠民生促和谐，社会大局保持稳定坚持全面从严治X，X的建设切实加强
（三十八）
城市建设有新进步，产业发展有新提升，平台建设有新进展社会建设水平有新提高，X的建设有新成效
浅谈公文写作应把握的几个问题
一、把握好公文写作的三个要求
古人对说话写文章，有三个要求，那就是要“有物、有序、有文”。我们的公文写作也是如此。
“有物”，就是要有内容。公文内容，主要是指，观点正确，提法妥当，情况真实可靠，数字准确无误，措施要求符合实际、切实可行。要做到言之“有物”， 其前提是懂事明理。《红楼梦》上有一个对联：“世事洞明皆学问，人情练达即文章”。过去对这话，大家持批判的态度，认为这是世故油滑。其实，能够做到世事洞明、人情练达，是一种很高的境界，也是写好文章的重要前提。一个凡事稀里糊涂的人肯定写不好公文。对于文秘人员来说，就必须加强ZZ理论、文秘知识和经济、建设、财税、金融、教育、卫生等业务的学习，努力做到“肚里有”。同时，要加强调查研究，了解社情民意，增强对各项工作的感性认识，尽可能多地占有材料。现在有一种认识误区，认为业务是主管部门的事，我们只要从文字和格式上把关即可。其实，形式是为内容服务的，在不了解内容的情况下把关文字，很难弄清文字的准确、妥当、贴切与否。目前，很多部门单位的材料根本就拿不上个，很多时候，无法执行部门代拟稿制度，我们必须亲自动手起草初稿， 这就要求我们更应该尽可能多地掌握业务知识。
“有序”就是要有条理、有规范，语言符合逻辑，行文符合格式要求。公文文种可分为法律性公文、法规性公文、通用规范性公文、专用规范性公文、非规范性公文等几大类。对于这些公文文种，特别是和我们密切相关的通用规范性公文、专用规范性公文、非规范性公文文种，我们都要明确它们的定义和格式特点， 清楚什么情况下用什么文种，努力做到了然于胸、运用自如。例如，请示和汇报两种文种，过去是不分的，如“关于××问题的请示报告”，是请示呢，还是报告呢？含混不清，致使行文混乱，容易引发扯皮，影响工作效率。那么，报告与请示两者之间的区别是什么呢？一是从公文处理上讲，报告与请示的最大区别是，报告属阅件，请示属办件；报告一般不需要办理、回复，请示则应办理、批复，要有回音。二是从功能上讲，报告主要是向上级机关汇报情况、反映问题，
答复上级机关的询问；请示则主要是请求上级机关给予指示、批准。三是从内容上讲，报告的内容比较广泛，涉及的面可大可小，篇幅可长可短，形式也比较多样。请示则不同，内容比较单一，一文一事，基本结构就是事由、请示事项两部分，篇幅一般都不长。四是在行文格式上，报告比请示较少限制。请示件原则只准报送一个主送机关，报告则无此严格规定；联合报告比较多见，联合请示则较少见；请示的结束语一般比较规范，如“当否，请批复”等，报告的结束则多种多样，无一定规定。五是报告和请示的共同点是，都是上行文，受文单位必须是上级机关。
最后说“有文”，并不是说“有文”不重要。公文写作做到了“有文”，是一个很高的水平了。孔子说：“言以足志，文以足言”，“言之无文，行而不远”。意思是，言语用来表达意愿，文采用来完备语言。如果没有文采，文章不会流传很远。大家也许有一个印象，就是好像写公文不需要什么文采，只要把事情交待清楚就行了。其实不然。关于这一点，尤其是体现在写讲话稿中。有的人写的讲话稿，就干干巴巴，既不顺口，也表述不清楚。而有的讲话稿就写得娓娓道来， 感人肺腑。如李瑞环同志在告别政坛上的讲话《让时光给我们留下美好的回忆》就是典型的例子。在行文中，恰如其分地运用一些诸如排比、对仗等修辞方法和长句、短句、反问等句式，会增强语言表现力，达到更好的效果。如X书记在中共XX区第十三届一次全委会议上的讲话《实实在在谋发展，扎扎实实创大业》就是很好的典范。
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二、把握好公文写作的三个阶段
初涉公文写作，看人家的文章，洋洋洒洒，一套一套的，自己写起来，却举笔维艰，滞涩不堪。如何解决这一问题呢？大家都知道，练字有临摹、成品、精品三个阶段。其实，公文写作也同样有这三个阶段。
葫芦哪里来呢？这就涉及到一个搜集、整理、积累的问题。我们要平时当个有心人，主动参加一些重要会议，并将获取的资料素材及时整理归档；要尽量多翻翻报刊杂志，做好剪报工作；要充分利用好网络资源，多搜集一些有价值的素材，以备不时之需；要养成随时记录的习惯，听到领导的精彩言论，及时记录整理。不仅要搜集整理自己涉及的业务领域，还要注意了解全区面上的工作情况。
不谋全局者，不足以谋一域。只有了解了全局，才能摆布、拿捏好某一单项工作。我们有了葫芦以后，一旦领导安排写作任务，我们就很容易找到上级的相关材料、以前这类会议的相关材料、外地差不多情形下的相关材料，然后照着人家的葫芦， 结合工作特点，画自己的瓢。在画瓢的时候，感悟公文的行文特点，学习公文的语言风格，掌握公文的格式要点，提高谋篇布局的技巧。
经过了一年甚至多年临摹之后，语言也过关了，业务也熟悉了，相关材料也占有了，对某项工作也有了一定的看法。这个时候，就可以自己拿出一个文章框架，把对这项工作的认识、这项工作的重点、做好这项工作的措施一一装进去。做到这一步，我认为这已经是一个合格的秘书了。这样的文章，应付公差是没有问题的，但是还算不上是好文章。经过了一年甚至多年临摹之后，语言也过关了， 业务也熟悉了，相关材料也占有了，对某项工作也有了一定的看法。这个时候， 就可以自己拿出一个文章框架，把对这项工作的认识、这项工作的重点、做好这项工作的措施一一装进去。做到这一步，我认为这已经是一个合格的秘书了。这样的文章，应付公差是没有问题的，但是还算不上是好文章。
到了这个阶段，公文写作会下笔千言，一挥而就，得心应手，自然天成。这个阶段写出的文章，往往兼具较高的思想性和艺术性。思想是文章的灵魂，一篇文章的生命在于它所包含的哲理与对人的启迪。一篇文章只有具有深邃的思想， 才会有生命力。在这一点上，毛泽东同志为我们做出了典范，他的很多文章，或用典，或比喻，或抒情，或议论，总给人以感染和吸引，然而仔细品味一下，他的文章不仅是表现手法上独具匠心，更重要的还是他的思想内容，他的很多演讲辞、诗词格言、政论文章，至今读来，依然闪耀着思想的光辉。X书记在区委十三次X代会上的讲话《开拓奋进，跨越发展，加快建设富裕宜居和谐幸福新XX》， 也是一篇有思想、有思路的经典之作，值得我们学而不思则罔。
这三个阶段，是由量变到质变的飞跃，是一个成功的公文写作者不可逾越的。具体到某个人，实现飞跃的时间可能有早有晚，这取决于个人的努力，也取决于个人的悟性。有的人干了很多年的文秘工作，却一直停留在第一阶段。如果不是不努力，那就是悟性比较迟钝。第一阶段和第三阶段写出的材料，最大的区别在于，一个是拿人家的瓶子装了自家的酒；一个是拿自家的瓶子装了自家的酒。用人家的瓶子装自家的酒，难免有些不适合、不协调、不搭配的地方。用自家的瓶
子装自家的酒，就会让人感觉和谐一致、浑然一体、相得益彰，而公文写作的最高境界，是内容和形式的高度完美统一。
王国维在《人间词话》里说：“古今之成大事业、大学问者，必经过三种之境界：‘昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路’。此第一境也。‘衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。’此第二境也。‘众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处’。此第三境也”。我的理解是，王国维的这三境界，第一境界是说的立志，第二境界是说的奋斗，第三阶段是说的收获。其实，我们公文写作要实现这三个阶段，也必须是建立在想干、苦干的基础上。只有这样，成功才会不期而至，向我们绽放迷人的笑脸。
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三、把握好公文写作的三个关系
一是要正确领会领导意图。公文写作的基本原则是忠于领导的意图。而起草公文前首要条件是全面正确地领会领导的决策意图。如不能准确领会把握意图， 写出的东西就会南辕北辙，公文的质量就无从谈起。二是要了解行文背景。首先要了解领导做出这一决策的有关背景情况，这样才可能将意图表达得完整准确。比如，前两天，区里召开人口计生会议，要给领导准备一个讲话。那么这个讲话稿怎么把握呢？这就要了解召开这个会议的背景。什么背景呢？省里要来检查我区计生工作，而我区去年计生工作大幅下滑，进入了后进行列，区里主要领导在区委常委会议上明确提出我区的计生工作今年要重回第一方阵。市委X副书记对于XX能否经得起省里的检查表示担忧，便提前来XX视察了一番。开这个会，主要就是贯彻落实X书记的讲话精神，进一步做好计生工作。只有了解了这一背景， 我们起草的讲话才能切中肯綮，符合要求。其次，要充分考虑每个活动中领导的具体情况。他是做表态发言还是做经验总结，是作为活动中的最高领导还是普通领导，是主讲还是辅讲，必须根据这些实际情况来确定讲话的基调和内容，既不能不该讲的都讲了，让更大的领导无话可讲，也不能该讲的没讲到位，影响了整个活动的效果。三是要“入戏”。身在兵位，胸为帅谋。在为领导起草文章时， 你就不再是你，而是化身为领导，分析问题的方式是领导的方式，语言表达的习惯是领导的习惯。领导讲话喜欢宏观，那你也要增强理论水平，学着时时从大处着眼；领导讲话爱好微观，那你也要学着务实，善于事事从小处落笔。生活中， 很多夫妻长期生活在一起，说话办事就极其相似，甚至连脸上的纹路都有了惊人
的相似，于是，大家就说这俩人真有“夫妻相”。文秘人员长期和领导在一起工作，在言行举止上也会变得非常相似。这里面既有潜移默化的问题，也是文秘人员主动学习模仿的结果。文秘人员只有这样不断地学习模仿，写出的东西才能有领导独特的味道，才能写进领导的心眼里。这样的文秘人员，才能真正称得上是领导的“外脑”和“参谋”。
公文语言不同于一般的文学作品、通讯报道。公文语言风格主要有以下几个显著特点：一是准确凝练。公文要求用最准确的语言、精炼的文字来表达决策机关的意图，避免用词失当，防止拖泥带水、冗繁累赘；要求结构严谨，防止疏忽漏误，避免发生歧义，不使用模棱两可的双关语。二是庄重平实。公文语言要求庄重严肃，不使用带有浪漫色彩的语言，不宜使用夸张、比喻、拟人等修辞手法拟写公文。公文要求平实无华，实事求是，防止褒贬失当，不使用过头的形容词， 慎用极词，如“最”、“第一”、“首创”等。三是规范简洁。公文涉及人名、地名、机关名称、数字、计量单位、标点符号要规范，涉及ZZ、经济、改革等方面的用词、提法，应注意与国家提法相一致，避免因用词不当而形成政出多门。四是通俗易懂。公文应用现代白话文书写，力求明白易懂，避免使用生僻字，非特殊情况，不得使用文言文或半白半文的词语拟写公文，即使唁电唁函，亦应提倡用白话文书写。公文不率先使用尚未被群众普遍接受的新名词、新提法，对约定俗成的习惯用语应明确其规范性内涵后再使用，必要时在文内用括号加以注明。正是因为公文语言有鲜明的特点，很多人写得一手清新隽永的散文、情节跌宕的小说、慷慨激昂的诗歌，却写不了公文。但是，具备了一定的文字驾驭能力， 通过一个阶段的努力适应和转变，往往入手会更快，写得会更好。
众所周知，文秘工作辛苦、清苦、艰苦，文秘人员加班加点是家常便饭，夜以继日，甚至通宵达旦也是常有的事。有的甚至因为经常超负荷工作，处于紧张状态，影响到了身心健康。由于自己的时间自己说不算，亲情、友情也无法顾及， 家庭、亲朋往往对此也颇有微词。但凡事都是两面的，文秘工作也自有乐趣。一
是乐在价值有展现。人的价值体现在事业中。三国时曹丕在《典论 •论文》中
“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”我们能在不朽的盛事中展示自己的人生价值，这应该是一种幸运和福气。所以，我们应该珍惜机会，认真工作，让青春在岗位上闪光。二是乐在能力有提升。具有较强的公文写作处理能力是机关人员
必备的素质。长期的公文写作，对于提高思维水平、增强解决实际问题能力、提升自身整体素质等方面都有着十分重要的作用。写作的过程，是一个自我历练完善的过程，在一个个材料的起草修改中，文秘人员自身也得到了一种升华，受益终生。三是乐在ZZ有进步。我们身边的市区领导，很多都是写材料的能手、高手，他们走上领导岗位后，仍然坚持亲自动笔写材料。他们能身居高位，与他们的能写会画是离不开的。
以上是从事公文写作的一点体会心得，不当之处，欢迎批评指正。
机关公文常见语法差错5类48例评析
近年来，笔者应邀到多家机关单位讲公文写作中的语言文字问题。每次讲之前，都先阅读该单位一定数量的文件，以增强针对性。本文列举的是其中若干常见语文差错，希望引起广大秘书工作者的关注，并在写作中注意避免。
一、句子中的常见差错
并列成分的结构宜保持一致。例如：
（1）这个连队的战士今年多次参加救灾、扶贫、共建精神文明、和谐社会创建等活动。
这个句子中“参加”后并列的“救灾”“扶贫”“共建精神文明”都是动宾结构的，唯独后面的“和谐社会创建”是主谓结构的，宜将其改为“创建和谐社会”， 以便跟前面几项并列的成分在结构上保持一致。
两个联合关系的词语宜按照事理顺序排列。例如：
（2）支持主任、副主任和其他同志的工作，增进和维护新成立的秘书处的团结。
句子中两个联合关系的动词宜按照事理顺序排列，而不宜颠倒过来。例如“保持和发扬” “巩固并提高” “继承和发展”。因此例（2）中的“增进和维护” 宜写成“维护和增进”。
不丢失介词“与”。例如：
（3）这些人员享有外出执勤的工作人员同等的保护条件和福利补助。
这句话宜在“享有”后加介词“与”，构成“与外出执勤的工作人员”这一完整的介词结构。
不因句子长而丢掉宾语。例如：
（4）打击网络恐怖主义和网络犯罪以及通过信息网络传播恐怖主义、分裂主义、极端主义思想……
这句话宜在“极端主义思想”后面添上宾语“行为”（或“行径”等）。
二、词语运用中的常见差错
“标志”“标识”不宜连用。例如：
（5）尽快完善车站标志标识系统。
例（5）中的“标志”“标识”用一个“标识”即可。“标识”常用来指帮助人们识别事物的图形。“地铁站的引导标识”“完善交通标识标线”等说法是
正确的。
“篡改”跟“窜改”用法有别。例如：
（6）不得伪造、篡改、隐匿、销毁证据，故意夸大或缩小案情。
（7）必须惩治伪造或篡改环境监测数据等违法行为。
例（6）至（7）中的“篡改”宜写成“窜改”。“窜改”表改动、删改，其对象一般是文字、词语、成语、文件、古籍、账目等，多是具体的书面材料里的字句等。“篡改”多指精神实质方面的改动。“篡改”的对象一般是历史、理论、经典著作精神、学说、政策、指示等。例如：
（8）南京大屠杀是铁证如山的史实，历史是任何人也篡改不了的。
（9）这个马克思主义的基本理论，是不能篡改的。
“交代”跟“交待”用法不同。例如：
（10）正文中所提到的几个请示事项应在标题中交待。
例（10）中的“交待”宜写成“交代”。表示交接工作、嘱咐、说明等，宜用“交代”。“交待”则用来表示一种诙谐的说法，例如：“你造的这条小船要是出了毛病，我这小命可就在湖里交待了。”使用“交待”的机会很少，在公文中一般使用“交代”。
“拟定”“制定”跟“拟订”“制订”用法不同。例如：
（11）按照工作计划，办公厅今年将制订出有关规定。
（12）该工作组已经拟订了一些条文，明天就报上来。例（11）中宜用“制定”，（12）中宜用“拟定”。
“拟定”“制定”强调“结果”，而“拟订”“制订”强调“过程”。如果指已经或者将要出台什么文本，宜用“拟定”“制定”；如果是指正在草拟、讨论、研究什么文本，宜用“拟订”“制订”。就公文语言中的实际情况而言，大多数情况宜用“拟定”“制定”，宜用“拟订”“制订”的情况较少。
正确使用“……以上”“……以下”。例如：
（13）在青海海拔3000米以下（不含3000米，下同）地区工作的…… “……以上”“……以下”一般包含本数。如果为了使表达更加明确，可以加括号说明。例如“300人以上”“300人以下”可以说成“300人以上（含300人）”
“300人以下（含300人）”。
例（13）中括注说明“不含3000米”，这种说法虽然可以采用，但为了与“…… 以上”“……以下”一般包含本数的说法不抵牾，也为了使表达更简洁，表示不
包含本数时，最好改用“超过” “低于” “不足”等词语。例如可改为 “超过3000米”“低于3000米”“不足3000米”等说法。
避免误用“及其”。例如：
（14）这些设备的生产（包括设计、制造、安装、修理）、经营、使用、检验、检测及其监督管理…… “及其”的意思是“和他（他们）的”或者“和它（它们）的”。例如：
（15）职工及其家属。
（16）足见鲁迅及其笔下的人物在国内外影响之深。
从上面的例子可以看出，“及其”中的“其”指“及其”之前紧挨着“及其” 的词语所指的人或事物。因此（14）中“及其”的用法是不妥的，可改为“以及”。
“泄漏”跟“泄露”用法有别。例如：
（17）不准以案谋私、办人情案，不准跑风漏气、泄漏工作中的秘密。 “泄漏”指液体、气体、放射线等因为封闭不严密而从容器或管路中漏出。
例如：
（18）这艘运输船触礁后，硫酸泄漏，造成海水污染。
“泄露”则是“泄密”的意思，也就是把不该让他人知道的计划、材料等机密透露了出去。所以，例（17）中的“泄漏”宜写成“泄露”。
虽然工具书上“泄漏”也有“同‘泄露’”的用法，但是在《现代汉语词典》上， 表示“液体、气体等漏出”的主条是“泄漏”，表示“泄密”的主条是“泄露”。这也是主流媒体的共识，在公文写作中不宜混用这两个词。
“亮丽”跟“靓丽”所指不同。例如：
（19）经过几年努力，已经打造出靓丽整洁的城市景观。“靓丽”用来形容漂亮、美丽，主要用于女性。例如：
（20）这位唱京剧的青年女演员扮相靓丽，嗓音清亮，很受观众欢迎。
“亮丽”常用来形容事物“明亮美丽”。所以，例（19）中的“靓丽”宜写成“亮丽”。
“通信”跟“通讯”用法不同。例如：
（21）所有人员要坚守岗位，尽职尽责，保证24小时通讯畅通。 “通信”用于信息传递方面的事物，例如“卫星通信”“团部的通信员”。
“通讯”则指一种新闻体裁，例如“长篇通讯”“报社的通讯员”。现在一般不混用，公文中宜分清楚。故（21）中的“通讯畅通”宜改为“通信畅通”。
“藉此”宜写成“借此”。例如：
（22）藉此表达对他们的敬意。
例（22）中，“藉此”的说法不妥。表示“凭借”“假托”义的繁体字“藉” 在汉字简化时，简化为“借”。因此（22）中的“藉此”应写成“借此”。汉字简化之后，表“凭借”“假托”和“借东西”都应用“借”。
“截止”不宜带宾语。例如：
（23）截止8月底，已经收到有关建议300多份。
例（23）中的“截止”用得不妥。“截止”不宜带宾语，“截至”可带宾语， 如“截至十月份”“截至6月20日”。“截止”后加上“到”，说成“截止到”， 则可带宾语。例如“截止到十月份”“截止到6月20日”。例（23）中的“截止” 宜说成“截至”。
三、易出现的词形差错
“涵义”宜写成“含义”。例如：
（24）有关人员要熟悉指标涵义、口径和计算方法。
例（24）中的“涵义”宜写成“含义”。“涵义”跟“含义”是一组异形词
（意思、读音相同只是写法不同的词），现在一般写成“含义”。
“详实”宜写成“翔实”。例如：
（25）形成内容详实、观点鲜明、建议明确的年度工作报告。
例（25）中的“详实”宜写成“翔实”。两者是一组异形词，现在一般写成“翔实”。“翔实”跟上面提到的“含义”都是公文中常用词语。
“当家作主”宜写成“当家做主”。例如：
（26）坚持X的领导、人民当家作主、依法治国……
例（26）中的“当家作主”宜写成“当家做主”。“当家做主”是规范的写法。
“其它”宜写成“其他”。例如：
（27）要按时参加常委会组织的集中视察活动和其它重要活动。
例（27）中的“其它”宜写成“其他”。虽然“其它”跟“其他”在指事物时是异形词的关系，但是不论指人还是指物，现在一般都用“其他”而不用“其它”，这也是主流媒体的共识。
“指手划脚”宜写成“指手画脚”。例如：
（28）不准对下级机关的同志指手划脚，盛气凌人，粗暴无礼。
例（28）中“指手划脚”宜写成“指手画脚”。“指手画脚”跟“指手划脚” 是一组异形词，在2001年颁布的《第一批异形词整理表》中，推荐使用的是“指手画脚”，现在的工具书一般都采用“指手画脚”的写法。
“下工夫”宜写成“下功夫”。例如：
（29）在文稿的统一性、整体性上下工夫。
例（29）中的“下工夫”宜写成“下功夫”。“下功夫”表示“花费很多时间和精力”。过去，《现代汉语词典》（第5版）中曾有“下工夫”的写法，该词典第6版将词形调整为“下功夫”。“下功夫”的写法更为合理，因为“工夫” 只指时间，而“功夫”则可指“做事耗费的时间和精力”。
表“语言简明扼要”，宜用“精练”，不宜用“精炼”。例如：
（30）公文篇幅尽量简短，文字也应力求精炼。
例（30）中的“精炼”宜写成“精练”。“精炼”虽然跟“精练”在表示“语言简明扼要”时是异形词关系，但是现在一般用“精练”表示“语言简明扼要”， 用“精炼”表示“提炼精华，除去杂质”。如：“原油送到炼油厂去精炼。”
四、易出现的标点差错
标有引号、书名号的并列成分之间不宜用顿号。例如：
（31）必须坚持“老虎”、“苍蝇”一起打。
（32）这些规划包括《市郊铁路规划》、《城市道路规划》、《城市步行和自行车交通规划》等。
例（31）（32）中的顿号均宜删去。读者从并列词语所加的引号、书名号已经看清楚词语之间的并列关系，再加顿号就显得多余。《标点符号用法》（2011 年颁布）中说：“标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。”若有其他成分如括注插在并列成分之间，则宜加顿号。例如：
（33）“白发三千丈”（《秋浦歌》）、“朝如青丝暮成雪”（《将进酒》） 这两句诗他记得很熟。
宜加顿号和不宜加顿号的情况同时出现时，为保持局部体例一致，均加顿号为妥。例如：
（34）办公室订了《人民日报》（海外版）、《光明日报》、《北京日报》。
句外括号内的句子末尾宜加句号。例如：
（35）这一工作已经部署完毕（由市发展改革委、市经济信息化委等部门牵头落实）。
（36）这一工作已经部署完毕。（由市发展改革委、市经济信息化委等部门牵头落实）
例（35）中的括号是句内括号，（36）中的括号是句外括号。（36）中句子末尾宜加句号，标在括号之内。
说明简称时，宜在简称上加引号。例如：
（37）实际工作中按审批方式运行的各种审核（以下简称类审批事项）…… 例（37）括号中的“类审批事项”宜加引号。根据《标点符号用法》的规定，
说明简称时，宜给简称加引号。如果全称有书名号，说明简称时，宜给简称同样加书名号，不必再加引号。例如：
（38）上个月已经印发了《市委办公室工作条例》（以下简称《条例》）。
“×”宜改为代字号“×”。例如：
（39）××公司在与我方商签的协议中……
例（39）中的“×”是数学中的乘号，宜改为代字号“×”。代字号比同字号的字要小些，大约相当于同字号字的一半多一点儿。
用数字简称表示事件时，月与日之间宜用间隔号。例如：
（40）应当深刻汲取“8.12”危险品仓库爆炸事故沉痛教训。
例（40）中的“8.12”宜写成“8• 12”。分隔月、日，宜用间隔号（中圆点）， 不宜用下脚点。
不宜将比例号误写成冒号。例如：
（41）工业投资与产量增量的投入产出比为1:3。
例（41）中的“1:3”宜写成“1∶3”。前者是冒号，居于中下部；后者是比例号，上下居中。
破折号宜写成二字线。例如：
（42）已经确定了会议主题— —贯彻落实中共国土资源部X组关于全面推进法治国土建设的意见精神。
例（42）中的破折号“— —”宜写成二字线“——”，中间不宜断开。这是公文中常见的瑕疵。
表示分项列举宜用破折号。例如：
（43）鼓励双方在互利基础上开展合作，特别是在以下几方面：
—双方中小企业间开展合作
—双方产业界开展技术转让合作
—双方在工业相关基础设施方面开展经验交流
例（43）中三个并列成分前不宜加一字线，宜加破折号（二字线）。另外， 宜注意分项列举的每项末尾加分号，最后一项加句号。并列的破折号之前宜空两字。
省略号单居一行时，要用十二连点。例如：
（44）这名战士强忍悲痛坚持战斗在抗震救灾一线。
……
天灾无情，人间有爱。像这样可歌可泣的事迹还很多。
例（44）中，单独处于一行的省略号，表示的是段落的省略，根据《标点符号用法》的规定，宜用十二个点，中间不间断，写成“…………”。
表示序号的阿拉伯数字后宜用下脚点。例如：
（45）1、 ……
例（45）中，表示序号的阿拉伯数字后宜用下脚点，不宜用顿号。宜写成“1. ……”。
五、易出现的数字用法差错
表示概数宜连用汉字数字。例如：
（46）这件工作大约需要3、4个月的时间……
例（46）中的“3、4个月”宜改为“三四个月”。数字连用表示概数要用汉字数字，不宜用阿拉伯数字，且中间不宜加顿号。
五位数以上的数字要分节。例如：
（47）原市长挪用公款132万元，侵吞公款3220536元。
例（47）中的数字“3220536”宜写成“3,220,536”或“3 220 536”。根据
《出版物上数字用法》的规定，五位数以上的阿拉伯数字应分节。分节的好处是， 能让读者很快看清数位。
秘书新人如何做到“提笔能写”
当前，一些年轻秘书沉迷于“搜索—复制—粘贴—整理—成文”的文字快餐模式，不愿意静心思索、认真写些有深度、有见解的文章。一旦离开电脑，需要亲自动笔写的时候，却茫然无措，不知道从何下手，这对个人成长非常不利。年轻秘书需要转变思想、勤学苦练，做一个提笔能写之人。
一、要有想提笔的意识
要有想提笔的意识。先有了想写作的主观愿望，才会有写作的动力。大多数年轻秘书认为网络是知识的海洋，在网络上“百度”一下就能出来成千上万现成的文章，只愿轻松拣个现成便宜应付了事，不愿意劳神费力的去自己琢磨，这种思想是非常消极的。年轻秘书要端正思想认识，正确理解写作的意义。首先，写作是工作所需。年轻秘书身处X政工作部门，需要写些工作总结、思想汇报、通知公告等文章材料。虽然格式都差不多，但与在学校所学的文学作品有着天壤之别。要求非常严格，不仅要求文字准确贴近、平实易懂、简洁庄重，还要求符合程序、不能有一字一词之差。为此，年轻秘书只有加强政论文、言论文、应用文的写作，才能更好、更顺利的开展工作。其次，写作是个人成长所需。在各X政机关，能写作的人才是“香饽饽”，是各部门单位争相选调的对象。特别是各单位办公室的专业写作人员，往往比其他的秘书更容易调动与升迁。年轻秘书提高了写作能力，无形中会给自己增加一项重要的竞争资本，这比年龄、学历等资本更长效。最后，写作是个人生活所需。沉下心来写作，其实也是一种意志磨砺， 更是一种生活品位。写作得多了，思想境界也提高了；花在写作上的时间多了， 那么打牌、喝酒等应酬之事的时间也就少了，个人生活也就纯洁些了。
二、要有敢提笔的勇气
许多年轻人不动笔写作，不是没有能力，而是没有勇气。提笔写作的勇气， 主要来自于“三不怕”。一是要不怕麻烦。写作是项涂涂改改、反反复复的事情， 特别是X政公文材料，往往需要经过很多领导，很多次的修改，才能定稿。有时一个材料需要多个领导审阅，也许这个领导认为应当是这样，而另外一个领导认为需要那样，要几易其稿才能完成任务。此时，年轻秘书要不浮躁，耐得烦。二是要不怕吃苦。材料写作是项苦工作，不仅需要大海捞针般的筛选素材，收集信息来源，还需要绞尽脑汁的思考，在平凡无奇的生活中发现与提炼闪光之处。材料任务紧急的时候，还需要加班加点，熬夜奋战。整天对着文件、电脑，也容易
使人目昏眼花，视力下降，身心劳苦不安。因此，年轻秘书要吃得苦、挺得住。三是要不怕丢丑。因为公文材料与平时写作的要求截然不同，年轻秘书刚开始接触写作，有时候自认为写得天马行空、词藻华丽的文章，往往被领导批得一文不值。任务没有完成不说，还让人“笑掉大牙”。去问同事与领导，还给人“这也不懂、那也不懂”的嫌疑。所以，年轻秘书要消除心理担忧，不怕“丢人显眼”， 敢于一字一句的写作，敢于一点一滴的向同事请教，在自认为的“贻笑大方”之中慢慢提高。
三、要有会提笔的能力
写作是项技术活，写作能力来源于平日的平日积累与刻苦努力。一是要善读书。读书使人明智，同样，读书也能提高写作水平。只有先通过读，才能借鉴别人的思想精神，学习他人的写作手法，才能积累写作所需要的各种知识素材。多读《人民日报》、《求是》、《半月谈》等扩大眼界、升华思想的“精品美文”， 少读那些一时之娱的“文化快餐”，方能增长见识，为写作打下基础。二是要细观察。观能发现整体，察能发知晓细节。只有细心观察，才能发现一件事情整体面貌，才能避免片面、孤立的看待一件事情。三是要勤思考。外行之人看热闹， 内行之人看门道。写作之门道从何而来？思考，也只有思考才能发现门道。观察一件事物不过是了解其外在表象，只有认真思考才能明白事物内在之规律，才能为写作提供“精气神”。四是要多积累。集腋成裘，厚积而薄发，写作也是同样的道理。年轻秘书要把把书本上、网络上、生活中的精彩之句，摘抄下来，分门别类的收集整理，作为日后写作的素材。特别是像胡锦涛总书记在“七一讲话” 中的“一个基本结论”、“四大考验”、“四种危险”等这些言简意赅的理论总结，积累下来对写作有着莫大的裨益。五是要多训练。写作有技巧，但不通过日积月累的写作训练而只钻研技艺上的提高，那都是些虚而无用的“花架子”。年轻秘书有空要多提笔，偶尔想到一句有见解的话、有思想性的观点，都要记下来， 再围绕这个观点进行发散性思维，把前因后果，把论证结论都写完整，通过循环往复的训练，提高自己的写作能力。
四、要有善提笔的艺术
写作的艺术主要来自四个方面。一要定“好”标题。公文写作，ZZ性、目的性都很强，不能像散文等文学作品一样的形散神不散，必须紧紧围绕着一根主线而写。“标题”则是这个主线的“龙头”。一般来说标题有直白式——《要敢于用坚持原则的秘书》，明白无误，一目了然；发问式——《钱从哪里来？后劲
有没有？》，提出问题，鞭辟入里；升华式——《人民是中国共产X的“上帝”》， 观点新颖，主题突出；提炼式——《群众工作重在增强“三性”》，简练易懂， 耳目一新。二要拟“新”观点。观点也就是分论点，是围绕大标题而服务的二级标题。对上是服务主题，对下是引领内容。材料文章，即使没有曲折的情节、煽情的言语，只要材料的大标题和小标题拟得出色，观点新颖、形式灵活、思想深刻的话，也同样能吸引眼球，给人留下深刻印象。比如《湖南日报》的发表的《殷鉴不远来者可追》一文，分五个小标题——“旗帜不能倒、战士不能缺、武器不能丢、堡垒不能垮、人民不能忘”来展开，全文言语精练，观点鲜明，是一篇思想美文。三要用“准”动词。纵观材料文章，动词的出现率最高。它是统领字句、展开言论的“有力武器”，比如说“狠抓”、“增强”、“提高”、“突破”、
“构建”、“推进”、“扩大”，都是常用的动词，换着用可以削除公文材料中千篇一律的现象。四要盘“活”内容。公文材料的文字内容严谨，不像其他艺术作品那样有花样众多的文字变换、词句组合，但也并非“八股文”一样刻板、无生气。在用词准确、意思明白无误的基础上，可以换些句式与语气，多写些明快、简短、琅琅上口的短句，少写些复杂、冗繁的长句。比如说：“用心，是要有激情、有干劲、有信心；用智，是动脑筋、善谋划、要巧干。光有激情、不动脑筋是蛮干；光有智慧、没有干劲、没有激情是白干。”这些文字就是非常出彩的例子。
初学者如何写作领导讲话稿
一、学会模仿“三步走”
每位初学者学写讲话稿都要经历一个模仿过程。
一是模仿写作方法。模仿本单位“自己前任”、互联网上“各地同行”的写作方法,弄清领导偏爱的风格是点面结合、叙议结合,还是事实论述、开门见山, 在叙述、议论和说明等表达方式上有什么侧重。二是模仿文章结构。“前任”写作的讲话稿经过多次修改之后,文章结构得到领导认可,形成了多种固定模式。除了弄清总体结构之外,还要弄清每一小段采取的是并列式、总分式,还是对照式、递进式,这样自己“依葫芦画瓢”就可以模仿出来。三是模仿语言风格。就是去
“适应领导”的特点,了解其思维特征、性格特点、语言习惯,特别是要通过学习
“前任”文章,掌握现任领导的语言风格,从而体现领导个性、展示领导风采。
一是要“敢写”。为领导写讲话稿挑战与机遇并存,要相信自己“不笨”,敢于走出第一步。要以正确心态对待讲话稿起草工作,很少人天生愿意写材料,但往往是工作选择你,与其怨天尤人,不如充满信心,以快乐的心情尽全力学着做好, 这样定会找到另一番乐趣。二是不怕“丢脸”。“三人行,必有我师焉”,要正确对待领导和同事修改自己的文章。“好文章是改出来的。”从实际经验来说,文章被反复修改、自己烦燥不安的时候往往是写作能力提高最快的时候。要放下“面子”,将自己初稿和领导修改稿反复对比反思,不断总结提高;对于一些集体推稿的机会,更不能放过。三是不能“照抄”。模仿分为两个层次,一是借用,一是仿拟。借用不能只是照搬他人作品的语言形式,而要根据表达的需要赋以新意;仿拟尤其要注意创新,把他人的作品融化到自己的文章中去。
二、建立“四大”素材库
“巧妇难为无米之炊”,对于初学者来说,要有自己的写作素材仓库。
一是建立上级精神素材库。一方面要了解上级各种最新精神,明确上级精神总体上讲什么,重点是什么,当前做什么,应注意些什么问题等,做到贯彻上级精神全面不变形,体现上级政策规定具体不走样;另一方面要储备观点,积累一些当前各级战略性的思想、观点、固定的表达、精华表述,做到有备无患,需则用之。二是建立本级情况素材库。一般来说,领导都比较重视思考研究如何把上级精神与本地本部门本单位实际结合起来,提出创造性的工作思路、措施办法,体现本地
特色。领导讲话稿只有注重反映基层的问题、普遍关注的热点,听者才能感兴趣。这就要求起草人员全面掌握本级情况:一方面要掌握本级领导关注的热点、难点及思考的重大问题等。另一方面要掌握基层的热点信息,不能打电话找基层要数据和材料,而是沉下去摸实情,对调查来的材料一一核实,特别是对重要事实和数字,要做到准确无误;要有意识多收集基层报送的或本级各类最新计划、总结、工作报告等材料,包括一些综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点;要将所有与工作有关的文件、信息、简报等材料,分门别类收集下来、积累起来。三是建立外地工作经验素材库。从大的方面来说,全国各地开展的工作都是按X中央、国务院的部署进行的,都有固定的模式,可以说,工作方法、工作经验“大同小异”。因此,要充分利用报刊、互联网,从ZZ、经济、社会、X建等方面收集与本级区位、区情相同地方的一般做法、特色做法,从而拓展写作思路。四是建立机关写作素材库。多从网上下载、积累与写作有关的法律法规、名家名言、典型例子、数据数字、古今中外精辟议论、思想观点。一些词语成语要常读、常看,对一些重要文件、讲话的关键段落要能够背诵,作为形成文稿观点和综合分析的依据,或直接引证所用。要努力做到离开办公室、现有文字材料和网络,还能随心所欲存取素材。
三、从“四个方面”认真研究领导
“定位不准,累死三军”,“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”,能否准确领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。要注意“秉承领导旨意、忘记自我”,不能断章取义、随心所欲、另起炉灶,更不能固执己见, 把自己的观点强加于领导,而是要将自我风格融入领导的讲话稿中去。
一是多收集领导想法和关心的问题。领导想法更多是从平时即兴讲话、脱稿讲话、文件批示、各种接待、批评表扬、近期工作中关注的“兴奋点”中流露出来的,特别是对一些工作和问题的新思路、新看法,要不失时机用笔记本记下来。要主动参加领导可能讲话的会议,参与领导参加的活动,了解领导思考的热点问题,掌握领导的活动意向和动态。二是不断完善领导想法和思路。一方面要准确无误领会领导意图。有时领导只出大题目,交代主要意图,说几个重点。碰到这种情况,要主动找找领导请示,当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的看法和有关解决问题的措施,特别对于领导强调的写作方式、结构、重点等问题,要记在本上,切忌唯唯诺诺、不懂装懂,放弃深入了解领导意图良机,搞错方向。另一方面要不断深化完善领导的意图。要结合工作实际深化细化领导思路,准确无误地
把领导想说而没有说出来的话表达出来,结合平时收集的领导观点,将主要观点加以提炼概括升华。三是牢牢把握不同领导风格。受命于谁,文章思维和特征服从于谁,这是讲话稿写作的一个重要原则。要研究不同领导的思维方式、语言表达习惯。有的领导喜欢从全局角度讲形势、面面俱到,有的喜欢分析具体问题、提要求;有的喜欢引用领袖名言、古诗词、数据、例子,有的喜欢长句、讲对称、语言生动,有的喜欢朴实无华;有的喜欢“今天会议到此结束”,有的喜欢“关于贯彻这次会议精神,我再强调几点”。因此,平时要从网上大量学习收集储备与本级领导风格相似的讲话稿,多听不同领导讲话,明确特点,把握风格,做到与领导
“同频共振”。四是时时牢记领导身份角色。要与领导的身份相适应,哪一级、哪一个岗位的领导,就讲哪个级别、哪个岗位的话,不能“有失身份”;同一个会议、同一项工作,X委和政府领导、正职与副职角度和用语都不一样。要与领导的角色相适应,如一位“一把手”局长,在本系统是最高领导,讲话要体现权威,就可以分析国内外形势,引经据典论述观点。如果是在上级部门召开的会议上发言, 或者是向上级领导汇报工作,就不能搞这一套,而要多讲本单位发展状况、工作特色、工作体会和存在的问题。
信息报送门道多 千万别弄巧成拙
信息是反映一线情况的“晴雨表”和“预警器”，很多领导都非常重视信息报送工作。但在具体工作中，哪些该报、如何去报、报到什么程度，都是需要认真把握和揣摩的事情。报好了可能锦上添花，报不好则会弄巧成拙。从实践看， 信息报送要把握好“三个关系”，做到“三个注重”。
一、“三个关系”
一是报喜与报忧的关系。这是一对永恒的矛盾。什么时候报喜藏忧，什么时候报忧藏喜，绝对是一门艺术。应该说，当前从中央到地方，问题导向越来越鲜明，勇于正视问题、敢于暴露问题、善于解决问题，体现的是领导干部的ZZ态度和责任担当。所以从这个角度上讲，有忧则报是好事。但这里面有个尺度，就是原则性、普遍性、倾向性问题要速报，不要怕出丑，这类问题捂是捂不住的， 但报要报得科学，要从反思教训、剖析根源的角度去讲，给同类单位以警示。其他一些具体问题，本级可以解决的，不会造成不良影响的，可以根据领导意图视情不报，别给上面老添堵，还给人处理不了棘手问题的印象。
二是报点与报面的关系。报送信息一般篇幅不宜过长，所以存在一个取舍的问题，这就要根据单位情况点面结合、择点留面，让人觉得这个信息有层次、有侧重、有质量。一般来讲，对某项工作或活动的信息，面上要把活动参加人数、方式方法、取得成效等情况概述一下，点上要突出地讲领导怎么重视的，单位有什么自选动作，有哪些亮点特色做法，不能撒胡椒面似的全面铺开讲，到时给人留不下烙印。所以，切入点一定要小，有的信息甚至可以从某个群众语言或者某处地方景观开始，只要能展现鲜亮的特点就行。
三是报实与报虚的关系。这一点很重要。客观上讲，不是所有东西都能够一五一十地据实上报，有的数据是动态的、有的信息是概略的，这个时候千万不能编造数据，宁可用概括的虚数来表述，也不能要“确凿”的假数据。主观上讲， 对一些情况不能只从数据本身来看，要善于分析背后的规律，归纳出实情折射出的实理，这才是领导更愿意看到的东西。不然，报了一大堆数字和事例上去，上级没有时间给你总结和提炼。只有坚持虚实结合，有数据支撑观点，有观点解读事例，这样的信息才有血有肉、有含金量。
二、“三个注重”
一是对热点要注重冷思考。跟风报热点没有错，但一定要善于再往前走一步、
往深挖一层，用理性的眼光、全局的视角看待热点问题，找出带有规律性、启示性的东西，这才是信息真正的价值所在。在这一点上，诀窍就是要对照当时领导人的讲话来构思信息，在涉及热点的信息里，要反映和回馈领导人的关注点，这样的信息会成为爆文的。
二是对焦点要注重细研判。信息焦点一般也是领导关注的重点，在风口浪尖一定要全面掌握情况，不能挂一漏万。所以，对焦点问题要把前因后果、上情下情、左右评价等各方面情况都搞清楚，在此基础上再起草信息，力争做到精准得当、清楚明了，绝不能含含糊糊、遮遮掩掩，更不能与事实有出入甚至与实情相左。
三是对盲点要注重明察看。信息报送不仅要关注亮点和焦点，更要看到盲点和缺点，而且后者往往是更能产生辐射效应的。这就需要信息员有“千里眼”“顺风耳”，目光如炬，明察秋毫，尤其是对当前存在的倾向性问题和薄弱环节要认真分析、心中有数。不过，在这个问题上，也要审慎拿捏、充分考量，稳妥科学地反映问题。
初学者写领导讲话的模板
在机关工作二十多年，聆听了无数领导讲话，也许是听得认真的缘故，渐渐地悟出了一些其中的奥秘和窍门，原来领导都是这样讲的，还从不跑题，每次还讲得像模像样。我把它记录下来，有两个目的，一是让非领导的干部以后每次都能更加领会领导的讲话精神；二是让想当领导的干部，掌握领导讲话的技巧，把话讲好，讲出势来。
在XX工作会议上的讲话（提纲）
注：1、标题的形式可以变换，尤其是印发下去的时候，标题变换可以突出领导的讲话意图，也能体现领导的水平。例：抢抓机遇，乘势而上，坚决完成全年的经济任务。
2、标题也可以不换，其优点是符合公文行文直截了当的要求。在XX处填入市委、县委、审计、计划生育、创卫……等词语即可。
开场白：今天的会议很重要，刚才，XX同志宣读了……，XX同志就……工作作了安排布置，我完全同意，下面，我再讲几点意见：
一、提高认识
注：1、任何工作要搞好，没搞好，要再上一个台阶,要全面完成任务，都有一个提高认识的问题，都有一个再提高认识的问题。认识高与低，认识好不好， 对搞好工作有直接关系。
2、讲认识，就是讲此项工作的重要性。对工作重要性认识不足，工作就没有主动性，更不会有创造性。
3、认识提高了，认识明确了，工作的目标就明确了，这样才能少走弯路， 这样才能干在点子上，才能干出工作成绩。
4、标题可以变换，例：充分认识计划生育工作在构建和谐社会中的作用。
二、加强领导
注：1、立即层层传达会议精神；
2、成立相应的领导小组机构；
3、制定出本单位的工作方案，抓工作的措施；
4、领导要掌握下情，要深入基层，要工作在第一线。
三、夯实责任【更多文库微信：dada wk01免费领取】
注：一讲完成工作的时限；
二讲工作任务要层层分解，落实责任；
三讲工作中要齐心协力，上下联动，相互配合； 四讲工作要分步推进，稳步实施；
五讲要注意解决工作中出现的问题，要创造性地开展工作。
四、搞好宣传
注：1、宣传是搞好工作的先导；宣传是工作的舆论氛围；
2、就是宣传群众。群众的理解、支持是我们搞好工作的基础；
3、要调动一切宣传手段；
4、不搞宣传，上级来检查工作，表面上没有可看的；
5、搞宣传，要舍得花钱；搞宣传，决不是做表面文章。
五、狠抓落实
注：1、可以讲，时间紧，任务重；形势严峻，任务艰巨之类的话；
2、讲时间过半、任务过半；必须确保全年任务的完成；必须顺利通过检查验收；必须拿下先进的牌子。
3、要做到人员到位、措施到位、投入到位、工作到位；
4、要掌握第一手材料，制定好工作预案，注意解决工作中遇到的矛盾问题；
5、要做好检查、督促、督办工作。
六、奖罚分明
注：1、搞得好的表彰奖励，搞得差的通报批评；
2、实行一票否决，好与差决定部门年终评议等次；
3、此项工作是考验、考察干部的一次很好机会；
4、实行戒勉谈话，直至追究责任。
以上讲话提纲，绝大多数的领导都是这样讲的，秘书也是这样写的。在实际的讲话过程中，主要是自由发挥，谁发挥得好，谁就是有水平，谁就不容易让干部看出破绽；也有部分领导只讲其中的三点：提高认识、加强领导、狠抓落实。也有个别领导只突出强调讲一点，而下发的文件，还是以（办公室）秘书写的为准。
写好领导讲话稿要学会“画龙点睛”
基层X委办公室的文字工作者大都有这样的经历：为主要领导起草大会发言稿，特别是每年年底的X委扩大会议的讲话，都需要精推细敲新一年工作指导思想。可以毫不夸张地说，只有指导思想确立下来，各项工作部署才会一步不让、紧紧跟上。
指导思想是有“套路”可循的。前半段往往是中央的、省委的要求，后半段则一定要落下来，落到地方的实际。比如，目标定位是什么、工作抓手有什么、工作重点干什么等等，这些都要挑明了说、摆明了讲，千万不能含糊不清。
有了明晰的指导思想还不够，这时往往还要有些观点性的话语进行具体阐述和支撑，有时我们会把这些“画龙点睛”之语称为总体要求，是给接下来的工作部署“一个明白”。提炼好这些观点挑战性非常大，因为工作要求相对来说无参照、无模板，如果不结合实际、人云亦云，整个文稿也就根本立不住。
“点睛之笔”来之不易。这些年来，给我印象最深刻的是今年年初撰写区委扩大会报告的经历。当时，区委常委会已经专题研究确定了全区新一年的工作目标、工作抓手和工作重点，迫在眉睫的是要结合实际提炼好工作要求。
在起草准备阶段，我想起区委主要领导有一次在座谈交流时看似随意地讲了一个观点——再也不能用过去的武器打现代的仗。领导认为，作为苏北欠发达地区，过去我们全民出击，全员招商，成本太大，效果不好，现在要调整思路，开展产业招商、园区招商、专业招商；过去我们不少乡镇都搞工业集中区，现在受土地要素的制约，这一延续多年的做法也要喊停，新一年乡镇发展要按照市委的要求宜农则农、宜商则商、宜工则工。
过去的武器打不了现代战争。那么，过去我们还有哪些做法需要进行调整呢？
围绕这个思路，我们对全区近年来GDP增速进行了研究，区委从2011年换届以来，连续四年全区GDP增幅保持在12%以上。结合全国、全省经济工作会议精神和我们议定的新一年的GDP增速，我“依葫芦画瓢”，又想起了一句——再也不能用过去的速度跑现在的路。宁要稳稳妥妥地向前进，不要踉踉跄跄地往前跑， 由过去“增速放缓焦虑症”逐渐向“合理增长适应期”转变，由“单纯投资拉动” 向“一二三产联动”转变。
这种提法，与群众路线教育实践活动查找政绩观、发展观偏差又是紧密关联
的，体现的恰恰是“发展是硬道理、硬发展没道理”的理念。
一个篱笆三根桩。观点相互支撑才能更具稳定性、系统性，只有这两句肯定不行，还少那么关键一句。这时，我的大脑又开始“回放电影”。
X的十八届四中全会，为法治中国建设描绘出新的路线图。结合区委书记前一阶段的全会精神体会文章和历次大会的脱稿讲话，我们感到，法治理念一定要在这次会议上说清说透。现在，大家普遍认为苏北干部执行力强、精气神好，这是我们的传统优势。但是，静思反思，有些时候，抓工作推进和落实，我们更多的是依靠行政命令，某种程度上说，缺少的恰恰是法治意识、法治思维和法治方式。对照土地法、环保法、房屋征收法、安全生产法等法律法规的要求，新一年， 全区改革、发展、民生、稳定都要在法律的框框内实行，也就是“再也不能用过去的思维办现在的事”。
在对这三个观点先后顺序及个别词语稍作调整后，三个“再也不能”的工作要求初步形成了：再也不能用往常的速度跑如今的路，再也不能用传统的思维办现在的事，再也不能用过去的武器打现代的仗。
最终这三句话写到了区委扩大会的报告里。许多参会的同志反映，这三个观点好听好记好理解，没搞什么玄虚，更关键的是符合实际，发展速度的转换、依法治区的理念、发展方式的变化全都体现出来了。
什么叫会议效果？就是能让参会人有所悟、有所获、有所警醒、有所改进。开会绝不可能解决所有问题，但没有观点、没有思想的会注定是一次失败的会。从这个角度来看，指导思想很关键，为指导思想“画龙点睛”更加关键。
力求精准到位 无懈可击——公文修改五例
X政机关公文的性质和特点，决定了其内容必须达到较高水准，力求精准到位、无懈可击。下面，列举一些工作中遇到的公文修改的实例，与读者朋友交流。
一、层次清楚，忌“眼花缭乱”
有一《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》初稿，开头为：
“根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求，按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法，为保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，依据国家和本市有关法律规定，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：……”
这段中，其一，既有“根据……”，又有“按照……”，还有“依据……”， 让读者眼花缭乱。其二，把“依据国家和本市有关法律规定”放在最后，明显不妥，且本市也不可能作出法律规定。其三，语言表述顺序一般为目的在前，依据在后。而现在却是根据在前，目的在后，有点别扭。公文的开头，应当以概括的笔触切入主题，语句环环相扣、衔接紧密，形成一种吸引读者的力量。后来，这段修改为：“为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神，中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有关要求， 固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法，保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：……”这样，层次比较清楚，表述也比较流畅。
二、言简意赅，忌随意用词
一篇关于新闻发言人的《意见》初稿中有一段：“（二）明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作，确保其能列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解全面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息， 为新闻发布作好相关准备。要为新闻发言人开展工作创造条件，进一步规范新闻发言人的权责，为新闻发言人敢说话、愿说话、善说话创造相对宽松的工作环境。让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈。新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件，可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形
式和人选。”
这段中，前面已讲到要确保新闻发言人列席重要会议、阅读重要文件，后面又提到新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件，实属重复。还有，“为新闻发言人创造相对宽松的工作环境”这句，在本《意见》代拟稿中其他部分已有类似的表达，“让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈”的提法也不确切。公文要言简意赅，使读者一看就明白，切忌反复“唠叨”，随意用词。后来，这段修改为：“（二）明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作， 确保其列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解全面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息。新闻发言人可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。”这样，避免了内容重复，语言也比较简洁。
三、直截了当，忌“穿靴戴帽”
有一《意见》初稿，在第二个小标题“进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标”下，有段话：“为切实加强本市液化气安全管理，要以‘安全为先、属地为主、依法监督’为原则，各区（县）政府和相关单位要将液化气的安全管理工作制度化、常态化，实现液化气管理的‘三个转变’目标，即：由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。”
这段中，可以直截了当地写明进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标，当中不必穿插其他语句，以使原则和目标突出和醒目。公文用语要简洁、明了，使读者一看就明白，以利贯彻执行。后来，这段话修改为：“以‘安全为先、属地为主、依法监督’为原则，实现液化气管理的‘三个转变’目标，即由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。”这样，“目标”和“原则”的叙述就比较集中、精练。
四、全面考虑，忌失之于偏
有一《关于命名表彰上海市双拥模范区县和爱国拥军模范街道（乡镇）的决定》初稿，在决定命名16个区县为“上海市双拥模范区县”、146个街道（乡镇） 为“上海市爱国拥军模范街道（乡镇）”后提出：“希望上述受到表彰的区县和街道（乡镇）再接再厉，不断创新，继续努力，开拓进取，进一步做好双拥工作， 进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶。”
这段中，只是要求受到表彰的区县、街道（乡镇）“进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶”是不够的，本市各单位和驻沪各部队都要这样做。同时，表彰性的《决定》最后写“希望”时，希望的对象一般包括两个：一个是受到表彰的单位（个人），希望他们再接再厉，另一个是其他单位（个人），希望他们向受到表彰的单位（个人）学习。公文中，特别是提出的希望和要求，要全面考虑，兼顾各方，反映出整体思维。
后来，这段修改为：“希望上述被命名的区县和街道（乡镇）再接再厉，不断进取，争取双拥工作再上新台阶。”并在其后补充了一段：“希望全市各级X政组织和驻沪各部队向上述被命名的区县和街道（乡镇）学习，进一步做好双拥工作，巩固发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶。”这样，“希望”的对象比较周全，所提的要求也比较切合实际。
五、准确规范，忌前后不一
有一指令性通知的初稿，提出了三点要求：“1.明晰责任、齐抓共管。2.分流管理、分级负责；3.查改并举，重在治理。”
这段中，第一点、第二点的前半句用的都是顿号，而第三点前半句用的却是逗号，前后不一致。还有，第一点的结尾用的是句号，而第二点的结尾用的却是分号，也是前后不一致。这些都应该统一起来，才显得对称。公文的标点符号使用不能马虎，要注意顿号、逗号、分号、句号等点号表示的是不同层次的停顿， 使用得当，句子就能形成起伏均匀的节奏感。后来，这段修改为：“1.明晰责任， 齐抓共管。2.分流管理，分级负责。3.查改并举，重在治理。”这样，通过标点的规范使用，可以表明“三点要求”相互之间的平等、平行关系。
汇报稿写作的“三想”和“三响”
汇报稿写作，是机关企事业单位最常见的写作样式之一。各级各类领导莅临视察、调研问题、督办工作，客观上都要求受访单位准备像模像样的汇报材料。可以说，汇报材料是最能体现单位状况、显现领导意图、展现文秘水平的写作样式。写好汇报稿有很多讲究，要做很多准备，但归结起来，笔者以为， 一篇成功的汇报稿写作务须弄清“三想”，写好“三响”。
一、弄清来者“想听什么”，“回声”要“响”，切实提高汇报稿的针对性
一般来说，上级领导到一个单位考察调研，不外乎三种情况：一是新任领导履新认门，并就分管工作做一般性了解；二是各级领导就某一项工作做专题性调研；三是区域或行业外领导的业务考察和学习。三种情况，不论领导级别多大， 来自何方，都有一个共同点，即都有一个考察动机。对这个“动机”，写作人员
“把脉”一定要准，要通过多种渠道打听“风声”，察知“内情”，努力以“口味定菜单”，对来者的兴趣点都要发出不同程度的“回声”，这是决定汇报稿写作成功的关键因素。否则，“所写非所愿，所愿非所写”，最终落了个“两情不悦”。比如，如果是新任领导第一次“登门”，各方面情况都不是太熟悉，在此情况下，机构沿革、职责分工、人员构成、行业特色等基本情况都要作适度的介绍。所谓“适度”，就是笔墨“分寸感”要强，多了来者听不下去，要“腻味”， 少了达不到效果，听得云里雾里，有违来者初衷。如果是“顶头上司”就某一项工作深入一线跟踪督办，“用笔”则宜单刀直入，删繁就简，对来者所关心的或曾指示过的事情予以“丁是丁，卯是卯”的“直接回应”。此外，还要根据领导的从政背景、兴趣爱好，脾性习惯等来调整汇报稿的内容安排、层次结构、语气口吻和语言风格等，以求最大程度地实现“对口对味”（如果不考虑“对味”， 一个单位只要准备一个通用的汇报稿即可，而事实并非如此，一般领导都要求针对不同的来访目的准备不同的汇报稿）。例如：同是数字××工作，兄弟城市来考察学习的目的各不相同，有的是以了解系统建设为主，而有的是以交流业务运行为主。由此，请看下面两个汇报材料的框架结构，领导“想听什么”对讲话稿写作的影响可见一斑。
二、弄清领导“想说什么”，“心声”要“响”，切实提高汇报稿的主旨性
对本单位领导来说，上级领导来访可能是一次汇报工作、陈述问题、体现成绩、展示自我的“绝佳机会”。本部门领导借此机会“想说什么”，这是决定汇
报稿写作重点的另一重要因素，可以说也是本次汇报的“主旨所在”。文秘人员代拟汇报稿一般都是“遵命写作”，有些直接就是对自己领导“口授”的“实录”。因此，在汇报稿写作中体现出本单位领导的意图，在某种程度上说是文稿写作是否成功的最重要一环。文秘人员一定要用手中的这支笔为他撑起这个关键的“场子”，否则，平时再多的付出也将付之东流，徒劳无益。文秘人员对本单位领导的“心声”要心知肚明，专挑领导最想说的说，一字一句都要写到他“心窝里”。否则，你的“调子”再高，“旋律”再美，对领导来说，也是“呕哑嘲哳难为听”。一方面，动笔前可以就专门此事请示领导意见，坚持“靶向写作”，避免“剑走偏锋”。另一方面，文秘人员要做个“有心人”，注重对领导观念、意图、想法的长期记录、搜集和积累，不断提高下笔的“精度”。例如：在一次汇报稿写作上，本部门领导要求笔者在文章开头来一个“开场白”，要能全面地反应几年来单位的工作量和为上级部门所做的贡献。领导的这一思路，要求笔者既要对总体工作有很深的了解，还要有高度的概括能力（对几年的工作做一个总概括，有高度有精度又不与后面的具体叙写重复）；同时，还要起到为下文“渲染氛围定基调”的作用。笔者是如此写的（附后），得到了领导的充分肯定。原文为：回顾这×年，××面临新形势新任务，××也遭遇新机遇新挑战，走在了转型升级的重要关口。回顾这×年，可以说，头绪多、任务重、工作忙是常态，走基层、建机制、强保障是重点，抓落实、求创新、促发展是主线。按照×的要求，我们以
“巩固、优化、升级、示范”为要求，重点做好了“三篇文章”：一是在完善机制上夯实“基础篇”。每年通过大量的调研、走访、会商等，不断完善××标准、考核激励机制、处置协调机制以及高频度带队巡查机制等相关机制，力求最大限度地减少“杂音”、增大“和声”、形成合力、提高质量；二是在运行提效上优化“服务篇”。进一步提高×ד三个第一”响应机制的灵敏度，不断拓展时间、区域和内涵覆盖，努力做好为领导、为行业、为市民、为基层“四大服务”，进一步延伸××触角，努力发挥了×ד轻骑兵”、“总抓手”的作用，为××牵头抓总、破难解热、应急抓常、强管利民提供了保障；三是在转型升级上加速“发展篇”。紧跟××发展浪潮，坚持“三实”原则，做好××信息化顶层设计和“一揽子考虑”，坚持××统筹、规划、建设、运行、表达“五管齐下”，既为行业发展提供了支撑，又为解决××潜在性的根本问题提供了契机，进一步擦亮了我市××的“金名片”。三年来……（数据表现）。
三、弄清自己“想写什么”，“新声”要“响”，切实提高汇报稿的辅政性
除了要遵循两方面领导的“意图”，也不能忽视文秘人员自身的主观能动性。毕竟上面“定调”再高，也还要通过秘书人员手中的笔来表现，写作活动中自始至终都离不开文秘人员思维的创造性参与。这种“创造性”集中表现为文秘人员的新见解、新材料、新手法。由于长期从事文稿写作，秘书人员一般对汇报稿写作都有很深的心得，甚至不排除文秘人员在对某项工作的认识上有高于领导的地方。在汇报稿写作上，秘书人员并不永远都是完全被动的一方。经验老到的秘书也往往在汇报稿写作上能“牵着领导鼻子走”，因在写作上提出的新思路，让领导对他“刮目相看”、“言听计从”。再者，秘书人员自身的学习和独特的视角， 以及“上下协调、左右沟通”的角色，使他易于掌握大量的信息，便于找到“印证”领导思路的新材料，有助于在汇报稿上发出颇有见地的“新声”。最后，文秘人员对语言的“驾轻就熟”，以及对“语言创新”的创作冲动，使他不满足于文稿写作的“重复性劳动”，常常会在一些类似内容的表达上运用一些新手法， 提出一些新概括，由此给人以耳目一新的感觉，增强了汇报稿的可读性和视觉冲击力。
请看一篇汇报稿主体结构的两个版本：一是总体情况；二是三年来主要工作； 三是X风廉政建设情况；四是表态发言（第一稿）。
一是总体情况；二是业务工作“四步走”，三年来数字（智慧）城管工作有了新成效；三是X风廉政抓“三字”，凝聚了正能量提高了战斗力；四是整改落实交“三卷”，进一步营造风清气正争先创优的好氛围（第二稿）。
同是一篇汇报稿，四部分内容都相同，但显而易见，第二稿的内容作了一些新提炼，在语言的“靓度”上要“技高一筹”。个中差异在于：第一稿平铺直叙， 永远不会错，哪里都好套，程式化太明显，看不到作者个性化的创造；第二稿的最大特点在于打上了个性思考的显著“烙印”，“四步走”、“三字”、“三卷” 的归纳，显明易记，虽然是“新瓶装旧酒”，但毕竟是写出了新东西，写出了不一样，写出了一般中的“个别”，令人过目留痕，过耳难忘。这就是独创性思维的魅力所在。有时哪怕是文章内容或是形式上的一点点创新，也会让人产生极大的视觉冲击和心灵震撼。因此，创新，永远是公文写作的生命所在，也是写作者终其“写作生涯”都要不懈追求的主题。
公文写作提速的三个步骤
一、领会意图，及时把握公文写作的方向
公文写作通常都有一定的目的和意图，这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原则性地指点或粗线条地勾画。动笔前准确领会领导意图， 防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。
要分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。要分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表；其次要明确格式和文体。要弄清是上行文、平行文，还是下行文，还要弄清是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等；最后还要确定人称用语。公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有数，少走弯路。
要符合领导风格。“萝卜青菜，各有所爱”，撰写公文除要求实事求是、语言规范外，还需符合领导的办事风格、语言特点，不同的领导讲同一问题却有着不同的风格，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同，喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去写；爱生动文雅的，则要形象生动地、风趣幽默地作准备；好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道；同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气，达到快速过关之目的。
要进行换位思考。文秘人员在起草公文时需快速进入角色。首先要把自己沉入到听众中去。从受文对象、发送范围切入，依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息，认真分析听众的心里，准确判断他们想听什么、需要什么，尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题，更要想周全、写到位；其次要站在讲话领导的角度上。从基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。两者相比，从中找出共同点去撰写公文，实现公文表意达到共鸣之效果。
二、积累资料，全力打牢公文写作的基础
公文写作常被比喻为“来料加工”，这个来料就是日常积累的资料，资料全面详实的程度直接决定着加工出来的“产品”的合格率，文秘人员不但要勤收集资料，还要善于积累资料，“巧妇难为无米之炊”说得就是这个道理。
要积累单位的资料。对单位资料的积累要尽可能地做到全面详细，要有正面的，还要有反面的。一要积累单位的历史资料。如单位的组建过程、名称变更、隶属关系、发展过程、组织沿革、人事变迁、重大事件等；二要积累单位的公文资料。如单位历年的工作总结、工作要点、会议纪要、典型材料、重点工作、中心任务及当年的工作指标、工作要点、重大事项安排等；三要积累单位的数据资料。如单位的编制实力、现有实力、生产规模、完成指标、出口创汇、占地面积等。这些资料是公文写作不可或缺的重要资料。
要积累驻地资料。首先要收集驻地的地理资料。如地理分布，气候特点、人口数量、区域划分、县市设置、经济特色等；其次要收集驻地的节日资料。如当地的解放日、民俗日、重大工程项目庆典日等活动的信息；再次要收集驻地的人文资料。如文物古迹的历代演变、名川大山的来历传说、历代名人传记、现今的旅游状态等。这些资料在一些公文中可作为有力的论据，也可为作为公文添彩的文眼。
要积累时事政策资料。要及时收集X和国家出台的方针、政策及法律、法规， 也要收集上级单位出台的相关政策、法规；要及时收集X和国家号召学习的先进典型的事迹材料，也要收集本单位、本行业的先进典型人物事迹；要及时收集X和国家为本行业提出的发展方向，也要收集本