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销售审计:主要发现、审计思路
(一)主要问题发现
(1)销售合同签订没有进行集体决策审批,合同条款存在漏洞。
合同特别涉及金钱交易的合同,条款是必须全面严谨的,否则会造成一定的损失风险,例如:A公司业务员与客户签订销售额1000万的模具赊销合同,在产品验收环节中,客户要求模具产品必须在产量且一年稳定以后才支付余款的50%,在这个案例中,明显存在两个合同条款弊端,第一,条款中“量产且一年稳定以后”是较为不确定的语言,这种模糊的条款,在合同中应引起警惕,会对A公司不利,变得收款被动或被骗;第二,合同中条款“支付余款的50%,余款50%的额度过大,在模具行业中,一般为5%至15%作余款。
解决方案(审计建议):大额销售合同需经过汇审(集体决策原则),还需经过律师过目,看是否存在漏洞,一般采用“格式合同”较为全面。
(2)没有制定赊销客户信用额度政策,销售合同账期完全由一线业务员确定。
客户的信用政策非常重要,如果没有信用政策,会产生较大的坏账损失,一旦坏账损失变大,企业毛利降低可能致使企业亏损或资金链断裂风险。
解决方案(审计建议):制定透明统一的赊销客户信用额度政策,调查客户资质,分级进行管理,对资质不良的客户禁止赊销。
(3)销售价格制定规则不明,与行业销售价格有差距,对公司在行业中的地位,市场占有份额造负面影响。
案例:A公司是个中小企业,本来公司就正在高速发展期,公司主营医护类产品等,由于在2020年发生全球疫情,公司为了达到利润最大化,将产品价格定价权限下放至各业务员,由于业务员没有统一的价格规定,在初期确定因为抬高价格为公司产生了较大的利润,经过两个月的销售后,较多的客户投诉产品价格过高,并在销售过程中,客户比价后发现相同产品在不同地方差异巨大,要求退回差价,并说明后期不再与公司合作,可见这种短期行为造成了恶劣影响