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既要“不错位”又要“错开位”——例谈错位讲话和撰写领导讲话稿的一大要领
既要“不错位”又要“错开位”
——例谈错位讲话和撰写领导讲话稿的一大要领
成文
一词多义是汉语词汇系统的显著特征,也是中华文化独特魅力的具体体现。就拿“错位”一词来说,既可指“离开原来的或应有的位置”,如“骨关节错位”,也可“比喻失去正常的或应有的状态”,如“政绩观错位”;既可指没搞准职能职责,“抢”了本应由其它单位(部门)承担的任务、由别人负责的工作,如“职能错位”,又可指因地制宜、差异化发展和竞争,如“错位发展”;还可以用在机关文稿特别是领导讲话稿的写作中,特指错开讲话的时间、思维的角度、所讲的内容等。
在会议活动上作讲话,是领导干部履行职责、推动工作的重要方式。我体会,领导讲话以及撰写领导讲话稿,都应当遵循一个重要原则——既要“不错位”,又要“错开位”。前者指的是职能职责上不错位,后者指的是与其他领导的讲话形成合理避让,以免内容雷同或重复,影响会议质量,浪费受众时间。
同一个会议活动,安排有好几位领导讲话(发言、致辞),这种情况并不鲜见。在这种情况下,无论作讲话的领导还是代领导起草讲话稿(以下简称为写稿)的同志,都应当注意合理错位。关于这个问题,我在之前的课程里多次讲到、提过,但基本上是点到即止,没有作为一个专题,全面、系统地展开讲,结合实例来讲。最近,我在审改讲话稿的时候,发现好几个部门起草的稿子都存在不注意错位或者不懂得该如何错位的问题,说明这类问题具有一定普遍性。基于这两方面原因,今天专门就此开上一课,希望能帮助经验不足的年轻干部和低阶写手掌握好相关要领。
根据我的经验,错位讲话和写稿,关键是在以下五个方面“错开位”:
第一,在讲话的时序上错开。这里所说的“时序”,指的是时长和顺序。如果两位领导先后讲话,级别较高或排位在前的先讲,讲完就走,级别较低、排位靠后的领导讲长一些也不打紧;反之,如果级别较低、排位靠后的领导先讲,而且讲话的时候级别较高、排位在前的领导也在场,那就应当尽可能讲得简明扼要一些,讲话的时间和稿子的篇幅最好比级别较高、排位在前的领导短一些,以体现对高位者的尊重。一般情况下,应当安排级别较高、排位在前的领导先讲,但在实际工作中,级别较低、排位靠后的领导先讲也是有的。用个比喻来说,就是重头戏可以放在会议活动的前面,也可以放在后面,前者叫“先声夺人”,后者叫“好货沉底”。
第二,在讲话的性质上错开。同样是在会议活动上发声,但发声者的角色不同,所发之声的性质也有所不同——有的是致辞,多用于在重要仪式、重要会议、重大活动等场合表示欢迎、祝贺或答谢;有的是真正意义上的领导讲话,或肯定成绩、总结经验,或分析形势、阐明意义,或部署任务、指导工作;有的是工作报告,比如在X员代表大会上的报告、人民代表大会上的政府工作报告,重在报告一个时期内取得的突出成绩和下一步的工作谋划(总体思路、发展目标、重点任务和主要措施等);有的是发言,工作做得好的叫“交流发言”,重在介绍经验做法,工作做得不好的叫