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1．22 种领导讲话稿的写作套路… 1
2．编写信息的五大秘诀… 4【更多文库微信：dadawk0 1免费领取】
3．变写稿为想稿 变模仿为创造 变堆砌为推敲… 7
4．标题处理方法 13
5．X建范畴相近词语的辨析及体悟… 16
6．顿号十不用… 23
7．多年实践中总结的三条公文写作技巧 25
8．工作汇报写法 28
9．工作总结起草的方法和技巧… 30
10．工作总结写作的八种角度… 33
11．工作总结怎样扩展为汇报材料 36
12．公文标题的拟制… 40
13．公文行文标点符号使用常见 12 个错误… 51
14．公文开头写作的基本原则… 55
15．公文论证实例分析… 58
16．公文写作的基本规律、要求和方法… 60
17．公文写作能力是诸多能力的综合体现… 68
18．公文写作三部曲… 75
19．公文写作中常见标点符号误用例析… 78
20．公文写作中的文章结构顺序… 82
21．公文写作中的文章结构顺序排列技巧… 88
22．公文写作中经常出现的错误… 94
23．公文中“指导思想”的写作方法… 105
24．公文中一些常用字词的用法及辨析… 110
25．写作的十条基本法则 113
26．关于办公室文秘工作的七个话题 123
27．关于公文素材积累（讲课） 129
28．关于公文写作的几点体会（讲课） 136
29．关于公文写作的几个问题（讲课） 148
30．关于汇报材料修改的几点感悟… 165
31．关于领导讲话稿的写作方法例谈 166
32．关于如何撰写领导报告和讲话稿的一点粗浅体会（讲课） 172
33．关于文稿写作的几个问题（讲课） 185
34．浅谈公文语言的借鉴与创造… 196
35．胡乔木谈写文章… 200
36．会议纪要如何写… 203
37．机关干部要讲好“八种话”以实际行动改进文风… 205
38．机关公文常用排比句大全 211
39．机关公文常用词汇集锦 215
40．经验材料写作“四步法” 221
41．开头 12 招和结尾 12 式… 223
42．老秘书无私传授如何起草领导讲话稿（讲课） 229
43．老秘谈对公文写作的几点粗浅认识和体会（讲课） 240
44．老秘谈怎么写公文（讲课） 246
45．例谈领导讲话的写作要点及注意事项（讲课） 261
46．例谈领导讲话稿强调意义的几个角度 271
47．领导讲话“八段锦” 274
48．领导讲话稿“段首导入语”部分的写作（讲课） 278
49．领导讲话稿标题与结构的常见处理方法… 287
50．领导讲话稿写作浅谈（讲课） 293
51．领导讲话稿怎么写 296
52．领导讲话稿中“强调意义统一认识”部分的写作（讲课） 303
53．领导评价文章好坏的几个关键要点… 309
54．略谈领导讲话稿的起草… 319
55．信息简报写作“五忌” 332
56．公文写作中的惯用句式提炼汇总 334
57．关于体制内“写材料”的经验和建议清单 338
58．我给总理做十年秘书 340
59．主体部分标题的六种常用类型及题例 346
60．讲话稿的语言技巧 349
61．100 个时评文章提纲 352
62．公务活动中的席位安排 367
63．改革材料排比句 72 例 380
64．巧用“数概”缩略语写出好材料 383
65．公文写作中排比手法的运用 390
66．领导讲话开场白之“四忌” 395
67．公文写作必知古诗 398
68．好的讲话稿怎样炼成 405
69．作文的三个阶段 408
70．副省级领导分享的 20 条工作心得 411
71．省委组织部部长的机关工作 18 法 416
72．处理好材料中低与高、虚与实、大与小、逻辑与文采的关系 425
73．做人做事做官二十忌二十悟 428
74．六份写作提纲的修改思路 441
75．领导讲话稿的谋篇布局 444
22种领导讲话稿的写作套路【更 多文库微信：dadawk01免费领取】
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为 3 类 22 种。
一、会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。
1．X代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。
2．会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。
3．会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。
4．工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。
5．动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理， 振奋人心，鼓舞斗志。
6．庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。
7．庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史， 展望未来。要讲得客观、准确、实际。
8．专题报告会的报告。如学习理论心得报告，外出考察报告等。内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。
9．碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。
10．现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。
11．研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。
12．综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出， 富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”，不要讲“虚”；要讲“适”，不要讲“过”。
13．在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，则要对双方都给予肯定，并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。
14．在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议，这种会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话， 要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。
二、宣传类讲话稿
这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话稿。
1．通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用，***、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民，对全国同胞，也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来，中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要，通俗易懂。
2．通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式，主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座，讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外，电视讲话也要求简短、通俗。
3．通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短，措词严谨，富有文采。
4．通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问，在机场散发书面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的观点，要求简明、准确、适当。
三、礼仪类讲话稿
即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议仪式、场合的讲话稿。
1．签约仪式上的讲话稿。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价， 对合作方表示感谢，对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、礼貌。
2．接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表并发表讲话，主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励；会见客人，主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。
3．文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿。主要是为了庆祝节日和表示友谊。要简短、富于激情。
4．致辞。包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等，用于专门的仪式或宴会等场合。作为“致辞”，必须有别于一般的讲话，要措词严谨，具有文采，形成书面。
编写信息的五大秘诀
编写信息是信息工作的基础环节，也是提升信息价值的关键环节。本文从信息角度、信息综合、信息标题、信息内容、信息表述五个方面，点出了编写信息的“制胜要诀”。
一条不起眼的信息，经过“高手”编写，可成为一条引人关注、内容精准、参考价值极高的“上乘之作”。因此，掌握编写信息的“制胜要诀”至关重要。
一、角度要“另辟蹊径”
照相为求最佳效果，要选择合适角度。有的人照正面比较漂亮；有的人照侧身顿显气质；有的人照背影透着美丽。编写信息和照相一样，角度选择至关重要。从根本上讲，信息编写最佳角度是“上情”与“下情”的结合点，要选取那些既符合X的路线、方针、政策和上级决策部署，又最能体现本地实际、反映本地工作特色的信息。老生常谈、人人皆知的信息文字编写得再好，也不能称其为高质量的精品信息。拖欠农民工工资是个老大难问题，全国各地都在研究探索解决的办法。这方面的做法和措施我们也报送过不少，但都没有被采用。后来，我们经过深入调研，撰写了长篇信息《破解拖欠农民工工资的难题靠什么——河北邢台在全国率先推行建筑劳务实名制“一卡通”》，领导作出重要批示，予以充分肯定，并要求在更大范围推广。
此外，还要注意对信息内容作适当补充。往往增减一句话，就可使信息角度发生重大变化，使一条普通信息一下子上升为重要信息。如我们收到一条这样的信息：“某地挖的地道在雨季出现塌陷，导致地道上方的10户农房出现塌陷、断裂……”后经电话询问，信息提供者又称，“该地仍有300户居民住在即将塌陷的地道上方或边缘”。有了这一句话的补充，就使这条一般性的信息变成了非常重要的预警性信息。
二、综合要“厚积薄发”
信息工作人员除了编报一些“短平快”的信息之外，还要围绕领导决策和推动工作，编写一些叫得响、有深度、影响大的“拳头”信息、“精品”信息、重头信息、超前性信息、高层次信息。从工作实际看，凡是高质量信息都得益于综合处理，而一些信息之所以质量不高，也主要是缺乏这种必要的综合。收到一些零散但有价值的信息后，不能简单处理，搞信息“贩运”，而应以此为线索，进行深入挖掘、扩充、综合、加工，形成对领导决策更具参考价值的信息。
对平时积累储存的一些零散的初级信息、苗头性信息、倾向性信息，过一段时间就要回顾整理一次，并放到全省、全国大背景下去衡量、对比、分析、鉴别， 再次进行筛选，从中找出领导关注的新经验、新动向和新时期值得注意的新问题。对零散信息进行反复开掘和深挖，就能收到厚积薄发的功效，使之成为对领导决策有重要参考作用的高层次信息。
如，2013年年底，我们围绕大气污染治理工作，在搜集10多个省直部门和50 多个市县相关资料的基础上，组织人员进行了大范围实地调研，撰写了《举全省之力切实打赢大气污染治理攻坚战》长篇综合信息，得到领导高度重视。又如， 我们根据全省各地上报的零散信息综合编报的《当前影响我省社会稳定的一些新的不安定因素》，仅材料积累就达四个月，涉及全省十七八个市县和有关部门， 总结了五个方面的问题。这五个方面问题都曾以单条信息上报过，均未引起较大关注。而我们把这些情况综合到一起，从全局的高度整体分析看待这些问题，就产生了完全不同的效果，引起了强烈反响。
三、标题要“画龙点睛”
“题好一半文，眉清目传神”，题目是信息的“眼睛”，是内容的精要，因此要特别醒目，既把握实质、特点，又具有艺术性，能够吸引人。
信息题目首先要准确，如，金融部门曾报来这样一条信息：“某地金融系统连续发生盗抢案件，损失巨大”。这个信息题目比较笼统，有些问题没有交代清楚。“连续”是多长时间？到底发生多少起？“损失巨大”到底是多大？后来， 我们改成这样的题目：“某地金融系统仅3月份就连续发生盗抢案件×起，损失达×万元”。
在准确到位的基础上，信息标题要注重激起读者的阅读欲望。因此，信息工作者要在高度涵盖信息内容的基础上，力争提炼出有吸引力的题目，也就是能引起读者“忧、思、喜、怒、悲、恐、惊”的题目，切忌平平淡淡。如，我们曾经向省委领导提供过这样一条信息——“最严重的警告：经济繁荣背后的社会不稳定”，领导作出重要批示。
四、内容要“真材实料”
信息内容的真实、准确是信息质量的前提，是信息的生命。在编发信息时， 凡情况不明、问题不清的，都要认真核实。特别是时间、地点、人物和重要情节， 一定要搞清楚，一时搞不清楚的宁可缓报，也不能含糊其词、草率上报。特别紧急的，可先报一个大致情况，但要尽快把详细情况搞清楚，及时续报。虚假的、
不准确的信息不但没有质量可言，而且很可能产生负效应，甚至导致领导决策失误，造成重大损失。
如某市报来这样一条信息：“×市1月份发生入室盗窃杀人案67起。”当时负责编辑的同志已经将此信息编到相关刊物内，准备上报。我看后吓了一跳。一个月发生67起入室盗窃杀人案？入室盗窃有可能，但平均一天发生两起入室盗窃杀人案就太严重了，不符合常理。我赶紧让有关同志仔细核实。经过核实才知道， 这67起入室盗窃案件中只有几起是杀人案件。可见材料真实准确的重要性。
五、表达要“以短见长”
每天向领导机关和领导同志报送的信息量很大，占用了领导很多的时间和精力。因此，编写信息时要力求简洁、言简意赅，做到开门见山、落笔入题、一目了然，防止穿靴戴帽、面面俱到、空话套话。要用最少的文字表达最多的信息量， 即用“电报体”语言编写信息，切实做到“句中无余字，篇内无剩语”。特别是动态性的信息，一定要简洁明了。如，某地在并乡扩镇中共清退各类招聘人员6796 人，每年可减轻农民负担1630万元。这条信息虽然只有两句话30余字，但要素齐全、简练醒目。
信息要朴实无华，表述要客观、实在，不要那么多的形容、比喻及华丽辞藻， 更不要肆意渲染。但“无华”并不等于“无采”。写信息也要有文采，讲究辞章修养，用词精当、笔法老到，努力提高信息刊物的可读性。
变写稿为想稿变模仿为创造变堆砌为推敲
一、起草领导讲话应掌握的要领
有的同志经常说领导讲话很难写，特别是很难写好，要想写好，有什么窍门? 回答是：文无定法，没有什么窍门可找，但确实也有规律可循，有可以掌握的要领。也就是古人讲的：定体则无，大体则有
(1)为传达上级领导机关会议精神时所召开会议上的讲话。这种讲话，一般来说是先传达上头精神，然后单位领导同志讲话。中心内容主要有三点：①对领导机关会议精神的理解程度，应从哪几个方面把上级精神吃透。②把上级要求与本单位的情况结合起来，提要求，明政策，交方法。③把应注意一些什么问题交待清楚。抓住这三点，一个层次一个层次地写，就可以写的好些，起码不会不着边。
(2)在本单位召开的会议上的讲话。主要有三种情况：①会议一开始就讲话。
②先学习文件或汇报工作，会议中间讲话。③先交流经验，后讲话。这三种会议讲话的写法是不同的。
第①种会议上的讲话(会议一开始就讲话)：一开始就可以分析形势，部署工作。比如综合性的工作安排，可以把前一段做了哪些工作，主要成绩、经验是什么，还存在哪些问题，下一步要抓好哪些工作等讲清楚。又比如作专题性的工作安排或部署一项新的工作，可以在一开场讲清这项工作的意义、要求、方法等。第②种会议上的讲话(先学习文件或汇报工作，会议中间讲话)：要把会议上
学习的成果和对工作分析的一些情况、问题写进去，然后提工作的部署和意见。第③种会议上的讲话(先交流经验，后讲话)：一般要包括以下内容。①交流
会上交流了哪些情况和总结了什么经验。②存在什么问题需要解决。③提出任务、要求、作出工作部署。
(3)一些例行会议上的讲话，如X代会、职代会、团代会及其它一些代表会议，其主要内容是总结工作，报告成绩、经验和问题，并提出新设想，提请会议审议。
我们掌握了这些讲话的类型，一旦接受了任务，就可以考虑应当写哪些内容， 做到心中有数。
列提纲，要反复思考，精心琢磨，不仅有大框，还要有小框，每一小框写几层意思，哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等，都要列出来。
高度：主要是站在理论的高度和领导的高度。深度：主要是把为什么这样做而不能那样做，哪些是是、哪些是非都讲明白。新意：主要是提出新的问题，确定新的观念，运用新的语言，也就是一种人人心中有、个个笔下无的新知识、新概括、新见解。
提纲应尽可能地详细些，一方面是对自己的制约，防止跑题，下笔千言，离题万里;另一方面也为征求各方面的意见提供了“毛坯”。如果不注意这些，有两种可能要发生：(1)写出来的提纲通不过。(2)写出来的讲话质量不高。
写出本单位的特点来就是把上级精神以及部署的任务、措施、办法等具体化。
(例：基层单位报总结)
一些重要的会议讲话，要讲形势、摆任务，因此在撰写时要下功夫写形势和任务，不然讲不清楚。讲形势：要结合本单位的实际情况作认真地分析。摆任务： 根据上级会议精神，重点讲怎么领会，怎么样创造性地贯彻执行，多讲具体的要求和拿出一些带有改革性的办法来。
如果时间充分，应当在写初稿之前，带着要解决的问题到找一些人座谈，广泛听取各方面的意见。初稿形成后，打印出讨论稿，征求意见，然后进行修改， 以提高质量。文稿是改出来的。
一个人想得再周到、再细致、再全面，也难免存有局限性，几个人在一起议一议，互相启发启发，开阔开阔思路，是非常必要的。特别是X委文字材料，与其他文字材料相比，更讲究思想性、全局性、严谨性和规范性，更强调高度、深度和新意，因而有其特殊的要求。X委文字材料需要非常严谨，非常规范，必须经过千锤百炼，做到炉火纯青，多一字累赘，少一个字是缺陷。有人形象地说， 城市建设一个字(拆)，医生大夫一个字(豁)，文字材料一个字(改)。
二、起草领导讲话要摸准领导的意图、掌握领导的风格
对起草讲话来说，领导的意图就是讲话稿的主旨。了解领导意图不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作长期不懈的努力，特别是要善于通过各种途径去揣摩领导的意图。那么，怎样才能揣摩领导的意图呢?做到以下几点非常重要：
一要“跟踪”。对领导在各种场合、不同时期的讲话要多听多记。比如尽可能地参加一些有领导同志参加的会议，及时摸清领导的思路，特别是领导者脱稿讲的话要马上记下来;比如在随领导下基层调研时，对他的的即席讲话，要认真地记录，细心地揣摩。时间长了，自然就会对领导讲话的意图有所了解。
二要“加工”。必须敢于和善于对领导的观点进行加工，经过一番再创作的过程。怎么进行“加工”，通常的手法是：①“升华法”，合理地进行裁剪、装饰;②铺垫法，瞻前顾后，放在一定的语境之中(领导论有本事)。
三要“交流”。要与领导者之间进行“双向交流”，比如，通提纲。经常交换观点，平等讨论问题，相互启发，沟通感情，使彼此之间产生“共鸣”，也就是说要知道在不同的场合和会议上，领导想讲哪几个方面的问题，想讲到什么程度，等等。
领导的意图摸准了，掌握领导讲话的风格非常重要。至少要考虑两个方面的一致↓↓
一是讲话稿的措词语气与领导的气质风度相一致。每个人都有自己的气质和风度。一篇好的讲话文稿，不仅仅让人感受到领导干部的思想深度，给人以启发和教育，而且还要让人感受到领导干部个人的气质、风采和神韵，给人以美的享受。
二是讲话稿观点的透明度及其表达角度应与领导人爱好相一致。有的阐明观点喜欢单刀直入，开门见山，一针见血(邓小平);有的喜欢旁敲侧击，拐弯抹角， 让人寻味(毛泽东)，等等。所以我们在起草领导讲话时应根据其性格爱好确定观点的透明度和表达形式，尽量接近领导人的性格特点。
作为起草讲话的人员，要做到以上两个方面的一致，自身必须具备三个方面的素质：1．广博的知识结构。这是写好不同对象、不同内容的讲话稿的关键。2．细致地心理分析。要多学点领导心理学，在起草之前，对领导的气质、风度、性格爱好、知识、口才进行全面的心理分析。3．自觉地主体转移。起草之前应该有一个主体转移的过程，也就是起草者要进入领导的角色，当好领导的“外脑”， 替领导想问题、提建议、出点子。
三、起草领导讲话要处理好两个重要关系
1．内容与形式的关系。就象盖房子，有好的建筑材料，还要有好的设计框
架。因此，一篇精彩的讲话稿，要注意内容与形式的统一，这里说的形式也就是讲话的结构，当然结构是由内容决定的，但只有结构上的巧妙布局，才能增强内容的逻辑力量，为内容增色、增辉。
2．观点与材料的关系。讲话稿它要宣传观点和主张，这要靠判断和推理， 一般采用夹叙夹议的手法。在观点和材料这个问题上，通常会出现两种毛病：一是占有材料少，观察不深刻，缺乏具体分析;二是缺乏概括，没有高度。怎样解决这个问题呢?那就要大量地占有材料，在此基础上，要加以科学分析，对来自实践的认识给予高度概括，分析地越科学，概括得越接近实际，才能达到观点和材料的统一。
那么，应当如何摄取观点的?一个最基本的方法是善于积累正确、鲜明、尖锐、有力的观点。但悉心从领导的智慧中摄取观点是一条捷径。主要有四个方法：
一是从领导的只言片语中捕捉观点。就一个问题、一项工作，或者一项活动， 领导者往往阐发一些零碎的、片断地观点。这些观点尽管有时不够全面，不够完整，但往往三言两语，切中要害，道出实质。对此，要仔细揣摩，认真分析，留心积累，对于新鲜、精辟、独到的观点要努力提炼、修补，储存备用。
二是从领导大段、成篇的讲话中提炼观点。有时领导者对某一问题或某段工作等，有感而发，往往兴之所致，灵感迸发，发表大段、甚至成篇的讲话。这大都是领导同志严谨思考，积累多年的经验之谈，言词有力，内容丰富，观点鲜明、深刻。
三是要从领导者亲自起草的文稿中采撷观点。有些领导者往往忙中偷闲，自己动手撰写文稿。这些文稿因为出自领导之手，最明确地体现了领导的思想观点， 为我们研究领导思想，把握领导观点，提供了最丰富、最直接的材料。从这些文章中采撷观点，以一当十，事半功倍。
四、起草领导讲话稿要慎下笔
起草人员要从维护团结、维护领导形象和有利于事业发展的原则出发，从语出之后所产生的负面影响考虑，慎重对待，用心思考。具体要把握以下几个方面：
①对一个时期总的形势的认识和判断，要实事求是。观察形势，认识形势， 应当注意看大局、看主流、看发展，不能“一叶障目，不见泰山”，把支流问题说成主流问题。【更多文库微信 ：dadawk01免费领取】
②对过去经验教训的总结要公正客观。特别在总结某一方面的经验教训时， 一定要考虑到当时的背景和大的环境，不能单纯用现在的政策、环境去责怪过去
的做法。
③对涉及群众利益的问题，在提法上要充分考虑到群众的心理承受能力和实际效果，决不能只图痛快，滥用刺激性的字眼。如某单位的领导讲话中出现了“杀无赦”。
④对一些部分同志有误解需要说明、但又不能在大范围直接说明的问题，可不说具体问题，只向有误解的同志发出个信号。比如，在会上领导批评个别人的时候一般不点名批评。
⑤对一些不能回避但又拿不准的问题，从效果出发，留有余地，做到经得起历史的检验。一般来说，讲话应当讲自己熟悉的、有把握的东西，不熟悉、没有把握的应当等弄清楚了再讲。但有些ZZ性很强的突发性事件，由于时间紧急， 来不及搞得那么清楚。在这种情况下，讲话稿应写的含蓄一点、辩证一点，千万不能鲁莽从事，说过头的话。
⑥对一些必须落实、又不能搞强迫命令的问题，要全面考虑，慎重下笔。要“用轻松的话，讲严肃的事。”
五、如何提高讲话稿起草质量
讲话稿的起草，要做到既要体现上级政策和单位领导的意图，又要符合客观实际，有很强的指导性和新意，不是一件容易的事情。我谈一点自己的感受。
一是要变写稿为想稿。人们常说，搞文字材料辛苦，辛苦就辛苦在想上。接到任务，一挥而就、落笔生花，是人们对一些“秀才”的赞语。实际上，任何文字材料，外在表现是“写”出来的，实质上首先是“想”出来的。可以说，“想” 是“写”的前提，“写”是“”的表现。接到一个任务，弄清来龙去脉之后，必须认真地构思。要从创新上想，克服一般化，领导讲话不能让人一听就感到没有什么新意，老一套;要从指导性上想，领导讲话的重点是什么，对象是什么，要有针对性;要从语言的运用上去想，使语言既精炼又有力;要从结构上想，做到更合理简炼，等等。想稿的过程就是酝酿准备的过程。这是起草时必不可少的环节。
二是要变模仿为创造。模仿对初写讲话稿的人是非常必要的，它是入门的有效办法，也是学习写作、快速提高写作能力的有效方法。但简单地模仿适应不了高层次的需要，出不了特色，出不了高层次的成果，领导也不会满意。从模仿到创造是一个飞跃，它需要在充分掌握材料的基础上，从上情到下情的结合上加以分析提炼，提出有特点，针对性、操作性强的意见和要求。创造有个视野问题、水平问题，但首先是责任心的问题，是想不想创造的问题。创造不能生编硬造，
更不能生搬硬套，要合情合理，顺其自然。在召开一个会议之前，要做到三个超前：筹备酝酿超前，调查研究超前，材料准备超前，尽最大可能比领导想得更早一些、更细一些、更深一些。
三是要变堆砌为推敲。有的讲话稿乍看还可以，但如果细心地分析，就感觉不对头。问题出在哪里?关键是一层层写什么，没逻辑，“驴唇不对马嘴”，这就是动脑不够，堆砌造成的。用心分析，好的文章，在层次上都有内在规律，一层接一层，一环套一环，条条是理。这就要求我们写讲话稿不能想到哪里就写到哪里，要根据领导讲话的内容，理出若干层次，或是从低到高，或是从小到大， 或是从虚到实等等，要有规律性，有层次感。起草人员只要下了真功夫，用心思去写，就一定能够提高起草文稿的质量。
四是要做到八忌。①忌闭门造车。②忌道听途说。③忌夸大其词。④忌妄下结论。⑤忌移花接木。(移时间、移地点、移过程、移结果)。⑥忌用语模糊。⑦ 忌孤芳自赏(愚蠢的乌鸦才认为它们是鸟类中最美丽的，真正美丽的凤凰总是不断地清洗着自己的羽毛。)⑧忌掠人之美(把别人写的当作自己写的东西)。
写作三个部分：导语、主体、结尾。导语要简明，主体要详尽，结尾要升华。最后要注意用五个标准来衡量讲话稿的质量：干什么，为什么干，怎么干，谁来干，干到什么程度。
标题处理方法
主题的直接呈现就是标题。一篇文稿有主标题、副标题，有次级标题、小标题，还有主旨段、主旨句，这共同构成主题的完整表现形态。标题是为主题服务的，它呈现主题，细化主题，使主题贯通全篇。长期从事文字工作的大手笔都有这样的体会：写文稿相当大的精力是放在标题制作上的，需要反复琢磨，反复推敲，反复修改，才能更好地突出主题。同样，有经验的领导在改稿时也会把注意力聚焦在标题上。
标题的写法一般要求概括、简明、新颖、对称。概括就是要能总领全篇内容和主要思想观点，始终紧扣主题、围绕主题、呼应主题。1978年12月13日邓小平同志在中共中央工作会议闭幕会上的讲话题为《解放思想，实事求是，团结一致向前看》，高度概括了会议精神，乃至成为当时的时代精神；简洁就是要用最简洁的文字，遣词用句高度精练，标题过长、过琐碎是大忌。如“高举邓小平理论伟大旗帜，坚持X的基本路线一百年不动摇，解放思想，大胆创新，努力把我市两个文明建设推上一个新台阶”，这就不像是一个标题，而是几句凑在一起的话， 给人散乱的感觉；新颖就是要有富有吸引力和感染力，能够使人眼前一亮。例如， 一篇反“四风”问题的对照检查材料，取标题为“对着‘明镜’正‘衣冠’”， 既符合对照检查材料的主题，又形象生动；对称就是要与内容相吻合，标题正好概括了全篇的全部内容，这就像做帽子，尺寸必须与脑袋大小一致，既不能“帽大于头”，也不能“帽小于头”。一篇谈经济工作的公文，取了类似于“推动各项工作有质量有效益发展”的标题，就是“帽大于头”。相反，一篇讲全面工作的公文，标题取为“实现我市经济又好又快发展”就是“帽小于头”，都是不合适的。
主标题，常见有三种写法：一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题， 主要用于小型会议、一般性工作会议或公务活动。比如，《在全省安全生产工作会议上的讲话》《在全市防汛抗洪总结表彰大会上的讲话》《在“三严三实”专题教育工作启动大会上的讲话》等，都属于这一类标题。另一种是体现会议主题及讲话内容的观点性标题，主要用于庄重场合或大型会议、大型活动。如X代会报告、工作会报告。这类标题往往在后面加设副标题，说明什么场合、谁的讲话。比如，《创新管理，突出效益，实现公司海外业务发展的新跨越——在总公司海外工作座谈会上的总结讲话》《深化改革，苦练内功，全面提升核心营销能力——
在公司2015年度工作会议上的主题报告》等。还有一种是固定标题。如各级人代会上的政府工作报告、法院工作报告、检察工作报告，企业的职代会报告，从中央到地方，沿用几十年不变，成为一种法定标题。
正文中各个部分的大标题，通常有三种基本写法：一是用“要”字统领各标题。比如：（一）要深刻认识创新驱动发展战略；（二）要正确把握创新驱动发展战略；（三）要全面贯彻创新驱动发展战略。这种写法的优点是，标题所显示的观点简洁明了，语句短促有力，各部分之间的衔接也很紧密，整个文章显得很紧凑。但这种写法更适用于非主题报告的强调性讲话，而且在论述各部分中的观点时不宜太展开，而要用高度概括性的语言来进行简明扼要的阐述，体现这种简短有力的文风优点。如果文章篇幅不长，可以不用序号隔开，而是用“是”统领几个标题。比如，在企业管理现代化优秀成果交流会上的讲话的几个标题：一是提高思想认识，高度重视管理创新工作；二是认真总结管理经验，形成一批优秀管理成果；三是加强成果宣传推广与应用，营造良好氛围；四是构建管理创新的长效机制，全面提升管理水平。二是用不带观点的陈述式短语作标题。比如：（一） 关于2015年工作；（二）当前形势分析；（三）2016年工作部署。或者：（一） 科技创新工作进展；（二）存在的突出问题；（三）下阶段工作思路和安排。三是用带观点的祈使句作为各部分的标题。比如，X建工作座谈会的标题：（一） 加强思想建设，凝聚共同理想信念；（二）加强组织建设，发挥X组织ZZ核心作用；（三）加强作风建设，始终保持优良传统；（四）加强反腐倡廉建设，营造风清气正发展环境；（五）加强制度建设，提升企业治理规范化水平；（六） 加强X务工作者队伍建设，不断创新工作方式方法。这种写法是最常见的，便于在各部分中装进较多的内容，充分展开来讲。
以上几种都是带有序号的写法，还有一种不带序号的写法，即标题置于文中， 以变换字体和空格提行来体现。比如，讲话一开始就申明全文要讲“三个问题”， 接下来第一个问题讲发展，第二个问题讲改革，第三个问题讲队伍，依次讲述。这种写法使整个文章显得浑然一体，层次划分不露痕迹，适用于篇幅较短小的讲话。
正文中的二级、三级标题，是为各部分大标题服务的，或作解释说明，或作进一步论证，构成一种总说与分说、总论点与分论点的关系。
纵观各类讲话，以下四种方式比较常见。
一是用一个“字”或“词”统领各标题。比如用“抓实”：（一）抓实干部
队伍建设；（二）抓实基层组织建设；（三）抓实X风廉政建设。再比如：“突出××××”（布置工作），“在××上下功夫”（提出措施），“始终坚持×
×××”（总结经验），“新进展、新步伐、新突破、新亮点……”（总结成绩）， 这种写法易于掌握，也便于理解和记忆，但不可多用、滥用。二是提炼小观点作为小标题。这种方法使用得好往往令人耳目一新，印象深刻。比如在谈产业发展问题时，用“上游主业地位更加凸显，中下游产业布局基本完成，专业服务发展能力不断提升，产贸融协同效应初步显现”这样四个句子做小标题；在谈X的建设时，用“作风建设取得明显成效”“反腐倡廉工作深入推进”“X建工作创新积极推进”“干部队伍建设成绩显著”四个小观点作为小标题。三是用一个词或词组概括段落大意，再用内涵界定或扩充的方法作小标题。如“总体思路”“发展目标”“基本原则”等。这个要适合特定内容才用。四是用于上下文自然承接而又能准确概括该段大意的句子作标题。比如，在“三严三实”X课材料中，谈到落实“三严三实”的实践要求时，用了四个标题：正心修身，锤炼“三严三实” 的ZZ品格；正风肃纪，落实“三严三实”的作风要求；正道善为，遵循“三严三实”的行为标尺；正己化人，恪守“三严三实”的做人准则。看似漫不经心， 实则刻意为之，比较巧妙，但不易掌握。
上面总结的是一些常见的标题处理方法，实践中要灵活运用。比如即席讲话， 要多用观点性标题，且语句要简短，以便听者理解和记忆。在同一个领导的不同讲话中，制作标题的方法也要穿插使用，以免雷同，形式呆板。
要注意的是，有些标题四言八句对仗很工整，但由于过于追求对仗，往往与内容不太相符，词不达意，这也是写文章的一个大忌。比如，“农业稳市，工业强市，三产旺市，改革活市”，后两个“旺”和“活”的动词，用得明显过于牵强。另外，标题的首要任务是要确切概括所表述的内容，形式要服从内容，不要以辞害意，削足适履。
X建范畴相近词语的辨析及体悟
今天与大家交流《X建范畴相近词语的辨析》。首先解释一下这个题目，X建范畴即X的建设范畴、大X建范畴，包括X的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、反腐倡廉建设五大方面，涉及纪组宣等各个部门。
从事或接触过X建工作的秘书，一般都有个体会，即X建领域的公文内容相对较虚，理论性偏强，说理论理析理的成分较多，不像经济领域的公文那么实打实、有事说事、有数据亮数据。
撰写X建领域公文，经常会碰到一些理论术语。有一些术语彼此相近、相似， 极易混淆。譬如信仰与信念，制度、机制与体制，等等。在某些情况下，这些术语可以并在一起混用。在更多情况下，它们各有所指、各有侧重，需要细加辨析， 需要找出其不同点、侧重点，以求精准表达、明确表意，进而体现公文的严谨度和层次感。下面，跟大家一起辨析几组X建领域相近词语：
1．信仰与信念的辨析
信仰是指对某种主张、主义、宗教或某人极其相信和尊敬；信念是指对某人或某事信任、有信心或信赖的一种思想状态。从解字的角度来看，“仰”，是抬头看，有敬仰、仰慕的意思；“念”，是指今心，侧重于当下心里相信、坚信。一般来说，偏于过去式的一些主张、主义用“信仰”，如马克思主义信仰，
不能说马克思主义信念；偏于现在式的一些主张、主义用“信念”，如中国特色社会主义信念，不能说中国特色社会主义信仰；偏于将来式的一些主张、主义， 既可以用“信仰”，也可以用“信念”，如共产主义，可以说共产主义信仰，也可以说共产主义信念。
2．理论武装、理想信念教育与X性教育的辨析
理论武装，从字面上理解，就是学理论，重点是学习马克思列宁主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系，包括习总书记系列重要讲话的学习。因为习总书记系列重要讲话，是中国特色社会主义理论体系的最新成果，是最鲜活的马克思主义。
理想信念教育，从字面上理解，是关于理想信念的学习教育。理想信念，可理解为对马克思主义的信仰、对社会主义和共产主义的信念；也可以理解为共产主义理想、中国特色社会主义信念。理想信念教育，一般是指马克思主义基本原理、中国特色社会主义理论体系等方面的学习教育。据此推测，理论武装与理想
信念教育，内容重叠，可等同视之。
X性教育，从字面上理解，是关于X员X性的学习教育。与理论武装、理想信念教育相比，同样是学习教育，但侧重点不一样。X性教育，一般是指X的宗旨和群众路线、X章和X纪X风、X史和革命传统等方面的学习教育。在干部教育工作里，X性教育与理想信念教育、能力培育并列而居，是对干部实施教育培训的三大核心内容。按习总书记关于全面从严治X的讲话精神，还要重视干部的道德教育。
3．制度、体制与机制的辨析
制度，主要指在某方面要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，如要严肃财经纪律、健全财会制度、加强人员管理；黄金周休假制度，对我老秘网市旅游业发展起到了巨大的拉动作用；该企业在劳动用工上，实施了全员竞争上岗和下岗分流制度，等等。从这些例子可以看出，“制度”一般指办事规章、规定、规程或行动准则。
体制，主要指机关、企事业单位等的机构设置、管理权限、工作部署的制度。如必须坚持改革开放，不断完善社会主义市场经济体制；我国非常重视法制建设， 正在积极推进司法体制改革，以确保在全社会实现公平与正义；要完善国有资产管理体制，以管资本为主加强国有资产监管；这家医院为全市医疗体制改革作了许多有益的探索，等等。从这些例子可以看出，“体制”一般指某方面的机构设置和运作。
机制，主要指一个工作系统的组织或部分之间相互作用的过程或方式。如他们正在积极探索建立企业科技人员工资收入分配激励机制；在继续完善荒山租赁承包政策的同时，积极探索发展非公有制造林绿化的新机制；让群众参与村级财务管理，建立符合实际的民主监督机制，才能真正取得成效；要进一步强化风险监管，建立市场准入和退出机制，完善基金管理预测和预警报告制度；这件事也反映出市政府危机事件反应机制尚不够迅速、灵活、高效，等等。从这些例子可以看出，“机制”一般都跟某种“作用”有关，多用来指起某种作用的系统。
4．ZZ意识、大局意识、核心意识与看齐意识的辨析
ZZ意识，即坚定正确的ZZ方向、站稳ZZ立场、严守ZZ纪律、负起ZZ责任、增强ZZ敏锐性和ZZ鉴别力（6个“ZZ”）。用一句话来表达，就是ZZ立身，或者说讲ZZ，或者说ZZ坚定。要增强ZZ意识，一般来说，要坚定理想信念，坚持服务人民，培养ZZ器识和才干，严守ZZ纪律和ZZ规矩。
大局意识，即站在大局的角度来看问题、办事情、做工作。从宏观上来讲， 最大的大局就是习总书记系列重要讲话。所谓大局意识，就是要用习总书记系列重要讲话精神来武装头脑、指导实践、推动工作。从微观上来看，大局意识，就是要立足本地本单位的中心大局，立足经济社会发展的大局来谋划推动工作。
核心意识，即坚定对以习近平总书记为核心的X中央的信任、信赖、信心。核心，也可理解为主心骨，只能是一个，具备唯一性。核心即以习近平总书记为核心的X中央，或者说就是习近平总书记本人。
看齐意识，即靠拢、看齐，主要是向X中央看齐、向习总书记看齐、向X的理论和路线方针政策看齐。与前面的三个意识相比，看齐意识的范围更宽泛一些， 如坚决听X指挥、听总书记指挥，对X绝对忠诚，担当使命，等等。从内涵上讲， 看齐意识，包括前面的ZZ意识、大局意识、核心意识。看齐意识是前者三个意识的落脚点，最终目的就是要看齐。
像以上几类意思相近相似的词语，还有很多。比如，X建材料常用到的创建载体、创设平台与创新方式，统筹与整合，问题与矛盾，理念与观念，思维与思路，战略思维与宏观思维，督查与督察，思维定势与思维定式，等等。对此，我们没有时间去一一交流。但是，只要我们花时间去专门研究、钻研，用心去辨别、识别，就能察其细微差别，就能做到精准把握、灵活运用。中央办公厅秘书局主办的杂志《秘书工作》，有一个“说文解字”的栏目，专门辨析意思相近相似的词语，大家可以关注下。
今天晚上的交流，开篇介绍几类词语的辨析，只是一个引子。借这个引子， 我想与大家分享交流的是，个人在X建范畴相近词语辨析过程中得到的一些体悟。具体来说，有以下几个方面的体悟：
1．从事公文写作，要培育质疑精神。犹太人在世界上久负盛名，其中一个重要原因就是富有质疑精神。犹太教育最重视的也是质疑和怀疑精神，对学生的任何提问、设想、质疑，都大加鼓励。这种质疑精神是犹太人具备高智力、富有创新力的重要来源。其实，不止犹太人，世界上古往今来的任何智者，都具备质疑精神，他们总是以一种怀疑的态度来看问题，进而在质疑中去主动探究、钻研、提升、成就。从事公文写作，同样需要质疑精神，在质疑中学习、思考和写作。一是要以质疑精神来看材料。对任何材料，都不要迷信。即便是老秘书、老笔头写的质量上乘材料，依然有其不足之处、可挑剔之处、可改动之处。试着去用心查找别人材料的不足，试着主动地去挑刺找碴，往往比一味地模仿借鉴，更有收
获。哪怕是中央、省市委制发的文件，依然站在制定者的角度去质疑，还有那些方面没有考虑到；或者站在基层的角度来质疑，哪些内容不符合基层实际，缺乏深入地调查研究或分类指导；或者站在实际操作的层面来质疑，哪些内容空泛了些。边看材料边质疑，从不同角度去质疑，其实就是在锻炼公文写作思维的严谨度、对不同情况的把握度。而这些恰是写作公文材料最需要的、最重要的。二是要以质疑的精神来写材料。在写材料的过程中，大到主题确定、谋篇布局，小到遣词造句，都要有一种质疑精神，质疑是否有更契合的主题，是否有更新颖的架构，是否有更精准的字词，是否有更巧妙的表达，等等。比如，遇到前面交流的几类相近词语，就要多问几个为什么，为什么用此词不用彼词，两者之间到底有什么差别，两者各有哪些适用范围，等等。以质疑精神来写材料，就好比以工匠精神来制作产品，能将产品的质量从99%提高到99．99%。如此有意锻炼，自然就能写出质量上乘、让人惊叹的公文材料。三是要以质疑的精神来改材料。不论是修改自己的材料，还是别人的材料，都要抱有质疑的态度。修改自己材料时的自我质疑，代表着一种不满足、不止步、勇攀高峰的上进心和意志力。有时，我们费尽心思、好不容易写完一篇材料，感到大松一口气，不愿再去费心修改。这种情况，可以理解，但不提倡。很多秘书公文写作的能力，主要是在反复修改材料、多番比对材料中提高的。拒绝了修改，就意味着拒绝提高。对他人材料的修改， 内有质疑态度，外加委婉提醒，既是在帮助他人，也是给自己一次思考、锻炼、提升的机会。
2．从事公文写作，要有解字意识和逻辑起点意识。解字，即考究字源，琢磨文字的本源含义。逻辑起点，即事物最简单、最一般的本质规定，构成事物最直接和最基本的单位，指“一系列概念群的最初的论证点或起点”，是事物最本质、最原始的要素。所谓解字意识和逻辑起点意识，就是要琢磨文字的本初含义， 把握事物发展的逻辑起点，从源头处、根本上，去把握一个字词，把握一个主题， 把握一项工作。
一方面，我们在遣词造句时，为求精准表达、恰当运用，不妨细细探究字词的本源义，结合本源义来理解运用，就不会出现用词不当、表达错位的情况。比如，前面交流了信仰与信念的辨析，就是从解字的角度来辨析的。我相信，每个字词，不管它怎么演变，怎么化身不同场合，其本源义一定是不变的。有句话叫“万变不离其宗”，宗即本源，本源义是隐藏于万变之下的不变因素。
另一方面，我们在谋篇布局时，可从事物发展的逻辑起点、本源规律去思考。
比如，任何工作都可从“为什么、是什么、怎么办”去分析，这便是事物发展的逻辑起点、本源规律。一切工作都脱不开这个规律。理论水平越高、思维越严谨的领导，越喜欢用这种分析逻辑起点的思路来讲话、撰文。比如，习总书记2010 年在中央X校的一次开学典礼讲话，题目是《努力克服不良文风，积极倡导优良文风》，其三个标题就是“为什么要大力改进文风”、“应该提倡什么样的文风”、
“怎样大力改进文风”。比如，某次务虚会，领导就从分析逻辑起点着手，围绕
“为什么务虚、务什么虚、怎么务虚”来讲，感觉非常实在，听来非常严谨，效果非常好。
从事文写作，没有什么特殊技巧，说白了，就是要把事捋顺、把理说清、把话说透。通过解字技巧、立足逻辑起点来撰写公文，是析透事理的最佳途径之一。
3．从事公文习作，要培育文字感。学英语，语感很重要。学唱歌，韵律感很重要。学统计，对数字的敏感度很重要。我们从事公文写作，对文字的敏感度同样很重要。要像统计人员对于数字的灵敏一样，培育对文字的灵敏度。从生理学的角度来理解，就是要对文字材料养成一种本能反应，形成条件反射。很多材料高手，看材料一目十行且能精准把握要义，改材料只一瞥就能知其好坏优劣， 关键就在于灵敏的文字感。换句话说，就是已经将对文字的感觉融入到血液中， 譬如顶级侠客的“人剑合一”，已达到了“人文合一”的境界。
一是要培育对字词句的灵敏度。碰到新词新语、锦词妙句，要有一种挖到珍宝、看到黄金的感觉，牢牢记在心上，及时摘到本上，以便于写作之需。多运用新词新语，能增加公文材料的创新性和时代性；多运用锦词妙句，能增加公文材料的生动性和灵动性。常用的汉字只有3500多个，为什么会涌现源源不断的新词新语、锦词妙句，关键在于字与字、词与词的巧妙架构和组合。当你多加关注、留意、收集、模仿、借鉴这些新词新语和锦词妙句，便能逐渐摸索和掌握汉字组合规律，就能自行写出锦词妙句、绘就精彩华章。总之，要做到对3500多个常用汉字的灵活驾驭，需要有意识地去培育对字词句的灵敏度。
二是要培育对公文结构、层次的灵敏度。结构、层次，就好比一个人的骨骼。有了骨骼，才能撑起一个人；有了齐整的结构和明晰的层次，才能成其为一篇公文。一方面，碰到好的公文结构，可及时摘抄下来，进行模仿、借鉴、移植、创新。另一方面，要注重带着层次观念来看材料、写材料。看一篇材料，要看他的大层次、小层次，甚至每一句话的表达层次，通过看层次来吃透材料内容、把握材料精髓。写一篇材料，先思大的点如何架构，再思每一个大点里布置那些小点，
做到层层有序、纵横有序，如此写出的公文材料便具备层次感、严谨度、逻辑性。总之，所谓对公文结构、层次的灵敏度，说白了，就是要有层次观念。
三是培育对公文观点的灵敏度。一个好的观点，要么是思想的结晶，即深入深度思考的结果，观点富有建设性、开创性、启迪性、新颖性；要么是高超提炼技巧的产物，即运用高超的概括提炼方法，对公文素材进行高度概括、精准提炼。对于第一类好观点，要十分留意，并恰当地借鉴运用到公文写作实践中，能够增强公文材料的生命力和价值。对于第二类好观点，要仔细琢磨其概括提炼的角度、方式、技巧，切实掌握其规律，为实际公文写作服务。
四是培育对故事、事例的灵敏度。碰到好的故事、事例、典故、百姓口头禅、民间俚语、群众歌谣等，要倍加重视，及时积累。这些看似平实、难登大雅之堂的内容，恰是公文里最真实、最鲜活、最有说服力的素材。现在很多调研报告， 为阐述某项工作的成效，都喜欢用百姓的语言、群众的歌谣来反映，效果非常好。还比如，从事基层组织建设的同志，碰到基层X员的一些感人事例，一定要十分留意。这些事例，往往是撰写汇报材料、X课材料的绝佳素材。
4．从事公文写作，要致力于提升文字的灵动性。灵动，是文字的最美特点、极致追求，是文字最富有魅力的地方。不论是文学作品，还是公文材料，都要追求灵动、体现神韵。只不过，文学作品更多的是引发共鸣、触人深思，公文材料更多的是辅政助政、推动工作。虽然两者的功能作用不一样，但作为文字而言对于灵动性的追求，却是一致的。公文材料如何提高灵动性，个人认为，可从以下三个方面着力：
一是要提高文字表达的精准度，追求精准美。这是写出灵动文字的前提基础， 即文字首要在准确、明确表达，真实可靠，没有歧义。之所以要对相近词语进行细加辨析，目的就是要把握差别、精准表达。
二是要提升文字表达的层次感，追求逻辑美。这是写出灵动文字的重要条件。我们经常说，要提高口头和书面表达能力，这种能力的核心就是要有层次，符合事理逻辑，不致于让人听了一头雾水。讲究层次，才能以最简短的话、最少的文字，把事理说透析清；讲究层次，才能体现一个领导的领导力和思维力。
三是要增强文字的力量感和感染力，追求神韵美。这是写出灵动文字的核心要素。这里，以三篇范文来例析，范文已提前上传到群共享里。第一篇范文是一篇关于招商引资工作的领导讲话，讲话以“没有效果，就有后果”为主题，说直话、说实话、说硬话，极具力量、力度，读来十分硬气、解渴。第二篇范文是全
国优秀县委书记、巴东县委书记陈行甲一篇在县纪委全委会上的讲话，通篇讲话理直气壮、义正辞严、掷地有声。这两篇范文，可谓是彰显文字力量感的佳作。第三篇范文是甘南藏族自治州州委书记俞成辉的任职讲话，极具感染力，被网友誉为“史上最深情任职讲话稿”。这篇任职讲话，可谓是彰显文字感染力的佳作。通过这三篇范文，我们可感受到文字的力量美和感情美，概括来说，就是神韵美。这种美不仅渗透于文字当中，能够边看边体会到的美；而且蕴含于文字之外，在看完之后依然意味深长，越琢磨越能体会到的美。
综合来看，追求灵动文字的第一、第二个方面，属于写作技巧层面的；第三个方面，除了需要一定的写作技巧，更需要文字作者的一腔正气、满腔真情。真正有力量、有深情的灵动文字，无不是发乎内心、浸染人格，是崇高人品的外在反映。
顿号十不用
句子中并列词语或并列短语之间停顿，要用顿号来表示。顿号运用有两个基本要求：一是词语之间有并列关系，二是在句中有短暂的语音停顿。但在具体使用中常会出错。
一、表示约数的相邻整数之间不用顿号。如：
（1）这个不过三十二、三岁。“三十二、三岁”表示的是约数，顿号应删去。
（2）他只有七、八元钱。“七、八元钱”表示约数，其中顿号也应删去。应注意的是，相邻的整数如果不是约数，又是并列关系，整数之间又有短暂
的停顿的，就要用顿号。如：“我们要尊重领导同志和退居二、三线的老同志。”
二、虽是并列词语，但它们之间没有短暂的语音停顿时，不用顿号。如：
（1）人们的生活离不开油、盐、酱、醋、茶。“油、盐、酱、醋、茶”中的顿号应去掉。
（2）无论春、夏、秋、冬，他都穿这身衣服。“春、夏、秋、冬”中的顿号应删掉。
三、并列词语之间如有连词“和”“及”“或”“与”等时，在它的前面不用顿号。如：
（1）观众长时间的等待，只为一睹赵本山的风采、或让他签个名。
（2）我喜欢梅花、菊花、和山茶花。句中的顿号都应去掉，或改为逗号。
四、表示从属（种属）关系的词语之间，不用顿号。如：
（1）学生、特别是中学生喜欢横向思维。
（2）我校需要许多建筑材料、砖、石等。
表示从属关系的词语不是并列关系，它们之间就不能用顿号。例（1）可把顿号改为逗号。例（2）可把顿号改为冒号。
五、并列词语做谓语时，它们之间不用顿号。如：
（1）你们要不断学习、工作、进步。
“学习”“工作”“进步”三个并列词语做全句的谓语，这三个词间的顿号应改为逗号。
（2）他衣服新潮、头发齐耳根长、走起路来风风火火、讲起话来大声大气。
四个并列短语全句谓语，它们中间的顿号，应改为逗号。
注意：并列成分做谓语时，若共带一个宾语，并列词语间用顿号。如：今年我公司研制、推出了两款新车。
六、并列成分在句中做补语时，它们之间不用顿号。如：
（1）我们应该比古人懂得更充分、更深刻、更透彻！ “更充分”“更深刻”“更透彻”三个并列短语作补语，它们间不能用顿号，
应改为逗号。
（2）这个故事讲得真实、动人。 “真实”和“动人”都充当句子的补语，中间的顿号应改为逗号。七、并列的介宾短语与方位短语做状语，它们之间不用顿号。如：
他们在朦胧的夜色中，在大青树下、在纺车旁边，用诗一般的语言倾吐着自己的理想。
“在朦胧的夜色中”“在大青树下”“在纺车旁边”是介宾短语兼方位短语， 其间不能用顿号，而应用逗号。
八、并列词语带“啊、啦、呀”等语气词时，其间不用顿号。如：
（1）他带来不少东西，有什么木耳呀、蘑菇呀、白果呀、茶叶呀。
（2）他退休后生活很丰富，溜溜鸟呀、打打麻将呀、听听戏呀。例句中的几个并列词语间的顿号应改成逗号。
九、并列词语内部又包含并列词语时，较大层次间不能用顿号。如：
上海的越剧、沪剧、淮剧、安徽的黄梅戏，在这次汇演中，都带来了新剧目。
“越剧、沪剧、淮剧”是一个层次，它们和“安徽的黄梅戏”之间是并列关系，是另一个层次，二者间都用顿号就显示不出层次间的区别，所以，应把“淮剧”后的顿号改作逗号。
十、并列的成分如果完全是由带引号或带书名号的短语或文章、书籍组成， 那么并列的成分之间可不用顿号。如：
《蜀道难》《登岳阳楼》《长恨歌》《无题》是唐诗中的名篇。句中的顿号可不用。
注：引号（表并列关系的词）之间的顿号可不要。
多年实践中总结的三条公文写作技巧
一是要多看。就是要多读范文，过去我刚学习写作的时候，听一位教员讲课， 他当场提问学员，说你读过几篇调查报告和工作总结，当时在场的学员没有一个回答利落，因为参加学习的同志，大多数都是单位里的干事，或是刚调入机关的新手，看过和读过的调查报告和工作总结也不过就是单位的历年总结和所在单位的调查报告，范围很小，深度较浅，根本谈不上是范文。结果那位教员却说，他读过300多篇调查报告和工作总结，当时我们一听就感到惊讶，所以人家在台上讲课就运用自如，头头是道。拿过来一堆调查材料一看，很快就能编出文章的写作结构图，说出写作的路子。先写什么，后写什么，中间写什么，每个段落中如何衔接，前后如何照应，开头结尾和中间如何编排，选择什么样的主题，分几部分写，每个部分的大标题和小标题的拟定，以及每个观点插接什么样的例子，讲得明明白白，就像一张清晰的施工图。让你一看，就知道，姜，还是老的辣，厉害。有一次我邀请他和我们一起搞调研，到我们下属单位进行调查，写一分经验性总结报告，他对我们提供的线索非常感兴趣，就跟我们来了，我们一起调研， 一起研究材料，一起吹题目，一起研究“施工图”，从中得到不少启发，学到了许多有益的东西。那一个周，我们分头起草了3分经验性调研报告，报到总部后， 均被采用，有的还刊登在工作简报上。真是获益匪浅。那么，究竟怎样看？我的体会：就是要有读书破万卷的精神，多看一些大文章。无论是报纸上的整版大块文章，还是书刊杂志上的长篇大论,都要细细阅看，不要望而生畏。要沉住气， 耐着性子看。如果不这样，就把握不住上面的精神，把握不了形势，就缺乏ZZ上的敏锐性；就要看那些所谓“干巴巴”的理性文章。诸如社论、评论、权威人士论坛、讲话等。这类文章虽然抽象概括,可读性差，难以引起兴趣。但这类文章逻辑性强，富有哲理，必须静下心来细嚼慢咽，仔细阅读。不要看报看题，看书看皮。保证一天看上一两篇,常年坚持,看问题的角度,思维的档次就会提高； 就要看紧贴中心的动态文章,把握工作的中心,并预测下一步工作重点。这样,写文章就不会离谱。究竟怎么看？我的体会是挑出来看。从一本书、一本杂志、一张报中挑选出一篇或几篇，从一篇中挑出一句或几句(段),便于抓住重点记忆； 再是“串”起来看。横看成岭侧成峰,角度、观点各不同，便于从中抓住实质， 把准脉搏；带着“问号”看。到书、刊、报中寻找答案，拉直“问号”，增强阅读的主动性。学写调研报告和工作总结的同志，我建议多看国内一些着名刊物上
刊登的调查报告，《求实》、《X建研究》、《应用写作》、《秘书》、《秘书工作》和《秘书之友》等期刊，每期都有这方面的文章，看后仔细琢磨琢磨，就知道该怎样写了。
二是要勤写。就是经常练习写作，不论什么样的文种都要学着练写，写一遍就会有所收获，写的次数多了，也就自然能够体会到其中的奥妙。熟能生巧，就是这个道理。或者根据自己担负的工作任务，专门写一些相关的文章。比如说， 你负责单位年度工作总结的起草，你就得多练习工作总结的写法，既写情况（成绩和问题）性总结，也写经验（根据情况和教训得出有指导意义的结论）性总结， 回过头换一个角度一改就成了工作汇报，拿到年度总结大会上由领导宣读就成了工作报告，单纯讲解情况和问题就是讲评工作；如果在后一部分加上今后的工作要求和打算，那就是部署工作。就这么简单。换个角度就不一样，换个角度就是另一番景象。角度一变天地宽嘛。就看你在实践中怎样灵活运用。但无论怎样转换，都离不开最初的基础材料，我们搞写作的是为领导代笔，必须考虑全面。文章写得好赖，关键看你站在什么角度上看问题，关键要看你组合的怎样。这就好比盖房子，同样的材料，有的人建得好些，建得美观漂亮，有的就相反，就有差距。写作也是一样，同样的材料，有的组合出来的文章就非常好看，非常美丽， 有的就差些。什么原因，显然缺乏技巧。这就需要我们去认真掌握写作技巧。当然，这种技巧需要在实践探索中不断总结提高，方能获得。我的体会是：经常动笔写非常重要，再有学问的人也离不开写作。有人说,“光看不写眼高手低，光写不看进步较慢”。就是说，只看材料,不动笔去写,就会觉得别人写的水平不行， 可自己一写还不如人家。有个学者介绍他成名诀窍时，只说了两个字：“多写”。依我看,写是作者的基本功。首先要敢于写，万事开头难，敢写就不难。其次要不停地写,“拳不离手,曲不离口，笔常握在手”。停笔时间一长就会觉得生熟。要及时写,马上就写，趁热打铁，立马动笔，一放一拖就凉“气”了,冲动少了, 灵感也就没了。再是要逼着自己写,“不压不出油，不逼不出货。”好文章是逼出来，压出来的。要逼着自己坐下来，把笔拿出来，把第一行写出来,时间一长， 就习惯了，习惯了就成自然，不写手就发痒痒。许多写家尤其那些多产的大手笔他们也大多是这样的习惯。
三是要复改。就是反复修改。文章不要急于而成，要进行反复修改。首先要自己满意，连自己都不满意，就不要送给别人看。修改文章就像给自己化妆一样， 要对着镜子反复修饰，直到自己满意为止。其次要让周围的同时满意，写好了的
稿子先不要送给领导看，自己看完了先送给周围的同时看，让他们帮助挑挑毛病， 找一找瑕疵。用我们的行话说，就是帮助捉捉虱子，找找跳蚤；用精明的话说， 就是去粗取精，去伪存真，去掉糟粕，留取精华。鲁迅先生说,“文章不厌千遍改,写好了至少改五遍”。鲁迅一个大文豪,他的文章还要改五遍,何况我们这些无名之辈?所谓改,我认为无非两改。一是自己改,二是让别人改。自己改,是一个痛苦而艰难的过程,必须克服“孩子总是自己的好”的思想,先在感情上割一刀； 克服“留给别人改”的思想,在改中否定自己,在否定中提高质量。别人改,一定要虚心,不要虚荣。既是改后的稿子,也要仔细看一看,琢磨、琢磨,看别人是怎么改的,从中悟出道理,悟出味儿来,“啊”!是这样改的。”究竟怎么改,我认为有以下三种方法:一是读改法。就是说改的时候要注意诵读,出声固然可,默读也行。一边读一边思索,遇有气势不接、语意不畅的地方,随手改定。很多毛病,一“读” 就能够发现,特别是文字表述方面的毛病,像语句不通,衔接不紧,声调不谐,气势不盛,以及短词落字、书写颠倒等问题,一读,仅凭“语感”就能发现不妥当的地方。凡是读起来非常顺畅、响亮、得“气”的文章,一般说,没有大的毛病;反之, 读不成句,别别扭扭,绕嘴赘舌,多半不好。多看多念几遍,的确是一个简单易行而又见效明显的办法。二是冷却法。就是说写完之后,如果一时改不动,改不好,先放一放,过些日子再拿来“复看”。放一放,头脑就冷静，等头脑清醒下来了,有些毛病不待别人指出,自己就能够发现。不仅写大块文章如此,写一般短文章也应这样。不妨把写好的文稿放置一段时间，再拿出来重读修改，有没有问题一目了然就会被发现，随即纠正改好。三是求助法。就是说自己实在改不下去时,不妨请求别人帮助。把写好的文章读给别人听听,拿给别人看看,听取人家的批评意见。在修改上多听听各方面不同的意见非常有益。然后,再来“由自己做主”,扬长去短,去粗取精,去伪存真,把文章改得更为完善,从而使文章达到通畅、准确、精炼、鲜明、生动、美观的目的。只有这样,才能提高写作水平。只要这样,才能写出精品文章。
工作汇报写法
那么，有什么诀窍呢？
第一，选题要窄。谈工作嘛，总是有很多可谈，特别是大家都谈的时候，你可以这个角度，我可以那个角度，如果大家都雷同，那介绍经验就没什么意义了。特别是，只选取一个角度来写，那样文章也容易出新意。写得太宽泛了的话，就不容易出特色的东西。比如，要写信访工作的经验，如果把怎样加强领导、怎样精心组织、怎样周密部署、怎样广泛动员、怎样强化措施等等，每个方面都写一下，那就不行了。因为每一项工作都无非是这样的，别人听了会说，“废话，不这样弄怎么弄呀”。但如果只写变材夜思为下访，或者只写变群访为访群，或者只写如何加强村级调解制度等，那就容易出点特色。形象一点来说，写经验材料宜“挖井”，从小处入手往深处写，而不宜“挖塘”，从大处入手浅尝辄止。
第二，题目要新。题目新至少有两个好处，一是可以帮助自己理清材料的思路，材料怎么写，总是围绕这个题目来进行的。一个好的题目，首先就打下了整个材料的基调。二是拿给领导看，领导首先就会觉得你动了脑筋，也容易让领导首先肯定材料的思路，不至于重新推倒重来。
第三，标题要“对”。这个对，是“对仗”的“对”。有些同志不以为然， 看不起标题的对仗，说中央的文件标题就一般不这样弄。可是不知，中央与地方， 特别是与市县以下的小地方是有区别的，中央的文件，更多的是求表达准确，而且，中央的文件，哪怕再不吸引人，下面也是要认真学习。可是你是经验材料， 不新颖，别人怎么有兴趣看呢？标题“对”了，你的思路也确实下来了，分哪几块，第一块写什么，第二、第三块写什么，也都在你拟标题的时候确定下来了。看书看皮，看文看题，我觉得基层写材料的同志千万不要忘了这个经典名言。本文由老秘网推荐，大标题要对好,小标题也要对好,但大标题与小标题之间的”对” 法不能雷同。此外，标题不宜过多，最好就是三个大标题，下面三个小标题，共写九个部分，什么东西都弄进里面去。当然，特殊一点的，也可以写成四大标题甚至五大标题，但小标题却绝对不宜太多。
第四，语言要精。下面的人到上面发言嘛，总是有严格时间限制的，除非有特别限制，一般不宜超过10分钟。时间长了，就把领导作重要讲话的时间占掉了， 那你再精彩的发言也只会引起领导的反感。语言不精，就无法做到长度短而又内容丰富。
经验发言材料跟工作汇报有很大的联系，但也有区别。工作汇报一般先写成效，然后写做法，再写启示，最后写下一步打算（也有先写做法的），那样必然写得宽一点，写得全面一点。到底要写成经验材料还是要写成汇报材料，要依会议的要求而定。
工作总结起草的方法和技巧
一、情况要清楚
总结总结，先总后结，总是总体情况，结是思想结晶。总的情况要清楚，我的体会是也要做到“三要”。一要“两下功夫”，弄清“半熟”情况。大家写本单位工作总结，情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚，我把它叫做“半熟”状态，还需要朝着“更加清楚” 的方向“下更深功夫”。功夫一：“纵、横、大、新”四遍梳理。“纵”是从时间上梳理，“横”是从事件上梳理，“大”是从大事上梳理，“新”是从创新（亮点）上梳理。“纵横”梳理是基础梳理，“大新”梳理是上层梳理，真正要写进总结报告的事情，主要是大的事情和富有创新亮点的事情。功夫二：跳出局外对照比较。“当局者迷，旁观者清”。我们有必要跳出来看一看，和外面比一比， 这样，就更清楚哪些是真正成绩，哪些是主要问题，哪些事大哪些事小，哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进材料，一定要比较，找出“个性事”、“特色事”、“独立事”、“亮点事”。二要“六听二看三查”，弄清“陌生”情况。有时候，我们经常受命去总结某个学校的工作，怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚，变陌生为熟悉，变外行为内行？那就是多听多看多查。一是“六听”，即听主要领导宏观讲，听中层干部中观讲，听职工和群众微观讲； 听正面的了解成绩，听中间的了解情况，听反面的了解问题。“六听”就是全方位去听，意在全面准确地了解和把握情况。二是“二看”，即看材料、看数据和看现场。看材料包括看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料。看材料其实是走捷径，写得好的材料是可以剪切粘贴为己所用的，但也容易被牵着走，自己要有判断。看现场包括看准备了的现场，看随机抽样抽到的现场，有时也要看负面现场。现场最具真实性和生命力，纸上得来终觉浅，深知此事看现场。三是
“三查”，即查上情，了解上一级直至中央精神；查外情，了解外地经验甚至外国经验；查史情，了解历史状况和发展变化情况。通过“六听二看三查”，目的是在短时间内最有效地把情况弄清楚。三要从情况总汇到情况总揽。我理解的情况总汇是“一天说不完”，情况总揽是“一两句话可以说明白”。前者是说情况了解得全面丰富，后者是说情况掌握得准确要害。用两个词形容，前者可以“铺天盖地”，后者一定“顶天立地”。前者是基础，后者是升华。总汇需要花功夫， 总揽需要有能力，这种能力是从总体上驾驭、从宏观上把握、能够提纲挈领的能
力。而我们有的时候，会困在大量的材料里，“坐拥其中”走不出去、“陷足里面”拔不出来。从总汇到总揽须有一个过程，一个学习与锻炼的过程，一个培养与成长的过程，一个从低到高的过程，这个过程，应该从每一篇总结报告的写作中追求，更须从长期的学与思的过程中养成。
二、思想要深刻
总结，总是事实，是依据，是基础和前提；结是结论，是思想，是本质和规律。总结总结，易总难结，总结的根本特性就在“结”上面。如何结出思想来？ 要做到“七个坚持”。一是坚持正确的指导思想。一句话，就以中国特色社会主义理论体系为指导，这是我们当前任何一项工作总结都必须坚持的指导思想。这是大道理，也是硬道理，还是实道理。二是坚持实事求是的根本原则。要以事实为依据，是成绩说成绩，是问题说问题，成绩不可夸大，问题不可回避。三是坚持运用科学方法。既要看到现象，又要看到本质；既要看到主流，又要看到支流； 既要看到成绩，又要看到问题；既要看到前景美好，又要看到道路曲折。任何事情都不要说得太过太满，哪怕是特别喜欢的东西；更不要说得太死太铁，哪怕是特别厌恶的事情。新事物需要敏锐发现，老问题需要挖掘发现；大事中发现小问题，小事中发现大价值；坏处不忘发现好，好处留心发现差；都在搞的工作要发现个性特征，单个搞的工作要发现推广价值。这些就是总结中的唯物论和辩证法的运用。四是坚持具体情况具体分析。成绩的取得总有来由，问题的出现总有原因，经验不会从天上掉下来，教训也不会凭空生长，任何脱离了时代背景、周围环境、具体情景的总结分析，都是无作用的，也是不准确的，只会哗众取宠，贻害读者。五是坚持与时俱进。总结报告要与时代和社会“同频共振”，体现时代性，保持先进性，力求前瞻性。不能年年岁岁事相似，岁岁年年“总”相同。今年照着往年套，这届照着上届抄，年年总结一个样，届届总结差不多。这种“外甥打灯笼——照舅（旧）”的总结确实不少。我们要有“春江水暖鸭先知”的敏感，要有“草色遥看近却无”的发现，不仅能跟着时代走，还要领着潮流走。六是坚持特色总结。没有两条完全相同的河流，没有两片完全相同的叶子，人各有体，事各有别。特色总结，贵在发掘，贵在比较，贵在俯视。一方面，先要有工作特色，再有总结特色，有妙事才有妙文，这是马克思主义的认识论；另一方面， 总结也有“能动性”，也有一般工作的特色总结，要不，怎么有妙笔生花的呢？ 七是坚持从本质规律上寻找结论。反映本质特点，找出根本规律，这是撰写总结报告的灵魂。有些总结报告做不到这一点，无思想观点，只是记个流水账。有些
虽有思想观点，不是原创，不是独创，不是特有，不是仅有，都是些东抄西摘来的，多是老生常谈的话，有人笑为“常说的老话多，正确的废话多，漂亮的空话多，严谨的套话多，违心的假话多”。好的总结应当总结出那些具有典型意义的、反映自身特点的以及带规律性的经验教训，于今后工作有实在的指导作用。话不在多而在精准，“结”不在长而在管用。
三、写法要创新
文章贵在创新。所谓“妙笔生花”，创新是妙笔之本、生花之根。我体会， 总结报告包括其他报告的写作创新应该是全方位的。一是主题上创新。要做到三切合，即切合时代大主题，切合全X工作大主题，切合部门工作大主题。我们围绕这样的永恒主题、大主题、新主题，开展工作，搞好总结，从实处着力，从小处开口，从新处落笔，就会起到很好的总结效应。二是题材上创新。要做到三贴近，即贴近县委中心，贴近百姓生活，贴近社会需求。只有这样的题材，才有总结的更大价值，更大作用，更大效果。重大题材的总结容易做到三贴近，因为重大题材大都与X委、百姓和社会相关联，个人学习与工作的小题材总结，要不要、好不好做到三贴近呢？我觉得完全必要也完全可以，因为小都是和大联系在一起的，众多之小积成大，无论多大来从小。三是支点思想上创新。主题思想如皓月一轮，支点思想如繁星点点，支点思想与主题思想的关系就是四个字：众星捧月。支点思想一般表现表现在做法与成绩里。支点思想要具有“三从”、“三性”： 从战略上产生，从全局中产生，从长远处产生；要具有本质性、规律性、指导性。四是材料选择上创新。总结对材料有“两次需要”：一次需要“大量地占有材料”， 再次需要“围绕主题精选材料”。最后用在总结中的材料，要适量，要准确，要典型。总结报告的重要特点是典型性，主要是所用材料的典型性。我的选材标准是“三最”：最突出、最鲜亮、最有特色。五是结构上创新。总结的格式大都是两段式或三段式，成绩一段，后面再写点问题和打算。这是常规。但常规也是可以打破的。我认为，总结之结构，从时间上布局也可，从空间上调度也可，从逻辑上安排也可，咋好咋编排。六是语言上创新。总结报告的语言特色，应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。总结报告要有妙语，“文无妙语不出手、语不惊人继续整”，一篇好的总结报告看后听后，要让人记住一两个好句子，正所谓“不求万言留青史，但望一句动人心”。
工作总结写作的八种角度
“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。总结工作，首先要选取合适的角度。善于选准角度，既是一种技巧，又是写好工作总结的重要因素。笔者根据经验和自己的体会，归纳了总结工作时常用的八种角度，从中探索写好工作总结的方法， 与大家探讨。
一、根据工作职能进行总结
这是一种最主要的总结角度，常用于年度工作报告，用于对工作进行全面总结。如税务部门的主要职能是“执好法、收好税、带好队、服好务”，某省国税局在总结工作时就归纳为“税收收入跃上新台阶；依法治税得到新加强；队伍素质有了新提高；纳税服务有了新改进”等部分，这就是从工作职能出发来总结工作的。
二、根据工作思路进行总结
如果工作思路与众不同或别有创新，也可以围绕工作思路来总结。某省国税局抓税收分析工作，先从宏观税负查找可能存在问题的行业，然后再对该行业可能存有疑点的企业进行微观评估，然后进一步总结经验、汲取教训、制定制度， 形成长效机制。整项工作思路清晰，层层递进，富有启发性。该单位在经验总结时就归纳为“宏观分析定方向；微观分析找问题；健全机制求长效”三部分，在全国交流时产生了很大反响。一般来说，用这种角度来总结工作，效果好坏主要取决于思路是否清晰、深刻、新颖。
三、根据工作特色进行总结
这种方法常用于专项工作的经验介绍，对执笔人要求比较高，不仅需要充分掌握材料，而且还要有一双善于发现的眼睛，能从大量的资料中挖掘出闪光点来。笔者刚参加工作时，有位同事承担了撰写本单位思想ZZ工作总结的任务，但反复修改，几易其稿，还是通不过，十分苦恼。一位从事文字工作多年的办公室领导提醒他，可以先从原始材料中提炼出特点和特色来，然后再围绕这些特点进行总结。可谓“一语惊醒梦中人”，这位同事听后迅速调整思路，抓住本单位思想ZZ工作“工作扎实、细致耐心、方式灵活、领导带头”的特点进行总结，归纳为“立足一个实字，增强思想ZZ工作的针对性；着眼一个细字，增强思想ZZ工作的感染力；突出一个活字，增强思想ZZ工作的吸引力；强调一个带字，增强思想ZZ工作的感召力”等部分。领导看后十分满意，认为不落俗套，写出了
新意，还要求大家作为范文来学习。选用这种角度写起来比较难，对秘书工作者的写作能力要求也很高，但写好了就别具一格，很有说服力。
四、根据采取的工作措施进行总结
这也是很常见的方法，主要用于对某方面的工作进行总结。如某市纪检部门抓“执行力建设”时采取了“统一思想、转变作风、加强督办、素质培训”四大措施，总结时就归纳为“统一思想抓落实；转变作风抓落实；督促检查抓落实； 提高能力抓落实”四部分。又如某市工商局从“教育引导、内外监督、健全制度和严格惩处”等方面抓规范执法工作，总结时就归纳为“创新载体，提升教育的针对性；内外并重，增强监督的实效性；建章立制，确保机制的长效性；狠抓不懈，提高查处的准确性”。这是根据工作措施进行总结的典型例子。
五、根据开展工作的时间顺序进行总结
这种方法一般用于对专项工作进行总结。如完成某个重点项目后，从“领导重视，精心组织；制定方案，分工负责；加强协调，形成合力；抓好试点，健全方案；狠抓落实，强化执行；总结提高，优化改进”等六方面进行总结。这个例子所采取的角度就是开展工作的先后顺序。应该说，这种方式能完整描述整项工作的全貌，但缺点是重点不突出，特点不明显，写不好很容易变成流水账，难以给人留下深刻的印象。
六、根据“关键词”进行总结
X代会、中央全会等各种重要会议，往往会提出一些新的理念，出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作，既可以体现时代气息，又可以提升文稿的高度。有一次，笔者参加市政协的一个会议，市领导在讲话时抓住政协的
“协”这一关键字进行总结论述，“第一，所谓相‘协’，首要之义为协商；第二，所谓相‘协’，又有协力之义；第三，所谓相‘协’，又有协和之义；第四， 所谓相‘协’，还有协同之义”，讲得富有新意，十分精彩，赢得了满堂喝彩。因此，作为一名秘书工作者，如果经常关注X中央的最新精神和理念，能善于提炼、总结关键词或字，也能开阔思路，提高总结的水平。
七、根据参与主体来总结
当某方面工作或者某个重大项目完成后，一般都要召开会议，总结工作，表彰先进。这种场合的总结部分，往往围绕参与该工作的各主体来构思。如某次抗洪抢险救灾工作总结表彰会议的总结部分就采用了这种方法，“在整个抗洪抢险中，X中央高度关注……；受灾省区的各级X委和政府，认真贯彻执行X中央、
国务院的方针……；人民解放军和武警部队坚决响应X和人民的召唤……；人民群众是夺取抗洪抢险胜利的主力军和真正英雄……”，这是按参与主体总结的一个经典范例。
八、根据解决的问题来总结在总结
工作时，针对解决的问题来归纳，往往也会取得很好的效果。有一次，笔者所在单位的服务部门总结工作，客观来说这个部门做了很多工作，也采取了很多创新的措施，成效也比较明显，但上级领导听了汇报并不满意，批评思路不清楚， 工作针对性不强。回去后，该部门对材料进行了重新补充和梳理，从解决“脸难看、事难办、门难进”等问题出发，将工作总结为“进一步提高服务意识，尽量让老百姓少受一点气；进一步改进服务环境，尽量让老百姓少跑一点路；进一步优化服务手段，尽量让老百姓少花一点钱；进一步提升工作效率，尽量让老百姓少排一点队”四个方面，得到了领导的认可。用这种角度来总结工作，针对性强， 直接鲜明，能给人留下较深的印象。上述只是笔者根据工作经验归纳的几种角度， 在实战中它们往往不是独立使用的，常常是根据情况有机组合的。撰写总结时， 应当认真收集材料，掌握总结对象的特点，尝试从多个角度出发，把思路向四面扩散，沿着不同的方向、不同的侧面思考问题，然后再进行比较分析，找出最佳的总结角度和方法。这就要求我们秘书工作者平时注重积累分析，不断拓宽、丰富分析问题的角度，让自己的思维更加发散、更加多元、更加活跃。
工作总结怎样扩展为汇报材料
开展创建领导科学发展好班子活动总结(汇报)
导言
就是导领下文。也叫情况概述。导言和主体正文的关系，打个比方，就象包包子。导言是包子的皮，主体正文是包子的馅。皮要薄，馅要丰富。皮要薄，就需要高度概括。提纲挈领，简明扼要地说明开展好班子活动的依据、指导思想、主要做法和工作成效。
近年来，在市委的正确领导下，我局X委认真贯彻市委《关于在全市深入开展领导科学发展好班子创建活动的意见》，坚持以科学发展观为统领，以“落实科学发展，推进市政创新，建设市民满意市政”为目标，深入开展创建领导科学发展好班子活动，坚持把创建活动与学习实践科学发展观活动相结合，与年度目标责任考核以及领导班子和领导干部考核评价相衔接，与加强领导班子和领导干部思想ZZ建设相统一，为促进市政公用事业科学发展，建设市民满意市政，提供了坚强的思想ZZ保障，较好地完成了年度各项工作任务，为我老秘网市建设人民满意城市和国际化大都市做出了应有的贡献。2006年荣获XX市重点工程建设抓落实一等奖；2007年至2010年，连续四年获得全市目标综合考核优秀奖（一等奖）。2009年被省委、省政府授予“XX省人民满意的公务员集体”荣誉称号。
主体
主体，是工作总结或汇报材料的主要部分。如果说导言，是情况概述，是总说。那么，主体部分，就要分门别类地介绍好班子活动的具体做法、工作成绩和下一步工作的打算。
1．深入开展学习实践活动，不断提升贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定
性
深入开展学习实践科学发展观活动。…… 建章立制，坚持理论学习制度。……
坚决贯彻民主集中制，健全领导班子议事规则和决策程序。……
坚持开门纳谏、问计于民，建立社会监督长效机制。……(汇报材料增加部
分)
坚持领导班子务虚会制度和科学发展自查报告制度。…… 2．加强干部教育培训，不断提升贯彻落实科学发展观的能力。
……
3．加强领导班子干部队伍和基层X组织建设，为贯彻落实科学发展观提供组织保障
加强领导班子建设和干部选拔任用工作。…… 建立了领导班子和领导干部考核评价机制。…… 深入开展创建科学发展好班子活动。……
基层X组织建设进一步加强。…
围绕纪念建X90周年和2011世园会，深入开展“创先争优”活动。……(汇报材料增加部分)
……
不断加强X风廉政建设、领导班子和干部队伍作风建设。……
以提升高行业文明素质、建设文明行业为目标，切实抓好精神文明建设。(汇报材料更改为：围绕创建全国文明城市，切实抓好精神文明建设。)
1．市政设施建设步伐不断加快，城市形象明显提升
……
2．市政建设维护从粗放到精细、从实用到环保、从注重功能到以人为本修好百姓“脚下路”。……
点亮百姓“门前灯”。…… 排除百姓“房前水”。……
加快人行天桥和地下通道的建设，实现了人车分流。…… 加快公交港湾改造，保证市民出行安全。…… “大修在夜间，小修避高峰”，缓解了城市交通拥堵。……
以提升城市容貌为目标，积极开展消灭道路“三烂”（烂路面、烂道牙、烂井框）活动。(汇报材料增加部分)
以人为本，注重市政设施的人性化。……
3．不断加强行业管理力度，公用保障能力大幅提升转变管理理念，严格行政审批。……
户外广告整治和架空线缆落地工作成效显著。…… 燃气、供热保障有力，供应安全平稳。……
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一是提前谋划，超前规划，超额完成市政重点工程建设任务。…… 二是设施管养理念实现新跨越。……
三是市政创新能力持续增强，科技、体制、机制创新不断深入。……(4．为汇报材料增加部分)
(在汇报材料中，“三、”改为“2011年1至5月份目标任务完成情况”)一是按照科学发展观要求，全面加强领导班子和领导干部的思想ZZ建设
加强学习型X组织建设。……
大力加强领导班子和干部队伍建设。…… 深入开展“创先争优”活动。……
全面落实X风廉政建设责任制。……
(在汇报材料中，把上述内容融在第一部分一并汇报) 二是深入开展迎世园市政设施大整治大提升活动
……
三是以缓堵保畅、完善路网为目标，完成一批重点工程建设任务。
……
四是加快推进通讯管沟建设和架空线缆落地整治工作
。
…… (以下四、五为汇报材料增加部分)
一是进一步加大对开挖道路的审查管理力度。………
二是严格执法，严肃查处拖延工期和违法挖掘占道行为。…… 三是与市级有关部门通力合作。……
四是科学安排市政工程施工。…… 五、存在的问题和采取的措施
（一）局系统内各单位之间创建领导科学发展好班子活动开展得不够均衡。……
（二）重点工程建设进度不够平衡。……
结尾
从另一个角度，对主体部分的成绩进行总结，以谈体会的方式说明取得成绩的主观原因。这样写，是对导言(情况概述)的补充和对应。对做好今后工作表明了态度和决心，又对应了主体中“三、2011年好班子创建活动的重点工作”，从而使全篇的结构更紧密。
近年来，我局X委以创建好班子活动为契机，全面加强领导班子思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设，不断提高领导科学发展的能力和水平，在推动市XX 事业科学发展，促进市政创新，建设市民满意市政方面，取得了一些成绩，得到市委、市政府领导以及市民百姓的肯定。我们深深体会到，要促进老秘网公用事业发展，关键是要建设一个认真学习实践科学发展观，创新求实、团结协作、配合默契、善打硬仗、充满活力的领导团队。在今后的工作中，我们将继续牢记使命，进一步提高领导班子和领导干部科学发展的能力，在市委、市政府的正确领导下，在市委组织部的关心、支持下，扑下身子、真抓实干、狠抓落实，把班子建设好、把队伍带好，圆满完成市XX公用事业的各项工作，为建设人民满意的国际化大都市，为XX社会经济实现率先发展做出新的更大的贡献。
公文标题的拟制
文稿评改演播室的各位朋友，大家好，我是清水拂心。今天，围绕公文标题的拟制，与大家交流一些体会。在交流之前，特别说明一点，个人在备课过程中， 参考了老秘网的相关文章，交流中也将直接或部分地引用相关文章中好的段落和例子，向这些文章的作者表衷心地感谢！另补充一句，我所讲的标题拟制，主要是从公文总标题、大标题、小标题的内容拟制角度来讲，不涉及到标题文种、标点、要素等形式规范上的要求。今天重点交流四个方面的问题：公文标题的重要性，拟制标题的基本原则，拟制标题的方法技巧，拟制领导讲话稿标题的方法技巧。下面，依次进行：
一、公文标题的重要性
或者说公文标题拟制的重要意义，亦即标题存在的价值。好的标题就好比是文章的点睛之笔，读者一看，就能知其要领，受到深刻的启发、激励、教育和感染，引起强烈的兴趣，其重要性不可忽视。具体来说，标题主要有以下三个方面的重要性：
（一）起到提纲挈领的作用，凸显主旨、彰显层次。标题，标即标识，题即题记，标题即标明文章或作品内容的简短语句。顾名思义，标题是公文的一个重要格式要素，是一篇公文的眉目，具有揭示行文主旨、统揽全篇、提纲挈领的重要作用。所谓“题好一半文”，一篇文章有了标题，就好比一件衣服有了领子， 提起这个领子，衣服就立起来了，不至于邹邹巴巴、乱作一团。好的标题，就好比是撮要句，能够增强公文主旨的显明性，使其突出醒目；能够增强公文的层次性，使其条理清楚；能够增强公文的易读性，使其易于阅读。
（二）给人留下深刻印象，易记易传、令人信服。给人留下深刻印象，这种印象或者叫美感。曾看到一篇名为《公文标题写作的美学要求》的文章，提到标题要具有四种美，即结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的形式之美。按我理解，主要有两个方面的美感：
一是形式上的美感。即通过对称的、工整的文字排列，或者运用恰当的修辞手法，让标题读起来朗朗上口，易记易诵。有句话叫“标题要让读者口口相传”， 口口相传是标题的一个重要特征。二是内容上的美感。好的标题都是以高度概括、精炼的语言提出新颖、深刻的观点，展现出强烈的哲理性，能够让人信服、折服。一个好的标题，就是一个新颖、深刻、高明的观点。好的标题能够增强公文的鼓
动性、吸引力、感染力，能够增强公文涉及事项的信服力，便于在干部群众中流传、贯彻，进而达到公文以文辅政的目的。
另外，补充一句，要追求标题内容上的美感，关键是要善于找观点，要注意从理论与实际的结合点上找观点，从自己感受最深的问题上找观点，在不同意见的争论中找观点，在他人没有研究过或没有深入研究过的问题中找观点，勤于到基层一线调查找观点，肯于向领导、同事、同行求教找观点。观点到位，则标题的意蕴到位。
（三）具备实用价值，利于查询、便于归档。标题是公文的名字，在日常查询、起草公文和讲话时引用起来非常方便，一提标题人们就会自然想到是哪份公文，而且也便于事后立卷、归档。
总之，公文标题最能体现行文主旨和行文关系，最能体现语法、修辞和逻辑等多学科知识的综合运用技巧，是衡量一篇公文质量高低的重要标准。
二、拟制标题的基本原则
拟制标题一般来说要遵循以下几个原则：
（一）完整囊括性。即对段落内容的完整囊括，也就是我们常说的“总标题要管住全篇，大标题要管住小标题，小标题要管住内容”，切忌“文不对题”。
（二）相对工整性。即标题在外在形式上要保持相对工整，一方面，句式表达上要相同相近；另一方面，文字篇幅要大致相当。
（三）简练凝练。即标题一定要高度概括和凝练，用最省俭的文字涵盖丰富的内容，做到以少胜多，言简意赅，而不能写得过于冗长杂乱，不能有重复啰嗦的地方。标题涵盖的信息量要大，但表达上又一定要简练简洁，这是标题拟制的难点之一。
（四）表意精准。这是拟制标题的最重要原则，即标题所体现的内容必须准确、明确、完整、集中，不含糊、无歧义。我们在具体标题拟制过程中，要重点把握两对辩证关系：1．坚持标题的形式与内容相统一，更加突出内容准确完整， 做到形式服从内容，切忌为形式而形式，切忌词不达意。2．坚持语言简练与表意精准相协调，更加突出表意精准，语言简繁与否必须服从于表意精准的需要， 切忌为求语言简练而使表意模糊、片面，切忌简而不明。总之一点，要在表意精准的前提下，遵循相对工整性、简练凝练的原则。
（五）层次清晰。即拟制标题必须讲究逻辑性，总标题与大标题之间、大标题与小标题之间、小标题与小标题之间的各个层次，都要符合一定的逻辑关系，
做到层次清晰。一般来说，公文总标题与大标题之间具有领属关系，而各个小标题相互之间要么是并列关系、要么是递进关系、要么是总分总关系等等。总之一条，不能彼此包容或者相互交叉，不能出现逻辑混乱、层次不清、标题“串腿打架”等问题。另外，对各个小标题的设置，还要照应全文主旨，分清性质、轻重、主次，仔细考虑其排列次序，做到条理清楚、合乎逻辑。
如何解决标题层次不清的问题，可运用“三大规则”：
1．运用“互不相容”规则，解决“串腿打架”问题。所谓“互不相容”， 就是同一层次的标题必须互相排斥、各自独立，而不能你中有我、我中有你。如果违背了这一规则，就会造成互相交叉、“串腿打架”。
比如：某开发区的年度工作总结，第一层次标题是：一、基础设施建设基本完成。二、征收回迁工作有序推进。三、城市管理工作不断提升。四、经济运行态势稳中加快。五、项目引进工作成果丰硕。六、各项社会事业平稳发展。【解读】乍一看倒也对仗工整，没有什么问题。但运用逻辑学划分规则推敲一下，就不难看出问题：四、五两个标题互相交叉。因为写经济运行，必然要写项目引进、招商引资，而写项目引进成果，也不能不写促进了经济平稳较快发展。如果按照这两个标题往下写，在内容上就很难分得清、掰得开，造成你中有我、我中有你。所以，应该删掉第五个标题，将相关内容放到第四个标题下面来写。
2．运用“母子包含”规则，解决“辈份不清”问题。所谓“母子包含”， 就是大层次标题（上一级）为母项，小层次标题（下一级）为子项，母项的外延应该包含子项，子项的外延不能超出母项。否则，就会大小不分、“辈份不清”， 内行话叫“整差辈了”。比如：某单位的X风廉政建设工作报告，其中有一个大标题是“着眼于在思想上‘不愿贪’，认真搞好反腐倡廉教育”。里面有三个小标题：弘扬正气，加强正面典型引导；以案说法，有针对性地搞好警示教育；占领阵地，加强廉政文化建设。【解读】因为廉政文化建设包括内化于心（精神文化）、外化于行（行为文化）、固化于制（制度文化）、美化于景（环境文化）， 其外延远大于“反腐倡廉教育”，这就违背了“母子包含”规则，犯了“辈份不清”的毛病。我们不妨将大标题改为“选好载体，使教育入耳入脑入心”。通过“教育”来总揽，从而避免了“差辈”问题。
3．运用“同一标准”规则，解决“饺子馄饨一锅煮”问题。所谓“同一标准”，就是同一层次的标题，必须围绕一个标准来写。否则，就会造成“眉毛胡子一把抓”，不知道你煮的是饺子还是馄饨。
比如，机关经常下发的实施方案、安排意见，一般包括指导思想、工作任务、几点要求等若干部分，而生手最容易出现的问题，就是任务和要求分不清。以某单位作风纪律整顿实施方案为例，在工作任务部分列出了四个层次标题：（一） 治浮求务实；（二）治庸提能力；（三）治散强纪律；（四）治奢促廉洁；（五） 督查抓落实。【解读】显然，前四条写的是任务，是围绕“整治什么”这个标准来写的，而第五条写的是要求，是围绕“怎么整治”来写的，这就违反了“同一标准”规则，领导看了之后感到费解，你写的是任务还是要求呢？
（六）讲究文采。即拟制标题还要讲究一定的艺术性，要新颖、灵动，具备一定的文采，体现出一定的生动性和形象性。如何增强标题的文采，具体可运用以下几种方法：
1．灵活运用各种修辞手法。比如，《中纪委关于加强纪检工作座谈会纪要》一文，其中最后一个小标题“自己干净才能帮助别人洗澡”，采用借喻手法，生动活泼，耐人寻味。又比如，下面一组标题：细化分工，打赢主动仗；推敲方案， 明确路线图；注重协调，当好总枢纽；积极创新，展现新气象。用主动仗、路线图、总枢纽、新气象来对应和比喻四个方面的工作，形象贴切、易于理解。
标题中用得最多的还是排比手法，通过排比增加标题的气势、流畅度。比如， “一句一言融入群众；一事一行为了群众；一思一量源于群众”。“既看重点区域又看优势区域；既看产业层次又看投资强度；既看合同项目又看建成项目”。
“并列、并举、并重、并抓”。“真心对待百姓、真诚对待班子、真情对待干部、真力干好工作”。又比如下面一组标题：要勇于担当，一抓到底强化执行；要勇于突破，一鼓作气攻坚克难；要敢于尝试，一往无前大胆创新；要敢于超越，一马当先夺旗争星；要强化服务，一以贯之优化环境；要强化团结，一心一意共谋发展。
2．使用该段中具有概括性的“原话”。这在一些综合性的简报以及先进人物事迹材料中较为多见。
3．引用成语、谚语、名言、经典诗词等。比如，谈如何破解文化产业发展的资源瓶颈，有以下标题：善于珠联璧合;善于小题大做;善于就