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办公室秘书职责
办公室秘书职责（精选6篇）办公室秘书职责 篇1 1.负责X委工作计划、总结、各类文件及X办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作：做好制发文件的质量把关和文印管理工作。 2.负责做好X委各类会议及重大活动的组织、准备及秘书工作，整理、编写会议纪要和会议简报，检查会议精神的落实情况。 3.负责做好上级来文以及学校X委下发文件的传阅、收集、归档工作。 4.负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据;负责编写《简报》和X委活动大事记。 5.协助领导做好群众来信、来访接待工作和校领导接待日的组织安排、记录和意见转递、催办工作。 6.负责X委、X委书记印章及X委介绍信的管理工作。 7.做好X办治安、卫生等行政管理服务工作。 8.完成领导交办的其它工作。办公室秘书职责 篇2 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理办公室秘书职责 篇3 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。办公室秘书职责 篇4 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。 四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 办公室主任(副)主任岗位责任制： 一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ 三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努 力提高工作水平和工作效率。 四、 协助经理组织安排经理办公会议议程， 并做好会议记录， 同时负责检查会议的执行情况。 五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记 薄。 六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。 七、负责公司人事档案及统计等项工作。 八、负责公司的安全保卫工作。 九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。 十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策 提供参考。 十一、会同X支部共同抓好办公室的ZZ和业务学习，思想ZZ工作，坚持“两个文明”一起抓。办公室秘书职责 篇5 1、在X办主任的领导下，处理办公室内部的日常事务; 2、负责制定思想ZZ工作研究会的计划、总结等具体工作; 3、拟定每月医院活动安排及周三下午ZZ学习要求; 4、负责X委和X办印鉴的管理，负责公文收发、登记、传递及文书资料的整理归档工作; 5、担任办公室的信息员并负责办公室的信访接待工作; 6、负责办公室报刊、杂志和资料的整理保管; 7、负责办公室的日常考勤工作; 8、完成X办主任和X委领导临时交办的其他工作任务。办公室秘书职责 篇6 一、处理日常工作事务，发挥承上启下、沟通信息的作用。 二、处理各类文件、材料、电话、来信来访，认真完成领导交办的各项事务。 三、深入调查研究，获取各类信息，为领导决策提供重要的信息、资料和情况。 四、注意了解工作中出现的新情况、新问题，及时向领导报告。 五、做好会务办理、督促检查、辅助协调、公务活动、立卷归档、文件打印及其他交办事项。 六、收发和管理机密文件材料，做好领导办公保密和会议保密工作，做好领导交办的机要、保密事务。 七、协助领导管理好办公室公有资产。 八、完成领导交办的其他工作任务。
