正文复制

不懂工作留痕，在体制内注定走不远
体制内单位每年都会有上级单位来突击检查，往往都是上级审计、保密、督察等部门，比如审计署、保密办来你单位检查工作及保密工作，检查的范围非常广，包括供应商、合同履约情况、各项工作的完成情况、重要指标的执行情况、保密工作等。
检查的目的很明确，就是为了发现你单位管理制度上的问题，促进单位的完善管理。
一旦有上级单位驻扎本单位时，单位从上到下都非常重视，要求拿出各种证明材料。报销单、询价表、录音、录像、照片等等，不管你有多大的理由，干了多么惊天动地，取得的效果多么好，对不起，没有证据证明都是徒劳的。
基于此，我们每一项工作都要学会留痕，这不仅是对所取得成绩的展现，更是职场中进行自我保护的一种措施。
一、工作留痕，有利于开展工作，做出成绩
大家在职场都有向大领导汇报工作的经历，尤其是每个月的常务会或者半年工作总结，甚至年底的工作总结会。
很多人这个时候最头疼的是，自己干了很多工作，不知道干了些什么，脑子一片空白，不知道说什么，不知道怎么写年度工作总结。形成眼茫茫、手茫茫、心茫茫的感觉，不知所云。
你虽然做了很多工作，但是却没有底根留存，相应的文件没有保留下来，没有相应的证据文件、照片进行展现，尤其是对于那些不是由具体数字衡量的部门。例如：计划部门可以拿出具体数据说明一年单位内部签了多少合同，但是对于行政部门或者是人事部门，就没有具体的数字。
如果你每项工作都能留有文件、照片、数据，那么在年底的时候，相信就不会发愁了。
二、表明功劳，让领导看到
我曾经有一个同事，负责应对审计的检查，每次在审计人员来临前，他就开始着手准备，说是准备，其实就是突击的把没有完成的、可能检查的工作，赶紧补齐。
关键是这小伙子特别会来事，每次加班都要在朋友圈发个工作动态，他发朋友圈的目的就是给领导看的，领导对这一行为不仅不反感，还有所欣慰。
特别是审计组检查时对他的工作也挺满意，没有什么大毛病时，领导会对这个小伙大加赞赏，多次点名表扬。
果不其然，一年后这个同事就升为部门的副处长了。要知道这位同事在埋头苦干，但同时也在积极的宣扬自己，为自己邀功。
我们经常说，不仅要埋头苦干，更要抬头看天，同事这样在朋友圈留痕的做法，简直就是工作成绩的真实写照。
三、关键时候能更好的保护自己
是人都会犯错误，人非圣贤孰能无过，尤其是在职场中，工作琐碎复杂，难免可能出现顾及不到的时候，差错在所难免。
但同时你要知道，职场就是社会，你虽然很正直但这并不代表所有人都是正人君子，尤其是你身居要职的时候，会有很多人盯着你的。
有一次上级保密部门来单位查涉密文件运转情况，查到一位同事在运转的时候没有留痕，他把一个涉密文件给其他领导传阅的时候，没有让那位领导签字。
大家都知道，涉密文件的传阅都是需要签字的，而他没有找对方签字，直接给他了，结果弄丢了，对方说自己没收到，而且这个文件很重要，上级单位来查的时候，单位被通报批评，于是这项工作他来背锅。
工作留痕的主要目的是为了展现工作的进展、取得的成效以及自我保护，如果没有这些该有的工作资料，上级领导检查下来，该检查什么呢？难道听你滔滔不绝，胡吹神侃？所以职场中必要的就显得非常重要。
作为职场人，一定要在日常的工作中培养这种意识。注重工作的资料的收集，注重重要事情的留痕，要知道，只有实实在在看得见的东西才是最具有说服力的，更何况有些资料还能防止别人的甩锅，规避不属于自己的责任。