正文复制
领导总安排职责以外的活,你该怎么办?
在职场上,你或多或少地都可能被领导安排完成职责以外的工作。 有人认为这是能者多劳,是领导对你的信任,要积极完成工作;也有人认为这是替人背锅,可能会出力不讨好,能推则推。 那么,真的遇到领导给你安排了职责以外的工作时,你该怎么办? 01 扪心三问,弄透这件事 在为人处世上难得糊涂,但内心深处要当明白人。在做出答复前,要先问问自己三个问题,把这件事情弄透彻。 1.你有信心完成这项任务吗? 领导给安排的工作,一定要弄清楚这是个什么样的工作,具体干什么,什么时间完成,完成任务需要多少人力、物力、财力、精力,是你能承受的吗? 最关键的是,根据你的自我评估,有没有信心完成工作。 没有金刚钻,千万别揽瓷器活,干不好就是自己砸自己招牌。 我在刚提拔的时候,好大喜功,领导给我安排了一个份外工作,又多夸了我两句,我二话没说就答应了。 后来由于时间精力不够没干好,被骂了个狗血喷头,这让我记忆犹新。 所以提醒大家,真感觉完成不了的工作一定不要逞强。 即使能完成的任务也要酌情思考是否要接手,下面我还会具体分析。 2.做成或做不成这件事都会有什么样的后果? 虽说能者多劳,干些职责以外的工作可能会学习一些新技能,见识一些新世面。 理论是这样,但真正在职场上并不是完全是的,还牵扯到责任问题。 一旦你接手这个工作,你就是第一责任人,可能你只是这些业务的门外汉,干不好工作,在情理上是可以原谅,但在纪律上是不容宽容的。 所以,一定要看清楚形势,这项工作是一个什么责任层级的任务。 干成了你能得到什么,是能得到领导认可,是能得到同事认可,还是能得到金钱、职位、能力上的提升。 干不好的话,你又会受到什么处罚,是口头上批评一下,是背上处分、扣罚奖金,还是会受到其他更严重的处罚。 要权衡一下,这个责任担得起吗,这笔买卖划算吗? 并不是叫大家都变得厚黑,只是必须要学会保护自己。 3.做完这件事,会有什么后续影响? 最后还要考虑一下,即使顺利完成了这项工作,还会有其他的负面影响吗? 最直接的影响,可能就是干好了这个工作,以后这项工作就压在你身上了,替人干的活一般不是什么好活。 你一旦接手,领导会以你工作干得好为由,把任务责任就推给你了,你也不能再说干不了。 同时,还要看看做好这项工作对其他人有什么影响。 你是否会因为不知道这项工作的复杂内情,简单根据现状做出了处理决定。 这样有可能在不知不觉中损坏别人的利益,会树立更多的对立面,有时候这样会得不偿失。 02 深思熟虑,搞清三个人 在弄透这件事的基础上,更为关键的是搞清楚人。 这里面主要涉及三个人,你、安排给你工作的领导、本来应该完成工作的人。 1.你是什么样的人? 虽说人总是很难看清楚自己,但你追求什么还是能搞清楚的。 如果你想平平淡淡,对象孩子热炕头地过一辈子,在事业上只要能糊口就行,那么OK。 你装憨就行,不温不火地反反复复说自己不会干,等到领导没脾气了啦,几次下来他也不会找你了。 如果你一心想在事业上飞黄腾达,那么你就需要得到领导的认可。 凡是领导给你安排的工作,尽量不要推辞,反而要表现比较积极,既然要干,就痛快点,让领导对你有点好感,毕竟领导都不喜欢天天这事那事的人。 如果你介于两者之间,那就要权衡一下,根据之前对事情难易程度、责任大小的分析,结合下面领导和同事的特点来分析利弊再做决定。 2.安排给你工作的领导是什么样的人? 领导是什么样的人,主要是看他对你怎么样,和你是什么样的关系。 如果你是领导的心腹,不要说,再苦再难乃至你完成不了的任务,你都要接手。 因为,他安排给你,就是需要你替他分担,伴君如伴虎,你拒绝领导多了,会大大影响领导对你的印象。 如果有困难找领导,领导一定会支持你的,在领导帮助下把任务完成,会更好地增进你们之间的感情。 如果领导和你关系很差,那你要注意了,一定要想清楚弄明白这项工作干不好会承担什么样的责任。 真是感到可能会承担责任的,一定要善于拒绝,不要过于轻信领导的甜言蜜语。 本身关系不好,真是接手工作干不好,那就是你的能力问题,他不会因为你听从安排,就帮你抗住责任的。 相反,要是些无关紧要的工作,对你影响不大,也可以顺水推舟地答应并妥善完成,看看能不能以此机会作为缓和关系的契机。 如果和领导关系一般化,就主要根据这件事的情况决定了,同时看看你所帮助的同事是什么样的人。 但是要拒绝领导也不要过于强硬,下面会介绍一下几个小技巧。 3.应该完成工作的人是什么样的人? 需要别人替代完成工作的人无非就这么几种。 如果是由于一些不可抗拒原因无法完成工作的人,只要这人道德素质还可以,这是工作责任也不是很重,最好能帮就帮,一个好汉三个帮。 如果这人是个偷懒耍滑的人,你一旦接手这个工作,以后领导找不到人,第一个会想到你,因为你有过这个工作经验,这项工作就会贴上你的标签,到时候欲哭无泪啦。 如果这个同事面临调整或者退休,有可能就是领导想让你接替他的工作,没有直接安排而是让你帮忙。 一方面是想看你对这项工作的态度,同时也是想试一试你的活怎么样,这时,你就要想清楚,你愿不愿从事这个岗位的工作了。 03 灵活处理,善用小套路 分析了这么多,最关键还是怎么做,下面我介绍几个处理这项工作的小技巧。 1.以退为进,避其锋芒。 如果你选择拒绝,最好别当场直接拒绝。 一些性子急、情绪都写在脸上的人一听给自己安排职责以外的工作,一般都会火冒三丈,直接拍桌子砸板凳的拒绝。 这是个办法,但不是个好法,日后也有你求领导的时候啊。 建议采用以退为进的方式,听完安排。 先让自己冷静几秒再做回答,一定先表态服从领导安排,然后问问领导我具体需要做什么,什么时间完成,避免直接顶撞让领导生气。 在得到答复后,要很正经又略带无奈地给领导汇报。 这个工作量有点大,我现在手头的XX工作任务重,这项工作时限要求和我手头工作还有冲突,怕会影响工作质量,请领导另外再选人干吧。 要是领导刚开始不答应,那你接着说,真让我办还需要领导给提供 多提一些对这项工作有利,领导不容易答应的要求,让领导知难而退。 要是领导执意如此,我建议还是答应,但要请领导答应多提供帮助支持。 2.一举三得,事倍功倍。 如果你决定要服从安排,那么答应领导一定要爽快,不要犹犹豫豫、拖泥带水的。 直接向领导表达决心,坚定听领导你安排,我一定认真完成任务,让领导心情舒服通畅。 同时,一定要和应该负责这项工作的领导同事沟通到位。 一方面,可以了解处理这项工作的经验做法,做别人的活,一定不要上来就盲目打乱他们之前的惯例。 如果打破,也要有领导授意,以免自己挖坑自己跳。 另一方面,也是告知同事我帮你完成这项工作,看看同事有什么想法给你交代的吗,包括一些个人想法,看看能不能顺水送个人情。 3.修心养性,正确认识。 如果你想拒绝,但领导坚定让你完成,只要不是绝对地背黑锅,我建议你接受任务。 领导安排给职责以外的工作,我相信大家都是干得多,不干得少。 毕竟人家是领导,是负责管理你的,如果老想着不听领导的话,对于个人成长来说,也是非常不利的。 所以说吃亏是福,真让你干就多干点吧。 但一定要正确认识,千万不要带着太多的负面情绪去工作,这样不但对你的身体不利。 同时,可能你把工作完成的很好,但由于负面情绪太多,领导同样会对你影响不好,甚至还不如直接不做这项工作。 干工作不光是给领导干的,也是给自己做的,不要有给多少钱干多少活的想法,也不要认为一味地多干工作就会好。 而要想着通过工作提升自我能力,让自己更值钱。 职场上的晋升不是做买卖,不是都能明码标价的,更多的还是需要你们先付出,日后才能有收获。公文写作门户网站,请认准笔杆子家园