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写好总结的“三字经”
写好总结材料的方法很多，侧重点也不尽相同。结合这些年的实践，我认为应重点注意以下6个方面。01拉好纲题好一半文，好纲也是一半文。在写材料的时候，领导常说,先拉出个纲看看，就是要先搞好材料的提纲。凡是很具体的提纲,写起来就省事，就快，就顺。如何拉好提纲：一是要学习领会好总结的指示要求。根据总结的要求搭架子，把握领导的要求、内容上的要求、时间上的要求，增强起草总结材料的针对性。二是尽量把提纲搞得具体些再具体些。一般要列到三级标题，甚至是四级标题，每个层次要写什么内容，最好能大体列岀来。领导看了以后，就能给出更具体的意见，写作的时候就更顺手一些。三是及时向领导汇报沟通。拉好纲后，要抓紧时间向领导报告，让领导审定。如果时间来不及，可以边拉纲边与领导汇报沟通。时间充足，也可以先沉淀一下，尽量成熟以后再送给领导。四是按照领导的风格拉提纲。有的领导喜欢规整，你就不能随心所欲;有的领导喜欢逻辑性强的提纲，你就不能任着性子来；有的领导讲究对仗，你就不能简单应付；有的领导不喜欢四六句，你就不能硬凑。对上领导的思路，符合领导的风格，可以少走弯路。02提炼魂就是提炼好总结材料的观点。观点是一篇文章的魂，也就像一个人的眼睛一样，要有抓人的效果。抓住魂，就是提炼好观点，提炼出精深的思想。思想是智慧的化身。写总结不要“就事论事”，而要“就事论理”，这个“理”就是思想性。思想性是总结材料的灵魂。只有自己有思想，才能提炼出思想，进而用思想把零散的、片断的，相互间缺少关联的素材串联起来、统率起来，使之形成有机整体。在这方面，一是努力做一个有思想的人，二是努力做一个思路开阔的人，三是努力做一个善于思考的人。03善归纳就是在关照全局中搞好概括，把零散的东西进行分类整合，把拥有的大量的素材归类融合，找出问题的主线，再围绕主线运用素材。归纳的过程也是梳理的过程，系统分析素材的过程。归纳最基本的要做到三点：一个是学会用宏观的视角来归纳，就是从全局上着眼，从全局上思考；另一个是要简洁明了，一目了然，要准确精练，不要概略烦琐；再一个是归纳要全面，不要漏项。04写透事就是运用好事例和细节。事例具有典型性，细节决定成败。从总结材料和所有的汇报材料来看，领导最想听的也是细节上的东西，大而化之的东西大家都非常反感。鲜活的事例也最能打动人。在一次思想作风教育整顿中，有个单位倡导的一个做法叫“逐个过”，到底怎么过，要写得具体，让大家明白，就需要写好细节。一是事例要完整。领导讲，把“逐个过”写具体，就要写清为什么逐个过，怎么逐个过的，逐个过了以后有什么效果。这样一完整就具体。二是事例要有主线。能说明问题，体现出你所要表现的思想，就事写事是不行的，选取的事例要用一条主线串起来。三是事例要典型。选取最有典型的事例去表达想写的问题内容。要认真选择那些有代表性的事例和细节，增强总结材料的说服力。05文风实就是在语言上要朴实，要学会“讲话”：一是要讲管用的话。没有用的话要尽量不去讲，俗话套话要严格控制，要使总结材料更加精练。二是要讲领导的话。总结材料一般是由领导来讲的，领导反复强调的不能漏了，很多情况下，领导说的要记牢，要在材料里面充分体现出来。三是要讲群众的话。用群众的语言来说话，更具有感染力，更朴实可信，不要总是用官样的语言，群众的语言最能打动人。四是讲诚实的话。拿出的措施要得力，要实实在在，操作性要强。06苦修改就是反复修改。常写工作总结的同志都有这样的体会：初稿写出以后，大量的艰苦的工作还在后面，工作总结很难一遍成功，改三、四稿是正常的，有的甚至改十几稿。一方面，要积极参与集体修改。工作总结一般是集体写作、集体修改，先集体研究,然后集体修改。这样才能把大家的意见集中起来，群策群力，集思广益。修改中还要善于征求和釆纳意见，要按照实事求是的原则核实有关内容。另一方面，要在实践上下功夫。修改主要包括语言的修改：一是“清肿减肥”，将多余的字、词、句甚至段统统删掉；二是修改不贴切的词语和不妥当的提法；三是选择最恰当的语言表达方式，对原来的语言进行适当的润色。通过语言的修改做到明白、实在、准确。明白，就是层次分明，文字简明，不能拖泥带水、含混不清；实在，就是用事实说话，道理充实，语言朴实，注意分寸；准确，就是时间、地点、单位、事例确切无误,语法、修辞没有毛病。真正在修改中做到精耕细作、精雕细刻，离形成精品也就不远了。