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档案管理归类清单大全
一、X委办公室/督查督办办公室
（一）X建综合类（DQ11）
序号类目名称保管期限
1上级X组织有关X的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）长期
2本校X代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音，大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。永久
（2）提案及办理情况；会议简服、会议情况、会议记录、小组会议记录等。长期
（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样。短期
3本校X委会、常委、X委扩大会、书记校长碰头会、X委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件。永久
4X委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久
5X委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知。永久
6以X委名义召开的工作会议材料。永久
7校X委和上级X委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料。永久
8X委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿。永久
9X委工作简报永久
10X委大事记永久
11X群系统启用印章的文件和印模永久
12X群系统重要统计材料永久
13X委各部、委、各总支报X委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期
14X委保密、秘书工作的有关文件长期
15重要的群众来信来访及处理材料长期
16X委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期
17学院（部门）X委、X总支工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录、统计表和大事记长期
18学院（部门）X委、X总支建X工作及有关材料长期
19学院（部门）X委、X总支人员奖励及有关材料长期
20学校X组织或教职工获自治区级以上X组织奖励及表彰的文件材料，包括申报材料、先进事迹、先进集体或个人登记表、审批表、证书复印件、表彰通知决定长期【更多 免费素材，微信：dadawk01】
21关工委的工作计划、总结、报告、统计报表、获奖资料、重要活动材料长期
（二）行政类（XZ）
序号类目名称保管期限
1部门年度大事记、总结、计划永久
2部门人员名单、工作职责、机构沿革材料长期
3部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、调查材料长期
4部门规章制度、管理办法长期
5部门班子会、X政联席会及专题会议记录材料长期
6部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等）短期
（三）声像类（SX）
序号类目名称保管期限
1本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等长期