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办公室述职报告
XXX年,在公司领导的正确带领和各部门的大力支持下,办公室紧紧围绕公司全年各项重点工作任务,认真贯彻落实公司高质量发展的工作思路,立足参谋服务、统筹协调、办文办会、考核督办等职能,履职尽责,不断进取,坚持苦干实干,通过部室全体员工的共同努力,高标准、高效率完成领导交办的各项工作任务,全力保障公司高效有序运转。
一、工作完成情况
(一)建设内控机制,强化运营管理。
一是针对业务流程、权责体系再次进行梳理,列明重点制度清单。二是确定业务流程、权责体系的评审层级,做好内部分级授权,规范审批流程。三是结合集团制度以及公司实际业务情况,将输出的制度多次进行部门内部以及部室之间进行商讨、修订、统一排版格式、完善,最终经过审核,输出内控制度XX个,涉及重要流程XX个,更加规范运营管理工作。四是重要材料撰写及提报,撰写输出各类工作动态XX篇,月度工作简报X篇,经营分析、内控自查报告、2024年工作谋划、自媒体宣传稿、反思剖析台账报告、意识形态排查报告、活动复盘报告等XX篇,合计输出XX篇重要材料,为公司运营工作做好助力。五是专题会议组织,组织公司内部工作反思剖析会、总结及谋划会等重要专题会议共计XX次。六是审计相关工作的配合,完成所需材料的整理提报;针对审计整改内容,组织各部室进行对照查改,每月形成整改情况报告并提报,提高规范运营管理能力。
(二)发挥督查职能,提高业务时效。
一是实行“三面手、同步抓”的督查管理机制。严格按照规定时间节点和工作要求,完成各项督办事项推进工作。同时取得一定工作成绩,督察督办工作考核中,稳居前X,为公司争夺荣誉。二是创新周报模式,明晰工作进展情况,汇总公司各部室每周工作完成情况及下周工作计划共XX次,对工作的进展和存在的问题进行研讨,出具解决方案,并责任到人,由综合办公室牵头督办,提高了业务时效。四是根据年度目标任务,结合公司内部督办事项节点,下发书面督办通知强化督查,及时逐项对照跟盯落实,并实时做好反馈,从而确保上级领导能够及时掌握目标进度,为决策提供第一手资料。五是根据各业务板块工作进展情况,每周将各项工作完成情况进行分类管理,针对滞后工作加大提醒督办频次,明晰工作内容,可视化工作成果。