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文员岗位说明书
文员岗位说明书（精选8篇）文员岗位说明书 篇1　　1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;　　2、认真贯彻执行X和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。　　8、完成领导交办的其它工作。文员岗位说明书 篇2　　1、接收客户订单并及时登记处理。　　2、确认订单后，做好发货的前期准备工作，保证后续工作的顺利进行。　　3、协助仓库解决发货过程中出现的问题，确保产品及时发出。　　4、协助财务与客户进行往来对账业务。　　5、了解应收货款回款情况，对逾期未付货款跟进。　　6、负责公司对外的快递业务，登记发出样品的品名、数量。　　7、查询并跟进已发出的邮件，确保及时到收件人手中。　　8、对工作相关单据进行规整并保存。　　9、完成领导、公司交代的其他事项。文员岗位说明书 篇3　　1、技术部文员受本部经理直接领导，负责部内日常内务工作。　　2、努力完成本部经理交办的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。　　3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。　　4、说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。　　5、传达经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报。　　6、参加会议，并做好会议记录、整理工作。　　7、每月协助设备管理员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案。　　8、完成经理交办的其它任务。文员岗位说明书 篇4　　1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;　　2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;　　3、对物品的盘点，　　4、物品的出入的录入和核实登记，　　5、工作报表，　　6、物品的下发，(凭单据)　　7、其它领导交待的事宜　　8、配合财务部年底对物品的盘点工作。文员岗位说明书 篇5　　1.接听、转接电话;接待来访人员。　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。　　4.做好会议纪要。　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。　　6.负责传真件的收发工作。　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。　　8.做好公司宣传专栏的组稿。　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。　　13社会保险的投保、申领。　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。　　15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。　　16.接受其他临时工作.文员岗位说明书 篇6　　1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。　　2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。　　3. 接听、转接电话;接待来访人员。　　4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。　　5. 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，　　6. 负责收发管理报纸、信函;　　7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。　　8. 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。　　9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。　　10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;　　11. 总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘ 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;　　12. 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;　　13.上面交办的其它临时工作。文员岗位说明书 篇7　　A.在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。　　B.负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。　　C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。　　D.负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。　　E.负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。　　F.完成企划部经理交办的其他任务。文员岗位说明书 篇8　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。　　4. 做好会议纪要。　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。　　6. 负责传真件的收发工作。　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。　　13 社会保险的投保、申领。　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。　　16. 接受其他临时工作。