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撰写重要文稿“五步法”
上至X代会ZZ报告、政府工作报告,下至本单位、本乡镇的年度工作报告,以及其他重大综合汇报、报告、领导重要讲话等重要文稿,要求高,信息量大,起草工作很难一蹴而就,往往需要花费较长的时间、较多的人力、较大的精力才能完成。笔者根据多年的写作经历,总结形成了重要文稿撰写的“五步法”心得体会,以抛砖引玉,供大家批评指正。
第一步:资源调配
接到重要文稿起草任务后,这个时候不能立即动笔写,而是先要分析任务需求,看看需要什么,缺少什么,如何组织调动资源,把准备工作做充分,所谓“兵马未动,粮草先行”,如果把一次重要文稿的起草比作一次大的战役(在某种意义上一次重要文稿起草对笔杆子而言就是一场战役,对本人和所带团队一次重大的考验),那么,调兵遣将、后勤保障无疑是战前的必备条件。具体来讲:
首先,需要搭建写作团队。由于重要文稿的特点,仅仅依靠个人往往是难以完成的,必须要根据文稿的需要搭建专门的写作班子,写作班子成员可以从本处(科)室、本部门抽调组建,如果实在人手紧张也可以从本系统下属单位临时抽调笔杆子。写作团队成员能力素质的高低、思维性格的互补、团队协作意识的强弱都非常重要,如果各方面都好,是一支能打硬仗胜仗的队伍,加上总执笔人指挥调度有方,无疑就为材料的成功打下了最坚实的基础。