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市教育局X组书记公文写作心得体会
一、公文写作的意义和目的
从干部队伍建设要求领导干部“既要管业务又要抓队伍”,我总结“既要完成任务又要培养干部”。而公文写作是一个实现这两个工作目标很好的载体或抓手,它既是工作业务和成果的集中体现方式,又是锻炼干部综合素质的主要手段和方式。
1.从单位的角度讲,干部普遍具有良好的公文写作能力,计划、方案、总结、汇报等能以公文方式全面、准确、及时地反映、安排本单位的工作情况,能帮助大家理清工作思路、指导工作方向、明确工作任务、制定工作措施,高效率推进完成工作任务,推动工作目标的实现。
很多时候我们工作拖延的主要原因是文字写不出来,达不到工作要求。写不出来的主要问题就是对工作的思考不到位,还不能指导、推动工作开展。如:校长职级、校城整合、体育之城、教师队伍建设等工作,如果没有思路,这些方案和办法等也出不来。
2.从个人的角度讲,公文写作的水平高低,能综合反映本人的工作思维和状态(思路是否清晰、工作是否积极主动)。写作过程的思考、总结、分析、研究的过程,就是提升本人的工作思维、业务水平和综合素质的主要手段。
机关工作人员应具备的三个基本能力,也是公务员考试测试的主要三个要素:口语表达(具备与周围人沟通能力,准确传递和描述工作任务,能讲清楚是干部最基本的素质,相当于婴儿的学语阶段)、组织协调(具备基本干事能力,可以独立组织、并完成具体工作任务,相当于独立成人阶段)、文字写作(以文字的方式来表达、描述工作,可以更好地记录、总结。与“口语表达”比,更精准(口语可随意讲)、更凝练(口语可反复讲)、更直观(一看即明白)。但文字写作不是指简单的组合文字、拼凑词句,最初学习阶段可以照猫画虎,但公务人员的基本写作水平,要达到提炼、分析、总结、研究的能力水平,基本要具有独立思考和领导思维能力,相当于独立当家阶段)。
三个能力中,文字写作是最能体现一个干部综合素质的,前两个能力是它的基础,对文字写作奠定实践基础,后一个能力反过来会指导、促进前两个能力的提升。如:提升口语表达的逻辑性、条理性、准确性;指导组织协调的系统性、安全性等。
中文的学习是文字写作能力的基础,具备基本文字写作常识就可以。该能力的最终提升与是否学习中文专业无直接关系,与工作思维和素质的提升有直接的关系。因此,可以这样讲,文字写作是干部拓展职业空间的基本条件和最主要的方式。一个办事能力、执行力很强的干部,如果不提升工作思维,职业发展空间是有限的。
文字写作中,要体现记数能力,大家应该准确记住工作的基本数据。
二、公文写作“体现”
对干部的三个基本评价
1.文字写作本质上体现的是一个干部的领导思维。公文写得好不好,首先可以看出工作是否有思路和想法。也就是说,文字写作最终体现一个干部工作思维和领导思维,是一个干部系统思维、逻辑思维、底线思维等(辩证思维,系统思维,战略思维,法治思维,底线思维,精准思维)的集中体现。
2.文字写作,总体上体现了一个干部的工作状态。有内容可写,说明对工作是有思考的、务实的、踏实的,是一个积极的工作状态;没有内容可写,说明对工作无思路,不善于思考,没有仔细研究,只能简单描述、编造或完全摘抄别人的内容,体现的是不专业、不务实或消极应付的工作状态。文字材料中,错别字频频出现的低级错误,更说明工作不严谨、不细心。
3.文字写作,内容上体现了一个干部的工作水平。“怎么干”和“怎么写”是相结合的,“怎么干”是前提、基础,是主要的。公文的主题是否突出,论述是否合理,问题是否精准,措施是否可行,都要通过对工作的反复实践,才能总结出来。
文字材料的“虚”与“实”也体现出工作的“虚”与“实”。在日常工作中,缺少钻研精神,被动地执行工作任务,业务不熟或不思考,不清楚工作重点和难点,工作没有思路、措施和具体详实的数据,材料就不能写“实”,只能用套话、空话来填补内容,成为“虚”的材料。
三、公文写作的特点
文字内容简明扼要,意思表达要全面、直接、准确、清晰。
1.简明扼要:字字如金,是现代公文写作的基本要求。要高效率、高质量,把问题说清楚、讲明白。
冗长、繁琐的文章,写得太多了,会分散阅读者的注意力,重点反而不突出。
但也要防止写得太简单,问题没有说清楚、讲明白。因此,在考虑简略的同时,要把事件或问题说清楚、讲明白,这是最基本的标准。
例如:坚持“短实新”文风,除部署综合性工作外,地方和部门文件一般不超过5000字,部署专项工作或者具体任务的文件一般不超过4000字。一般性通知文件字数控制在1000字以内,工作方案、指导意见等重要文件字数不超3000字。自治区及市上工作通知、会议纪要普遍缩短。文件应当开门见山、直奔主题,着重提出贯彻落实的政策措施,一般不必阐述形势背景、重要意义、主要原则等内容,确实需阐述的,应当简明扼要。加强领导、落实责任、组织保障等内容应当精炼。配套文件应当直接提出具体落实措施,不得简单照搬照抄上位文件。