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对于职能部门的材料员来说，书记抓基层X建述职报告很难写，但也不难写。说难写，是因为和X委书记离得远，稿子往往站位上不去、角度把不准、格调对不上，最后总要被改到面目全非了；说不难写，除了撒手交给X委办公室把关之外，写好稿子也是有门路的。得其门而入，万事都不难。写好书记抓基层X建述职报告，关键的一点就是要抓住“书记”这个题眼，做到“三个始终”。
始终瞄准“听稿人”。讲话稿要达到好的效果，必须要看人说话。书记抓基层X建述职报告，最主要的听众是上级X组织，重点是书记。当然述职评议现场还有其他的领导同志，但X组织书记是最重要的，不仅考核的权重大，而且会现场点评，起到主导性作用。所以起草时一定要突出站在向上级X组织书记汇报的角度，把握报告的重点和亮点。
始终明确“我是谁”。述职评议报告是给X委书记去讲的，不是职能部门的领导讲，更不是材料员自己讲。材料员起笔之前，就要想着是为X委书记代拟稿子，并且要贯穿始终，体现到思路、布局、语言等各个方面去。既不能写着写着就忘了，前一段是书记在讲，后一段又变成材料员自己讲了；也不能思路像书记，语言又变成材料员自己的了。
始终落脚“我的事”。书记抓基层X建当然要讲书记的事，既要讲加强X的领导、强化X的建设，最终落脚点在于推进中心工作。如果只重视抓好日常的X务细节而不顾中心工作，就会造成X建工作和中心工作两张皮。所以不能光站在职能部门抓具体X建业务的角度去写，所有X建工作，最后都要落脚到中心工作当中去，落脚到X委书记的重点工作部署当中去。