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网络财务与企业资源计划系统财务软件发展趋势
一、传统财务软件面临的挑战传统财务软件是计划经济的产物,由于当时技术水平和管理水平的限制,其设计目的主要是替代手工会计核算,减轻会计人员的工作量。现在市场上流行的财务软件,大多数仍然是这种低水平的“甩帐式”财务软件。经过20多年的改革开放,中国企业发展的宏观环境和管理模式都发生了根本性改变。企业管理在经历了计划经济时期的“生产管理”时代、计划经济与市场经济相结合时期的“混合管理”时代后,从20世纪90年代末进入全面市场经济时期的“新管理”时代。新管理时代的到来,要求企业具有较高的信息反馈能力,能够及时对企业内外部信息作出反应。如何整合并存放企业的信息资源,提高管理工作的效率,将成为企业间竞争的重要内容。另一方面,随着信息技术的高速发展,Inter正在迅速影响着社会的各个领域,一个新的基于Inter的网络时代已经来临。网络时代对企业的竞争环境、商业环境、商业规则、交易方式、经营管理模式都将带来巨大变革,电子商务将越来越成为企业重要的生存方式和经营方式。在新管理时代和网络时代面前,传统财务软件的缺陷日益明显。先进的管理思想和信息技术对传统财务软件带来了巨大挑战,网络化、管理化已成为财务软件发展的必然趋势。
二、网络财务概念的提出及其局限性为了使我国财务软件能够适应新的时代发展的要求,国内会计理论界、会计实务界以及会计软件公司都作出了积极反应,相继提出了“网络财务”的概念,一些会计软件公司也开始研制和推出了网络财务软件。目前有关网络财务的说法不尽相同,总的来说,网络财务是指基于网络技术,能够在Inter/Intra环境下整合使用,不仅具备传统财务软件的基本功能,而且还能够支持远程联网处理(远程报表/远程报帐/远程查询/远程审计),支持电子商务和网上理财服务的财务管理软件系统。网络财务是财务软件发展历程上的重要突破,它与传统财务软件相比,具有以下优势:首先,在空间上,在网络财务环境下,企业的事务可以进行远程处理,因而可以对企业实行集中管理。利用网络财务构建集团会计信息系统,可以有效降低投资和运行成本,快捷便利地获取下属机构的财务信息,并且可以保持集团内财务信息的一致性,提高管理效率。其次,在时间上,网络财务使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,大大丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值。企业主管和财务主管能够基于网络财务软件提供的动态会计信息,及时作出反应,并部署经营活动和作出财务安排。最后,网络财务是电子商务的重要组成部分。在网络时代,电子商务已成为企业的重要经营方式和生存方式。网络财务作为企业在电子商务条件下进行会计核算和财务管理的工具,将能够提供从财务上整合实现电子商务的各项功能。但是,应当看到,网络财务的提出虽然是对传统财务软件的重大突破,这一概念本身仍具有明显的局限:
(1)财务作为企业管理软件的一种,是企业管理思想和管理方法与计算机技术相结合的产物。由于我国传统的财务软件基本上都是核算型财务软件,处理规范,流程单一,又由于我国软件人才的不足,所以在财务软件发展过程中,一直存在着重技术、轻管理的倾向。回顾我国财务软件发展的历次变革,从DOS版到微机局域网版再到Windows平台版,每次变革都是信息技术领域的变革推动的结果,管理思想、管理方法等方面并没有增加多少新内容。财务软件作为企业信息系统的一个组成部分,不是一个纯技术的系统,其灵魂应当是先进的管理思想和管理方法,计算机技术只是实现手段和保证。在这一点上,网络财务未能跳出传统财务软件的框架,未从企业信息系统的角度来重新定位财务软件。