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中国会计报/2025 年/3 月/28 日/第 006 版政府会计
构建高校资产全生命周期数字化管理平台
——中国矿业大学(北京)全面推进国有资产内部控制闭环管理综述
中国矿业大学(北京)
中国矿业大学(北京)着力建立“统一领导、归口管理,分级负责、讲求绩效”的国有资产管理模式,构建全局联动的“预算+采购+资产+财务”一体化综合服务平台,促进各归口管理部门联动,形成资产采购、配置、使用、处置、盘点及资产调剂的协同体系,全面推进国有资产内部控制闭环管理。
建立一站式综合办事大厅
中国矿业大学(北京)以资产管理平台化建设为基础,搭建国有资产管理一站式综合办事大
厅。
学校按照“资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合、安全完整与注重绩效相结合”的原则,搭建固定资产全生命周期管理平台。该平台将资产与财务系统在预算、采购、报销、核算多通道进行对接,实现了资产购置、验收、盘点、调剂、处置的线上办理及审核,增加了资产清查盘点功能,关联校园内多点位部署资产管理平台服务终端,做到资产“账、物、人、地”四维绑定精细化管理,为学校资产统一管理夯实基础。
学校资产管理平台还将管理理念嵌入融合到验收建账、报废处置、资产调剂等资产业务中,使得申请和审批过程流程化、流水化,提升用户体验。学校通过定期组织国有资产管理会议,对涉及土地、房屋、车辆、资产报废重要事项进行审议,通过上会议定、发布公告、公开竞价的方式规范处置报废资产。通过资产管理平台加强资产部门和财务部门的高效联动,提升资产业务数字化处理效率,规范和完善资产、财务入账、处置、账目调整,确保账账相符。
为激活并释放资产效能,学校还依托资产管理平台搭建了资产调剂平台。通过调剂平台、报废处置公示等机制将内控制度嵌入到管理平台中,统筹学校各资产归口管理部门联动,推动闲置资产、报废可使用资产重新调配,提高资产使用效益,力求资产使用收益最大化。
建立“1+4”内控机制