正文复制

接待方案2023会议接待方案案例
接待方案2023会议接待方案案例（通用9篇）接待方案2023会议接待方案案例 篇1　　一、会议主题：　　待定　　二、会议时间：　　20_年x月x日至20_年x月x日　　三、会议地点：　　_x酒店。　　四、环境布置　　(一)会场外区域布置　　酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。　　(二)会场内主要区域布置　　1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。　　2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。　　五、会议内容　　第一板块会议　　(一)会议时间：20_年x月x日、x日、x日　　(二)会议地点：待定(200人会议厅)　　(三)会议内容：待定　　(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放　　2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花　　3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾　　4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架　　(五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。　　地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)　　可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。　　第二板块晚宴　　(一)晚宴时间：20_年x月x日晚(具体时间待定)　　(二)晚宴地点：餐厅待定　　(三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式　　(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。　　室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。　　餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)　　第三板块会议接待　　(一)工作内容　　1、会议流程策划;　　2、编撰、印刷会议接待手册;　　3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;　　4、会议前期报名的接待、物品分发等;　　6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;　　7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;　　8、提供机(车)票的订购服务工作;　　9、提供专业接待人员服务工作;　　10、根据需要，提供其他公务活动服务工作;　　11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;　　(二)组织机构及职责　　1、综合协调组工作职责：　　(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;　　(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;　　(3)负责与组委会内部的全面对接工作;　　(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;　　(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;　　(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组　　工作职责：　　(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。　　(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;　　(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;　　(4)根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;　　(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)　　(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;　　3、服务保障组　　工作职责：　　(1)负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。　　(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。　　第四板块会后考察　　一、会后考察：　　1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。　　2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)　　二、当地游览服务(20人或以上/车)(淡季报价)　　1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298/人;2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380/人;3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210/人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3住宿，缆车上下价格：780/人5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三宾馆住宿价格：958人　　以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。　　二、其他服务：　　如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您提供更好的服务。1、专业礼仪接待：按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。2、可提供代订餐饮3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。　　备注：会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排接待方案2023会议接待方案案例 篇2　　(一)会议接待方案的含义　　会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。　　(二)会议接待方案的基本内容　　1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。　　2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。　　3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。　　4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。　　5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。　　6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。　　7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。接待方案2023会议接待方案案例 篇3　　接待前准备：　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，　　旅游景点，旅游途中就餐点。　　一、会议概况：　　(一)会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12　　(二)会议地点：柳州饭店　　地址：柳州饭店　　电话：　　联系人：贾　　(三)参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人，　　二、活动日程(见日程安排表)　　三、工作分工　　成立会议筹备领导小组　　组 长：贾　　副组长：胡　　领导小组下设办公室，负责人，具体负责整个会议期间的各项工作。　　成员单位：分公司人事部 公关部　　办公室下设材料组、会务组。　　(一)材料组　　负责人：韦　　成 员：秘书处有关人员　　职 责：　　1.领导讲话、主持稿、论文集　　2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录　　3.会议须知、日程表　　4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表　　5.制做文件袋、配记事本、笔、相册　　6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签　　7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆　　(二)会务组　　负责人：欧　　成 员：总务处有关人员　　职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、　　食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。　　1.车辆　　负责人：胡　　(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。　　(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。　　(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。　　(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。　　2.接站　　负责人：毛　　1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。　　具体分工：负责人自行安排　　3.纪念品　　负责人：贾　　(1)准备给白纪念品10份，以表感谢。　　4.住宿　　负责人：贾　　(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。　　(2)宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。　　(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。　　5.参观、娱乐活动　　(1)游览。　　责任人：麦　　负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。　　要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。　　(2)8月11日晚，举办联欢晚会。　　责任人：韦　　负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代　　表团参与的演出计划。　　6.宣传报道　　责任人：麦　　(1)负责会议摄、录像工作。　　(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。　　(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。　　7.医疗保障　　责任人：欧　　门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。　　会活动日程安排　　表格略接待方案2023会议接待方案案例 篇4　　(一)会议接待方案的含义　　会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。　　(二)会议接待方案的基本内容　　1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。　　2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。　　3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。　　4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。　　5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。　　6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。　　7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。接待方案2023会议接待方案案例 篇5　　为成功圆满接待“”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。　　原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。　　一、接待前准备：　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。　　二、接站：　　根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。　　三、旅游及行程的安排：　　1、导游要求：　　知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。　　2、车辆要求：　　安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。　　四、旅游保险：　　确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。　　五、会议日程安排：　　月日：机(08：00-18：00)，提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。　　A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅　　B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。　　C：代定客人往返大交通　　D：举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。　　E：协助主办单位安排参会事议　　19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会　　xx月xx日：参加会议。　　本酒店参会：上午：8：00-10:00上半场10：00-10：30茶歇　　10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐　　下午:14:00-16:00上半场16：00-16：30茶歇　　16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴　　xx月xx日：(根据实际情况安排时间)接待方案2023会议接待方案案例 篇6　　为了接待__年X月X日，___X一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案:　　1.接待时间:　　20_-07-0414:00--20_-07-0510:00　　二、接待地点:　　__、__、　　三、接待对象:　　____X　　四、参观路线及时间表:　　20_-07-0414:00派车到__→15:00工厂参观→16:00离开_前往_→16:30__X→16:10__沙盘讲解→16:25__X参观→17:00离开_→17:30__假日酒店→17:35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送离_，欢送　　五、接待前准备工作安排:　　1.成立接待小组　　组长:_X(董事长)　　副组长:_X(总经理)、_X(副总经理)、_X(总监)　　成员:_X、_X、_X　　参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。　　2.职责　　2.1.__　　2.1.1_行政部(_X):　　2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。　　A、在大门设置两名形象保安。　　B、在行政大楼LED更改欢迎字幕:热烈欢迎_____X贵宾莅临参观考察　　2.1.1.2_厂(负责人:__):　　A、负责现场的清洁卫生　　B、负责现场的工作秩序　　C、负责参观路线　　D、负责现场的讲解　　2.1.1.3__X(负责人:_X):　　A、负责现场的清洁卫生　　B、负责现场的工作秩序　　C、负责参观路线　　D、负责现场的讲解　　2.2.__　　2.2.1政部人事部(负责人:_)　　2.1.1.1保洁(负责人:_X):　　A保洁于X日下午开始对__外进行清扫，尤其是地面的顽迹。　　B4日早上8:00上班，再次打扫确保__外围，_周围清洁卫生。　　C__室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。　　D_X室内及外围清洁，无白色垃圾。　　2.1.1.2保安(负责:_X)　　A保安于_X(区域)安排两人、__正门外两人、_X正门外【_X】、_X【_X】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装，戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。　　B4日早7:30__路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入__外围。在参观领导到来之前，打开通道，并行礼。车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参观车辆进入__外围。　　C4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。　　D4日下午14:45_X外保安将石凳搬开，打开一个通道，让参观车辆通行。其余时间，禁止其他车辆进入。　　E4日保安加强巡逻，防止一切车辆进入_X、_X间的广场停放。　　F【_X】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在__及_X正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前30分钟在_X及__安排形象保安。　　2.1.1.3【_X】负责所有设备正常运转，完成时间4号上午12:00.　　2.1.1.4信息中心【_X】负责_XLED显示屏欢迎词的更换，内容为:____欢迎您光临。　　2.1.1.5_X负责车辆的安排;　　A7月4日下午2点派4辆依维柯及2辆商务车到_X接待客人。并按参观流程，负责全程的接送工作。　　B依维柯上准备视频资料(播放公司宣传片)。　　C、每辆车上准备2件水。　　2.2.2招商部(负责人:_X)　　2.2.2.1_X负责__的现场维护及秩序。　　2.2.2.2协调沙盘人员进行沙盘的讲解.　　2.2.2.3负责酒店会场现场氛围的布置。(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置,LED欢迎词的拟定,会场内适当的轻松盆景盆花.桌面上摆放矿泉水,摆放美观统一.　　2.2.2.4坐席上摆放参会者的姓名水牌.　　2.2.2.5物料准备:精美签到布1件,签到指示牌1个,宣传资料，招商手册、手提袋各73份,矿泉水20件,黑色中性笔2盒,会议结束后,每人发放一份宣传资料.　　2.2.2.5人员分工:签到人员:_X,引领人员:_,主持人:_　　2.2.2.6具体操作过程:　　沙盘讲解，讲解人_-----从__统一接参会者到达下榻酒店会场----参会者依次签到------_引领已签到人员至会场就座----主持人_暖场，X总致欢迎词并介绍___整体规划-----主持人介绍_X上台讲话------主持人_X做会议总结、结束词-------公司安排车辆统一送参会者离场。　　2.2.3_部(负责人:_X)　　2.2.3.1负责现场秩序维护及管理。　　2.2.3.2负责参加路线的确定及讲解。　　2.2.3.3准备矿泉水。　　2.2.3.4负责现场导购及灯光的处理。　　2.2.4_部(负责人:_X)　　2.2.4.1负责全程摄影拍照。　　2.2.4.2负责全程串词及发言稿的拟定　　1.由行政人事部【_】、【_X】和【_X】，在7月4日下午14:00对整个接待现场进行最终检查。　　2.陪同人员在7月4日14:45，在__大门口集合。　　七、总结:　　1.留下相关的联系方式。　　2.将本次接待影像保留档案部。接待方案2023会议接待方案案例 篇7　　接待前准备：　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。　　一、会议概况：　　(一)会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12　　(二)会议地点：柳州饭店　　地址：柳州饭店　　电话：　　联系人：贾　　(三)参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人，　　二、活动日程(见日程安排表)　　三、工作分工　　成立会议筹备领导小组　　组 长：贾　　副组长：胡　　领导小组下设办公室，负责人，具体负责整个会议期间的各项工作。　　成员单位：分公司人事部 公关部　　办公室下设材料组、会务组。　　(一)材料组　　负责人：韦　　成 员：秘书处有关人员　　职 责：　　1.领导讲话、主持稿、论文集　　2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录　　3.会议须知、日程表　　4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表　　5.制做文件袋、配记事本、笔、相册　　6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签　　7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆　　(二)会务组　　负责人：欧　　成 员：总务处有关人员　　职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。　　1.车辆　　负责人：胡　　(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。　　(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。　　(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。　　(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。　　2.接站　　负责人：毛　　1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。具体分工：负责人自行安排　　3.纪念品　　负责人：贾　　(1)准备给白纪念品10份，以表感谢。　　4.住宿　　负责人：贾　　(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。　　(2)宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。　　(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。　　5.参观、娱乐活动　　(1)游览。　　责任人：麦　　负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。　　要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。　　(2)8月11日晚，举办联欢晚会。　　责任人：韦　　负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。　　6.宣传报道　　责任人：麦　　(1)负责会议摄、录像工作。　　(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。　　(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。　　7.医疗保障　　责任人：欧　　门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。接待方案2023会议接待方案案例 篇8　　一、接待时间：20xx年X月X日—X月X日　　二、接待地点：　　接送机地点：西宁机场　　下榻酒店：XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等)　　会议地点：XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)　　三、接待对象：　　嘉宾等一行人及其陪同人员　　四、接待负责人员： 总负责：接待办　　跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组　　五、接待前期准备工作：　　1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2.食宿安排，提前预定 3.迎接车辆安排　　4.迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作) 5. 相关接待人员，负责相关接待工作　　六、机场接待　　1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8×0.5×0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。 2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。　　3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。　　4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。　　硬件附注：易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条„„　　七、酒店入住　　1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。 2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。 3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。　　4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。　　八、用餐(早餐、中餐、晚餐)　　1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。　　2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。　　九、会议前的筹备工作　　1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。　　2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、X旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一　　3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。 4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。　　十、会议接待　　1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位贵宾莅临我公司考察指导”　　2.会场整理及布置　　1)提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新　　2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 ，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。　　3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员 4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。　　十一、座谈　　1.企业宣讲(集团，产业宣传片，企业介绍PPT) 2.技术交流(技术人员PPT讲解，互动)　　3. 会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定) 4. 拍照(依重要程度，进行拍照留档) 5. 摄像(依重要程度，进行摄像留档)　　十二、会后服务准备　　做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。　　十三、会后服务　　会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店接待方案2023会议接待方案案例 篇9　　日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下:　　活动主题:　　主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动　　副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式　　横幅:了百姓心愿圆人类梦想　　关爱时时有援助处处在　　为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康　　活动宗旨:　　为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。　　活动目的:　　让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。　　活动目标:　　1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。　　2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。　　3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。　　4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。　　为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:　　时间事项　　07:00盘点清查各种物品的准备情况。　　07:10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。　　07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。　　07:50到达会场，开始会场外的布置。　　08:30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。　　09:10会场布置完成，相关人员待命。　　09:20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。　　09:30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。　　09:50播放视频　　09:55-10:00幕后音　　10:00-10:05开场白　　10:05-10:07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”　　10:07-10:20领导一讲话　　10:20鲜花　　10:20-10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”　　10:22-10:25主持　　10:25-10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”　　10:27-10:35领导二讲话　　10:35鲜花　　10:35-10:37护卫领导二退场播放“退场音乐”　　10:37-11:10专家演讲:《拥抱健康时代》　　11:10-11:30演示产品　　11:30-11:40试点代表受赠，领导授匾/授牌　　11:40-12:00受赠代表讲话(4位)　　12:00-12:05领导退场播放“会后音乐”　　12:05-12:15代表入席午餐宴会　　12:15-12:20组委会领导:祝酒词　　12:20-13:30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动　　13:30-14:00欢送嘉宾出场　　14:00会场清理
【 更多公文素材，微信：dadawk01】