正文复制

体制内老实人,如何不动声色地把本不属于自己的事情摘出去
有读者咨询:
你好,我是部门负责人。我们单位有一个项目,由牵头部门给各部门分活儿。分工时,给了我部门很多牵头工作,很多不涉及到我们部门的事情,“随手”就分来了,总之,分工有点欺负人。
我可能有种老好人心态,斗争精神不足,想妥协。但有时想想,新人如果一开始就退却,后面肯定更会被欺负。
接下来,开会讨论时,如何有理有据但不伤和气地把活儿推出去?
如何让领导觉得自己是为了工作,并不是推诿呢?
回复:
你越是每天表现的顾全大局,你就会成为那个大局里牺牲的一环。
妥协很容易,因为你一句妥协的“好吧”,后续会陷入无尽的额外工作中,一次接一次被加塞、被摊派,慢慢就成了别人眼里理所当然的接盘人。
我一直强调,在单位,该我们做的事情我们义不容辞,不该我们接的事情,一定要学会清醒地摘掉自己,别轻易揽上身。
并不是不愿意多干,过来人都知道,多干不仅耽误自己的时间精力,本职工作反而容易被拖累。
更现实的是,你接得多了,旁人就会慢慢形成惯性,默认这些杂活难活就该归你,甚至下次分工时直接划给你,连商量都省了。
干得再出色,在别人眼里那就是你的分内工作,可只要中间某个环节没跟上、稍微出一点差错,所有矛头都会指向你,责任全算在你头上。
时间久了,还会让部门下属觉得你领导力不足,甚至觉得你在协调分工、维护部门利益上能力不足,连最基本的边界都立不住。
在单位,真正能护佑自身的,从来不是人情世故,更不是靠一味忍让讨好,而是对工作程序和岗位职责的绝对忠诚。
把自己的每一句话、每一次承接,都严格对准明文分工和制度要求,不越界承接、不随意兜底,让自己的言行和岗位权责精准对应。
经手的事有据可依,推进的事有迹可循,该走流程走流程,该按分工按分工,不替别人做主,也不替别人扛责。
这样反而能从根源上减少不必要的矛盾对立,避开很多莫名的锅,也不用在人情和工作之间左右为难,既守住了自己,也守住了体面。
书面提分工调整意见,应该只写“建议调整”,不直接点名指定给某一个具体部门;有理有据讲清“为什么不适合我部门”,把“该谁干”的问题抛给牵头部门和领导定。
让领导觉得,你是为工作,不是推诿。
摆脱老好人心态,不一定非要去吵架、甩脸,而是要坚持原则,用职能、用大局观,温和但坚定,不动声色地把不属于自己的责任摘出去。
这里注意几点:
1.眼睛看领导和牵头部门,不看其他部门,避免和你想推走的部门对视,不形成“你针对他”的观感。 
2.别人吵你不吵,别人急你不急。你越淡定、越讲道理,领导越觉得你靠谱;越激动越像推诿。 
3.会上一定不能再说“应该给XX部门”牵头部门自然会接话、会重新分配,你别当这个恶人。