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目 录
1．机关公文准确用词 50 例 1
2．会议纪要的写法和八字诀 14
3．汇报材料要清、重、实… 18
4．核改文稿应抓好哪三个环节… 23
5．公文标题语言三大常见病 25
6．如何在日常工作中挖掘新闻信息线索 32
7．掌握信息及不同体裁新闻在写作特点上的区别… 35
8．如何把握演讲稿的写作特点… 39
9．关于常用公文写作的基础知识（讲课） 47
10．公文语言与逻辑… 57
11．公文语言如何简洁… 70
12．公文写作最易混淆的 20 组词辨析… 72
13．公文写作中引以为戒的那些逻辑错误… 75
14．公文写作中对仗句和四六句… 77
15．公文写作中的惯用句式提炼汇总 79
16．公文写作应注意目的句的使用规范… 83
17．公文写作应坚持“四个善于” 89
18．公文写作要注意短和精 91
19．公文写作技巧琐谈… 95
20．公文写作的全流程… 98
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21．公文写作常见的6 种开头形式… 101
22．公文写作必须“咬文嚼字” 103
23．公文写作笔法新探 105
24．公文的 5W1H——兼谈如何克服公文“模板”依赖症… 110
25．公文标题标点符号使用… 115
26．工作报告中层次标题如何展开 120
27．跟习近平学写讲话稿 124
28．X政机关公文中标点符号使用应遵循国家标准… 127
29．刍议公文小标题的提炼… 132
30．初学者的“五步”写作法… 137
31．布局• 关系• 创新关于重要公文写作的几个问题… 140
32．辩证思维在应用写作中的运用初探（讲课） 143
33．公文中的逻辑错误 157
34．认识“思维导图”（讲课）… 166
35．公文标题的拟制… 184
36．公文素材的积累（讲课） 196
37．浅谈公文语言的辩证性… 204
38．例析公文写作的层次感（讲课一） 214
39．例析公文写作的层次感（讲课二） 228
40．例谈领导讲话稿部署工作的几种表达方式 255
41．跟习近平一起学习问题导向工作法… 262
42．运用辩证法推动组织工作的实例剖析和几点启示 275
43．民政部长与机关干部的谈话… 285
44．仕途辩证法 300
45．李瑞环：《辩证法随谈》之“发展” 301
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46．李瑞环：《辩证法随谈》之“改革” 303
47．李瑞环：《辩证法随谈》之“开放” 306
48．习近平治国理政的辩法… 307
49．辩证法基础知识 308
50．总结经验的辩证法 312
51．浅谈妥善处理正副职关系的辩证法… 314
52．辩证法的三大规律 319
53．唯物辩证法的基本范畴（五大范畴） 322
54．唯物辩证法三个基本观点 325
55．怎样学辩证法 326
56．办公室工作需要把握的十种辩证关系 330
57．秘书要正确把握八种关系 335
58．常用写作思维一览 338
59．领导讲话稿小标题大全… 343
60．公文写作中常用易混淆词语 366
61．写公文切勿入“套” 379
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机关公文准确用词50例
一、 “以为”和“认为”有什么不同
问：如何区分“以为”和“认为”？以下两句话该用“以为”还是“认为”？
1、你不要（ ）我是为他们伤心，我是为他们骄傲！
2、我们（ ），一个领导干部，应该把人民利益放在第一位，而不应以权谋私。
答：“认为”表示肯定的看法和判断，语气肯定，也比较郑重。“以为” 语气不大肯定，也比较随便。“认为”可用于重大事物，也可用于一般事物，
“以为”的对象多为一般事物。
另外，“以为”只能表个人的看法，“认为”除表个人看法外，还可以表示团体、组织、会议等的看法。例如：
他以为你不来了。
会议认为，必须重视这个问题。〔来源：《光明网》（谈文说语）〕
二、 “竟然”与“居然”有什么不同？
答：“竟然”和“居然”是一组同义词。它们都是副词，表示出乎意料， 在句子中有时可以换用，如“他竟然当面撒谎”，也可以说“他居然当面撒谎”；
“他一个人竟然干了五个人的活儿”，也可以说“他一个人居然干了五个人的活儿”。相比较而言，用“居然”语气略重一些。(来源：光明网 作者:中国社科院语言所词典室 晁继周 )
三、 “机制”“体制”“制度”仨词的区别与用法
“机制”“体制”和“制度”都是多义词，在涉及社会生活时，它们有一个义项意思比较接近，在使用时需要辨析。
“机制”可用来表示“一个工作系统的组织或部分之间相互作用的过程和方式”。例如：
（1）他们正在积极探索建立企业科技人员工资收入分配激励机制。
（2）在继续完善荒山租赁承包政策的同时，积极探索发展非公有制造林绿化的新机制。
（3）这个村的实践说明，让群众参与村级财务管理，建立符合实际的民主监督机制，才能真正取得成效。
（4）要进一步强化风险监管，建立市场准入和退出机制，完善基金管理预
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测和预警报告制度。
（5）这件事也反映出市政府危机事件反应机制尚不够迅速、灵活、高效。从上面的例子可以看出，“机制”所指，都跟某种“作用”有关。可以说，
“机制”多用来指起某种作用的系统；或者说，指某种成系统的作用。
“体制”指“机关、企业、事业单位等的机构设置、管理权限、工作部署的制度”。例如：
（1）必须坚持改革开放，不断完善社会主义市场经济体制。
（2）我国非常重视法制建设，正在积极推进司法体制改革，以确保在全社会实现公平与正义。
（3）我们要完善国有资产管理体制，以管资本为主加强国有资产监管。
（4）这家医院为全市医疗体制改革作了许多有益的探索。
（5）许多同志提出，要加大教育投入并积极推进教育体制改革。从上面的例子可以看出，“体制”指某方面的机构设置和运作。
“制度”可用来指“在某方面要求大家共同遵守的办事规程或行动准则”。例如：
（1）要严肃财经纪律、健全财会制度、加强人员管理、防范财务风险、强化监督检查。
（2）“黄金周”休假制度，对我市旅游业发展起到了巨大的拉动作用。
（3）该企业在劳动用工上，实施了全员竞争上岗和下岗分流制度。
（4）商家在对消费者承诺的同时，进一步严格内部员工管理制度是必要的。
（5）要加快大中城市的户籍管理制度改革。
从上面的例子可以看出，“制度”指办事规章或行动准则。
总的来说，如果侧重于指起某种作用的系统，或者说，侧重于指某种成系统的作用，宜用“机制”；如果侧重于指某个领域的机构设置和运作，宜用“体制”；如果侧重于指某方面的规定、规程、规章或行动准则，宜用“制度”。
〔杜永道（文章摘自《秘书工作》杂志2015年第4期）〕
三、 “词典”“辞典”“辞书”的不同
“词典”是指语词类工具书。例如：
（1）这本成语词典是我新买的。
（2）孩子开始学英语了，我今天上街给他买一本英汉词典。
（3）这本谚语词典是上海一家出版社出版的。
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（4）我平时查阅最多的是《现代汉语词典》。
（5）他买的《成语大词典》中，有不少彩色插图。
“辞典”则多用来指专科或百科类工具书。例如：
（6）这是一本医学辞典，里面的许多医学名词解释得很详细。
（7）昨天给孙子买了本少儿百科辞典，他很喜欢。
（8）我对武器很感兴趣，打算明天去买本军事装备方面的辞典。
（9）多少年过去了，张工程师一直在使用这本《化工辞典》。
（10）《中国大百科辞典》是我国第一部大型综合性百科辞典。
“辞书”则是字典、词典等工具书的统称。例如：
（11）这些年，本店辞书销售情况一直不错。
（12）近年来，辞书的质量值得注意，有些辞书缺少独创性。
（13）那时，本社的辞书编纂工作刚刚起步。
（14）辞书学会最近对这个问题进行了讨论。
（15）最近几年的辞书研究比以前范围广了，也比较深入。
“辞书”由于是一种“统称”，因此一般不宜说“一本辞书”或者“几本辞书”
(《语言文字报》原主编 杜永道 来源：国学网)
四、“化装师”不宜写成“化妆师”
《光明日报》曾刊发《追求唯美与诗境》一文，其中有这样一句话，“她与北影制片厂的化妆师王希忠协商一致，主角，神仙精怪，帝王将相都需要造型……”句中“化妆师”应为“化装师”。
“化装”指演戏时装扮，有时也指为了某种原因装扮。如：
（1）演员已经化装好了，正在等待上场。
（2）他化装成外地游客去了解情况。 “化装师”指帮助演员装扮的人员。如：
（3）化装师给他脸上涂了些油彩，让他像个七八十岁的老人。
“化妆”则指美容，多用于女性。例如：
（4）她每天早上化妆要用一会儿时间。“化妆师”是指给人美容的人员。如：
（5）她请化妆师给他把头发染成栗色。（来源：国学网）
五、 “有关”与“相关”的使用区别
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有位从事秘书工作的同志问，“有关部门”“有关情况”跟“相关部门” “相关情况”有什么不同。
“有关”跟“相关”的意思有所不同。
“有关”表示“有关系”。做定语时表示“有关系的”或“涉及的”。例
如：
（1）请刘秘书把有关部门的负责人约来，星期三谈一次。
（2）对这个问题，有关方面现在都反馈了信息，我明天汇总后把材料交给办公室。
（3）请将这个规定尽快通知有关人员，让他们提前作好准备。
（4）下面请张秘书把有关情况介绍一下。
“相关”则表示“彼此关联”或“互相牵涉”。例如：
（1）各兄弟民族休戚相关，互相帮助，前进在社会主义大道上。
（2）其实，这两个问题，是密切相关的。
（3）这几年，山脚下两个村子的发展是息息相关的。
（4）教育事业的发展与本地区经济的发展紧密相关。
从上面的例子可以看出，“有关”往往是说某事物涉及的多个方面。而“相关”则是说两个方面的事物互相关涉。也就是说，“有关”所说的，常是某事物对其他事物“单向”的关涉，而且关涉的常是多个事物；“相关”所说的， 常是某事物跟另一个或另一方面事物相互关涉，即关涉是“双向”的。因此， 宜说“这两个事物密切相关”，不宜说“这两个事物密切有关”。同时，宜说
“有关部门”“有关情况”“有关人员”等。
不过，在书面语言的运用中，特别是在公文语言的运用中，的确不时见到
“相关部门”“相关情况”“相关人员”的说法。也就是说，这种说法有一定流行。其实这些说法中的“相关”就是“有关”的意思。
由于有一定流行，因此一方面，宜提倡使用“有关部门”“有关情况”“有关人员”等说法，另一方面也不宜将“相关部门”“相关情况”“相关人员” 的说法看作“硬伤”。
（作者：杜永道，曾任《语言文字报》主编，现任全国人大常委会法工委立法用语规范化专家咨询委员会委员）（文章摘自《秘书工作》杂志2014年第
11期）
六、 “作”与“做”
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“作”与“做”普通话的读音没有区别。在一些方言里，这两个字的读音是不同的（“作”读入声），一般口语能够根据读音区别词义，但涉及书面语
（如“作贡献”之类），也没有取舍的依据。这两个字本来就有联系，不过“作” 字出现较早，而“做”字出现较晚，明代《字汇》才有收录。因为二者经历的时代不同，所以在构词和使用上有一些相互纠缠的情形。
分辨两个字，当然要看它们的义项，即它们身兼的职务。麻烦的是，这两个字的义项基本上是一致的。粗放一点儿说，主要有三个义项：一是“从事”， 一是“制作”，三是“充当”。
这里，我们对分辨这两个字提出一个思路：（一）凡是这两个字作为语素构成了合成词，那么就根据辞书里的形式，注意查检；（二）这两个字作为单音节动词用，则需要加以分工。下面我们把这两点结合起来说。
一、“作”和“做”都有“从事”义。涉及具体的事物，习惯写“做”， 涉及抽象的事物，习惯写“作”。
（一）作为语素构成的合成词与成语（一般词典都有收录）
做：做事｜做工｜做活｜做梦｜做声｜做法（不是“妖道作法”，也不是文章的“作法”）｜做戏｜做鬼｜好吃懒做｜一不做，二不休｜白日做梦｜小题大做。
作：作息｜作案｜作别｜作风｜作用｜作价｜作业｜作乐｜动作操作｜制作｜劳作｜协作｜合作｜耕作｜作弊｜作对｜作恶｜作孽｜作祟｜作假｜作伪｜作难｜作梗｜作乱｜作俑｜天公作美｜作乐（lè）｜恶作剧｜作恶多端｜ 无恶不作｜作威作福｜作奸犯科｜胡作非为｜为非作歹｜为虎作伥｜弄虚作假｜逢场作戏｜无所作为｜见机而作｜作法自毙｜作茧自缚｜为人作嫁｜作壁上观。
跟这个意义相联系的一个意思是“装作”：作势｜作态｜造作｜做作｜装聋作哑｜装模作样｜装腔作势｜惺惺作态｜矫揉造作。
跟这个意义相联系的，还有一个意思是“兴起、发作”：作战｜振作｜作乐（yuè，演奏）｜推涛作浪｜兴风作浪｜一鼓作气｜日出而作｜枪声大作作怪｜作色｜作呕｜兴妖作怪｜令人作呕。
（二）做单音节动词用
⒈宾语是一般名词，事物比较具体，习惯上用“做”：～好事｜～买卖｜～ 生意｜～手脚｜～手术｜～功课｜～笔记｜～学问｜～习题｜～练习(题)｜～
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噩梦｜～事情｜～家务｜～早操｜～健身操｜～柔软操｜～木匠活｜～日班｜～结论。“～工作、～作业”习惯上用“做”，一是因为这里的“工作” 和“作业”属于名词，二是避免两个“作”字连用，影响阅读。
跟这个意义相联系的一个意思是“举行活动”。下面几个词语习惯上用
“做’：～寿｜～满月｜～礼拜｜～祈祷｜～佛事｜～生日｜～游戏。
⒉宾语是动名词（即兼有名词语法特点的动词），事物比较抽象，习惯上用“作”：～调查｜～考察｜～研究｜～分析｜～判断｜～推断｜～检查｜～ 比较｜～说明｜～评价｜～概括｜～介绍｜～答复｜～解答｜～解释｜～证明｜～鉴定｜～实验｜～试验｜～示范｜～辩护｜～删节｜～反应｜～记录｜～统计｜～安置｜～处置｜～发挥～决定｜～规定｜～交代｜～联系｜～ 让步｜～挣扎｜～牺牲｜～贡献｜～准备｜～打算｜～抉择｜～补充｜～动员｜～斗争｜～改进｜～宣传｜～表演｜～讲话｜～指示｜～指导｜～检讨｜～汇报｜～报告。
讨论：结合上边讲的处理办法，大家不妨讨论一下，下面这几组跟医疗有关的词语哪些用“作”，哪些用“做”：
⑴手术、理疗、放疗、化疗、磁疗、电疗、B超、CT、胃镜、核磁共振
⑵美容、文眉、隆胸、抽脂、灌肠、人流、药流、尿检、药检、整形、切片、气功导引
⑶治疗、化验、麻醉、透视、穿刺、切除、透析、护理、按摩、牵引、整骨、切除、搭桥、器官移植、诊断
二、“作”和“做”都有“制作”义。具体的事物习惯写“做”，抽象的事物习惯写“作”。
（一）宾语是一般的名词，涉及的事物比较具体，习惯上用“做”：～饭｜～ 早饭｜～晚饭｜～年夜饭｜～粉蒸肉｜～鞋｜～军服｜～衣服｜～衣裳｜～针线｜～面包｜～大衣柜｜～汽车｜～模型｜～圈套｜～手脚｜～记号。“～作文、～文章”也习惯用“做”。
（二）几类精神产品，习惯上用“作”（有的已经是合成词了）：～诗｜～ 画｜～曲｜～乐（yuè，制作乐律）｜～杂记｜～曲子｜～广告（如果指使用材料制作广告，则可以写“做广告”，如“做灯箱广告”）。
制作的这些产品，即作品，自然用“作”：著作｜创作｜大作｜拙作｜习作｜原作｜佳作｜杰作｜名作｜遗作｜处女作｜著作等身｜呕心之作｜压卷之
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作｜成功之作。
三、“作”和“做”都有“担任、充当”义。但是，除了少量早先产生的合成词，一般都习惯写“做”。“作为”“做为”都正确（不是指“大有作为” 的“作为”），《现代汉语词典》主张写“作为”，我们不妨就采用“作为”。
（一）人“担当某种身份”，一般用“做”：～媒～人｜～东｜～客(“作客他乡”的“作客”是古语词)｜～官｜～主｜～母亲｜～父亲｜～妻子｜～丈夫｜～儿子｜～女儿｜～长辈｜～晚辈｜～主人｜～伴儿｜～女仆｜～保姆｜～短工｜～伙计｜～牛马｜～奴隶｜～所长｜～经理｜～老板｜～助手｜～秘书｜～车工｜～夜工｜～杂务工｜～车间主任｜～检验工｜～采购员｜～保育员｜～皇帝｜～宰相｜～知县｜～隐士｜～X员｜～研究生｜～代表｜～教员｜～会议主席｜～寡妇｜～少奶奶｜～俘虏｜～骨干｜～尼姑｜～ 人质｜～孝子｜～屈死鬼｜～走狗｜～汉奸｜～亡国奴｜～贼心虚｜～向导｜～特务｜～眼线｜～内线｜～侦探｜～帮手｜～保人｜～代言人｜～和事老｜～介绍人｜～中间人｜～朋友｜～亲家｜～对头｜～表率｜～模范｜～后盾｜～靠山｜～编辑｜～出纳｜～翻译｜～导演｜～担保｜～见证｜～掩护
（后面七个词形式上是动词，实际是名词，指从事这种工作的人）。
当然，“充当”的宾语有时也可以是物（具有物的“身份”义），一般也要用“做”：～线索｜～例子｜～样子｜～代价｜～副本｜～实例｜～资料｜～ 资本｜～幌子｜搬几块砖头～凳子｜拿这间屋子～会客室｜拿树皮～造纸的原料｜拿肩膀～梯子｜～寝室｜～下酒菜｜～封面｜～原料｜～人情｜～挡箭牌｜～招牌｜～伪证｜～参考（资料）｜～抵押（品）｜～纪念（品）。
（二）使用“作”的部分成语和早期的合成词：作废｜作罢｜作准｜作数｜ 作陪｜作客（他乡）｜作保｜作中｜作古｜以身作则｜认贼作父｜自我作古。
（三）至于“当zuò、叫zuò、称zuò、看zuò、变zuò、算zuò、比zu
ò、换zuò”，有的像词，有的又不像词，辞书不可能统统都收，写“作”还是“做”呢?我们主张，还是写“做”吧!
（作者：厉兵 教育部语言文字应用研究所研究员）（来源：四川语言文字网）
七、“和”“与”“及”用法有何不同
连词“和”、“与”、“及”比较起来，“和”用得最广泛，口语和书面语中都很常见。
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“和”可以连接名词性成分，也可以连接动词性或形容词性成分，表平等联合。
例如：①老师和学生都赞成这个意见。②这件事情还要进一步调查和了解。
③他的话是那样明确和有力。
表示3项以上成分的平等联合时，“和”要放在最后两项之间，前面的成分用顿号连接。
例如：①北京、天津、上海和广州都进行了这项工作。②一切事物都有发生、发展和消亡的过程。
另外，在连接较长的词组时，“和”的前面可以有一个停顿，书面上用逗号隔开。
例如：是根据历史发展行程提出基本的ZZ口号，和为了实现这种口号而提出关于每一发展阶段……的动员口号。
“与”较多连接名词性词语，也可连接动词性、形容词性词语，多用于书面语，书名、标题中常见。
例如：①工业与农业的发展都依赖科学技术的进步。②批评与自我批评是消除分歧，增强团结的有力措施。③伟大与渺小的事物都值得我们关注。④实现和平与巩固和平是两件事。
“及”一般连接并列的名词性成分，多用于书面语。跟“和”相同，连接
3项以上成分时，“及”要用在最后两项之间。值得注意的是，“及”连接的成分往往有主次之分，“及”后的成分是次要的。
例如：①本次试验用的主要设备及各种备用件均已备齐。②医生们决定， 联合本市所有医院的医护人员及社会各界人士，为孤残儿童献爱心。③图书、仪器及其他物品已经搬进了新教学楼。〔《语言文字报》原主编 杜永道 《 人民日报海外版 》（ 2010年05月08日 第 06 版）〕
八、“特别”与“非常”
两者都是程度副词，但是之间又有所区别。在修饰同一名词的情况下，“特别”比“非常”程度要更深，非常是不是一般或者不是平常的，而特别是有特点的，不同的。
例：
这杯牛奶并不特别新鲜。（正） 这杯牛奶并不非常新鲜。（误）
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以上两句可以看出，“特别”可以受“不”、“并不”等词语的否定，而
“非常”不能受程度副词的修饰。（来源：华语教育网）
九、 “干涉”与“干预”
“干涉”着重于强行参预，横加阻挠，多指用粗暴强硬手段过问或制止， 迫使对方服从，如互不干涉内政；
“干预”着重于过问别人的事，一般是给对方一定的压力和影响。（来源： 华语教育网）
十、“鞭笞”与“鞭挞”
鞭笞：①用鞭子或板子抽打；②这种用鞭子或板子抽打的刑罚的名称；例： 狱卒鞭笞乱下，将他牙齿打折。
鞭挞：也指鞭打，现多用于形容无情地指责披露。例：这部作品对旧社会的丑恶进行了无情的揭露和（来源：中国华文教育网）
十一、“逐渐”与“逐步”
逐渐：渐渐；慢慢变化。例：天色逐渐暗了下来。
逐步：1. 随着步履。例：丹陛陵晨对，青云逐步生。
2.一步一步地；发生阶段变化。例：工作逐步开展起来了。
“逐渐”只用于事物的变化。“逐步”有明显的阶段性，多用于形容人有计划的努力。（来源：华语教育网）
十二、 “关怀”与“关心”
关怀：关心。关心：把人和事情常放在心上，表示重视和爱护。用法对比：
“关怀”是不及物动词，它的对象由介词及其宾语引出，放在“关怀”前作状语。“关怀”的对象只能是他人，而不能是某一件事情，“关心”的宾语可以是人也可以是事。“关怀”用于上级对下级或者长辈对晚辈，“关心”没有此限。
例如：
1.政府和社会非常关怀青年一代的成长。(√政府和社会非常关心青年一代的成长。)
2.各级领导都应该关心群众生活，时刻把他们的冷暖放在心上。(×各级领导都应该关怀群众生活，时刻把他们的冷暖放在心上。)
3.我对这些事从来不关心。(×我对这些事从来不关怀。)
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4.父母最关心的，还是我的健康和安全。(×父母最关怀的，还是我的健康和安全。)（来源：《华教通讯》）
十三、“调解”与“斡旋”
调节：从数量上或程度上调整，使适合要求。例：水能调节动物的体温。调解：劝说双方消除纠纷。例：那年月，时常有打群架的，但是总会有朋
友出头给双方调解。
斡旋：调解周旋，解决争端。意思上同调解，属于书面语，不能带宾语。例：从中斡旋，解决此次争端。（来源：华语教育网）
十四、“安静”与“宁静”
“安静”和“宁静”都是指没有声音，没有吵闹和喧哗，可是仔细推敲， 它们之间的区别还是很明显的。
“安静”重在稳定，有使安稳、平静下来的意思，强调的是由闹到静的过程。而“宁静”重在平和，一般多指平和、安静，描述的是安静的状态或气氛。例如：
上课铃响了，教室里渐渐安静下来。清晨，公园里十分宁静。
“安静”多指环境没有声音或吵闹。而“宁静”除了指环境外，更多的时候是指一种心情上的安宁，是人们追求的不受外界干扰的有质量的生活境界。例如：病人需要安静。
在那里，他过着十分宁静的生活。（来源：《语言文字周报》）
十五、“情义”“情谊”“情意”
【例句】
①姐姐省吃俭用，供他读书，待他很有情义。
②中朝两国人民在共同的事业中互相支持和帮助，结下了深厚的情谊。
③《贺新郎》这首词表现了毛泽东对杨开慧的深厚情意。
【辨析】“情义”指亲属、同志、朋友相互间应有的感情。“情谊”指人与人相互关切、爱护的感情。“情意”是指对人的感情，如“情意绵绵”。
十六、“凸显”与“突显”
【例句】
①全国人大代表和政协各界委员坚决拥护制定《反分裂国家法》，一致认为该法顺应民心民意，凸显全中国人民阻止“台独”的决心。
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②他的手臂上突显出一条条青筋。
【辨析】“凸显”指清楚地显出。“突显”指突出地显出，强调的是在众多之中显现出来。
十七、推脱与推托
【例句】
①出了差错，要多从自己身上找原因，不是老是埋怨别人，推脱责任。
②我约他来谈谈，他推托说:“晚上我有事，改天再说吧!”
【辨析】“推脱”，推卸、推辞，不愿意承担任务、责任等。“推托”是借故拒绝。
十八、“未免”与“难免”
【例句】
①不努力学习，难免要落后。
②这些手续未免规定得过分繁琐。
【辨析】“未免”表示对某种过分的情况不以为然，侧重在评价。“难免” 则表示客观上不容易避免。
十九、“消失”与“消逝”
【例句】
①服了药，身上的红斑点就消失了。
②她感叹青春年华的消逝。
【辨析】“消失”逐渐减少以至没有，不存在了。“消逝”是失去、失掉或离开的意思，未必不存在；常用于时间、声音、流水等。
二十、“兴起”与“掀起”
【例句】
①在摄影兴趣小组的带领下，摄影热在这所中学悄然兴起。
②海军某部掀起了学习邓小平理论的热潮。
【辨析】“兴起”是开始出现并兴盛起来，强调的是刚刚开始出现而逐渐兴盛。“掀起”是使运动等大规模地兴起，比“兴起”范围广，程度深，气势大。
二十一、“淹没”与“湮没”
【例句】
①掌声淹没了他的讲话声。
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②这些暴发户很是风光过一阵子，现在已经湮没无闻了。
【辨析】“淹没”漫过、盖过。多指具体事物。“湮没”埋，多指因时间的流逝而埋没。
二十二、“质疑”与“置疑”
【例句】
①中国教育必须走出应试教育的误区，这是毋庸置疑的。
②做学问，就要有质疑问难的勇气。
【辨析】“质疑”是指出问题、提出疑问。“置疑”是怀疑，常用于否定形式，如“无可置疑”、“毋庸置疑”。
二十三、“侦察”与“侦查”
【例句】
①我军先放了两炮进行火力侦察。
②公安人员经50多天的侦查，终于掌握了嫌疑犯张某的作案证据。
【辨析】“侦察”是为了弄清敌情、地形及其他有关作战的情况而进行活动，主要与军事有关。“侦查”是指检察机关或公安机关为了确定犯罪事实和犯罪人而进行调查，主要同破案有关。
二十四、“震动”与“振动”
【例句】
①白天的大会使他心灵上受到强烈震动，他在思考自己的生活道路。
②这正如一人开口发声，空气振动，渐远渐微。
【辨析】“震动”指物体突然受外力影响而迅速、剧烈地颤动，多指一次的，引申为精神思想受到重大事件、消息的刺激或强烈影响。“振动”指物体通过一个中心位置，不断地作往复运动，也称“震荡”。
〔“手机zhèndòng”，应该写作“手机振动”。“振动”，是指物体通过一个中心位置，不断作往返运动，这种运动是有规律的，其结果没有破坏性；
“震动”，意即颤动、使颤动，是无规则的，其结果往往是消极的，甚至是破坏性的。我们知道，手机的zhèndòng设置，目的是提示主人有来电或短信， 对手机本身无疑是没有破坏性的结果的，故而应写作“振动”。（选自《咬文嚼字》2007年第9期）〕
二十五、“申明”与“声明”
【例句】
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①为了避免误解，我需要再一次申明我的意见。
②毛泽东同志在这个声明里提出的八项条件中，是国共两X和谈的基础。
③如果先生这类意见也可以称作“谏”，我声明：确实“拒谏”。
【辨析】“申明”只作动词，指郑重地申诉理由或道理。“声明”是向公众宣布或说明，这里是作动词用，作动词时，“声明” 后常用逗号或冒号，其后是“声明”的内容；也可作名词用，指所声明的文告。
二十六、“审定”与“审订”
【例句】
①厂领导广泛听取工人意见，重新审定了明年的工作计划，并把它提交职工代表大会。
②本教材由著名语言学专家审订。
【辨析】“审订”是审阅修订，如“审订书稿”，这是对编写人员而言的。
“审定”是审查决定，如“审定计划”，这是对出版单位或上级单位而言的。
（来源：老秘网）
二十七、“词义”和“词意”
问：“意”和“义”怎么区别？比如“词义”还是“词意”？
答：“义”和“意”都有“意义、意思”的含义，一般来说，“义”是指概念义，是客观的；“意”是指自己要表达的意思，是主观的。表示“词本身的意义”的词形要写作“词义”；“词不达意”、“抒情达意”的“意”则写 作“意”。〔中国社科院语言所词典室李志江 来源：《光明网》（谈文说语）〕
二十八、“扣动扳机”还是“抠动扳机”【更多文库微信：dadawk0 1免费领取】
“扣”有“钩动”“扳动”的意思（参见《汉语大词典》），例如刘白羽
《战斗的幸福》中说：“我又修了新的战斗台，我继续一枪一枪地扣。”表示“扳动枪的扳机”的意思时，宜写“扣动”。
“抠”有“用手指或细小的东西从里面往外挖”等意思，没有“钩动”的意思。因此，不宜写“抠动扳机”，宜写“扣动扳机”或者“扣动枪机”。（杜永道 《 缺失的语文课——那些被你轻视的常识 》人民日报出报社）
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会议纪要的写法和八字诀
会议纪要看起来普普通通平平常常，但是作为秘书工作人员，你真的掌握了会议纪要的写法了吗？
会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会，写好会议纪要需把握好以下几个方面：
一、认真做好会议记录
做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。
会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。
二、围绕主题选择布局
会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。
单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议， 纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。
多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，如X委常委会议、政府常务会议等，纪要写作一般采用条款式的布局， 分别围绕各个议题进行，做到条理分明。
三、正确处理层级结构
会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。
前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。
结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等， 和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。
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会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为” 等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。
四、恰当进行取舍提炼
一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中体现。
另一方面要反映会议的精神要点，既要详尽细致又要提炼概括，可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排，做到简洁明快、详略得当。
撰写会议纪要是办公室的日常工作之一，也是办公室工作人员的基本功。在工作中，写好会议纪要有“八字诀”可循。
一是求“快”。时效性是会议纪要的最大特点。很多重要工作都要在会议结束后马上落实，需要拿会议纪要“说话”，太晚就有可能失去其自身价值。因此，会议纪要的撰写、报批、印发一定要迅速，一般会议三至五天内印发纪要，重要紧急会议当天印发或隔天印发。这就要求我们平时做好基础工作，准备好各种会议的纪要模版，程序化填充文字内容。
二是求“准”。准确性是会议纪要的基本要求。首先，内容要准。会议议定的重要事项比如经费、时限、责任人等一定要准确翔实地记录下来，不能有任何出入。例如，关于经费使用的决议，要详细写明金额、拨款单位、拨款时间、拨款方式，防止日后出现问题无从对证。
其次，用语要准。参会人员在讨论或讲话中，对一些专业术语、专有名词可能一带而过，说的是不规范简称或俗称，比如把××省(市)第×届人民代表大会第×次会议、中国人民ZZ协商会议××省(市)第×届委员会第×次会议， 统称为×届省(市)人大(政协)第×次会议，类似情况应在撰写纪要时注意核对订正。
最后，记录要准。纪要撰写人员要全程参会，做好录音和记录，核对好参会人员，对于一些大型会议，经常会有“替会”情况发生，要以签到情况为准
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记录参会人员。
三是求“实”。会议纪要不需要华丽的辞藻，只要求原原本本记录会议召开情况和议定事项，文字要尽可能清晰简练、准确平实，不能掺杂个人感情和看法。
对于报领导讨论决定的会议事项，一般只将最后议定的结果写入纪要，不必记录讨论过程;对于传达重要会议、文件或领导指示的会议事项，要抓住重点， 避免空话套话，凡能从其他文件、资料中查到的内容一般不写，只写会议提出的要求和部署，使没有参加会议的人看了纪要也能了解会议情况。
四是求“全”。要突出完整性，对会议进行全面的记录，最忌丢项落项或多项。特别是有的会议可能会根据需要临时加入一些议题或部署一些任务，要注意完整地写入纪要。
为便于撰写和查阅，应当按照一事一标题或一段的格式撰写，顺序应按议题的重要程度和类别进行排列。会议讨论未通过的议题一般不写入纪要之中。
五要会“借”。会议信息量大，撰写纪要需全面广泛占有资料，把会议材料、领导讲话、记录稿件、录音录像以及会议涉及的相关文件资料搜集齐全， 通读理解，只有自己弄明白了才有可能把纪要写明白。
在使用资料上要敢借、会借，一般来说，对于顺利通过的议题，会议材料的请示事项就可以借用为会议纪要的决定事项，领导讲话的主要提纲可以借用为会议纪要的强调(要求)内容，有选择性地把会议材料借用为纪要内容，实际上是一个对资料进行收集、筛选、提炼、组合的过程。
六要会“改”。所谓改，就是在“借”的基础上对部分材料进行再加工， 这个过程不可或缺。
比如，领导在会上脱稿部署工作、提出要求时，可能会讲得过于详细、层次稍显不清、前后略有重复，在这种情况下，要对会议记录进行修改加工，再写入会议纪要，既体现领导真实意图，又符合会议纪要准确务实的基本要求。由于修改工作要求较高，纪要撰写人员需不断提升理论功底和文字水平。
七要会“报”。会议纪要初稿写成后，如何报领导批准也是一门学问。 首先要广泛征求意见，避免出现方向性错误，必须向事项汇报部门、涉及
部门和会上提出反对意见部门的主要领导征求意见，涉及重要大额资金使用的必须征求财务部门意见，视情况征求宣传、人事、纪检监察等部门意见。完成这些基础工作，才能逐级上报主管领导、主要领导审批。
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八要会“用”。会议纪要批准后，要特别注意发挥其作用。
一要正确确定报送范围，参会人员和单位都要报送，再视会议内容，报送有关部门阅知或在一定范围内公开。
二要与督办工作做好衔接，由相关人员将纪要中有关任务梳理成待办事项进行督办。
三要做好存档工作，便于日后查阅，需要注意的是纪要在报送的过程中可能会由相关部门、领导进行多次修改，一定要存档领导签字确认的最终版本。
此外，充分利用信息化手段，单位内部的会议，不涉密的可在单位内网发布。
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汇报材料要清、重、实
写汇报材料，是向上级汇报反映情况让上级了解下情，或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚本，也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好，不仅会影响领导的决策，也会影响到上级对下级的帮助。要提高写作“汇报材料”的质量，需要注意“清、重、实” 三点要求。
一、清
“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流，上级组织或领导在看或听汇报材料的时候，也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题，同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯，就会让人觉得东一榔头，西一棒子，摸不着头脑。因此，汇报必须理清思路。
理清思路，首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说：“言有序。”所谓
“序”，就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现，就是谋篇布局，安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。汇报顺序既有常规顺序，也有非常规顺序。英国文学家约翰• 巴洛兹说：“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质，而在于分子的排列——结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的，但在外观上和效用上，它们的差别可多远啊！珍珠所含的成分，没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。”这就告诉我们：说同样一件事情，如果顺序安排不同，效果是不一样的。
对常规思维习惯来说，在叙述某一件事情的时候，应在时空立体上展开。汇报的顺序可以按照事情发展的顺序：开端——发展——结局；介绍某个空间对象的时候，常常是按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）、由左到右（由右到左）等；介绍某个人物的时候，常常是由过去到现在，或者由现在追溯到过去；介绍某个单位事迹的时候，常常要把事迹分成几个方面， 在划分事迹类型的时候，常常是先ZZ，后业务 …… ；论说某个道理常常是在事理的平面展开的，比如，整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。
对非常规思维习惯来说，汇报材料如果要按照非常规的思维过程写，那就需要注意两点：一要了解阅读汇报材料者的思维习惯；二要注意按这种非常规思维习惯来说，是否能够取得更好的汇报效果。比如，向领导汇报某件事情的
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做法，既可以按通常习惯，先介绍干这件事情的经过，再介绍干这件事情的结果（效果）；也可以按反常的思维习惯，先介绍结果（效果）再介绍取得这样效果的做法。两者比较，后者的效果更好——能先声夺人，吸引看材料的人认真读下去。如果拿着汇报材料向领导作口头汇报，用后一种思维习惯介绍，还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣。
其次，要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系包括：因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚，那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍，准确把握汇报材料所要传达的有关信息。
如何理清思路？最常用的办法是反复推敲，列出提纲。列提纲要由大到小， 一级标题下要有二级标题，二级标题下面要有三级标题……提纲列得越详细， 汇报起来思路就会越清晰。列出不同级别的提纲，一定要注意它们相互之间的逻辑关系。如果上下级别的提纲是推论关系的，还要考虑它们是否具有推出的必然性。在同级标题之间，还要注意它们是否具有不相容的关系，如果出现了全同、交*、包含或被包含的关系，就表明提纲之间存在着逻辑混乱，必须修改， 不然就会把思路搞乱。如果前后内容存在一定跨度，在内容转换的时候，一定要使用过渡句，使内容衔接自然，反之，则容易使听汇报的人觉得突兀，跟不上汇报者的思路。
二、重
“重”就是重点突出。一般来说，汇报材料的内容通常包括：工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面，但面面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点，就要做到有“点”有“面”。“点”就是重点， 应当展开讲、深入讲；“面”是非重点，在汇报材料里，只是起辅助性说明性的作用，应该适当浓缩。
写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢？一般情况下，以下两条可以作为确定重点的依据。
第一，凡是符合上级领导听汇报意图的，就是汇报材料的重点。任何工作均有轻重缓急，上级领导听取下级的汇报，总有一定的目的性，对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等，都会有明确要求。撰写者必须深刻领悟上级意图，仔细揣摩这些要求，必要时还可通过其他信息渠道，更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么。这就可以有的放
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矢，做到上级不关注的不汇报，上级已经了解的不汇报。
第二，凡是能够突出自我特色的，就是汇报材料的重点。如果汇报材料没有特色，丧失自我或少了自我，汇报也就没有个性，自然也就失去了本来的意义。要突出特色就要做到常规性的内容不讲，与别人相同的内容不讲。只有从本单位的实际出发，选取有特色的工作，挖掘有特色的效果，才能达到“人无我有，人有我强”的效果。“特色”不仅指工作成绩、成功经验，也包括在工作中发现或出现的新矛盾，以及对问题的新思考。这种新思考，可以通过对特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现。
一要围绕重点展开叙述或论证。汇报材料要有思想、有见解，才能够给人以启发，使人听了豁然开朗产生兴趣。汇报材料的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。分析问题要有理有据，要有深度，不要做肤浅的表面文章。汇报材料涉及的事例，可以量化的一定要量化，能用数字说明的问题，一定要把有关数据写清楚。数字虽然枯燥，但能增强材料的说服力，在说明问题上， 具有用文字叙述所不可替代的作用。对一些较为抽象的数字，有时还必须采用折算的方法，让数字变得具体可感。比如，有人在介绍黄河时说：“黄河每年带起的泥沙16亿吨。”“16亿吨泥沙”到底是一个多大的数字，许多人心中不一定有概念。为了让听者理解这个数字，如果改成：“黄河每年带起的泥沙16 亿吨。若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤，那这条防护堤便可以环绕地球27圈。”这样一折算，抽象的数量“16亿吨泥沙”，刹那间就变得那样的具体可感了，汇报的亮点也就能为之一闪。
二要把握重点抓住要害和实质。抓住本质，就要少讲过程性的东西，多讲实质性的东西。要杜绝简单的材料堆砌，防止表面化，要把深层次的东西写出来。比如某人在汇报某单位思想状况时说：“……有人玩名，有人玩命，有人玩狗，其实最终都是在玩自己。”这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质，能使人为之一振。
三要详略得当。汇报材料的线索要单一，情节要简单。如果串起材料的线索太多、谈及内容的情节太复杂，听汇报的人不但不容易理出头绪，反而会越听越糊涂。因此，要把多余的线索和过细的情节统统删去。领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果，汇报要遵循“事不过三”原则，每谈重点，关键事项最好只谈一件，通常不要超过三件——这是许多人的经验之谈。认知心
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理学的实验结果也表明，主要论点多于三到五个时，人们便不容易领会。这倒不是说讲完三个论点就坐下完事，而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓住事物本质。
在语言运用上，叙述要简明，切忌冗长 嗦，千万不要从文件、报纸上大段地抄录引用，这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之中。用词要做到朴实无华通俗易懂，不要使用生僻的语词，要多用大众语汇，尽量口语化。这样汇报起来显得自然、流畅。在句式上，要多用短句。用短句既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强。
三、实
“实”就是实事求是。写汇报材料要做到实事求是，需要注意两点：
第一，要准确可靠。汇报要寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西，但必须讲真话、讲实话、讲心里话。汇报的情况要准确无误，不允许有任何虚构， 也不允许夸饰拔高甚至张冠李戴移花接木，不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料。对汇报材料所涉及的重要数据，一定要反复核实，科学论证，不可想当然随意虚报。在评价事件或人物的时候，要恰如其分；汇报经验要避免脱离群众、脱离现实、脱离整体观念。
准确可靠，要求所举的事例，除要符合客观实际以外，还必须要具有广泛代表性，能反映事物的本质。如果是没有广泛代表性，不能反映事物本质的东西，即使它在事件的发展过程中是真实存在过的，也不能拿来作为例证，因为这样的事例只是事物发展中的非主流、小插曲而已，绝非事物的真实面目，用这样的事例作论据，不会有说服力，会犯论据不足的逻辑错误。
第二，要喜忧皆报。领导听汇报，既是了解情况，也是研究问题。无论“喜” 或“忧”，领导都会认真对待。说不定你的“忧”，有时候正是领导所关注的热点问题、焦点问题。因此在汇报情况的时候，要做到喜忧皆报，不能报喜不报忧。怎样做到喜忧皆报呢？
一是报喜要报够，勿揽功。报喜只有报够了，才能让上级全面了解过去决策的真实效果。报喜报得很深透，对领导研究工作会有启发，有利于上级今后工作的再决策。如果报喜不够，既不利于领导认识过去决策的实际情况，也不利于上级了解下级，在一定情况下也会影响上级对典型经验的推广和利用。必须注意的是，在报喜的时候，界限一定要拿捏适当，不要夸大吹牛，不要把一切成绩都攫为己有。要分清所取得的成绩，哪些是上级的，哪些是本单位的。
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属于本单位的，又要分清哪些成绩是属于哪些领导、哪些部门的。只有把功劳分清了，才有利于帮助上级总结制定工作方针政策的经验，提高工作效率；有利于本单位内部的团结，增强内部的凝聚力，提高单位领导的号召力。
二是报忧要报透，勿推卸。报忧要报透，就是要把工作不足或缺陷完全地实事求是地向上级说清楚。丑媳妇总要见公婆。对工作中所出现的失误和不足， 要按照要求进行汇报，即使是丢面子伤筋骨的事情也得汇报。在汇报这些失误和不足的时候，不要轻描淡写，不要避重就轻，更不能遮丑护短隐瞒遮掩。报忧要报透的作用，既可以帮助自己总结工作经验教训，防止以后再出现类似的错误；也可以提醒上级以后在制定方针政策的时候应当注意什么。在汇报这些失误和不足的时候，要敢于承担责任。既不能一切往下推，责怪这个部门不负责，那些群众不努力；更不能一切往上推，怪上级这项政策不完善，那项制度不严密。
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核改文稿应抓好哪三个环节
核改文稿是一项经常性的工作，对领导讲话、汇报材料、调查报告等文稿， 进行材料、文字等方面的核对与修改。笔者认为要核改好文稿必须抓好“粗览”
“细阅”“精改”这三个主要环节。
一、粗览
即粗略地浏览文稿，主要看主题、看结构，对文稿有粗线条的一个大致的了解。看主题，就是看主题是否正确、是否深刻、是否具有指导作用，文稿的材料、结构、语言、表述等是否围绕主题。文稿和主题是可以通过标题来体现的，因此通过浏览文中的大小标题，就可以对文稿的主题有所了解。看结构就是要对文稿的布局谋篇，对文稿的段落、层次等结构有所了解。粗览是核改文稿的前奏，是基础性工作。所以必须认真做好。
二、细阅
即仔细阅读文稿，主要看层次、看关系，对文稿有进一步的了解，并形成较为细致的核改构思。通过仔细认真地阅读文稿，在对主题、结构基本把握的基础上，主要注意思考三个关系：一是主题与标题的关系。从理论上讲，文章的标题不等于主题，但标题与主题关系密切。因为标题可以直接标出主题，能够揭示主题，能够启发读者理解主题，在一定意义上昭示主题。因此，在细阅文稿的过程中，就要注意看文稿中大小标题与主题的关系，看标题是否能够反映主题。二是主题与材料的关系。这里所讲的材料是指写入文稿中，为说明和论述主题，为主题服务的事实和理论。主要看材料是否真实，能否围绕主题来充分说明主题，有无违背主题的内容。同时，对文稿中所采用的材料是否需要进行增删要有所思考。三是段落与层次的关系。层次是文稿中各部分内容的地位和次序。段落是小于篇章而大于句子的结构单位。段落是显示层次的一种手段。层次着眼于思想内容的划分，段落则侧重于文字表达的需要。具体运用要根据文稿主题、上下文的语言环境及个人写作风格等来确定。
三、精改
即在粗览、细阅的基础上，主要是订正主题、确定结构、把好ZZ关、事实关、修辞关。具体应在以下几个方面精心修改。
订正主题。订正主题是核改文稿的首要任务。首先，看主题是否正确。其立场、观点是否符合X的路线、方针和政策；是否具有现实意义，能否深刻地
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反映现实问题，反映事物的本质和规律；是否具有较强的针对性。其次，看主题是否有新意。文稿是否表述出事物的个性特征，是否提出新的问题、新的见解。再次，看主题是否集中。文稿的目的性要单纯明确，重点突出。
确定结构。就是根据文稿阐述主题的需要，对文稿的结构给予确定或进行必要的调整。在核改文稿中，对结构进行调整一般有两种情况。一种是在核改过程中主题观点发生了变化，对文稿的结构要相应进行调整；另一种是文稿的主题没有变化，但为了更好地表现主题、突出主题，也需要对文稿的结构做全局的或局部的调整。
增删材料。材料是文章的基石。核改文稿的过程中必须对写入文稿中的材料进行核实或进行必要的增删。要核实文稿中材料是否准确，文稿所采用的材料必须确凿。要说明主题，凡与主题无关的材料要坚决删掉。要根据主题的需要，对材料进行相应的增补或更换。
精简语言。语言文字是表达文稿主题的工具，核改文稿，就是检查和订正不准确、不规范、不通顺的词句，同时还要检查行文格式、文字书写、标点符号。通过精简语言方面的核改，使文稿语言准确、简洁、精练、流畅、生动。
突出特色。办公部门核改的文稿基本上是属于机关公文或领导讲话以及调查报告等政策性很强的文稿，因此，在核改的过程中，必须注意突出特色。既要突出ZZ属性也要注重实际效果，文字语言要恰当、准确、规范，不能孤立地雕琢文词，要力戒“八股文”。注意体现语言风格，不同文体对语言运用有不同的要求。此外，领导者的讲话习惯、语言表达方式、语言风格等各有不同， 在核改文稿中也应有所体现。
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公文标题语言三大常见病
一、行文方面的问题
1、纯属行政主抓的工作错误地由X委包揽行文；
2、X的机关公文主送行政部门或单位；
3、行政机关公文主送X组织；
4、非X政机关联合行文而X政混杂一并主送。
1、主送领导者个人；
2、多头主送；【更多文库微信：dadawk01免 费领取】
3、越级上报。
1、不分有无关系、有无必要，随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位；
2、把“请示”抄送下级机关；
3、把向下级机关的一般性公文，无必要地抄送上级机关；
4、对受文单位领导一一抄送。
1、包揽部门行文；
2、错误联合行文；
3、超越职权行文。
二、公文标题方面的问题
1、无发文机关：如《关于×××的通知》。
2、无事由：如《××市人民政府的通知》。
3、无文种：如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由，等于文种未出现。
4、无行文单位和文种：如《××报告团在××产生强烈反响》。
5、无行文单位和事由：如《通知》。
1、并用文种：如《××关于×××的请示报告》，《××关于××同志任
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职批复的通知》。
2、混用文种：《××关于命名省级文明单位的申请》；
3、生造文种：如《××关于给××资助活动经费的批文》，1989年12月13 日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文《1989年调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案》等。
1、搭配不当：《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》； 此题错误有三种改法：一是将“开展”改为“实行”；二是将“开展”改为“坚持”，“技术”前加“实行”；三是在“标准化”后加“活动实行”。
2、语序不当：《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》，应改为《关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。
3、成分残缺：《关于切实做好接受安置灾民的通知》，应改为：《××关于切实做好灾民接受安置工作的通知》。
4、成分多余：《××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》，“做好……工作”是完整的述宾词组，“问题”多余，应删去。
5、句子杂糅：《关于召开××省第×届X员代表大会有关事宜的通知》， 应改为《……关于召开××省第×届X员代表大会的通知》，或《……关于×
×省第×届X员代表大会有关事宜的通知》，视情况选其一。
如《关于××省财经学校向××大学联系临时住房问题的函》，标题应改为《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题的函》。如《××总厂召开关于转制会议》，应改为《××总厂关于召开转制会议的通知》。
1、缺少介词“关于”：《××大学关于自学考试报告通知》应改为《×× 大学关于自学考试报名事宜的通知》。
2、缺少“助词”：如前面举过的例子《××航运管理所航行通知》、《×
×大学自学考试报名通知》、再如《××县人大常委会关于五个月的工作总结报告》，均应在文种前加“的”。
《关于张××受贿案的调查报告》，此标题可修改为：《关于赵××揭发张××受贿案调查情况的报告》。
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三、语言文字方面的问题
（1）主语和谓语搭配不当
a、人民的生活水平普遍增加了。
b、这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。 A句“生活水平”不能说增加了，应改为“提高了”，涌现指（人和事物）大量出现，而B句的主语仅仅是个单独事物，因此不相搭配，可将“涌现出来了”改为“产生了”。
（2）述语和宾语搭配不当
a、……要努力实现这一伟大任务。
b……要加强自身改革和建设的步伐. A句“实现”和“任务”不搭配，可将“实现”改为“完成”。 B句“加强”和“步伐”不搭配，可将“加强”改为“加快”。（也可将“的步伐”去掉）
（3）定语和中心语搭配不当。
A、勤奋的工作换来了丰厚的成果。
B、全体干部、X员、群众积极努力……终于打了一个漂亮仗。
A句修饰中心语的形容词“丰厚”和“成果”不搭配，可将“丰厚”改为“丰硕”。
B句“漂亮丈”指计划生育工作取得很大的成绩，“全体”和“群众”搭配不当且不合实际，可修改为“广大X员、非X干部和群众……”。
（4）状语和中心语搭配不当
××厂是一家专业生产化工产品的企业。 在此句中，“生产“是动词，和
“化工产品”组成述宾词组，其前面的词应该是状语，而“专业”是名词不能做状语，可将其改为“专门”。 如：凡国有资产严重流失的企业，一概追究领导责任。此句“一概”应改为“一律”，“一概”和“一律”均有“表示适用于全体，没有例外”的意思，但用法略有不同，“一概”用于动词前仅限于对事物的概括。“一律”则对人事均可。
（5）补语和中心语搭配不当
会议室打扫得干干净净、整整齐齐 句子“打扫”和“整整齐齐”不搭配， 可删掉“整整齐齐”或把“干干净净”后面的顿号，在“整整齐齐”前面补上， 与之相搭配的中心语（如加布置得或收拾的）。
（6）主语和宾语搭配不当
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如：在培训班最后三天的学习，是我们收获最大的三天。此句主语“学习” 和宾语“三天”不是同一事物，因而不搭配，“最后三天的学习”可改为“最后学习的三天”。
（7）状语和宾语搭配不当
《市政府曾将清理露天乱放易燃物当成防止火灾发生的一大隐患》。 此句
“清理露天乱放易燃”和“一大隐患”搭配明显错误。可改为：“市政府曾将露天乱放的易燃物视为发生火灾的一大隐患，下决心认真清理”。或保留状语， 可改为：“市政府曾将清理露天乱放的易燃物当成消除火灾隐患和防止火灾发生的一大措举。
（8）状语和补语搭配不当
……请认真贯彻执行,把我市某某工作向前大大推进一步。 此句后一分句是“把”字结构做状语的无主句，“向前”和“大大”都是中心语，“推进” 是状语；数量词“一步”属动量词，因而是“推进”的补语，“大大推进”和“推进一步”是矛盾的，可删去“大大”。
（9）“前宾语”和“后宾语”搭配不当
高大的人民英雄纪念碑前，排满了前来敬献花圈的队伍，有刚下夜班的工人；有从郊区来的农民；有机关干部；有解放军战士；有青年学生；还有戴红领巾的孩子们。 此句“队伍”（指有组织的群众行列，是前分句的宾语，也应该是后分句（承前省略）的主语，然而它和后面的宾语“工人”、“农民”、
“干部”、战士“、“学生”和“孩子们”都不搭配。一是将“队伍”改成“人” 或者“人群”；二是将“队伍”后面的逗号变成句号，接着加上“队伍中”。
（10）语序不当
a、定语和中心语错位 如：今年底无法实现市政府要求的排污达标。 此句可修改为“今年底无法实现市政府有关排污达标的要求。”
b、状语中心错位 如：那时多数居民对城市大搞绿化。 可改为“那时多数居民对城市大搞绿化不理解。”
c、定语和状语错位 如：会议期间，市领导亲切地向英模代表表示慰问。改为：“会议期间，市领导向英模代表表示了亲切地慰问。
d、状语和主语错位 A、往往有些人不呢感依法办事。 A句应改为：“有些人往往不能依法办事。”
e、状语和补语错位 今春广交会以来，国际市场迅速好转，涤棉布需求量
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趋增，原安排的××年出口涤棉数量，被外商签订已完。 句中的副词“已”本应做谓语的状语，却防错了位置，“被外商签订已完”可改为“已被外商签订完”。
f、定语和补语错位 拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元。可改为“……为全厂职工平均每人增发奖金100元。”（当然也可以改为“……为全厂职工增发奖金平均每人100元.”
g、述语和宾语错位 从此，刘××的频繁换工作开始了。 可改为“从此， 刘××开始频繁换工作。“
h、状语和宾语错位 ××与曾多次协调××集团、××市住宅办解决问题的××街道办事处取得了联系。 应改为“××与曾多次同××集团、××市住宅办协调解决问题的××街道办事处取得了联系。”
i、多层定语错位 A、这是有效的提高产量的措施。 B、此案给我们提供了很好的一个反面教材。 A句应改为：“这是提高产量的有效措施。” B句数量词“一个”应移到形容词定语“很好的前面。 C、《关于原××省××市教育局长大量挪用教育经费谋取私利的通报》 C句是某公文标题，“原××省×× 市教育局长”应改为“××省××市原教育局长”。
j、多层状语错位 如：我们要把反腐败斗争依靠法律手段和群众监督坚持不懈地搞下去。 此句状语“把反腐败斗争”应同“依靠法律手段和群众监督” 调换位置。
k、联合词组错位 如：省委、地委和中央领导同志都到这里视察过。 此句并未表示出按时间顺序的排列，则应改为“中央、省委、和地委领导同志”或
“地委、省委和中央领导同志”。
l、复句语序错位：即复句中的分句组合不当，语序颠倒。 如：我们不仅要用邓小平理论指导工作，而且要学习、掌握好它的精神实质。 应改为“我们不仅要学习、掌握邓小平理论的精神实质，而且要用这些理论指导工作。”
（1）主语残缺
如：烟草历来是国家税收的一大主项，一直实行国家专卖管理，并制定“烟草专卖法”做保障。 此句最后一个分句缺少主语，而成了“烟草制定烟草专卖法”显然不妥。将第二个分句中国家提到前面做主语，变成“国家一直实行站买管理，并制度……“则可消除语病。
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（2）谓语残缺
如：按现行规定征地费用，我厂确有实际困难。 此句“征地费用”前缺少述语，可改为“按现行规定缴纳征地费用……。”
（3）宾语残缺
如：经××会议研究决定，免去××同志办公室主任“ 应在“主任“后面加上职务。
（4）语意不确切
如：我们的产品远销国外，质量达到国际水平。 应改为“国际水平”可改为“国际先进水平”。
（5）中心语残缺
如：中央做出西部大开发将是××尽快发展起来的最好机遇。此句应在“西部大开发”后面加上“的战略决策”或将主语部分修改为“中央关于西部大开发的战略。
（1）重复同一主语
如：如果这件事还没有到法院的话，这件事应该由工商部门来管。 此句可删除后面的“这件事”并将前面的“这件事”移到“如果”前；也可将后面的
“这件事”改为“那么”。
（2）异词指同一主语
如：××经过踩点，他窜到这座居民楼。 “××和他是全同关系的概念， 属主语重复，多余，可将“他”去掉。
（3）主语叠床架屋
如：群众反映情况和问题，引起市领导的高度重视。此句联合词组做主语，
“情况”外延大，包括“问题”，故“情况”和“问题”可视情删去一个。
（4）主语重复宾语
……人民币的作用将会随着中国经济的发展而发挥更大的作用。此句中“人民币”后面“的作用”三个字应删去。
（5）谓语多余
如：全市副处级以上干部有××%左右的人在X校或干部管理学院进修学习过。 此句“进修”和“学习”词义相同，应删去一个。
（6）宾语多余
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如：受益最大的是××自己本人。 此句“自己”和“本人”应删去一个。
（7）定语多余
如：一个极平常而普通的人做出了不平凡的业绩。 此句“普通”即“平常” 的意思，两者词义重复，一贯删去一个（保留“普通”好一些）。
（8）状语多余
如：有关部门同志在一起多次反复地进行研究，终于找到了妥善地解决问题的办法。 此句“多次”和“反复”词义重复，应删去一个。
（9）补语多余
如：这些劳模的事迹都十分生动得很。此句谓语中心前面有状语“十分”， 且语句表达了完整的意思，后面无须赘加个补语“得很”。
（10）句式杂糅
如：今年来城市公文规范化程度有了很大提高，根本原因是由于我们认真宣传、贯彻执行了公文管理法规。此句是“……根本原因是我们认真宣传……” 和“……有了很大的提高,是由于我们认真宣传……”糅到了一起,可去掉“由于”或者去掉“根本原因”。
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如何在日常工作中挖掘新闻信息线索
如何在日常工作中挖掘新闻信息线索？基层的同志更有感触，认为小庭院里跑不出千里马，小单位难有轰轰烈烈的大新闻。常言说，“巧妇难为无米之炊”，要想饭烧菜的好，材料一定要好。小单位里真的就没有好材料了？事实并非如此。其实，越是基层，越靠近百姓，越了解民生，新闻信息的鲜活度就越高，关键就看你有没有新闻敏感度，懂不懂得去挖掘。单位里头，经常有这样一些通讯员，似乎很勤快，见到什么就写什么，上边传达什么就报道什么， 走路都是跑着走，但却经常成效不明显，写出来的稿子官腔十足，没有百姓语言，只见皮毛不见血肉。关键在于哪里？在于脚动脑没动，皮笑肉不笑，没有抓新闻信息的闪光点，没有抓住“痒痒肉”。
什么是新闻信息的“痒痒肉”？用官方的语言讲就是，就是几个新：新动向、新事物、新成绩、新风尚、新经验、新问题。通俗地讲，叫做“找金子”， 意思是要在一堆废石头里找到金子。什么是金子？大家知道，是金子都会闪光， 但我认为，闪光不是金子的特性，会闪光的东西很多，不见得都是金子，金子的特性在于其稳定性，真金不怕火炼。你们在找新闻信息亮点的时候，不仅要看哪些材料特别突出，特别与从不同，还要看到其大众化、长效性和持久性。找金子，说来容易，做起来难。我简单给大家点拨一下思路：
第一点思路，要紧跟领导找线索
想写好新闻信息，不能离领导太远。必须卸下思想包袱，只要是为了工作， 就不怕别人在背后说长道短。在一个单位里，有价值的新闻信息，往往都是跟领导分不开的，特别是单位一把手的动向，常常是这个单位目光集聚的焦点。反过来说，你的新闻信息写出来，能否投稿，发表后的效果如何，很大程度上都取决于领导的态度。同时，接近领导，也更容易找到当下的时政要点，社会各阶层关注的焦点、热点，因为领导的ZZ敏感性、所见所闻毕竟和我们不一样。写新闻信息，如果避开与领导打交道这个程序，很难事半功倍：一是写出来的东西可能反映不出你这个单位的主流思想；二是可能与领导的想法、意图不合拍，起误导作用；三是你写的东西文采再好，但如果观点不被采纳，别人不一定就会觉得好。所以说，写新闻信息，要常伴君王怀，与君共舞。如何实现与君共舞呢，我这里有几条建议供大家参考：第一，开会时要跟紧。上级的部署以及单位的决策，很多情况下都是通过会议进行的，一定要争取领导的支
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持，让他们在开会时带上你。当然，列席会议是有技巧的，会议材料要尽量拿到手，记录要分清主次，目光要瞄准会议的主角。领导的即兴讲话，有时非常具有新闻价值，该记录的千万不能漏掉，有条件的最好在桌上放一把录音笔。还有就是不要听的入神，相片忘了拍。第二，审稿时要跟紧。领导在某次活动的讲话稿出炉之前，一般都会对其进行反复修改，这既是拟稿人思维的结晶， 也是领导做出某些决策的过程。这时候，不仅要跟紧领导，还要跟紧撰稿人， 因为这正是领导意图“一目了然”的时候。摸清了领导的主要意图，再找到其中的亮点，写出来的信息就会达到“稳、准、狠”的效果。第三，外出时要跟紧。领导外出考察、调研、下乡时，要想办法跟上，特别是领导和群众、企业、基层人员的互动，要记录好，相片要拍好，从中往往能发现站在自己这个层面， 很难发现到的问题。我们平时做事情，有时会藏着掖着，害怕领导知道，其实领导心里往往都清楚，只是说不说的问题。站位不一样，领导有领导的高度， 一览众山小，我们如果跟着他的思路去考虑问题，角度和高度都不一样。
第二点思路，要善抓细节找线索
细节决定成败，很多新闻信息的线索都隐藏于细节之中。只要多听多看多想，处处留心，时时用心，就可能见微知著，发现事物的闪光点。我在前一段关于解决新闻信息写作下笔难的讲座中，有提到，要眼尖，耳灵，嘴甜，建议大家再回去听一听我当时的讲话录音。挖掘新闻信息线索，一定要记住，要比别人多留个心眼。我以前负责单位新闻信息工作的时候，经常会接触到一些关于执法案件的报道，这类新闻说好写好写，因为出稿率高，但说难写也难写， 容易写的干巴巴的，不尽人情。特别是一些小案件，虽然很具有代表性，能起到以案释法的作用，但由于太小，难以被采用。比如，有一次，我们的执法人员发现了一起违法行为，案件很小，仅没收了一些过期物品。由于这起案件极具普遍性，领导交待要登出来，起到警示作用。我当时就找办案人员详细了解细节，从到达经营点到查没物品，统统都问。办案人员的一句话引起了我的注意，原来，在检查时当事人小声说过一句话，他说，你们单位的某某人是我亲戚，而这个某某人当时就在现场。我当时提笔就这样写标题“面对面，他也敢假冒官亲”，官字是加双引号的。当时很顺利地就把这个案例给报道出去了。所以说，不能只盯着宏观上的部署，老盯着大人物的面孔，也要注意到微观上的变化，注意到工作中的细节。
第三点思路，要关注时事找线索
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单位的通讯员，有时候存在一个毛病，就是只管低头拉车，不懂抬头看路。只有你单位的工作与时下的大政方针、时事热点合拍，被采用的可能才大。现在新闻媒介很多，网络很发达，只要经常看看最近大报上头版都登了哪些内容、网民都在关注什么事情，了解哪些关系民生的法律法规和重大政策即将出台， 等等，应该就能初步把握时事热点、焦点。在这些问题还在争议阶段，没有形成结论之前，能挂的上钩的往往都是新闻信息的线索。同时，要关注“日历表”， 一些重要节假日和每年例行的重大活动（如3.15）前夕，往往都是出新闻的好时机。当然，这里有两个要求：一是要注意导向。既要有新闻敏感性，也要有ZZ责任感，还要有社会正义感。不能什么热就炒什么，要对社会负责，对单位负责，也对自己负责。要注意把握好“度”，就是要做正面的、积极、有益的报道，要明白单位在这项工作中的位置，明白什么时候能报，什么时候暂缓， 什么是不能报，千万不要火上浇油，引火烧身。二是在注意时效。就是出手时机要把握住，别等别人版面都安排好了，你还没开张，连“剩饭”都吃不到。
第四点思路，要深读材料找线索
收集到足够的素材后，要仔细研讨、分析，要懂得哪些是重点、哪些是亮点，哪些要详写，哪些要略写，然后才能考虑角度和立意的问题。我个人的方法是，先把材料整理成一个初稿，然后将其中的关键字眼圈出来，再从这些关键词中找到最合适的一个做为主题，集中火力，“大炮打蚊子”，围绕中心作文章。
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掌握信息及不同体裁新闻在写作特点上的区别
关于如何掌握信息及不同体裁新闻在写作特点上的区别，要讲好不容易。因为这是基础知识，百度上都有，很多老师也讲过。我这人有一个特点，就是从来不吃“剩饭”，别人讲过的、写过的，我会参考，但不喜欢去重复，我总是想把自己在实战中形成的观点以及较为实用的知识传授给大家，对大家能够有实实在在的帮助，让大家在掩卷后还会想起这篇文章。今天我就按照自己的思路，给大家讲讲政务信息、消息、通讯、特写、报告文学这几个文种的主要特点及写作要领。鉴于单位里各体裁使用频率的不同，我把侧重点放在使用频次较高的信息、消息和通讯的写作特点上。
一、可从信息的服务宗旨将其与新闻区分开来
很多同学问信息和新闻有什么不同，对于这一点，网络上有千百种版本， 但似乎都是面面俱到、苦口婆心，哪怕大家看不懂。我想，这是一个很简单问题，何苦劳烦大家动用那么多的脑细胞去记忆。我只要简简单单地从政务信息的宗旨去讲，大概大家就会明白了。什么是政务信息的宗旨？不外20个字，即“立足本职、服务中心、服务领导、服务决策，面向基层”。
（一）立足本职。这是信息与新闻的分水岭之一。写新闻可以写你自己的事，也可以写别单位的事;可以写工作上的事，也可以写群众、相对人的事。只要是跟自己确定的某一主题有关，范围可以适当扩大。但政务信息不同，政务信息是各扫自己门前雪，一般来说，只写单位职能范围内的工作。
（二）“三个”服务。也就是服务中心、服务领导、服务决策。这三个词加起来，就是要讲ZZ的意思。新闻也要讲ZZ，但信息的ZZ色彩更重。
1.关于服务中心。政务信息的最大功能是什么，就是服务于你这个单位的中心工作，这点目的性很强，这就要求你的每句话、每个词都必须始终围绕单位的职能特点来展开，不能东拉西扯,漫无边际。
2.关于服务领导。服务领导是信息工作的主要任务，领导同志一般来说工作很忙，要想用很短的时间一下子掌握上级精神、本级和下级工作，必须通过信息这个载体来完成。当前，政务信息已成为各级领导决策的参谋助手。单从服务领导这一点看，政务信息在写作风格上就与新闻有着明显的不同，新闻是写给普通百姓看的，你不能打官腔，要使用群众语言，要让群众能接受，有时还可穿插一些文学手法和故事、段子，起到引人入胜的作用。政务信息则不同，
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不能跟领导嘻皮笑脸的，必须用工作语言与领导进行沟通。同时，不能浪费领导宝贵的时间，要有一说一、有二说二，是什么就什么，用不着穿靴戴帽，拐弯抹角。
3.关于服务决策。服务中心是相对固定的、静态的;服务决策则是动态、变化的。这点就要求政务信息必须与国家、与地方、与单位本身的政策方针和工作措施，保持同时性、同效性，每个时期写作的重点都要与单位的重点工作挂钩。同时，从服务决策这点来看，信息可以是将来时，具有预见性；但消息不同，一般情况下只能是过去式。
（三）面向基层。政务信息面向基层，为基层服务，很大意义上是广而告之。由于基层与上级的工作存在不同时性、不同步性、不洽谈性，为确保上传下达顺畅，需要信息这个媒介、平台去沟通。简单地说，就是要告之上级部署了什么任务、有什么要求；或者是，告之都哪些单位做的好；哪些单位工作有特色，哪些工作值得借鉴等。
明白了这些，我们至少可明确以下两点：第—，当你不清楚到底是用信息还是新闻体裁好的时候，不妨看看这二十个字宗旨，看你写文章的目的所在， 然后选用合适的一种。第二，体裁定下来后，就要按其规律特点去写，这样成功的概率才更大。
二、消息和通讯在写法上的区别
消息和通讯是报刊中使用最多的两种新闻体裁，单位通讯员大多时候也是用这两种。这里着重从五个方面介绍一下实战中二者的区别。
(一)从文章的功能用途上可以确定使用何种体裁。同是新闻，为何千姿百态，手法多样？关键在于写作的目的不同。消息的功能在于“告之”，既然称之为“消息”，即有告之之意，目的在于让更多的人知道某事。既然是告之， 也就意味着只要简洁明了地说完某事的重点要素就可以了。因此也就构成了所谓的新闻六要素（“五个W一个H”）;通讯的功能在于“传扬”，除了履行告之义务外，还有褒贬某人、某事的意图，或扬或抑，主观色彩浓厚。知道了二者的功能用途后，日常写作中就可以根据需要正确选择体裁，不至于“乱码”。
（二）写作时应注意到二者的格式不同。消息和通讯在外表上很容易区别， 以前的讲座已经讲过一些，写作时在形式细节上不能弄错。如，消息有引题， 通讯没有;通讯的副题有破折号，消息没有;消息有本报讯或某某电，通讯没有， 等等。
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（三）要注意二者写法上的差异。新闻这类东西，在写法上都有一个共同点，我认为最重要的是三个“求”，即求新、求真、求效。这个求，不仅是内容上的要求，也是角度和方法上的要求。或正面、或反面、或侧面、或鸟瞰、或平视、或仰望、或远眺、或近看、或俯首、或细察，横看成岭侧成峰,皆无不可，目的均为实现如何“三求”。这是新闻的共性，但由于功能用途的差异， 消息和通讯在写法上仍然大有不同。如，消息的功能是告之，因此对时间要求非常严格，有怕被别人抢先之意，最好是当天就能出手;通讯虽然也讲时效，但由于报道的是人物某一闪光点的表现过程，或者某一事情的来龙去脉，因此时间上没办法和消息一样快。又如，消息既然是告之，最忌讳的是撒谎，因此似真实性如生命，我将其写法称为“冷冰法”，写的时候即使你浓情似火，也要表现的冷若冰霜，要写的似乎于已无关;通讯因为有主观的导向所在，因此需要白描、铺垫、修辞、抒情等多种写作手法并用，虽然也多以第三人称为主，但有时根据需要，也可采用第一人称。这里请诸位切记，你这个第一人称只是起到证明真实性的作用，千万不可跳出来评价这个，议论那个。
（四）处理逻辑结构时应注意二者的差异。消息类似于快餐，速战速决， 好吃的东西先吃，以免时间不够吃不上，因此，绝大多数呈倒金字塔型。重要的先写，本身就抱着让读者走马观花式浏览的特点，目的在于让读者随便看到哪里都会知道发生了什么事情;通讯则不一样，通讯介于新闻与文学作品之间， 讲求内容的生动性和感染力，因此结构上要层层递进，引人入胜，让人感动得舍不得不看下去。
（五）不可忽视二者表达手法上的差异。消息目的在于以最快的速度让读者知晓某事或者把握事情的动态；因此要让人一目了然，切不可拖泥带水。通讯由于感染力和生动性的要求，在写法上注重两个地方：一是细节的描写。通讯视细节如生命，拟写时一定要抓住人物、事物或者事情的独特性，抓住他们的个性，以人性化的角度去描述，让读者心领神会，感同身受，被文字所感染。二是立意要明确。要有一个明确的主题方向，不可一会儿扯东、一会儿扯西， 给人神游四方的感觉。同时立意的站位要高、要新、要特，不可拘于世俗、人云亦云。
三、特写的写作特点
新闻特写这种体裁是广播、电视出现以后发展起来的报道形式。广播、电视以其快速传播和直观性优势，夺取了报刊宣传的许多阵地。因为，在迅捷这
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一点了，报刊确实无法与电子媒体竞争。但电子媒体也有它固有的缺陷，如， 读者不仅需要第一时间了解世界上发生了什么事，还要了解事件的原因、过程及背后的推手等。鉴于此，特写这种体裁应运而生。正如美国新闻学家丹尼尔
威廉所说，特写文章是报纸同电子宣传手段进行竞争的一个重要工具，它是报纸奉献给读者的一种独特形式的信息。
了解特写产生的背景十分重要，因为你只有了解了这一点，才懂得特写的要领在哪里。第一，特写这种体裁，非常讲究时效性。既然是跟电子媒体的竞争，在时间上虽然跑不过，但还是要跑的。第二，要有镜头感。形象性和聚焦性是新闻特写区别于其它几种体裁消息的主要特征，我把它简称为镜头感，也就是象放电影、放录像片一样，现场场景层层推出，让人身临其境。第三，要有深度。这也是特写的竞争力所在，这种体裁有镜头，对事情有认真交待，但还需要挖出事件的成因，背景，以及加强后续的追踪等，在要求上是比较高的。
四、报告文学的写作特点
“报告”指的是内容的真实性，“文学”指的是表现手法的艺术性和多样性。有人也认为报告文学是通讯的一个分支。其实这两种体裁区别还是比较大的。新闻通讯依附于某一事件，写人是以事带人;而报告文学是以人带事，事是背景，甚至是朦胧的远景,重点在于把人物推向前台，具有更多的文学色彩。
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如何把握演讲稿的写作特点
要熟练掌握演讲稿提写作特点，先要弄清楚演讲到底是怎么回事。广义上说，演讲的内涵是非常丰富的，有的人认为，只要是在公众场合的讲话，都算演讲。按照这种说法，演讲稿的外延很宽，比如我们很多领导讲话稿、工作报告、法庭辩论稿等等，都属于演讲稿；而有的人则认为所谓演讲稿，指的是各种主题演讲稿，即参加各种演讲比赛时使用的文稿。由于前面一种涉及题材太宽，不属于我们讲解的内容，我们今天讲的，是后面一种——狭义上的演讲稿， 也就是参加演讲比赛时用的文稿。
这个概念确定以后，我们还要弄清楚演和讲的关系。大家知道，演讲，包括演和讲两方面，但是以讲为主，演只是起辅助作用。这一点不能本末倒置。现实中，我们经常看到，很多人台风很好，在台上的表演很出色，很投入，很有感染力，听众也是喝彩声一片，但在专业评委面前，却往往是评价不高，得分不高。为什么这样呢，因为犯了重形式、轻内容的毛病。演是形式，讲是内容，演必须围绕讲来演，脱离了讲，纯粹为了吸引眼球的演，还不如去讲相声。
演讲稿的写作，也离不开以“讲为主，以演为辅”这个大方向。演讲稿既要可以讲的让人喜欢听，又要适合演讲的人表演。演讲的讲，不是自言自语， 而是面对广大听众的讲话，听众是演讲的评论家和验收员。演讲者要在听众中产生热烈的反应，在写稿的时候，首先要考虑，怎样与听众交流的问题，演讲稿的内容首先要以适应听众为第一要务，必须要讲的让别人喜欢听，听了还想听。怎样才能让别人喜欢听？我总结了四点经验：
第一，演讲的内容要听众喜闻乐见
所谓上什么山唱什么歌，见什么人说什么话，写演讲稿不能闭门造车，一定要全面考虑听众的感受。必须要明白演讲者在听众中的身份、属于怎样一个群体、理解力怎样、喜好如何，等等。也就是要“对口味”，如果牛头不对马嘴，还没等你说两句，别人就神游八方。比如说，你参加“七一”演讲比赛， 这时你的听众里有很多熟悉X史和X建工作的专家，如果你夸夸其谈，大道理讲的很多，对方可能会反感，这时候，演讲的口气要体现出你的老练，不亢不卑，既不夸夸其谈，又不让人觉得你很“小儿科”；同时，这些听众可能对你演讲的题材有自己的见解和理解，你一定要在立意和说理上高人一筹，每句话都掂量一下是不是太“小家子气”了，是不是你的一家之谈，是不是跟落入俗
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套了，要尽量避免说一些大家都知道的、很肤浅的事情，但也切忌过分拘谨， 瞻前顾后，什么都不敢讲，施展不开手脚。又比如说，你写的是学校闭幕式上的演讲，演讲的对象是学生，这时候，演讲者既要有做为长者必要的端庄和风范，又要避免变成老夫子，讲话“一二三四”、倚老卖老。在文风上一定要注意潇洒飘逸，重点要在展示演讲者学识、