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毛选,如何避免自己忙死,下属闲死?别让猴子都爬到自己背上!
一切依靠群众,一切为了群众,从群众中来,到群众中去。
这句话,我在做管理者的头两年完全没理解。
那时候的我,每天忙得像陀螺一样转,从早到晚处理各种问题,回家还要继续加班处理白天没完成的工作。
而我的下属呢?准点下班,周末休息,一副岁月静好的样子。
最要命的是,我越忙,下属越闲;我越累,他们越轻松。
直到有一天,我突然意识到一个可怕的问题:我把所有的猴子都背在了自己身上!
什么是猴子?就是那些本应该由下属处理的问题、任务、责任。
毛选说:要相信群众,依靠群众,发动群众。
真正聪明的管理者,从来不是自己扛起所有重担,而是让每个人都承担起应有的责任。
01:识别猴子:这些本来不是你的活
大部分管理者之所以累死累活,是因为分不清哪些是自己的猴子,哪些是下属的猴子。
什么叫猴子?
就是需要投入时间和精力去解决的问题。每个问题都像一只猴子,会跳到某个人的背上,要求他去照料和解决。
我刚开始做管理时,最大的问题就是:所有的猴子最终都跑到了我的背上。
下属遇到销售问题,来找我;客户有投诉,下属转给我;流程不清楚,下属问我;决策拿不准,下属推给我。
结果我成了整个部门的"万能钥匙",什么问题都要我来解决。
毛选强调:群众是真正的英雄,而我们往往是幼稚可笑的。
你要明白一个道理:很多你以为只有你能解决的问题,其实下属完全有能力处理。
如何识别哪些猴子不应该在你背上?
第一类:技能类猴子
这类问题下属有能力解决,只是习惯了依赖你。比如:
常规的客户沟通问题标准化的业务流程问题重复性的技术操作问题
第二类:成长类猴子
这类问题恰恰是下属成长的机会,你替他们解决了,他们就失去了学习机会。比如:
跨部门协调问题复杂项目的推进问题创新方案的设计问题
第三类:责任类猴子
这类问题本来就是下属的职责范围,不应该转移给你。比如:
自己团队内部的管理问题自己负责的KPI达成问题自己工作质量的把控问题
当你开始清楚地识别这些猴子时,你会惊讶地发现:原来有80%的工作都不应该由你来做!
02:拒绝猴子:建立清晰的责任边界
识别了猴子还不够,关键是要学会拒绝猴子跳到你的背上。
这是最难的一步,因为大部分管理者都有"好人心态",不忍心看下属为难,总想着自己多承担一点。
但你要明白:每一次你接下不属于你的猴子,都是在害下属,也是在害自己。
毛选说:自己动手,丰衣足食。
真正的关爱不是替下属解决所有问题,而是让下属学会解决自己的问题。
如何拒绝猴子?
第一,明确责任边界。
什么是你的职责,什么是下属的职责,一定要清晰地界定。我现在会为每个下属制定一个"责任清单",明确哪些问题应该他们自己解决。
第二,改变对话方式。
当下属带着问题来找你时,不要急于给出解决方案,而是要问他:"你觉得应该怎么处理?"、"你有什么想法?"、"你需要什么资源?"
第三,设立缓冲机制。
不要让下属养成"有问题就找领导"的习惯。我现在的规定是:除非是紧急情况,否则所有问题都要先自己思考24小时,想出至少两个解决方案再来讨论。
第四,逐步放权。
不要一下子把所有权力都收回来,而是逐步地让下属承担更多责任。从小问题开始,让他们练习解决问题的能力。
刚开始,很多下属会不适应,会抱怨"领导不管事了"。
但坚持一段时间后,你会发现他们的能力有了明显提升,而你的工作负担也大大减轻了。
03:训练下属:让他们学会养自己的猴子
拒绝猴子只是第一步,更重要的是要训练下属学会养自己的猴子。
什么叫养猴子?
就是不仅要解决当前的问题,还要建立解决这类问题的能力和机制,避免同样的问题反复出现。
毛选强调:授人以鱼不如授人以渔。
真正优秀的管理者,不是自己解决问题的能手,而是培养解决问题能手的高手。
如何训练下属养猴子?
第一,教方法,不给答案。
当下属遇到问题时,不要直接告诉他怎么做,而是教他分析问题的方法,寻找解决方案的路径。
比如,下属问你某个客户投诉怎么处理,你不要直接说"你这样做,那样做",而是引导他思考:"这个投诉的核心问题是什么?""客户真正的需求是什么?""我们有哪些资源可以用?"
第二,建机制,不救火。
很多管理者喜欢当救火队长,哪里有问题就冲到哪里。但这样下去,你永远都在救火,永远都脱不了身。
更好的做法是建立机制。遇到问题时,不仅要解决当前的问题,还要思考如何避免类似问题再次发生。
第三,给试错的机会。
让下属在你的监督下尝试解决问题,即使他们可能会犯错,也要给他们练习的机会。
记住:短期的效率损失,换来的是长期的能力提升。
第四,及时反馈和指导。
在下属处理问题的过程中,要及时给出反馈和指导,帮助他们总结经验,避免重复犯错。
通过这种方式训练出来的下属,不仅能够独当一面,还能够培养其他人,形成良性循环。
04:掏心窝子的话
很多管理者之所以让猴子都爬到自己背上,根本原因不是不懂方法,而是内心的恐惧。
他们害怕放权后下属做不好;他们担心出了问题自己承担责任;他们觉得自己做比教别人做更省时间;他们享受被需要的感觉,觉得这证明了自己的价值。
但你要明白一个道理:管理者的价值不在于自己能解决多少问题,而在于能培养多少解决问题的人。
毛选说:ZZ路线确定之后,干部就是决定的因素。
你的职责不是成为超级员工,而是成为干部培养者。
我见过太多被猴子压垮的管理者:
有的管理者什么事都亲力亲为,结果团队对他形成严重依赖,他一休假整个部门就停摆;
有的管理者舍不得放权,结果下属能力得不到锻炼,团队没有后备力量,他成了不可替代但也无法升职的"工具人";
有的管理者喜欢当救火英雄,结果越救火问题越多,最后被无穷无尽的问题拖垮。
这些管理者看似很负责任,实际上是对组织最大的不负责任。
因为他们培养不出独当一面的下属,建立不了可持续的团队,创造不了可复制的成功。
那些真正优秀的管理者,都有一个共同特点:他们的团队即使没有他们,也能正常运转。
这不是说他们不重要,而是说他们把更多时间用在了战略思考、方向把控、资源协调等更高层次的工作上。
现在回过头看,我最感谢的不是那些帮我解决问题的领导,而是那些逼我自己解决问题的领导。
正是因为他们的"放权"和"放手",我才学会了独立思考,才具备了解决复杂问题的能力,才有了今天的成长。
最好的管理不是控制,而是释放。不是让自己变成超人,而是让每个人都能发挥超常的能力。