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体制内的工作,你真的会写材料吗?看看这五个点,让你醍醐灌顶
今天跟大家谈谈体制内写材料的事,我们都知道体制内生存有三样硬本领,能写、能说、能干。
这个能写是体制内生存最重要的硬技能,也是普通没有资源背景的人能够快速的脱颖而出的最快捷径。
因为材料写得好,你就能在领导身边工作,在重要岗位,重要部门工作,获得机会。我们在考公务员时候,都学过申论,其实申论就是考察个人写材料的能力。
为什么体制内写材料那么重要呢,因为其工作性质本身很多都和文字有关。比如,起草会议通知、工作函、调研报告、工作总结、发言材料、会议纪要……
如何提升写材料的能力呢,我谈五个点。
一、多看、学会摘抄、多锻炼实践
这句话看上去像一句正确的废话,但是有时候废话就是真理,越是废话很多人就越不明白。
要想把材料写得好,你得多看,多学习。你要学会关注上级单位部署的工作,看中办、国办的文件材料,拿上级重要的文件去学习。同时还要看领导、同事、其他部门写的材料,学习它们的材料内容,对你也有很大帮助。
看它们这些材料如何遣词造句,如何抓小标题,如何组织行文脉络,文章逻辑是什么,公文格式是什么……
另外,你要多实践,多去写。你为什么写不出,就是因为你锻炼太少了,实践的太少了,你前前后后写的材料加起来不到一万字,一让你写材料,你就躲,你就逃避,所以你写不出来啊。
我给大家讲一个自身的经历,我年轻时爱好文字,经常在单位内部的刊物上发一些无关痛痒的文章,后来领导见我不错,就把我调到综合处去写材料。
记得有一次给领导写讲话稿,熬了三天三夜才完成了一个底稿,小心翼翼的交给领导看,结果全被领导否定了。
然后就批评我说:不会写没关系,但是天下文章一箩筐呀,你连剪刀和浆糊都不会用吗?这里说的剪刀和浆糊指的就是复制和粘贴,所以一定要学会摘抄去借鉴。经过点醒,我又重新彻底的改了一下稿子,总算交差了。
所以第一个阶段就是要学会摘抄,任何人写材料,都得到经历抄袭、模仿、结合、创造这几个过程。
可以找啊,以前前几年的稿子模仿其中的大部分,然后再加上今年的一些重要考好新的提纲,一般情况下都没啥问题。
二、不要上来就写
你一定要明白,写材料是给领导写的,是服务领导的。领导安排写稿这个任务,有的领导知道要讲啥,有的领导脑子啥也不知道。
所以,要明确领导的思想,你事前一定要请示汇报一下重点有哪些,再动手写,避免方向不对,白努力。
最好,让领导给你思路,给你列出提纲。如果你的领导不给你明确的思路,你就先打个草稿,随后再拿给他,让领导批评修改,领导自己不会写,但是一定会改,边改边说,思路就出来了。千万不要不请示汇报就写。
三、控制交稿的时间
这就是工作经验了,也是一种智慧。一般人都不理解,为什么写材料还要控制交稿时间呢。
实际上是这样的,你越早交材料,你被领导打回去的概率越大。领导会认为你在糊弄,不用心,不信大家可以试一试。
比如,领导周一给你布置一项工作,让你写材料,让你周三下班前给它。你小子,周一下午就拿出来给他了,毫无疑问,你这材料会被打回去,重新写,重新修改,因为他会觉得你不够用心。
在材料届有一句经典的名言:一稿二稿,搞了白搞;三稿四稿,刚刚起跑;五稿六稿,还要再搞;七稿八稿,搞了再搞;九稿十稿,最终定稿。大家仔细品这句话,是不是这个逻辑。
其实不光写材料,干任何工作不要太快完成,太快完成在领导看来可能效果不是太好,意味着你能力强,领导还会继续给你布置工作。
给领导写稿,要学会控制好时间,不要晚交但也不要交的太早。如果交的太早,领导会认为你不用心,交的太晚领导会认为你耍心眼,总之要权衡利弊得失,自己总结和把握较好的节奏感。
有些不太重要的稿子,到跟前再交或者稍微往后拖一下再交,故意留一些破绽,领导一般都有习惯性挑毛病的习惯,交的晚一点,由于时间紧,领导也来不及反复的修改,就完事了。比较重要的稿件要提前一两天交差,给自己留有一定的余地缓冲。
另外你要明白,有些稿子就是走走过场,写的再好下面能有几个人在听。
受篇幅影响,还有2个点,大家可以看我二稿文章。