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以文辅政 文达政通——机关材料要这样写
自古以来，文秘工作实质就是以文辅政、服务决策，以文载道、成就自我。所谓“以文辅政”，就是遵照领导指示，聚焦工作要求，通过起草材料、处理公文、政策调研、附耳陈策等各种形式为领导决策搞好服务，辅助X政履行职责使命，确保机关正常运转，全力服务整体工作大局。 作为文秘人员，身处上传下达的协调中枢，实为参政设谋的决策智囊，日常伴随领导两侧，出则同车、入则同室，沉默便是运筹、附耳便出奇计，遇事不慌，开口既有长策；逢乱不惊，排布既见真章。可谓无时不在又无处不在，影子助手，实至名归。 盛名之下，责任重大。一名合格的文秘人员，要想做业务上的内行人、岗位上的明白人，一定要稳得住，必须坐下来能“写”、站起来能“说”、走出去能“干”、蹲下去能“挖”，能说会做善协调一样不能落，办文办会办事情一样不能缺，公文写作更是文秘人员的首要基本功。文字工作做好了，思路才能捋顺，观点才能契合，上意才能展现，“以文辅政”的作用才能更好的得到发挥，才能确保政令畅通、运转高效。如何传递X政声音，如何立足社情民意，如何聚焦事要解决，如何践行为民服务，实现“一文全网”，下面给大家共享三点意见、建议。 一、从自身入手，炼就以文辅政的本领 “文章千古事，得失寸心知。”要做好以文辅政工作，必须要从自身入手，炼就“信手拈来、妙笔生花”的过硬本领，这样才能卯足抓好文秘工作的干劲。 ——眼要多看。“读书破万卷，下笔如有神”，只有扎根所处实际，紧盯时事要闻，追溯政策源头，对标上级来文，不断摘取新信息、拓宽新思路、掌握新方法，努力增加知识储备，全力提升个人文字敏感度，提笔时才会文思如泉涌，不会脑子里“空空如也”，写出来的文章才能深度广度力度温度都具备，才能更加有格调、有特色、有感情、有共鸣。 ——手要多写。“纸上得来终觉浅，得知此事要躬行”，无论是学富五车之辈，还是口若悬河之才，对于写作都没有捷径可走，必须苦练写作之功，才会有成就之日。要在文字中体现文秘的力量，在语言中展示机关的风采，做到踏实肯写、勤奋多写、认真能写、俯身会写，各种公文都要拿来练手，命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议等公文形式要熟稔于胸，计划、总结、座谈、调研报告、领导讲话、典型发言等核心材料要全部门清，对上请示报告、对中协调传达、对下要求通知要认真捋顺，绝不能眼高手低、引喻失义，更不能一得自矜、浅尝辄止，这样才会越写越顺，越写越有感觉。 ——稿要多改。“文章是改出来的，不是写出来的”，写文章时要有“文章不厌百回改”的气度，要有“忆到万山无语句”的高度，要有“一稿放过一稿拦”的力度，要精雕细琢、反复涵咏，不断修改、不断拔高，修改时要有主心骨，要听得进意见建议，放得下个人执念，跳出文稿看文稿，走进文稿看文稿，破除思维定势，克服帮扶依赖，材料才能逐步接近完善，才能使写作水平在修改过程中不断得到提高。 ——脑要多思。“情动于中而行于外”，情感是思维的翅膀，是认知的催化剂，写稿一定要缘心而定、有感而发，不能无病呻吟，不能“顾左右而言他”，要善于抒发自己的情感，寻找自己的“动情点”。只有勤思考、多思考，写出来的文章才会言之有理、观点正确，言之有据、论据准确，言之有物、指向精确，言之有序、因果明确，才会“辞达而已矣”。 二、从工作入手，掌握服务决策的方法 “为政之要，重在落实。”以文辅政是文秘人员的重要职责，要以工作破题，掌握服务决策的方法，做到“文之有道、辅之有方”，这样才能保持抓好文秘工作的韧劲。 ——熟悉大政方针，顺应工作需求，知道要做什么工作。要准确会意领导的工作思路和决策意图，只有知道上级部署了什么，社会关切些什么，群众盼望着什么，我们起草文稿才知道要贯彻什么精神，推动什么工作，达到什么效果。首先要吃透上情。始终坚持用X的最新ZZ理论成果武装头脑、指导实践、推动工作，准确吃透上级X政部门的指示精神与工作部署，尤其是领导对材料的有关要求和意图。其次要把准内情。要准确把握领导的思想脉搏，了解本单位工作重点、总体和阶段性工作的谋划打算，积极主动及时与领导多请示，明确目标方向，搞好思路接轨，对准领导胃口下饭，平时多留心观察，多请示汇报，多沟通交流，经常研究领导修改的材料，反复进行推敲，总结归纳出领导对各种文体的思路要求。第三要摸清下情。要经常深入基层进行调查研究，及时准确掌握和搜集第一手材料，为领导的决策尽可能地提供翔实、可靠的参考。这样才能当好领导的“智囊”和“参谋”，做到既“连天线”，又“接地气”。 ——提高调研能力，洞察实际情况，知道工作是什么样。只有边“调”边“研”，搞清楚具体问题，找出症结所在，通过合适的语言，合理的表述合情的问题，这样反映的实际情况才能找准破解方式。做好设问，而非疑问，此中内涵要反复锻炼、逐渐把握。要用事实说话。坚持“开门写稿”，多走出去、沉下去，对社会发展的方方面面、领导工作的点点滴滴，心里有一本明白账，建立贴近基层、贴近群众、贴近实际的知识“仓库”和素材“储备”，以丰富的事实展现文稿活的灵魂。要靠逻辑服人。培养严密的逻辑思维，围绕讲稿的内在逻辑，善于用理性的思考激活掌握的“存货”，使观点与材料一致、论点与事实相符、主题与内容吻合，做到言之有物，言之有理，言之有据，真正当好领导的“千里眼”“顺风耳”，便于领导运筹帷幄、对症下药、精准施策、狠抓落实。 ——细化目标任务，强化督促检查，知道工作要怎么样。只有及时准确地对工作任务进行责任分解，加强跟踪督查，做到目标落实、任务落实、措施落实、责任落实，才知道工作落实得怎样，实时评估工作落实成效，力戒形式主义、弄虚作假，防止贯彻执行决策部署“跑冒滴漏”。要切实根据领导部署、工作计划和时间节点，对下发的通知、部署的工作和完成任务情况，进行跟踪督促落实，速报结果、慎报成因，续报进展，把时效信息及时汇报给领导，不仅要做到心中有数，防止眉毛胡子一把抓，还要通过督促落实，及时发现问题、分析原因、解决问题、总结经验教训，从而增强各部门工作的自觉性、主动性、创造性，为高标准高质量完成好各项任务打下坚实的基础。 三、从格局入手，提升以文辅政的境界 “文稿有常，而以利民为本；政事有经，而以实干为上。”要做好以文辅政工作，必须用格局取胜，提升自身境界，跳出材料看世界，走进材料说世界，这样才能激发抓好文秘工作的闯劲。 ——身在兵位，胸为帅谋。要主动“换位思考”，想领导之所想，谋领导之所谋，言领导之所语，把领导的“关注点”作为思考问题的“着力点”，达到参谋思维与领导思维的“同频共振”。要“关起门当领导”，设身处地揣摩领导讲话的语境，对重要的提法、敏感的话题，“想在领导先，谋在领导前”，善于站在领导的角度去思考问题、谋划工作，给领导分忧，替领导添彩，使文稿成为服务领导决策的“直通车”。 ——联系实际，心怀大局。不谋全局者，不足以谋一域。以文辅政工作是领导的“外脑”和“智囊”，要跳出城河思维，激活谋事基因，睁开眼睛看周遭，多看国际ZZ，掌握战略思维，培养哲学头脑，多学经济常识，也要熟悉世情、国情、省情、市情及自己工作领域的情况，吃透上情、摸清下情、了解外情、把握内情，这样才能提炼概括出“书上没有过、领导没讲过、众人没说过”的新思想、新观点，写出有深度、有质量、有水平的精彩文章。 ——甘为绿叶，无私奉献。“文章千古事，甘苦寸心知。”以文辅政工作没有台前，只有幕后和配角，要写出传为佳谈、不朽的文章，必须斟字酌句、领精会意。材料写好了，彰显的是单位的荣誉、领导的水平；写不好，是个人的过错、身后的荣辱。没有聚光舞台的荣光，只有暗夜阴影下的汗水，要正确认识苦与乐、得与失、名与利的关系，牢固树立甘为绿叶的奉献精神，在平凡的岗位实现不平凡的价值。 ——不以物喜，不以己悲。以文辅政工作虽然清苦、累，但只要做到“不以物喜，不以己悲”，克服“左顾右盼”的攀比心理和“上跑下跳”的浮躁心理，就能保持一种内心清明、心静如水的心态，论人衡事客观公正，对己清正，对人公正，保持对自身基本情况胸中有数，对现阶段发展特征准确把握，对工作发展形势了如指掌，这样写的文章才能经得住考验，被大家所信服。