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书记抓基层X建述职报告:发言简版更需下点硬功夫
抓基层X建述职评议,现场的时间一般不会很长,根据往年的经验,留给书记们现场发言的时间一般只有8-10分钟,有些时候为了压缩会议时间,甚至更少到5分钟左右,同时印发述职报告详细版。在提高会议效率的同时,尽量保证工作质量,这是落实开短会讲短精神要求的具体做法,既改进工作,又为基层减负,很受各方欢迎。 但是从写材料的角度来说,时间短了,篇幅短了,并不是更容易了,反而更难了,要求更高了。曾有人问美国第28任总统伍德罗·威尔逊,准备一份10分钟的讲稿,得花多少时间。威尔逊答:“两星期。”“准备一份1小时的讲稿呢?”“一星期。”“2小时的讲槁?”“不用准备,马上就可以讲。”可见,讲短话更需要精心准备。 然而,很多材料员对于发言简版的准备,显然不够重视。有不少发言简版就是把详版删减一下,有点像学习传达提纲一样,大标题套小标题,篇幅短下来了,稿子却变空变虚了,效果大打折扣。出现这样的问题,说明材料员的认识还不到位,既没抓到重点,也没掌握过硬的写作技巧。 没抓到重点,是对简版的定位不准。详简两个版本,虽然详版是简版的基础,也是对照打分的重要依据,但在述职评议的现场,简版才是主角主力,详版只是配角辅助。 一是因为现场以讲和听为主,以看为次。二是上级X委的主要领导都在,这样的发言机会,对很多X组织书记来说一年就这一次。讲得好不仅考评加分,印象也加分。所以尽管只有5分钟,但绝对是黄金5分钟,一定要把最有特色、最为亮眼、最想讲的内容,以最能打动人的方式讲出来。 要用极短的发言,留下极好的印象,收获极好的效果,需要确实做得好,也要写得好、讲得好。讲得好看领导个人演讲能力,更看稿子的质量。所以如何把5分钟的简版写好很重要,材料员一定要下点硬功夫,起码要比准备详版更重视一点。就如何写好简版,笔者分享大笔手点拨的三点经验。 导读+解读,切忌捞标题。相对详版而言,简版在某种意义上像樊登读书,是要领着大家迅速抓住详版的重点和亮点,要有侧重、有取舍,不能面面俱到。一般来说,标题是一篇材料的提纲,有些详版还有二级标题,往往是对照考核内容的全覆盖布局,一定是面面俱到的,如果简版直接把标题捞出来,删删减减,很难达到导读+解读的目标。所以简版要重新布局,详版的标题能不能用,要看它是否是重点,是否是必须要讲的点,否则坚决断舍离,该删的删、该并的并。二级标题肯定也不能再要了。 简练+干货,套话改实话。越是简短的讲话,越要惜墨如金。白岩松曾说,我最大的目标是我今天能用150个字说得非常清楚的一件事,10年后我能用20个字说得一样清楚。白岩松讲的有两层意思,一是要简洁,尽量少字;二是要有内容,把事情说清楚,不能减了字数丢了内容。简版也要以“用最少的字把事说清楚”为目标,做到不讲空话,不讲套话,让每一个字都发挥恰到好处的作用,达到“一字入文章,九牛拽不出”的效果。 其中最容易忽略也最难处理的是套话,比如,“下面,我汇报抓基层X建工作情况”“有关情况汇报如下”“主要工作总结如下”等,就是一般常见的套话,讲和不讲没区别,可以完全不要。 再比如,“一年来,我坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻X的十九大精神,认真履行X建第一责任人责任,压实履行意识形态工作责任制和X风廉政建设主体责任,全力夯实X建工作基础,为打赢疫情防控和各项工作提供了坚强的组织保障(“保障”应用“保证”)。”讲了很多空话和重复的话(下划线部分)。 对比下面这段,就能明显感到差距:“今年来,我坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真履行抓X建第一责任人责任,推动各级X员干部始终站在‘双统筹’第一线,保持了经济社会发展稳中有进、进中向优,加快打造高质量发展名片,努力在发展大局中承担起更大责任。”除了套话要改实,其他的内容也要高度提炼和概括,把所做的众多事情凝练起来,实之又实,干货满满。 通畅+鲜明,好讲又好记。通畅,是指整个文章的逻辑性要强,围绕基层X建工作,一条主线贯穿始终,环环相扣。鲜明是指观点鲜明,思想性强,每个标题体现出清晰的思路举措,让人听了印象深刻。 比如下面三个提纲: (一)在抓学习明导向方面; (二)在抓实干促发展方面; (三)在抓基础固根本方面; (四)  一是强化X建引领,X的领导更加坚强; 二是筑牢理想信念,思想武装持续强化; 三是落实主体责任,组织保障更加有力; 四是  一是全过程全覆盖抓实理论武装; 二是构建X建引领基层治理‘一呼百应’新格局; 三是突出以基层X建促进执行力提升; 四是 在通畅方面,三者都是并列式的,差别不大,但是前面两个就没有第三个鲜明,第一个提纲完全没观点,第二个提纲显示成效的后半句都很虚,还不如不要,直接接具体做法,段末用成效来收尾。 最后,举一段语言简练、观点鲜明、措施具体、例证有力、效果突出、一气呵成的典型例子: 三是突出以基层X建促执行力提升,在抗疫情、稳经济,乡村振兴、治水攻坚等硬任务中,以战时机制组建临时X组织个,组织名机关干部下一线进企业、名年轻精干力量参与乡村振兴等,在大战大考中打赢了一场又一场硬仗,受到表扬,工作在排名第一。