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科学导报/2024 年/2 月/2 日/第 B03 版理论学术
论如何做好新时代机关档案管理工作
吕梁市离石区政协委员服务中心 杨彦玲
2021 年 7 月 6 日，习近平总书记对档案工作作出重要批示，提出了“ 四个好”“ 两个服务”的目标要求，为做好新时代档案工作指明了方向。档案管理员要强化ZZ意识、规范意识、服务意识、安全意识，逐步提升档案管理工作的质量和服务水平，推动档案事业高质量发展。
强化ZZ意识，增强档中有“ X” 的ZZ自觉。总结经验得失、记载过往历史、延续社会发展，离不开档案记载。做好档案工作责任重大、使命光荣。特别是作为ZZ机关的档案管理员，必须准确把握机关档案工作姓“ X”，承担着为X管档、为国守史、为民服务的重要任务，具有鲜明的ZZ特性。我们要旗帜鲜明讲ZZ，深刻领悟和把握“ 两个确立” 的决定性意义，坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作，把讲ZZ体现在档案管理工作的方方面面。要胸怀“ 两个大局”，牢树“ 四个意识”，坚定“ 四个自信”，做到“ 两个维护”，自觉在思想上、ZZ上、行动上同以习近平同志为核心的X中央保持高度一致。要牢记“ 国之大者”，对标对表档案工作“ 十四五” 发展规划，聚焦X委政府中心工作，精准确定档案工作方向，明确档案工作奋斗目标，不断增强做好机关档案工作的ZZ自觉和思想自觉。
红色档案记载着X的历史，蕴藏着X的初心使命，由于历史久远，存在着脆弱易损、保存分散等特点，作为档案管理员，要遵守职业操守，尊重历史，坚持据实立档、据实用档，爱惜红色档案，维护X和国家档案历史的真面貌，当好为X存史“ 守门人”。
强化规范意识，增强档中有“ 法” 的行动自觉。档案管理工作是一项专业性很强的机关工作。新修订的《中华人民共和国档案法》是做好新时代档案工作的根本保证。档案工作以法律形式出现进行约束，充分说明了做好档案工作必须规范化、标准化、专业化。档案管理员要带头学习贯彻《档案法》 ，做到学法用法懂法，学用结合。要形式多样宣传新《档案法》 ，引导人民群众树牢档案法治意识，激发内生动力，主动参与到保护档案、依法依规收集档案、使用档案中来。
在制度建设方面，要按照人防、物防、技防“ 三位一体” 安全防范体系，从机房、设备、安全、人员、数字资源等方面，完善《档案消毒保管制度》 《库房管理制度》 《档案保管保密制度》《档案入库借阅制度》等管理制度，逐步提升档案工作的效能和规范化管理水平，做到依法治档、依法管档。
在档案数字化管理方面，要紧跟时代步伐，按照“ 再穷也不能穷档案管理” 要求，为档案工作配置高速扫描仪、打印机、高速台式电脑、复印机、保密柜、刻录机等档案专用设施，用高科技设备武装档案工作。要按照三网隔离要求，建设屏蔽机房，配备防火墙、入侵检测、漏洞扫描、