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在公文写作培训会议上的讲话
同志们：
现在开会，今天我们召开这次会议的目的是，分析公文写作及培训中存在的突出问题，深入剖析原因，制定针对性措施，推动全区办文更加高效顺畅。当前公文处理中还存在以下问题：
一、公文处理中存在问题
（一）公文处理的规范性不强。一方面是公文文稿写作不规范。个别单位对拟发文件严肃性认识不够，起草不认真、不仔细，拟制公文的水平和质量还有待提高。比如，应当用“函”的用成了“请示”或“报告”；文件的各要素使用不正确，有的上报文件没有标注签发人和联系人等。个别甚至存在错别字、标点符号使用错误、领导名字及职务写错等低级错误。另一方面是通知下发流程不规范。个别部门在下发通知时，未报送至分管领导及办公室主任签字审批，直接跳过相关环节安排办公室具体人员办理，造成分管领导对相关情况存在不知情、不了解的情况，给工作开展带来了被动。有的单位文件仅由业务科室负责人或起草人起草后，直接上报行文；有的单位“一把手”只署名不审核，审签形同虚设，将本该由部门承担的报送件初审、核稿、把关职责全部推卸上交管委会。一些单位对工作没有有效的铺排计划，工作被动拖沓，报送文书为管委会研究、决策、办理预留时间过短，临近事项办结节点才呈送文件要求即呈即批、即报即办，或报请事项已超出工作要求规定时限，人为制造紧急公文。
（二）文稿起草针对性不强。个别部门代拟X工委、管委会相关文件时站位不够高，对区情研究的不深不透，大多数是站在本部门角度考虑问题，未能将工作放到高新区全局中去安排统筹，致使政策落实效果打了折扣。尤其是存在照搬照抄上级文件、上下一般粗的情况，未能充分结合高新区实际，充分释放政策效能。