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目 录
1．走出“为文而文”的误区… 1
2．总得写出些“道道” 6
3．整理领导讲话录音“十五字诀” 10
4．增强文字材料思想性的方法和技巧 12
5．怎样写经验材料 17
6．机关办文要把握“七气” 20
7．议论文提出论点的十种方法 23【更多文库微信：dadaw k01免费领取】
8．一位县委书记教你如何“搞“出好材料 28
9．市委书记在办公室业务工作培训班上作的辅导报告（讲课） 33
10．一个省委大笔杆文字写作的“十悟”（讲课） 49
11．跟东风学如何表态… 55
12．叙事• 辅政• 鼎新浅议机关文字工作的三重境界… 57
13．修改文章病句的23种方法… 59
14．修改病句“四大方法，十项注意” 69
15．信息写作技巧、案例、点评和解析（讲课） 76
16．湖北新省长的这篇讲话值得认真学… 91
17．新版《标点符号用法》中应注意的几个细节… 99
18．写解决措施的一些思路 102
19．写总结不妨有点历史眼光 107
20．写好会议纪要应注意把握的几个问题 110
21．写好公文与炒好菜都需要的几条素质 113
22．想少写错别字离不开这五点 115
23．文稿起草“八步法” 118
24．公文修改五例 123
25．统分结合法在公文写作中的功能和具体运用 126
26．浅谈机关文稿写作的功能 130
27．提高写作水平的5个好方法… 134
28．提高公文质量离不开仨字——“思”“细”“改” 135
29．谈怎样写好领导讲话稿（讲课一） 138
29．谈怎样写好领导讲话稿（讲课二） 148
31．谈公文写作的思维方式 169
32．述职报告与总结辨析 173
33．在市委办公厅新调入人员培训班的讲话 178
34．省委政研室主任二十年文字工作真经 183
35．如何用5分钟大幅提升一篇公文质量和水准… 187
36．如何修改校对领导讲话稿 190
37．如何写出让领导满意的文稿 193
38．如何写出令人耳目一新的讲话稿 196
39．充分研究人 深入研究事 起草领导讲话稿的一些体会（讲课一） 199
40．让领导满意 让听众满意 起草领导讲话稿的一些体会（讲课二） 204
41．浅谈运用逻辑划分规则解决层次标题混乱问题 209
42．浅谈如何破解新闻与政务信息写作下笔难的问题 211
43．起草领导讲话稿“四要” 220
44．拟标题常用词汇短语大全 223
45．习近平与地县办公室干部谈心 226
46．毛泽东怎样写公文 231
47．漫谈提高语言文字修养 235
48．略论政务信息标题的制作 239
49．略论公文标题的句法本质与写作应用价值 243
50．逻辑学、语言学与公文写作（讲课） 249
51．领导讲话稿精彩结束语 259
52．例谈领导讲话稿写作的构思要领 266
53．公文写作与公文处理——公文案例解析（讲课） 270
54．公文写作与公文处理——公文写作方法（讲课） 291
55．公文写作与公文处理——公文行文规则（讲课） 313
56．省委书记对办公厅工作提出要求 333
57．浅谈如何在材料中阐述“加强领导” 337
58．创新加强领导的写法 340
59．记一次合并会议讲话稿的起草 341
60．把最恰当的文字放在最恰当的地方（讲课） 344
62．只言片语可作大文章 355
63．“三大规则”解决文稿小标题逻辑混乱问题… 359
64．“两学一做”排比70例… 361
65．掌握“三门功夫”才能胜任机关工作 365
走出“为文而文”的误区
凡是搞过机关文字工作的人肯定都遭遇过稿子被领导“枪毙”的尴尬，沮丧之余肯定会想：问题出在哪儿？是结构不严谨还是层次不分明？是语句不通顺还是用词不贴切？是段落划分不科学还是标点符号使用不正确……
一、“为文而文”难成文
记得初为秘书时，自尊心、好胜心特强的我，不仅为此而气恼过、叹息过， 心里还老大不服气，心想本人乃堂堂中文系高才生，散文、诗歌在国家级、省级报刊都发 表过，还写不来机关这些文件呀讲话呀调研报告呀之类的官样文章？怕是你们这些当头头的水平有限不识货吧？你瞧，这几个观点有多么多么鲜明，这几个标题有多 么多么精彩，这几段标为黑体的话有多么多么精辟独到、发人深省，弃而不用多可惜啊！
有一次还不知天高地厚和领导争了起来。那是一篇在解放思想动员大会上的讲话，起草时我给它取了一个很有气势的题目：《论思想冲破牢笼》，可领导看后大笔一 挥，改为《谈谈解放思想问题》；文中我引用了大量事实来论证解放思想的重要性必要性迫切性，从春秋时期的百家争鸣到20世纪初的新文化运动再到1978年 “实践是检验真理的唯一标准”大讨论，又从欧洲文艺复兴到宗教改革再到启蒙运动，真可谓贯穿古今、纵论天下，写得连自己都有点儿无法谦虚的骄傲。但领导连改都懒得改，只叫我推倒重来，要紧密联系实际，少谈那些空洞的东西。我心疼得就像心爱的宝贝被打碎一样，硬着头皮和领导争辩了几句，领导也耐着性子和我解 释了一会儿，最后还是难以达成共识，我赌气说：“那我写不了了，您另请人写吧！”领导也有点不高兴：“年轻人，谦虚点吧！”结果这篇稿子果然让秘书科长写了，气得我躲在一个小酒店的角落里一边猛喝，一边伤心落泪……
是啊，对秘书人员来说，每一个句子都浸染着心血，每一个段落都凝结着辛劳，每一篇文稿也许都来自节假日的默默耕耘和不眠之夜的苦思冥想，可是， 好不容易得来的劳动果实却不被承认和爱惜，这到底是为什么呢？
答案是随着岗位磨炼而慢慢悟出来的，特别是自己担任领导职务之后，才明白自己当初的“不服气”是多么幼稚，才明白那答案原本很简单，那就是：
“为文而文”难成文。
二、执着于解决问题才能写出真文章
这里首先要弄清楚机关公文的性质和作用是什么。不言而喻，它不同于文学作品、理论文章、新闻报道等任何其他文体，它的功能就是直接为决策服务， 为领导工作 服务，为治国理政、造福人民服务，换言之，它是决策的载体，是执政的工具，是上传下达的纽带，是解决问题、促进发展的依据和指南。比如领导讲话，无论讲单 项工作还是综合性工作，都要体现领导的意见和主张，做什么，怎么做，目的都是为了解决实际问题；又比如重要文件，无论部署哪方面的工作，提什么目标任务， 订什么政策措施，体现的都是决策意图，目的也都是为了解决实际问题。一句话，离开以文辅政，机关公文就失去了它应有的意义和作用，再漂亮的文字也只能成为 一堆废纸。
对这一点，或许无需多说，稍有常识的秘书人员都懂得。问题在于，一旦进入构思或写作状态，有些同志就自觉不自觉地走入了“为文而文”的误区：
——轻内容而重结构。首先不是考虑文稿要解决什么问题，要怎样表达思想和观点，而是考虑结构要搞得多么紧密、有 序、完整。而不少文稿特别是领导讲话、工作汇报、调研报告等，往往被那种陈旧的“三段式”所套牢，大三段套小三段，小三段套三层次，从头至尾都是“三”， 似乎无“三”不成文， 令人不忍卒读，甚至看了就生厌。当然，如果内容和结构能达到完美结合的话，
“三段式”不是不可以，但有些同志对这个可爱的“三”简直 到了痴迷的地步， 明明两个部分可以写完，也非要七拼八凑拉长为“三”，或者明明要分作四部分，也要削足适履压缩为“三”。这样，不仅使文稿成了千篇一律、 千人一面的格式化、八股调文章，更严重的是掩盖或者割裂、淡化了内容，导致重点不突出、指向不集中，起不到应有的作用。
——轻实用而重文字。文字是文稿的细胞，重视遣词造句，讲究语法修辞， 力求文句通顺，当然都是正确和必需的。就机 关文字而言，其实也没有多么神秘多么复杂，能够把话说清楚、说准确、说到位，清清爽爽、干脆明白，不含糊其辞，不出明显语病，就可以了。但有的同志偏偏对 文字过于“较真”，不惜把大量时间和精力花在咬文嚼字、斟词酌句上，或文绉绉书生气，软绵绵娘娘腔，弯弯绕欧式句，让人觉着别扭，看了半天弄不清什么意 思；或华章丽句， 辞藻堆砌，动不动来上几句“春意盎然，桃李芬芳”“春华秋实，硕果累累”
“让改革的犁铧呼啸着穿过陈旧思想观念的僵土”之类的“佳句”， 把文稿差不多写成了散文诗；或刻意追求句式整齐、对仗，不仅标题非排比句不可，连文字叙述也到处出现排比句，而且大多是为了排比而排比，生拼硬凑，牵强附 会，
看似气势宏大，实则文字游戏，对实际工作又有何益处呢？
——轻质量而重篇幅。毫无疑问，机关公文首先必须注重质量，注重实在、管用，内容与篇幅必须“尺寸相符”，宜长则 长，宜短则短。而有的同志则不管内容多少、质量好差，首先考虑的是要把篇幅搞得多长，似乎不写长点儿就不像文章，就显示不出自己有水平，于是动辄五六千 字，甚至一两万字，本来讲一个问题就行非要拆成两三个问题，本来一句话可以说清楚非要分成两三句来说，实在没词就从报刊上、网上大段大段地“拿来”，有时 连一个短短的通知也要唠唠叨叨地拉成一两千字。实际上，太长的文章没人喜欢看，太婆婆妈妈的话反而让人记不住，倒不如那些简洁、明快、朴实的文稿，一是 一，二是二，单刀直入，板上钉钉，句句说到点子上，让人印象深刻、容易记住，也便于贯彻执行。
——轻效果而重形式。务实是文稿的生命，效果是文稿的价值，真话实话最中听，空话套话惹人嫌。长期以来，由于机关 文风积弊较深，公文写作中的形式主义、官僚主义也屡见不鲜，甚至习以为常。比如废话连篇，拖泥带水， 动笔就是“在……正确领导下，在……大力支持下， 在……共同努力下”，似乎不这么写就不符合公文格式；比如空话成堆，空洞说教，开篇就是理论，凡事必谈认识，似乎不这么写就缺乏思想性；比如套话迭出，曲意恭维，对领导讲话的评价必定是“高瞻远瞩”“深谋远虑”“求真务实”“具有很强的思想性、前瞻性、针对性和可操作性”之类的漂亮话，似乎不这么写就是对 领导不恭；比如大话满纸，脱离实际，热衷于照抄照搬上级文件和领导讲话，似乎不这么写就是不与上级保持一致。这样的文稿，看似周到全面，无懈可击，但又能 有什么实用价值呢？
凡此种种，究其原因，还是观念上、动机上有问题，即：不是为解决问题而写文章，而是为写文章而写文章。却不知，拘泥于“文章”反而写不出好文章，执着于解决问题才能写出真文章。
三、从“为文而文”向“为事而文”转变
这就涉及从“为文而文”向“为事而文”转变的问题。实现这个转变，需要有一个领悟、积累和适应的过程。
仍以前文所述解放思想的话题来说明吧。2006年组织上派我到某市任市委书记，到任后经过一段时间的调查研究，解放思想的问题立即严峻而紧迫地摆在了面 前。这时候构思在解放思想动员大会上的讲话，与自己当年做秘书时的
想法就完全不一样了，首先考虑的就不是结构严谨不严谨、语言优美不优美的问题，而是：作为市委书记，我为什么提出解放思想？解放思想要解决哪些突出问题？如何通过解放思想促进改革开放和经济社会发展？根据调研掌握的情况，吸收班子成员的意 见，市委决定在全市范围内开展一场以“解放思想求突破、科学发展促赶超”为主题的大讨论、大实践活动，并针对干部群众思想实际和工作实际，提出要着力破除 四个方面的障碍：一是破除“无债一身轻”的观念，敢于和善于举债搞建设，做到举债有度、用债有方、还债有源；二是破除“开门招商、关门打狗”的恶习，下猛 药整治发展环境不优的顽症，营造开明开放、说话算数、服务到位的投资环境；三是破除对个体私营经济和股份制经济的种种限制，以最大限度的政策优惠激活全民 创业，在发展非公经济方面开展一场“静悄悄的急行军”；四是打破陈旧的选人用人观念，舍得把最优秀、最能打硬仗的中青年干部放到项目建设和开放型经济第一 线。我让秘书把这些内容全部写进了动员报告中，大会一开，立即引起强烈反响，普遍认为抓住了根本、击中了要害，很快使沉闷空气为之一扫，干部群众思想观念 为之一新， 促进了经济快速发展。对比一下，如果不是“为事而文”、直指时弊，而是“为文而文”、无的放矢地谈解放思想，效果又将是怎样的呢？
或许有的同志会说：你说的道理我并不是不懂，但由于秘书人员身份、经历、接触面等方面的限制，要真正做到“为事而文”，谈何容易！
这话倒是说到了点子上。秘书毕竟不是领导，站位不同，看问题的角度不同，掌握的信息量不同，思维方式和工作方法也不同，从这个意义上讲，一些文稿存在“为 文而文”的毛病是情有可原的。但从工作需要和以文辅政的要求来说，这又是不能永远原谅下去的，必须克服，必须扭转，必须适应，使“为事而文”成为一种自 觉、一种常态、一项熟练的基本功。
首先，要牢固树立“为事而文”的自觉意识。接到写作任务后，首先要想领导所想、急领导所急、悟领导所需：这篇稿子 要表达什么？主题是什么？要解决什么问题？要采用什么方法和措施解决问题？把领导意图摸清楚、自己想清楚之后，再考虑谋篇布局的问题，并且在整个写作过程 中，提炼观点、铺排层次、遣词造句乃至修改定稿，等等，都要坚持以“解决问题”为中心，切不可左顾右盼，分心走神，一不小心又落入“为文而文”的老套。
其次，要有“为事而文”的信息基础。也就是说，秘书人员切不可“两耳不闻窗外事，一心只写八股文”，“为事”必先 “知事”，要掌握信息、了解
情况，包括上级大政方针、本地实际情况，宏观如ZZ、经济、文化、科技、教育、法治等方面情况，微观如各行各业发展态势、工作 特点、典型事例、存在问题等方面情况。即使难以了解得很具体、很详尽，也要做到基本掌握，主要情况包括相关重要数据、特色特点，还要熟记于心，做到“心中 有情况，下笔不慌张”。
再次，要掌握“为事而文”的基本要领。“为事”必先“知事”，“知事” 还需“察事”，即琢磨事、研究事，否则，掌 握再多的情况也写不出好文章。这就需要对掌握的大量情况进行综合、研判、分析，找出带规律性、倾向性、典型性的东西，从而提出有针对性、指导性、可操作性 的意见和措施。同时， 要特别注意记录领导在会议上、调研中和其他各种场合发表的重要言论，特别注意观察领导怎样分析和处理各种现实问题，特别注意领会领导 在对文稿起草授意时发表的意见，因为这些都是“为事而文”的重要依据，也是秘书人员成长的丰富养料。最好，秘书人员能直接参与一些实践活动，比如一个重大 工业项目从招商洽谈到签约落地的全过程，或者一个重大城建项目从规划设计到立项审批、征地拆迁、补偿安置、开工建设的全过程，这对于提高写作水平和实际工 作能力都是大有帮助的。
“秀才”们，努力吧！走出“为文而文”的误区，我们的文字就不再是写在稿纸格子里，而是写在坚实的大地上；我们所收获的就不再是失败和沮丧， 而是大地上长出的一丛丛翠绿、一片片金黄……
总得写出些“道道”
领导讲话主要是谈工作、讲问题、说事情，自然不可能像文艺作品那样， 写得多么感人肺腑、引人入胜，但也得避免空洞乏味地说教、老生常谈地说事。我常跟起草 文稿的同志说：“如果写稿子的人都觉得写的话没什么意思，那么别指望用稿子的领导会很有兴致地去念；如果写稿子、念稿子的都觉得稿子不怎么样，那么听稿子 的一定不会被打动，甚至根本就听不进去。”
事实也是如此。有的讲话稿写得好，三言两语就能切中要害、打动人心、引起共鸣；要是写不到位，越是滔滔不绝，越让人听起来云山雾罩、不明就里， 效果往往就大打折扣。所以，要把工作谈到位、把问题分析透、把事情讲清楚， 还得有股子钻劲，有股子灵性和悟性，想着法子写出一些别人愿意听、听得进、也能够接受的 “道道”来。
一
记得几年前，某县发生了一起环保问题引发的群体性事件，社会层面的影响自不待言，对整个干部队伍的士气也带来了一些影响。随后省里召开领导干部学习会，以此为例，举一反三，吸取教训，提出改进要求。
这个会上领导讲话的基调是反思、纠偏。需要反思的方面很多，施政理念、工作思路、领导方法等都值得反思，但反思毕竟是手段，目的还是要帮助干部找到问题、 解答困惑。说实话，基层干部平时工作压力很大，都想把一个地方发展好，但往往动机和效果很难统一起来，特别是过程中有许多东西需要平衡。所以这个稿子既不 能不痛不痒，也不能做怒目金刚，要说到干部心坎里去，就得拿一些干部感同身受的东西来说事。
那段时间我们在和基层干部的交流中，常常听到一些抱怨，这给我们很大触动。我们将之比作一种“悖论”，即“干部满怀抱负，想着发展一方经济， 造福一方百 姓，一些群众却不以为然，认为你是搞政绩工程，捞个人资本；干部吃苦受累忙招商、上项目、搞建设，有人却不领情、不买账、不支持，有时甚至把你往歪处 想”。一些干部长期处在选择的困境，难免会产生诸多困惑。我们在起草讲话时，用这个“悖论”做引子，一步步挖根源，并提出解决
之道，领导也非常认可。讲话之后，听会者产生了强烈共鸣。人与人之间的交流很重要的是 换位思考，写领导讲话稿也一样，如果能够设身处地多从听会对象的角度去考虑要讲的内容，把握说话的度，多说一些接地气的话，干部也自
然能够理解和接受。
二
俗话说：“好话重三遍，鸡狗不待见。”各级领导干部讲话讲得多，会议也听得多，对稿子优劣的鉴别力很高，对一般泛泛而谈的稿子是很难产生兴趣的，这就要求 讲话稿必须写得有新意。要么在立意和架构上出新，要么在表述和观点上出新，总归要抛出点新东西，既不重复别人，也不重复自己，这样自己有兴趣讲，别人听了 也感到新鲜、解渴。
有一次，在准备某地区发展工作会议前的座谈中，有专家介绍了世界银行的一个研究成果，即区域经济发展的成功，主要是遵循提高经济密度、缩短时空距离、减少 区域分割这三大经济地理特性，进而重塑经济活动的地理范围， 实现区域的融合发展。因密度、距离、分割这三个词的英文第一个字母都是D， 也被称作3D黄金法 则。相对来说，该地区的整体性特征不是那么强，但作为一个经济板块，板块内部、板块之间的融合之势正在强化，这一点大家都有共识。稿子中我们就用了这个 “3D黄金法则”来阐述该地区 “融合”发展的趋势性特征。基层同志平时做惯了实际工作，对一个地区发展的感性认识往往比较准， 但对支撑发展的理论依据可能了解得还不是很多，听到这个法 则，大家既有耳目一新之感，也觉得印证了平时的感受。
三
不少同志怕写务虚的稿子，因为这类稿子主要解决的是思想问题。这样的稿子，应少一些“老子训儿子”的居高临下，多一些老师教导学生的循循善诱。
我们有个坚持了十来年的做法，就是每年春节后一上班就召开作风建设大会。年年讲作风，怎么讲出新意，这是一件颇伤脑筋的事。特别是2013年的作风大会， 是在新一届中央领导集体狠抓作风建设的背景下召开的。中央领导同志对作风建设提出了许多新观点、新论断、新要求，相关的认识和要求必须讲透彻，但也不能简 单地照搬照抄，还得在掌握精髓要义的基础上，加进自己的理解，形成自己的观点。这个稿子主要用了一种娓娓道来的方式，把自己摆进去，从历史与当下、理想与 现实、理论与实践的内在逻辑入手，通过谈体会来讲认识。
比如，一开始谈到过去X的优良传统，“大家都会想到革命战争年代和建设创业时期X同人民群众的鱼水之情，不会忘记解放军解放上海不入民宅和衣睡在大街上受 到群众赞叹的那一幕，不会忘记‘淮海战役的胜利是解放军流血
牺牲换来的，也是老百姓用小车推出来的’那种感情，小平同志对此有一个高度凝练的概括，叫‘一 块苦’”。
随后，回到现实的任务和要求，“现在世情、国情、X情都发生了深刻变化，我们要解决的问题、应对的挑战很多，其中至关重要的是要更好地凝聚人心，以优良的作风和老百姓‘一块过’‘一块干’”。
继而，讲到实现“中国梦”，“需要营造良好的社会风气，需要方方面面的努力，其中重要的一条就是要通过净化ZZ生态，以干部清正、政府清廉、ZZ清明，发挥对整个社会风气的导向作用，使人们在清风正气的影响下见贤思齐，在风雨同舟的浸润中凝心聚力”。
最后，再回到习近平总书记在新一届ZZ局常委与记者见面时所讲的“三个责任”：“某种程度来讲，现在狠抓作风建设，也正是从一个重要的方面在履行这‘三个 责任’。从这样的高度看问题，我们的认识才能更加深刻，才能更好地领会新一届中央领导集体抓作风建设的ZZ决断和坚强决心，才能切实增强改进工作作风、密切联系群众的自觉性坚定性。”
领导同志身居高位，讲话固然要对下面提要求，但提要求除了“要、要、要”“必须、必须、必须”，不同的场合还有许多不同的方式。有时候要求提得铿锵有力， 未必就能点醒梦中人，而和风细雨反而可能收到春风化雨的效果。这里谈认识就未用一个“要”和“必须”，但体会讲完了，要求实际上也讲清楚了。
四
以上所举三例，如果从写出些“道道”的角度作个归结，大致可以归为三类：一类是“深”一些的道道，通过反复研究思考，反复比较推敲，反复提炼升华，增强内在逻辑性和实际针对性，力求思想深刻、内涵丰富；一类是“新” 一些的道道，不落俗套，不老调重弹，即便是旧主题也要有新思维，旧观点也要有新论证，旧材料 也要有新概括；一类是“特”一些的道道，不断碰撞、换位，找角度、找灵感，形成自己的鲜明观点和独到见解。可以举的例子很多， 我想不管是哪一种写法，关键 是能够引起受众共鸣、易于被他们理解和接受。当然，这里有个前提，就是表述要严谨、表达要准确，力求言之有据、言之成理，要言不烦、意尽言止。从起草之初 到文稿完成，都得一句话一句话写到位、一个词一个词抠准确。
写出“道道”，既是件费心费力的事，也是件苦中作乐的事，关键是要勤
于学习、勤于思考、勤于提炼、勤于积累。王国维说过成大学问者要历经三重境界，我们写 讲话稿要有所精进，可能也要反复在两种境界之间切换：一种是
“寂寞沙洲冷”的境界，为文之前一头雾水直犯愁，费尽思量、绞尽脑汁，寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨 惨戚戚；一种是“漫卷诗书喜欲狂”的境界，等思路拨云见日、破茧而出之时，灵光闪现、文思泉涌、心生喜悦。过程虽然曲折，身心虽然疲累，但会后领导一句勉 励的话，与会者一句赞赏的话，都可能让你顿感累意全无；而未来若能亲见提出的思路付诸实施、见诸成效，更是感到宽慰不已。
整理领导讲话录音“十五字诀”
整理领导讲话录音是秘书人员的一项日常工作，也是领会领导思想、锤炼文字能力的一种有效途径。整理领导讲话录音，并不是简单的“听到什么写什么”、复制照排。我在实践中总结了“十五字诀”，与大家交流探讨。
一、层次顺
很多领导讲话都是即席的，当面听不影响理解，原原本本转换成文字时， 就可能出现层次不顺的情况，如层次之间连接不够紧密，各层次的内容相互穿插、重复等。这种情况下就要把层次理顺，该是哪个层次的就调整到哪个层次， 该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次。
比如，某位领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见：“一、加强领导， 提高认识;二、制定并落实优惠政策，鼓励外商和民间投资;三、突出重点，集中力量抓好能源和公路建设;四、落实领导责任制，确保各项任务完成。”这四个层次的摆布就存在两个问题：首先，第一层次的“加强领导”与第四层次重复，不如把它并入第四层次，第一层次集中谈认识问题;其次，第二层次与第三层次应该对换，先讲重点再讲投入，因为前者是任务，后者是措施，逻辑上更顺一些。
二、观点准
如果表述不准确，就要修正。这里说的是“修正”而不是“改正”，因为我们整理录音必须尊重领导本来的意思，只在表述欠妥的情况下，进行必要的技术处理，就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑。
如，某领导即席讲话中提了这样一个观点：“各级干部尽可能放开手脚大胆干，出了问题，只要不是中饱私囊，可以不追究责任。”这句话的出发点是没有错的，但表述上欠周密，不是中饱私囊就不追究责任，那么由于失职渎职给国家造成严重损失，要不要追究责任呢?这显然是表述不够全面。所以在基本保留原意的基础上，可以改为：“各级干部尽可放开手脚大胆干，出了问题， 只要不违背X纪政纪和政策、法律，可以免于追究责任。”这样表述就比较准确。
三、原貌在
就像平常说话一样，哪怕是思维再敏捷、口齿再伶俐的人，也免不了会有词不达意、前后重复和思路突然中断的时候。但即席讲话的魅力恰恰在于，偶
尔的停顿、重复和频频出现的语气词，反而让听众觉得自然、亲切;更重要的是， 不少领导在即席讲话时生动幽默、妙语连珠，使会场气氛轻松活跃，让听众在笑声中受到教育和启迪，其效果比板着脸念稿子要好得多。所谓“整理”，“整” 即调整，“理”即理顺，而不是让我们推倒重来。所以在整理领导讲话录音时一定要注意：只要层次基本清楚、语句基本通顺，就要尽量保持原貌，尤其要注意保持领导原本的语言风格和讲话中的精华部分。
如，某领导在纪检工作会议上的即席讲话中有这样一段话：“我们有的干部，喝起酒来一斤两斤不醉，打起扑克麻将来三天四夜不累，可做起工作来呢， 五年六年不会!这样下去，不觉得问心有愧吗?”这话说得生动诙谐，如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩乐，工作上却平庸无为”，当然也说得过去， 却达不到让人印象深刻的效果。
四、意思全
即席讲话中，有时由于思维出现跳跃，忽略了前后照应，或由于说话的节奏太快，语言运用不够周密，常常会出现意思表达不连续、不完整的现象。
如，某领导在讲话中提到：“对部分乡镇干部不安心在基层工作的问题， 我觉得要从两方面来看。一方面，在乡镇工作，条件的确比较差，工作压力的确很重，但是，这难道就能成为甩手不干的理由吗?大家都要求进城，那么基层的工作谁来做?农民生产生活中的困难谁来解决?……”本来前边说“从两方面来看”，但只说了“一方面”，接下来没有了“另一方面”，意思就残缺不全了。整理时我们要顺着领导的思路想下去：这“另一方面”可能是什么呢?可能是上级对乡镇干部关心、教育和支持不够，也可能是有关部门的政策导致乡镇负担太重，择其一种补上去，意思就完整了。
五、效率高
整理领导讲话录音是一件耗时的工作，因此我们要有责任心和紧迫感。每整理一次讲话，都要像参加一次战斗、完成一项工程一样，全身心地投入。工作出手要快，不能拖延时间。对讲话中提及的数字、事例、人名、地点等如有疑问，一定要仔细核实;对听不清、听不准的地方，要不厌其烦反复听，找同事一起听，认真辨别。不能因为没有及时将讲话录音整理好交领导签发而影响到讲话的时效性，影响到具体工作的推进，进而造成工作的被动。
增强文字材料思想性的方法和技巧
好诗要有诗眼，好文要有文魂，文魂就是思想性。文以载道，材料是思想的载体。一份好的材料，要想出点彩，烙印深，能“打”人，就要有思想。提高文字材料的思想性不是“四六句子”的生硬拼凑，不是排比对偶的过多运用， 不是大小标题的平仄对仗，它是对事物的透彻分析，是对问题的独到见解，是对道理的深刻阐述，是对观点的精练概括，是思想的高度升华。评价一份材料好不好，最核心的就是要有思想性；材料难写，最难的就是怎样写出思想来。那么，怎样才能增强文字材料的思想性呢？
一、努力把本质的东西揭示出来
就是要透过现象抓住并深刻剖析事物的本质，把精粹的东西写出来，给人们以深刻的启迪、震动和警醒。话不在多，但一下子就要刀在骨头上。一份材料，有几处甚至一处闪光的东西，就足以使全文生辉。我们说一个人很有思想， 一份材料很有思想，就是说能从一般的现象中抓住问题的本质。
比如，李瑞环同志写的《为官一任，造福一方》一文当中有这样一段话： “我们有些同志沾染了一些很坏的风气，他们习惯于坐在屋子里，豪言壮语， 气吞山河，听起来似乎决心很大，道理很多，但只有唱功，没有做功，嘴巴行千里，屁股在屋里，高谈使他们浪费了很多时间，阔论使他们耽误了许多事情……他们不当运动员，只当裁判员，只吹哨不上场，谁‘进球’吹谁‘犯规’； 你在前边干，他在旁边看，干好了他说‘早该如此’，干错了他说‘意料之中’， 他们涣散了别人的斗志，污染了周围的风气。”这段话看似随口说出，实则达意深刻，入木三分。以“行千里”和“在屋里”的反差，一语道出了官僚主义者只说不做的本质；以“运动员”和“裁判员”构成对比，突现其好逸恶劳、沽名钓誉的面目；以“进球”判人“犯规”剖示出其妒贤嫉能的阴暗心理；以“前边干”与“旁边看”、“早该如此”与“意料之中”揭示出其缺乏工作热情、袖手旁观、极不负责的恶劣态度。如此深刻的剖析，切中了问题的要害， 揭示出现象的本质，产生了强烈的震撼力。
所以，提高材料的思想性，要特别注意揭示问题的本质，揭示越深，光点越亮，震撼人心的力量就越强。
二、把阐述的问题剖析深透
就是论述问题要往深开掘，层层剥皮，逐步递进，不满足于抓次要的，而
是要抓住重要的；不满足于掌握事物的外在特征，而是要挖掘其内在联系；不满足于眼前的情况，还要预测发展的趋势；不满足于表层的现象，还要找出深层次的症结，让人感到问题确实讲通了、说透了。
前几天，我看到一个论领导的小短文，文中说到：领导之所以成为领导， 多数是因为他们比别人能干一些，干得更辛苦一些，同时也更能承受一些，眼光更远一些。有些人认为领导水平没你高、专业没你强、能耐没你大，他们能成为领导主要是他们运气好、关系硬、会来事，领导的领导任人唯亲。确实， 人品最好、业务最精、工作最刻苦的不一定能当上领导，有些业务二流、甚至三流的反而当上了领导。刘备论耍大刀不如关羽，舞长矛赶不上张飞，运筹帷幄比不上诸葛亮，但就是这样一个业务上不入流，遇事只会哭鼻子的平庸之辈， 偏偏统领文臣武将，成为汉中王，主要是在任人唯贤、协调关系、管理差遣等方面有独到的高超之处。所以，无论是在通常情况还是在特殊情况下，登上高位的多数还是确有高人之处的精英。这一番话，虽然语言很平实，但理说得很清，论得很透，深刻的思想性就自然孕育其中了。
三、提出新颖独到的见解
就是用新的视角认识问题，提出不同于过去、不同于一般人的观点。经常写材料的人都知道，出个观点不难，出个新的观点真难。因为机关工作周而复始，理论学习、X的建设、人才队伍、改进作风、抓好落实等，年年都讲，逢会都讲，好点子都讲完了，好话都说尽了，但材料还得写，观点还得出，出路就在于出新，就是要善于转变视角，另辟蹊径。大家都已明白的道理要避开， 上面讲的不能照搬，以往材料中多次用过的不能简单重复。应该说，形势是在不断变化发展的，现实生活也天天发生变化，只要肯用心，总能发现一些新的东西。
比如，在去年召开的全军心理服务工作会议上，很多发言者在讲心理服务的重要性时，主要从工作生存环境变化、心理疾患增多这个角度阐述。但军委徐副主席在阐述这个问题时强调：不是人人都有心理问题，但人人都有心理需要。从一个新的角度，把这个问题的重要性、影响性阐述得更加深刻。
再比如，有一个杂志社收到一篇稿子，主题是表现一个连长不搞弄虚作假。这个思想不算新了，但其中有个事很有新意：营里要这个连报“两员三手”（优秀指挥员、“四会”教练员、神枪手、神炮手、技术能手），连长说没有达标的，营里还催着报，那意思很清楚，就是启发他降低标准，凑个数字，但这位
连长不为所动，回答：没有就是没有。这里面就有个新思想：坚持实事求是， 要抗得住外部干扰和诱惑。报社编辑就要求作者以这件事为素材重新写了这篇稿子，突出表现那位连长顶住压力坚持实事求是的精神，后来，这篇300多字的短新闻，获得首届中国新闻奖，全军军兵种报纸好新闻一等奖。可见，不缺好思想，缺乏的是发现。
所以，即使是老问题、老道理，也要注意发现其中的新思想，用变化的写法加以阐述，使陈旧的道理听起来能有新鲜的感觉。
四、在论述中赋予辩证哲理
就是把辩证的思想体现在材料中，用雄辩的逻辑力量增强材料的思想性。比如，去年北京军区符廷贵政委在一篇文章中，分析我军思想ZZ建设面
临挑战和考验的一段话，就体现了辩证思维，他是这样讲的：“当前，我军思想ZZ建设面临着多方面的挑战和考验。既有敌对势力对我进行渗透、颠覆、破坏，又有社会思潮多元、多样、多变背景下各种杂音、噪音带来的干扰；既有社会主义市场经济深入发展引发的广泛冲击，又有深化军队改革带来的深刻影响；既有新形势下官兵思想、心理和行为方式呈现的新特点新变化，又有思想ZZ工作方式方法与官兵需求不相适应的矛盾。”三个既有……又有……， 充满了科学辩证的思想，增强了对问题分析的深刻性。
再比如，一个材料在论述用人问题时提到：人总会有缺点和不足的。在平常人看来，短就是短；在有见识的人看来，短也是长。这就是所谓的“尺有所短，寸有所长”。长处固然值得发扬，而从短处中挖掘出长处，既能扬长，又善于用短，这是识人用人的最高境界。如果小才、奇才、怪才甚至庸才都能被“短中见长”，就会有更多的千里马奔腾在各行各业中。这一番论述就充满了丰富哲理，使人听起来感到见地深刻，很有道理。
五、把具体的问题加以概括升华
概括、升华，就是对具体的问题不要就事论事，要从更高的层次上来认识它。从一些领导修改过的材料看，这方面存在的问题突出地表现在联系实际时， 总是跳不出业务上那点具体事，讲得很拉杂琐碎，从中看不出、抽不出东西来。一杂一碎就陷入平庸。写材料，要强调联系实际、解决具体问题，但一定要注意概括提炼，把具体的东西理性化，把零乱的东西系统化，从个别问题中引出一般性规律，从而给人以条理性、思路性的东西。
比如，有个单位一名战士和地方女青年拉拉扯扯犯了错误，还有的战士经
常去网吧，有一个材料草稿针对这些问题提要求时，规定今后战士不准和地方人员拉拉扯扯；要严格请销假制度，特别是业余时间外出要从严控制；所有人员一律不准涉足不健康场所等。领导在审查时改为：要充分认清社会上消极因素对官兵影响的严重性，切实提高思想工作的针对性、有效性，打牢官兵拒腐防变的思想基础；要严格责任制，积极适应形势发展要求，建立健全并严格落实请销假、业余时间管理等各项规章制度，内部既要管严管住，又要防止社会上消极因素浸透进来；要积极改善官兵的物质条件，丰富业余文化生活，创造拴心留人的良好环境。
显然，修改前就事论事；修改后针对问题作了概括、提炼，提出的要求比较系统，条理性、指导性更强。
六、坚持以数据论理
小情况能体现大思想，小数字能说明大道理。对在论理上不容易说透的问题，用数字说话，是最简洁、最有效的解决方法。
比如，有一个关于建立学习型机关的文字材料中，提出一个观点叫休闲学习化，提倡机关干部不要把闲暇的时间白白荒废了，应该主要用在学习上。他用了一组数字，算了这样一笔账，来说明把握好业余时间、搞好读书学习的重要性：有人做过计算，每天读1小时的书，能读18000字，一周7天读126000字， 一个月可读540000字，一年的阅读量可达650多万字，相当于30万字的书20多本。特别是现在双休日、节假日多达114个，几乎占去全年三分之一的时间。如果用在读书上，收效将是不言而喻的。
再比如，每个单位的管理情况都有其特殊性，如果只使用概括性的语言， 就不容易把这种特殊性到底特殊在什么地方、达到什么程度说清楚。一个单位领导在讲话时用了一组数字，使大家对这种特殊性有了非常清楚的认识：专业技术干部占干部总数的76.5%，其中高中级专业技术职务干部381人；离退休人员2166人，占全体干部、战士和职工总数的40%；正式职工2969人，临时工近3000 人，职工数量接近干部战士总数的50%；士官1294人，占士兵总数的74.9%，现有车辆3161台，平均每天动用2000多台次；干部驾驶员916人、职工驾驶员514 人，分别占驾驶员总数的37%和21%；房地产租赁项目665个，面积近13万平方米， 从业人员超过6000人。这组数字一摆，不用再作过多分析，特殊性就非常清楚了。
运用数据材料，一定要精心筛选，坚持少而精，要运用能说明问题的数字，
从而达到化简为繁、见微知著的奇效。
七、用群众语言强化思想
群众语言来自于生活，不仅生动形象，而且体现着深刻的道理，特别是有些土得掉渣的群众语言，看似浅实则深，往往蕴含着耀眼的思想火花，若在材料中恰当地运用，能够扩展和深化对自己所要阐述的问题的认识，把深奥的道理简单化，不仅有助于强化材料的思想性，而且还会增加材料的文采。有些文绉绉的书面语言，高深莫测的哲学语言，空洞晦涩的纯理论语言，强制说教的领导语言，会使群众消化不良、云里雾里、昏昏欲睡。他们最爱听、最想听、听得进、听得懂的是群众语言。
现在，群众化语言经常出现在中央领导的谈话和报告中，“不折腾”、“让人民放心，让人民满意”、“让我们一起继续来打拼”，这些生动活泼、亲切自然的话语，深受群众的喜爱，蕴涵着深刻的思想。一些单位在学习实践活动中梳理的群众语言也非常好，很受欢迎，比如“分析检查如同搓澡，有些灰尘自己往往看不到、够不着；即使看到了、够着了，也很难下得了手，有时多请别人搓搓，效果可能就大不一样”；“忽视科学吃苦头，盲目发展栽跟斗”，
“坚持科学发展，就是要做到不端群众碗、不欠自然账、不吃子孙饭”，“科学发展要高瞻远瞩，不要鼠目寸光；要实事求是，不要条条框框；要脚踏实地， 不要拔苗助长”。这些群众语言虽然很朴实，但却形容到位，入情入理，比起长篇阔论地讲大道理要深刻得多。
怎样写经验材料
用点上经验指导面上工作，是各级领导机关广泛采用的工作方法。基于此， 撰写经验材料也就成为机关工作人员必须掌握的技能。下面，笔者就经验材料的写作技巧谈谈体会。
一、选题——口子要小，立意要新
一份经验材料有无价值和吸引力，在很大程度上取决于主题的选定。选题口子要小。选题不要贪大求全，面面俱到。口子张得太大，什么都想写，反而什么都说不透。反之，口子收得小一些，集中写某个方面的经验，不仅能写得充实生动，还能起到“小中见大”的作用。
立意要新颖独到。能否“出新”是检验经验材料成功与否的重要标志。“出新”不是脱离实际地哗众取宠，而是要通过对材料的提炼，发现他人未发现的东西，抓住普遍存在而未能很好解决的问题，或是人们都想办而不知怎么办的事情去总结和提供经验，这样的经验才有意义。举个例子，同是总结抓典型方面的经验，如果从怎样宣传典型的角度去选题，很难写出新意来。换个角度， 从“怎样让先进典型不吃亏”去总结，就很有新意。
标题要朴实醒目。总的原则是既要力求朴实，让人一看便知主题是什么;又要力求醒目，让人看了能留下深刻印象。常见的标题制作形式有以下几种：一是直接表述。如，《我们开展岗位练兵的几点做法》，让人一看就明白在谈哪方面的经验。二是间接表述。如，《引入竞争机制 激发工作热情》，使人既知道基本做法，又知道目的、效果。三是提问式。如，《我们是如何做好竞争上岗工作的》，通过提出问题，引人想知下文。四是对比式。如，《从二十三人受处罚到荣立集体三等功》，通过前后对比，给人留下深刻印象。
二、素材——情况要真，挖掘要深
经验材料要靠事实说话。如果掌握的素材不充分，写起来就很费劲，即使勉强拼凑出来了也很难给人以启发。因此，要写出有价值的经验材料，首先要在调查情况、占有素材上下功夫。
围绕主题挖掘素材。收集和掌握素材，通常有两种情况：一种是目的很明确。如总结某项试点经验，因试点前已有具体方案，对要解决的问题、方法、步骤等都很清楚，只需要围绕主题，按照既定方案去了解效果和寻找事例，这样的素材比较好掌握。另一种是目的不很明确，往往只知道某单位某方面工作
有特色，但具体有何特色并不清楚。这就需要通过初步调查，尽快把主题大致明确起来，然后再围绕主题去充分挖掘和占有素材。否则，很可能素材记了一大本，动笔写时全没用。
点面结合挖掘素材。点，是指典型事例;面，是指综合情况。有点无面，经验就缺乏说服力;有面无点，经验则缺乏感染力。因此，在挖掘素材的时候，既要注意掌握面上的情况——主要做法、综合效果、数字分析等;又要注意了解典型事例——能够说明主题和效果的具体人、具体事。尤其是对典型事例的前因后果，一定要深入了解、细致掌握，不可一听即过。这是因为，经验材料的生动性，往往取决于具体事例的典型性，“与其把十个例子点到，不如把一个例子写好”。
不带框框挖掘素材。经验从实践中来，观点从素材中来。带着思想框框去挖素材、找例子，很容易浅尝辄止。需要注意的是，这与围绕主题挖掘素材并不矛盾。因为明确主题后，只是为收集素材提供了大致方向，并不是要定下观点再去找事例。在实际工作中，有些同志习惯于先搭好架子再去了解情况，搜集素材时也喜欢在了解做法、体会上下功夫，这样很容易挖掘不深。正确的方法应该是把重点放在了解典型事例和综合效果上。这方面的素材充分占有了， 主题、观点、做法、体会等都可以从中产生。
三、结构——谋篇要精，布局要好
一份完整的经验材料，通常由开头、正文、结束语三个部分组成。其中结束语这一部分，如果不是在会上介绍，一般也可以舍去不写。
开头部分，一般先开门见山地对要讲的主题作个简要介绍，然后高度概括地介绍一下整体效果，由此再自然而然地引出做法来。
正文部分，常用的有两种结构形式。一种是横式结构，按问题的性质，从几个侧面和角度来说明，相互之间为并列关系。即一篇经验中的几点主要做法， 通常是同等重要、平起平坐的，既不能互相代替，也不能出现遗漏。如，有份题为《从抓基层干部入手 促进<纲要>在连队贯彻落实》的经验材料，主要写了三条做法：第一，形成外界压力，增强基层干部高标准建设连队的责任感;第二， 增强内在动力，调动基层干部争创先进连队的积极性;第三，提高自建能力，打牢基层干部抓好经常性工作落实的基本功。“压力”“动力”“能力”三者同等重要，缺一不可。只有使基层干部既有压力，又有动力，并有能力，才能把
《纲要》落实到基层。在处理并列关系上，必须注意，“并列只能是同等重要、
同一层次上几个问题的并列”，不能把大小不一的问题相提并论。
另一种是纵式结构，按照事物发展过程来叙述，几个观点或做法，既互相联系，又逐步深入，相互之间为递进关系。如，有份加强干部队伍建设的经验， 具体写了三点做法：一是全面考核，力求选准配强;二是加强培养，努力提高素质;三是保持稳定，不断增长才干。这三点做法，逐步深入地回答了“选配—提高—稳定”这三个一环紧扣一环的问题。在处理递进关系上，必须注意，“递进只能按事物的客观规律和发展顺序递进”，不能违背规律而任意颠倒。
无论采用何种结构形式，具体到每个问题或每个做法，一般都由“为什么、是什么、怎么样”这三个要素构成。“为什么”，即提出问题，讲清目的;“是什么”，即回答问题，交代做法;“怎么样”，即运用结果，证实效果。
四、文字——行文要活，语言要美
一篇辞义相彰的应用文，能够给人以美感。而经验材料作为写作要求更高、表现手法更灵活的应用文，尤应在文采上下功夫，包括结构、句式、遣词的精心设计。当然，经验材料的写作毕竟不同于文学创作，应本着符合实际、实事求是的态度，一切杜撰以及胡乱夸张，都应坚决予以摒弃。在具体写作过程中， 需注意以下几点：
思想文字都要精。思想要精辟，抓住要害去点明主题，写出深度，防止一般化;文字要精练，三言两语就切入正题，引出下文，不要弯弯绕。
表述方式要灵活。要把讲究条理和力求活泼有机地结合起来。条理不清不行，但通篇“一是、二是”也容易显得死板，因为经验材料毕竟不是指令性文件，只有把条理与灵活这两者都照顾到，才能做到既思路清晰，又生动活泼。
进入角度要有异。在同一篇经验材料中，每个问题的进入角度最好有所区别。如果千篇一律都由“因此”“为此”引出做法，同样显得死板单调。为了避免雷同，有的可以从正面进入，有的可以从反面进入，有的亦可以从侧面进入。
机关办文要把握“七气”
办文是机关工作的一项重要内容，也是检验机关工作人员素质水平的重要标准。机关干部对X政方针政策、社会大环境理解认识得越准确、越深刻，工作的视野就越广，思路就越宽，分析问题就越深。机关办好文，首先要认识办文的一般规律和特点，找到它的特殊之处，锻炼自己的抽象思维能力。
一、天气——掌握中央及上级动态、最新指示精神
材料问题，其实是个认识水平问题，认识水平有多高，材料就有多深。认识水平问题又是个理论功底问题。文字能力不是单纯的文化素养问题，而是综合素质的凝结。如果没有深厚的理论功底，在形成文字材料的过程中，不能运用理性思维的方法，不能用马列主义的立场、观点和方法来认识分析问题，那么写出来的材料就会既没有高度，也没有深度。一些人之所以难以承担文字工作大任，一个主要的原因就是思想理论功底薄，政策水平低，认识事物、分析问题的能力差，造成看问题简单、片面、肤浅，出主意、写文章说不到关键点上，抓不住实质性问题，直接影响工作落实的效果。因此，机关干部必须在观念上领先一步，紧紧围绕地位与角色目标定位，熟悉并掌握有关方针政策，特别是在综合部门从事文字工作的干部，要善于学习、钻研文件，特别是X的各种重要会议和各项重大决定，以及形成的各种重要文件、出台的各项改革政策， 要经常学习、反复理解、把握精神，体现出较高的理论水平、政策观念、理论修养、思想境界，做到融会贯通、清晰纲目、突出要点，这样才能起到引导、指向的作用。
二、地气——走基层、转作风、改文风，客观反映群众实情
出材料的目的在于解决问题，如果对单位情况特别是基层的情况不了解， 写材料的时候就没有针对性。选题要选大众关注的问题。那么，到哪里去抓问题，是我们经常考虑的问题。这就需要我们从基层工作中体验、观察、提炼， 到基层扎扎实实地做调查研究。机关干部只有走进群众，才能掌握第一手资料。实践证明：那些脱离群众理解和认知实际的宣教，高大空全、通篇正确的废话， 满嘴“思想泡沫”、故弄玄虚的讲话，是毫无实际效果的。要坚决克服那种下不去、蹲不住，光调查、不研究，了解情况仅仅靠打电话、听汇报、要材料、看报表，或是“坐在屋子里想点子、打开抽屉找例子、关起门来写稿子”的不良写作倾向。要走基层、转作风、改文风，学会脚跟点地，学会用自己的话来
写文章，用自己的头脑来思考问题，用自己的眼睛来观察事物，用自己的耳朵来倾听声音，用自己的腿脚来调查研究，贴近生活，融入群众，对于基层的实际情况要尽量收集得全面、准确、细致。要有点有面，点上的情况要细要实， 面上的情况要有综合数据，这样形成的材料就会调查清、分析精、措施实，文章贴近工作实际，有指导性、有实践性，能够给人以深刻的警醒和启发。
三、正气——泾渭分明，倡导什么、反对什么非常明确
文字是传递思想的重要工具。许多经验要靠文字来总结，许多工作要靠文字来推动，许多精神要靠文字来传递。没有文字功底，机关干部是无法履行好职能的。机关干部担负着组织实施工作的任务，是X委领导的“智囊”“外脑” 和“臂膀”，其能力素质如何，直接影响着X委领导的形象和威信，直接决定着工作开展的质量和水平。在一级机关工作，在“谋才”“文才”和“干才” 之中，文字能力更为重要。一篇讲话稿的好坏，首先要看其反映了什么样的观点。文字材料通篇一定要紧扣主题，突出重点，肯定什么、反对什么，歌颂什么、批评什么，态度鲜明，中心思想要给人留下深刻的印象，不可模棱两可， 不能含糊其辞，注意避免眉毛胡子一把抓、面面俱到，确保撰写材料一抓就响、起草文书一举成名。
四、大气——大家风度，写出领导的气势和风格
人们常说，机关无小事，在机关工作的同志是职务不高要求高、干部不大责任大。这是因为机关部门多、头绪多、层次多、要求高，要想任何时候、任何情况下都能做到长袖善舞、立足主动，就不仅要有严谨的作风、科学的态度， 还要有规范正确的方法。换句话说，就是必须熟悉并能准确运用机关办事办文的一些规则。给领导写文章、出材料，客观上存在经历倒挂、职务倒挂和年龄倒挂造成的困难，难大气、不如意、想放弃。然而，正因为难，才体现人才的价值。靠什么弥补差距？靠思想站立、靠刻苦立身。写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有形成厚重的塔基，才能筑就坚实的塔尖。写文章离不开平时的积累和充分的思考。在大家都在做的工作中，拿出别人意想不到的思路和办法， 做到“领先一步”；抓住现象中初露端倪、具有较强生命力的东西不放，形成自己独特的思考，做到“棋高一着”；同时在工作中，要多认真思考，做到“技高一筹”，坚持运用马克思主义的立场、观点和方法观察分析问题，从理论和实践、历史和逻辑的统一中，写出高度、深度，写出名望、声威，写出胆魄、气势。
五、精气——指导思想、观点和核心
写文章，最根本的是思想引导。思维层次的高度和深度，决定了文章思想的高度和深度。思想的含量，决定文章的分量。古人认为，智慧源于思考，“思日睿，思虑之后，睿自然生”。好文章不仅要提供一些信息，更要引导人去认识一些深层次的问题，看到事物的内部联系，发现一些规律性的东西，而规律是躲在后面、藏在里面的东西，不是一眼就能看到的，不是凭直观就能把握的。这就需要反复思考、深入思考，以使自己的思维更敏捷、分析认识问题的水平更高、写出的文章更有厚度。写文章，思想不深刻、观点不够鲜明是最大的缺陷、致命的弱点。一篇好文章是靠主题思想支撑起来的。领导机关的文件和领导干部的文章、讲话，体现着X的声音，是统一思想认识、加强部署协调、指导工作落实的基本工具，ZZ性、指导性极强，必须改进文风，紧紧扣住主题和重点来组织文字，去粗取精，去伪存真，由表及里，从个体到普遍，由现象到本质，从地上到天上，由感性到理性，在事物的固有规律下进行刻画，谨慎用笔，准确画像，给人以满意的答案。
六、锐气——新颖独特，直面问题发人深省
问题是文字的灵魂，解决问题是写文章的目的。不提出问题，不分析问题， 不解决问题，不表示赞成什么、反对什么，说来说去还是一个“中药铺”。文章要有生命力，文字就要从现实问题或事物本质出发，让人一看心里就产生强烈的认同感。要抓住问题的实质，从事物结合点、边缘处“出新”，练好“结合”“渗透”基本功，具备自己的语言风格，富有变化创新，摒弃大话、空话、虚话，真正体现时代性、把握规律性、富有创造性，写出层次高、概括面大、指导性强的文章。
七、灵气——文笔优美，有亮点
好文章焚之其香如兰，闻之入心入脾，回味不尽。精思妙想，如饮美酒、回味悠长；精妙描绘，令人如口嚼橄榄、口有余香；委婉曼妙，如品香茗、意在境外。美的字句既是形式上的和谐韵律，更是内涵上的深沉和大气。弘扬生动之风，就是讲自己的话，讲新鲜活泼的话，讲群众喜闻乐见的话，关注最重要、最新鲜、最吸引人、领导最关心的问题和结论，有血有肉，丰富完美，流畅得体，朴实生动，既有观点提炼，又有事理支撑，给文字注入清新的气息， 给读者以充分的想象空间，留有寓意，百读不厌，引人入胜，通过循循善诱的文笔拨动听众的心弦。这样的文章才具有无穷的生命力。
议论文提出论点的十种方法
议论文是证明论点的文章，写议论文最重要的工作当然是要搞好论点的论证。但在重视论点论证的同时，也不可忽视怎样提出论点。实践证明，艺术地提出论点，能使论点得到突出，给读者留下深刻印象，为整篇文章锦上添花。本文介绍提出论点的十种方法，供初学者参考学习。
一、在因果分析中提出论点
我们常说，事出有因。可见，因与果是密切相关的：因是果的依据，果是因的必然。在因果分析中提出论点，就是从事物纷繁复杂的联系中，找出论点与特定的“因”的相互关系，并加以理性地分析阐述，进而水到渠成地引出论点。这样，既能使论点成为必然结论，又能揭示论点的特殊意义，唤起读者的特别关注。如邓小平的《要吸收国际经验》，文章的标题就是本文的论点，为了引出这个论点，作者是这样开篇的：
我们是在一个贫穷的大国里进行改革的，这在世界上是没有先例的。我们搞建设有三十几年，有成功的经验，也有失败的教训。但是光凭自己的经验和教训，还解决不了问题。中国要谋求发展，摆脱贫穷落后，就必须开放。开放不仅是发展国际间的交往，而且要吸收国际经验。
没有先例，需要经验；经验不足，要借鉴经验；“中国要谋求发展，摆脱贫穷落后”，就“要吸收国际经验”。在自我封闭了几十年的中国，提出“要吸收国际经验”的主张，本身就是十分响亮的论点。一个响亮的论点加上简洁明晰的原因为依托，一下子突出了它的深远意义。
二、在背景分析中提出论点
背景是事物发展变化的历史或现实的环境气候，它对事物的发展变化有决定性的影响，因此，我们可以这样说，背景是产生论点的土壤。论点的提出， 如果能结合背景分析，就会使论点有了雄厚的客观基础，显示出它的必然性。如《中学德育的综合改革》一文论点的提出：“近几年中学的思想ZZ教育有进步，也有改革，学生的思想道德素质有明显的变化，主流是好的。但从总体来看，德育工作还没有摆到应有的地位上来，措施不够有力，队伍不够健全， 在学生的思想德育素质方面还存在着不少问题，整个工作不适应社会主义四化建设的需要，迫切需要改革。”通过对“近几年”中学德育教育现状的分析， 特别是对存在问题的分析，必然得出“迫切需要改革”的结论。这样地提出论
点，真是瓜熟蒂落，水到渠成。
三、在摆出任务中提出论点
用这种方法提出论点，最有代表性的文章就是列宁的《青年团的任务》。在《青年团的任务》中，列宁以向青年发出的学习号召为中心论点，但在提出这个论点之前，列宁用了较多的文字来阐述青年所面临的重大使命：“从资本主义社会培养出来的一代工作者，至多也只能消灭建筑在剥削上面的资本主义旧生活方式的基础。他们至多也只能建立这样一种社会结构，这种社会结构帮助无产阶级和劳动阶级保持自己的政权，奠定巩固的基础，至于在这个基础上进行建设，那就只有*在新条件下，即人与人之间的剥削关系已不存在的条件下参加工作的一代人去担负。”这一代人就是青年。那么青年们怎样才能不负重托，完成肩负的历史重任？列宁提出：“共产主义青年团及其一切组织的任务， 可以用一句话来表示：就是要学习。”这样，就使论点有了沉重感，也增强了它的激励性。
四、在谈是论非中提出论点
就是针对某一问题或现象，议论其中的是是非非，从而提出自己的看法， 发表自己的主张。用这种方法提出论点，作者要有明确的是非观，要注意辩理， 把论点建立在理上，力避简单、武断，以致削弱论点的说服力。如《毛遂不避嫌疑》的论点的提出：
前几天，我参加了一个人才问题的讨论会。有人私下给毛遂提了条意见： “好表现自己。”
我大吃一惊。这不是冤枉好人吗？仔细一想，毛遂也是在表现自己。倘不表现自己，怎么能自荐呢！
原来，毛遂自荐并不避嫌疑。他本来就认为：有才能的人，就像放在布袋里的锥子，一定会冒出尖来，不冒尖，你怎么晓得他有才干！千里马之所以能被伯乐发现，还不是因为千里马长啸一声地表现自己吗？
我们赞扬毛遂，说到底，就是赞扬毛遂敢于表现自己。这点，是过去所有赞扬毛遂的文章不曾点破的。我敢说。
作者否定对毛遂提出的“好表现自己”的非议，肯定了毛遂“不避嫌疑”， 大胆“表现自己”的行为，而肯定得有理有据，这就为顺理成章地提出“有才能的人”，要“敢于表现自己”这一有时代意义的论点，创造了有说服力的理论前提。
五、在层递中提出论点
层递，是一种层层深入，向目标步步逼进的艺术手法。利用层递提出论点， 就是作者故意把笔宕开，先从远处说起，从一般说起，然后逐渐收笔，最后点出论点。这样，不仅能为论点增强牢固的理论基础，还有“深山藏古寺”的艺术魅力。如毛泽东主席的《中国革命战争的战略问题》，开头写：
战争的规律——这是任何指导战争的人，不能不研究不能不解决的问题。革命战争的规律——这是任何指导革命战争的人，不能不研究不能不解决
的问题。
中国革命战争的规律——这是任何指导中国革命战争的人，不能不研究不能不解决的问题。
很明显，本文的论点就是第三句，但作者有意设置了三个层次，把它隐藏在层峦叠嶂之中，挑起读者的探求欲，在认识了一般战争的规律、革命战争的规律后，才“路转溪桥忽见”地推出论点，以强大的逻辑推理，把论点牢固地树立了起来。
六、在排他中提出论点
就是在排除他人观点中提出自己的观点。这样，可以以他人的观点为映衬， 突出自己观点的独特性，令读者耳目一新。有一篇《美是军人》的议论演讲， 就是这样提出论点的：
倘若有人问你，美是什么？我相信大家和我一样，都会经过冷静的认真思考拿出自己的答案。是的，古往今来，无数哲人贤者，文人雅士，都企图用最精确最完整的语言，对其加以概述。有人说，美是和谐；有人说，美是生活； 也有人说，美是情感，美是音乐……细细品味，确实不无道理。然而我要说： 美是军人！
演讲开篇设问，引出一系列关于美的不同观点，紧接用“然而”一转，把这些古往今来“哲人贤者，文人雅士”关于美的种种概述全部排除，独树一帜地提出：“美是军人！”多么独到新颖而又富有悬念的观点选这样提出论点， 引人入胜。
七、在类推中提出论点
我们常说，事不同而理同。在类推中提出论点，能激发深思，有极强的启迪性。如唐代魏征《谏太宗十思疏》：“求木之长者，必固其根本；欲流之远者，必浚其泉源；思国之安者，必积其德义。”以德治国的论点并没有什么新
鲜感，这是孔孟早就提出的ZZ主张。但在这里，魏征是把它与“求木之长”、
“欲流之远”相类推而得的，这就推出了新意，推出了深意，大大地触动了唐太宗的心，让唐太宗不能不对以德治国的观点重新审视，认真来想一想如何使自己的统治长治久安。
八、在泛论中提出论点
在泛论中提出论点，就是从谈论面上的问题引出论点。这样提出论点，看似不动声色，但因泛论的问题多是些热点问题，而引出的论点又是热点中最引人注目的，所以，这样的论点，有很强的警示作用。如《不得暴力行政》：“观察当下的社会生活，有一种暴力化倾向在抬头，在滋长。家庭暴力、校园暴力、社会暴力，已经引起关注，一些地方屡屡发生的行政暴力现象还当特别警惕。” 由谈论“引起关注”的“家庭暴力、校园暴力、社会暴力”而提出“屡屡发生的行政暴力”，这是向全社会发出的警告，震动着全社会成员。
九、用设问提出论点
设问是自问自答的一种修辞手法。设问中的问句并非多此一问，它是引起人们注意的艺术，它把确定的意思用疑问的句式提出来，一下了就把人们的注意力吸引过来，这时再给出答案，让人把答案铭记在心。议论文常常用设问提出论点，突出论点。如毛泽东的《人的正确思想是从哪里来的？》：“人的正确思想是从哪里来的？是从天上掉下来的吗？不是。是自己头脑里固有的吗？ 不是。人的正确思想只能从社会实践中来，只能从社会的生产斗争、阶级斗争和科学实验这三项实践中来。”开篇第一句就是一问，像把一道哲学考题提到了读者面前，迫使读者不得不集中精力，认真思考。紧接着又排出两问两答， 否定了唯心主义的谬误。就在读者为寻找正确答案而冥思苦想之时，给出答案， 点出论点：“人的正确思想，只能从社会实践中来，只能从生产斗争、阶级斗争和科学实验这三项实践中来。”把论点牢牢地烙在了读者的记忆中。
十、用强调提出论点
就是在提出论点的时候，有意使用强调词语、强调句式，通过强调提高论点的重要地位，达到突出论点的目的。
使用词语强调，多使用一些相关的副词，如：“我以为世间最可宝贵的就是‘今’”，(李大钊《今》)一个“最”字，把“今”的重要性强调到至高的程度，让读者不能不对“今”格外关注。“生产力方面的革命也是革命，而且是最重要的革命，从历史的发展来讲是最根本的革命。”(邓小平《社会主义首
先要发展生产力》)提出“生产力方面的革命也是革命”的论点后，又用“最重要”、“最根本”两次强调，加深了人们对发展生产力的认识。
用句式强调，有的使用祈使句：“为了树立正确的治学态度，必须从积极方面努力学习马克思列宁主义的思想方法论。”(邓拓《学问不可穿凿》)有的使用否定句：“开化人的知识，感动人的心思，非演说不可。”(秋瑾《演说的好处》)“非……不可”，用双重否定肯定了演说的作用。有的使用假设句：“真正具有广博知识的‘杂家’，却是难能可贵的。如果这就叫做‘杂家’，那末， 我们倒应该对这样的‘杂家’表示热烈的欢迎。”(邓拓《欢迎“杂家”》)这些句式都很好地突出了&自的论点。
以上介绍了提出论点的十种方法，实际上，提出论点的方法多种多样，不可能用这十种方法就全部概括了。这里提出十种方法，意思是要告诉初学写议论文的作者，写议论文提出论点的时候，一定要重视方法，艺术地提出，不可等闲视之，因为这是写好议论文的重要保证之一。
一位县委书记教你如何“搞“出好材料
对于文秘工作，我深切地体会到：材料对领导而言是多么的重要，领导对材料又是多么的重视，文秘人员起草材料的任务又是多么繁重，从事文字工作的同志又是多么的艰辛，要完成一个让领导满意的材料又是多么的艰难。
如果说，世界上什么人最苦、最累、最难，莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。有诗为证：“搞材料，被人笑；手起泡，头发掉；耗烟草，费灯泡”，还有“一支钢笔，两袖清风，三更不寐，四季受累”。可以说， 搞文秘工作的同志饱含酸甜苦辣。
对于如何搞好文秘工作，特别是文字材料工作，我有几点感悟：
一“悟”：熟悉情况
话说起来很简单，但要真正做到这一点相当难。文秘工作者在起草文稿的时候，往往觉得言之无物或是写不到位，就是对情况不够了解，不够熟悉，一知半解。熟悉情况是起草材料的前提和基础，因为材料本身就是现实情况的文字反映，“闭门造车”写不出高质量的材料。要熟悉情况，我认为可以从四个方面入手：
第一，把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情，也就是“七情”。 写作时，从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证，这样领导讲起来， 就会很生动，显得视野比较开阔，立意也比较高。
第二，把握全局性、前瞻性、战略性的问题。尤其是撰写主要领导的文稿， 由于领导考虑的问题的层次往往是比较高，我们的材料就要体现全局性、前瞻性、战略性，否则出炉的文稿就显得高度不够、深度不够、品位不够。
第三，把握热点、难点、疑点问题。这样材料有很强的针对性，让人感觉到这个领导讲话对情况非常熟悉。大家心里所想的、所关注的，希望领导明确的事情、强调的问题，在材料中都得到了体现，让人感觉这个材料，这个讲话就讲到了位，听者会觉得很过瘾，对领导的信服力也会进一步增强。如果讲一些空洞的、原则的、不着边际的官话、套话，这个材料的份量和产生的效果就差多了。
第四，把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。在材料中，对亮点工作和典型事例适当点一点，对做得好的单位和下属是一种肯定和鼓舞，对做得不够的是一种鞭策和促进。作为上级领导讲话，适当的表扬或批评本身就是
推动工作的一种有效手段，是非常必要的，而且要有具体所指，不能过于模糊和宽泛，否则起不到激励和鞭策的作用。
同时，要熟悉情况，作为文秘工作者要多到基层去，到一线去，全面、具体、深刻地掌握第一手资料，了解具体工作的操作和难题的破解，加强工作实践经验的积累，而不是闭门造车。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。毛主席有一句话：“没有调查就没有发言权”，对我们的文秘工作者而言，是“没有调查就没有文字权”。只有深入调查研究，才会熟悉和掌握全面情况，做到了然于胸，才会有感性认识到理性认识的转变，才会从理性认识向理论的高度升华。
二 “悟”：广览博取
作为文秘工作者，所需要的知识容量，要求更宽、更广。只有做到知识容量大，才能厚积薄发、广征博引、游刃有余。因此，文秘工作者要兼收并蓄， 广泛的、大量地积累各方面的知识能量文秘工作者不一定要成为“专家”，但一定要是个“杂家”，在某个方面可以成为“行家”。“读书破万卷，下笔如有神”。让学习成为一种习惯，让学习成为一种境界。书本是学习的一个重要途径，多读书，好读书，读好书，什么领域的知识都去涉猎，不要害怕脑子装不下或乱成一团麻。人的头脑就像编了程序的电脑一样，会把各种知识按一定程序自动梳理好、排放好，当你要用的时候，只要思维的键盘轻轻一点击、一搜索，就分门别类涌现出来了。
同时，我认为，多种知识的积累和融合，会产生一种新的知识。犹如钢、铁、铝等金属融合熔炼，就变成了合金钢，一种新的材料就诞生了；多种信息的交汇，会赋予我们新的思维；多种思想的碰撞，会裂变出更多的思想。比如两个人各有一个苹果，互相交换以后，每个人得到的还是一个苹果。但是思想不一样，你一个思想，我一个思想，互相交换以后，会迸发出多个思想。
我在北京工作的时候，有一个爱好，就是经常找机会跟中央部委那些搞宏观经济、搞政策研究的专家、学者交朋友，“侃大山”，他们都是“能者”、
“强者”、“智者”，不失时机和他们沟通交流，哪怕是漫无边际、海阔天空， 但每每都有“听君一席话，胜读十年书”的感觉。他们视野开阔、思维敏捷、思想深遂、思路清晰、知识面宽阔而且见解独特，与之交流，如曲径通幽，别有洞天，给人全新的境界、全新的思考，受益匪浅。所以，我觉得，跟能力比较强、素质比较高、知识面宽的人交流，进行思想的碰撞和交锋，能让我们获
得更多的启示、更多的受益，这也是我们掌握知识、积累能量的一个重要的方法。
三“悟”：角色转换
我参与过一些重要领导讲话材料的起草，在经历不断的挫折、不断的提高中，我体会到，要写出高质量的讲话材料，最关键的是要转换角色，大胆进行角色模拟，完全把自己摆到领导的位置上去思考、去谋划。角色模拟，不是形似，而是神似，要进入到领导的思想、内涵、风格和境界里面去。角色模拟越到位，材料精准度就越到位。
从这个意义上说，文秘工作者还要是一个演技相当高的“演员”，善于扮演领导角色，真正做到“不在领导位，善谋领导政”，“身在兵位，胸为帅谋”。构思、起草材料的过程就是角色转换的过程。
一看会议的性质。不同性质的会议对材料也有不同性质的要求，要认真把握。
二看会议的对象。身临其境地把自己摆到领导讲话的位置上，看看台上坐的是哪些领导，台下是哪些参会人员，针对的对象是上级、下级、同级还是来宾。只有把对象搞清楚了，才能确定表达的方式和口吻。
三看会议场合。要先了解领导是参加大会还是小会，是室外还是室内，是在主席台会议，还是圆桌会议，会议是什么样的规模，是什么样的情景等等， 文秘工作者都要把这些因素考虑进去。
四看时机。要了解领导讲话的顺序，是先讲、后讲还是中间讲，把握好领导讲话的时机。先讲就带有引导性、示范性，后讲就应是侧重性、补充性、总结性。
五是看时间。要考虑领导讲话的时间长短，把握时间度，并留有弹性。其次，还要注重“三个突出”，一是要突出领导的意图。在模拟角色时，要时刻想到领导的主要意图是什么，想表达什么，希望达到怎样的效果；二是要突出讲话的主题。切忌跑题和偏题；三是要突出领导的风格。所谓“文如其人”， 就是这个道理。
四“悟”：辩证思维
一份高质量、有份量的材料，关键是提升材料的高度、力度、深度和广度。要达到这些“度”，必须具备政策性、理论性、思想性、针对性、指导性和权
威性，需要用辩证的观点去看待问题、分析问题。好的材料都充满了哲理。辩证法既是思想观又是方法论，用辩证的思想、辩证的方式、辩证的观点去论述， 会给我们一个新的视野、新的视角、新的思维、新的理念、新的境界。提高辩证思维能力可以做两件事：
一是系统、深入地学一点哲学。让哲学的观点在脑子里根深蒂固，用的时候信手拈来，活学活用。毛主席就曾教导各级领导干部，要学一点哲学。学好哲学，终身受用。学哲学是“入之愈深，其进愈难、其境愈高”。
二是把《毛泽东文选》、《邓小平文选》等领导同志的文选通学一遍。毛主席是哲学大师，也是古典文学大师，他的讲话和文论引经据典，而且把一些警句、典故用得丝丝入扣、入木三分。邓小平用的大多是短句，如“发展就是硬道理”、“两手抓、两手都要硬”等句子，但每个短句都蕴含着大哲理、大思想，富有辩证思维，都是一篇大文章。学习这些领袖们的讲话文论，会让我们大受裨益。
五“悟”：注重个性
个性就是特色，个性需要创新。俗话说，兵无常式，水无常形。材料最忌的就是雷同，不能千篇一律，不能“放之四海而皆准”。要因时、因事、因地、因人有所变化，或独树立一帜，或别具一格。比如经济工作会、全委会等会议， 内容大同小异，可以说是老生常谈，但又要要常谈常新，每出新意。
一要有独特的角度。同样一件事情，尽量用不同的角度去表述，就像达芬奇画蛋一样，从不同角度看鸡蛋都会是不同的形状。所谓“横看成岭侧成峰， 远近高低各不同”。
二要有独特的风格。防止走进一个格式、一个套路、一种格调，让人感觉“年年岁岁花相似”。材料也需要探索创造，变幻风格，调节口味，花样翻新。
“旧酒还得装新瓶”。
三要有独特的思想。有理论色彩、有思想内涵、有真知灼见、有鲜明的观点。
四要有独特的文彩。现在无论是领导层还是听众层，文化知识水平都很高， 鉴赏能力都很强，材料没有相当的文彩，信服不了人，打动不了人。这就要求文稿要有一定的文学色彩、理论色彩、情感色彩，或真挚细腻，或警喻深刻， 或文采飞扬，或激情澎湃，或深入浅出，或娓娓道来，让人感觉或如行云流水， 或如波涛汹涌，真正把听众的心带到材料的境界里来。作为文字工作者，我们
要善于使枯燥的文字鲜活起来，赋予它生命力、震憾力、号召力、感染力。这就要用多种手法，如比喻、拟人、夸张、对仗、排比、借代、警句等修辞手法来增强语言的形象色彩，化抽象为具体、变深刻为浅显、转枯燥为生趣。
六“悟”：把握意图
写材料把握领导意图最重要。俗话说，做事不依东，驮累也无功。不怕材料写不好，就怕领导不认同。所以，文秘人员要善于揣摩领导的心思，想领导所想、谋领导所谋、为领导所为，准确把握领导的意图。要尽可能紧跟领导， 当好领导的“尾巴”，尽可能多听、多记、多看、多思，把握领导的思想观点、工作作风、讲话风格，尤其要多主动参加领导主持召开的各种会议和调研活动， 多听领导的即兴讲话，及时记录领导的思想火花。这些火花可能是一瞬间迸发， 但却是把握领导意图、思想和观点最珍贵的素材，是写好材料的指路明灯。有这些基础，形成的材料一般都能得到领导的认可，可能还会让领导感到惊喜。
七“悟”：以资取胜
写材料必须大量地占有各种素材、资料，这就要靠平时的积累。“书到用时方恨少”，资料用时也方恨少。作为文秘人员平时要注重收集大量的资料， 比如一些警句、典故、事例，做到“手中有粮，心中不慌”，随时能够派出用场。他山之石，可以攻玉。还要注意收集其他地方、其他领导类似的文稿资料， 以资研究学习，触类旁通，或借鉴引用，不断提高写作能力，提升材料质量。
八“悟”：精雕细琢
我的习惯，一般花50%的时间去构思，先不唐突下笔，做好充分的前期准备工作；用20%的时间去撰写，这时已成竹在胸，洋洋洒洒，妙笔生花；然后用30% 的时间去修改、提炼。文章是改出来的。对形成的材料初稿进行反复推敲，进行瘁火、打摩。同时，写好了以后，还要把自己摆在领导的角色上，把材料从头到尾念一遍，按照领导正式发表讲话的情景一样。往往一念，就会发现许多不妥，许多缺陷。只有通过角色模拟，大胆地反串，大声地诵读，材料中的一些问题就会自然暴露出来。
市委书记在办公室业务工作培训班上作的辅导报告
早些年，我和大家一样，也是办公室系统的一名干部。我曾经在企业办公室、阜阳市政府办公室工作18年，特别是在阜阳市政府办公室工作15年，直接为领导服务，涉及到文字、后勤、档案、宣传、文化建设等工作，开始了“爬格子”的生涯。今天，我就以一名老办公室工作人员、服务者的身份，来谈谈对办公室工作的感悟、理解和体会。
一、对办公室的理解
办公室是一个机构、地点，也是一个岗位。回顾历史，中国古代只有“办公”之说，历朝历代包括“六部”都没有设过“办公室”，“办公室”这个名称，是西方国家的舶来品。古代西方国家的办公室，通常是宫殿或大型庙宇中的一部分，存放有大量卷轴，包括艺术品、字画等，里面放个办公桌，并有抄写员在其中进行工作，是为“记事”，后来传到中国并慢慢演变，逐渐丰富成现在的办公室，成为办文办事的地方。办公室在地位上，不是主要，但是重要， 是不可或缺的。在机构设置上，具有从属性，主要为领导和机关服务。在职责定位上，具有辅助性，承担着参谋、助手、服务、保障等职责。在工作内容上， 具有综合性，别人不管的事情，办公室得管；别人不干的事情，办公室得干。归纳起来，大致有信息、机要、保密、档案、文字、文书、文印、调研、协调、督办、值班、接待、人财物和车辆管理等方面的工作。在地位作用上，具有枢纽性，是承上启下的交汇点、“三个服务”（为领导服务、为基层服务、为部门服务）的连接点、协调各方的轴心点、信息汇集的中心点，参与政务、管理事务、搞好服务，地位作用不容忽视。
一是必须讲ZZ。这是方向问题，如果办公室不能与领导机关保持一致， 是会出问题的。从事办公室工作，必须强化看齐意识，在路线方针政策上向中央看齐，在决策部署上向中央看齐，在立场态度上向中央看齐,在责任担当上向中央看齐,在方法措施上向中央看齐,在示范带动上向中央看齐，概括地讲，就是要与上级机关、与领导保持一致。
二是必须讲学习。办公室要想当好参谋、助手，必须加强学习，时刻保持本领的恐慌感和紧迫感，并通过坚持学习，不断提升工作能力和水平，不断充盈知识，优化知识结构，把准前进方向。
三是必须讲正气。办公室不仅是一个单位各项工作交汇的平台，还是群众办事、咨询的窗口，一言一行都代表着本单位本部门的形象，代表着X委、政府的形象，甚至代表着一个地方的形象。讲正气，就是要从品德方面守德，从治理方面守法，从作风方面守纪，以清清朗朗、正正派派、堂堂正正、踏踏实实的形象，展现在大众面前。
四是必须讲责任。就是任务面前要钉“钉子”、拧“螺丝”、夯“根基”， 站得稳、守得住，定神稳心。
五是必须讲奉献。办公室的工作重、苦、杂、难，需要适合不同人群的胃口、不同领导的性格要求、不同部门的业务需求、不同群众的诉求，做好办公室工作，必须要有甘于奉献的精神品质。
六是必须讲站位。办公室不同于一般部门，一般部门性质单一、工作单纯， 而办公室工作是为领导服务、为广大群众服务、为广大机关服务，乃至于为更高领导机关服务，需要站在X的事业、国家的富强、人民的情怀、地方的发展等层面，以大局的视角看问题、出主意。办公室只有站得高，才能看得远、把得准，做到归位、守位，守好责任田，履行好岗位职责。
高水平服务，做到领导未谋有所思，领导未闻有所知，领导未动有所行， 领导未行有所筹。
高效率工作，讲究工作方法，分清轻、重，急、缓，整体、局部，大、小， 先、后，繁杂、有序，始终做到审大小而图之，酌缓急而布之，连上下而通之， 衡内外而施之。
高质量管理，通过完善内部的体制、机制，加强对人、财、物的管理、监督等，特别是通过内部高质量的管理，把办公室工作人员培养成既有广度又有高度，既能超前又能善后，既能全面又能深入，既能敏思又能慎行的“行家里手”。
关于办公室的定位，习近平总书记在视察中办时指出，中办是X中央的综合办事机构，为X中央服务最直接，联系各方面最广泛，保障X中央工作最关键，在X政军群各机构运转中最核心，居于承上启下、协调左右的中枢位置， 在X和国家工作全局中具有特殊重要的地位和作用。
一是坚持绝对忠诚的ZZ品格。做好工作的首要前提是ZZ原则，X员干
部的首要品行是ZZ品德，办公室人员的首要素质是ZZ本色。做好办公室工作，就必须把牢ZZ方向，严守ZZ纪律，坚定理想信念，形成理性自觉。理性自觉从哪儿来？就是坚定对马克思主义的信仰、对中国特色社会主义的信念， 不断增强中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信。
二是坚持高度自觉的大局意识。就是紧紧围绕大局，时时聚焦大局，处处服务大局，从大局处着眼，在大局下思考，反映情况、出谋划策、统筹协调、督察督办都要从大局出发，做到正确认识大局、自觉服从大局、坚决维护大局。
三是坚持极端负责的工作作风。这就是责任问题。责任保证效率、成就事业、决定成败。办公室工作无小事，常常是大事要事交织、急事难事叠加，需要大家自觉强化责任意识，牢记“天下大事必作于细”和“慎易以避难，敬细以远大”的道理。无论是办文、办会、办事，都要一丝不苟、严谨细致、精益求精，于细微之处见精神，在细节之间显水平。
四是坚持无怨无悔的奉献精神。习近平总书记指出，“我们共产X人讲奉献，就要有一颗为X为人民矢志奋斗的心。有了这颗心，就会‘痛并快乐着’， 再怎么艰苦也是美的，再怎么付出也是甜的，就不会患得患失。这才是符合X和人民要求的大奉献。”办公室的性质，无论是从属性，还是辅助性、综合性、枢纽性，都决定了办公室工作要默默奉献。印度诗人泰戈尔曾说：“花朵的事业是美丽的，果实的事业是尊贵的，但我愿做一片绿叶，绿叶的事业是默默地垂着绿荫的。”甘做绿叶，化作春泥更护花，这是一种奉献精神，也是一种境界。这里，我向大家推荐几本书，一本是玛丽• 希金斯• 克拉克的《炼狱之爱》， 还有余秋雨的《人生苦旅》《千古一叹》，大家看看应该很有启发。
五是坚持廉洁自律的道德情操。古人讲：“君子为政之道，以修身为本。”
《论语》中也说，“修己以敬”“修己以安人”“修己以安百姓”。古人所推崇的修身、齐家、治国、平天下，其中修身是第一位的。我们共产X人更应该强化自我修炼、自我约束、自我塑造，在廉洁自律上作出表率。要淡泊名利， 拒利戒贪欲，拒腐不侥幸，防微杜渐，慎独、慎微、慎初；要有平常心，守住寂寞，耐住清贫，既要“春风大雅能容物，秋水文章不染尘”；又要“能将忙事成闲事，不薄今人爱古人”。
二、对办公室队伍的理解
办公室队伍是特殊群体，刚才我从办公室的定义、性质、地位、特点、要求这五点，谈到了对办公室的认识。同时，对办公室队伍也要有正确的理解。
办公室队伍应该怎么做？
一要增强ZZ定力。就是要有坚定的理想和信念，忠诚于X，忠诚于人民， 忠诚于事业。过去有句话叫做：人之忠也,犹鱼之有渊。《论语》有这样一个故事，子贡问孔子，如果治理一个国家，需要三样东西，你说是哪三样？孔子排了一个顺序，说：第一是粮食；第二是武器；第三是信仰。子贡就问，不能有三样东西，只要两样呢？孔子说，那就去掉武器，只要粮食和信仰。子贡又接着问，这两个只选一个呢？孔子说，那就选信仰，只要有对国家的信念，仍可以成为一个国家；如果一个国家有了粮食，却没有了信仰，心中无国，哪来的国家？所以说，信念很关键，没有信念，就没有ZZ定力。我们的信念是什么？ 就是向X中央看齐，遵守ZZ纪律和ZZ规矩，践行为人民服务的宗旨。
刚刚闭幕的X的十八届六中全会提出了一个很新的关键词，就是“ZZ文化”。ZZ文化有什么内涵？我的理