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（5篇）2025年11月单位工作经验文章汇编
目 录
1.鲁鹏：
找领导签字的学问 1
2.鲁鹏：
秘书给领导发AAA的技巧 3
3.鲁鹏：
秘书催办的沟通艺术：如何催领导，催同级，催下级 7
4.井雅：
领导换了，秘书怎么办 9
5.肖永顺：
企业秘书与领导相处时的四项用语原则 11
找领导签字的学问
鲁鹏
刚开始做秘书工作的时候，我以为找领导签字是日常工作中一件很简单的小事。可是，就是这样一件小事，我几次都办得不那么好。虽然领导从来没有当面批评过我，但是领导欲言又止的反应和变化微妙的情绪，让我感觉到自己好像做错了点什么，却又不知哪里做得不对。
就这样，在连续一段时间找领导签字时得到的“冷”反馈和将文件返回给二级部门时得到的“热”感谢，使我在“安静”与“热闹”的氛围交替中强烈地感觉到——我肯定有地方做得不对！通过反思，我把原因简单地归为三点：敲门力度大了、走路快了，行为不够礼貌和规范；领导手头有重要工作或正与他人交谈，不想被贸然打断；领导最近工作压力大，可能心情不好，我去的不是时候。
之后，我虽尽力从几个方面改进，却始终没有获得“成功拿到领导签字”的喜悦。有时，我甚至产生了我一个“小跑腿儿”能怎么办的消极想法；抑或以有事在身，搪塞二级部门签字需要，以获得“暂时性”逃避。
初入职场的年轻秘书也许总是这样，面对迎面而来的问题有勇于接受的勇气、有善于发现问题的能力、有急迫要求改变的想法、有迅速果断的行动力，却少了一些高效、稳妥、全面解决问题的能力。有一次我在找领导签署一份要马上下发的“关于某重要型号产品质量改进提升实施方案”时，领导问了一连串的问题：“分管质量口的两位主要领导审阅意见如何，上一稿的几个问题点是否都已更正，最终方案还要不要上会确定……”为了缓和气氛，领导对我说：“这个方案我还要再看一遍，你先去忙吧。”从此之后我才真正地意识到自己长久以来的错误，并认识到找领导签字这件“小事”既不小也不简单。
然后，我开始试着改变找领导签字时一心求“快”的习惯，先“缓一缓”后，不仅一改之前找领导签字时饱受“空间压抑”与“言语静默”的忐忑心态，心中竟还平添了几分底气和主动配合协助二级部门找领导签字的自信。
尝试有意“拖延时间”。在找领导签字之前，先向办事员询问有关情况：需批阅文件的进展、决策情况、办理时效和后续工作，并快速阅读文件。这样，在找领导签字时，我就能将需批阅文件的前因后果作简要概述，并将需签字页轻微折叠，这既为领导签字节省了思考和行动时间，也为高效地回复领导询问
打好了基础。
需要“耐心等待”。工作空闲之余也不再“窜部门、扯闲篇”，而是对领导什么时间、去了哪里、开什么会、重要程度如何、要多久等情况进行准确掌握。对于紧急文件则积极带领办事员或通知其上级，主动与领导沟通签字事宜；如遇重要会议，则抓住领导会中出入的“片刻之闲”；恰逢领导有重要商谈，则静候添茶契机；倘若领导实难抽身，则将实情汇报B角，完成签字。在这样的“耐心等待”下，我不再担忧因签字而打扰到领导，签字效率提高了很多。熟练运用“缓兵之计”。
对于领导公务远行，我会据实告知办事员与相关责任部门，并建议暂且搁置，待领导“回家”前，及早告知并督促其把握时间；如确因时限所迫，则在汇报情况并征求领导授权后，凭部门用印申请单，以领导签章代替签字。这样做既解决了领导不便签字的难处和责任部门需要签字的焦虑，也大大减少了我被催促和询问的频次，工作压力减轻了不少。
虽然从事秘书工作时间不长，找领导签字这一件小事带来的教训与经验却弥足珍贵，甚至可以说是我职业生涯中的“小成功”。
秘书给领导发AAA的技巧
鲁鹏
发AAA，我们当下日常生活中再普通不过的小事，在职场中却是一件必须被重视的大事。尤其对于秘书工作者而言，在与领导进行AAA沟通的过程中，怎么发送信息，通过什么方式发，又如何让领导看的明白、看着方便，是我们必须思考和做好的一项重要工作。
一、能打字就不要发语音
在使用AAA与领导进行工作交流时，最重要的是清晰、准确地传达信息。此时，文字便具备了无可比拟的优势。
秘书人员出于习惯或为图方便而选择发语音信息，往往会给领导带来诸多不便。一是收听语音易受到干扰，如果领导正在处理其他事务或周边环境较为嘈杂，收听语音的效果肯定不佳。二是对收听环境有较高的要求，如遇到会议等某些无法正常使用手机的场合，极易造成当众外放不合适、听筒模式听不清的尴尬局面。三是语音信息处理时间长，若遇上较大信息量的往来，领导则需要拿出同样甚至多倍的时间去处理语音信息，白白浪费了时间。四是语音相较文字不易归纳和反复观看，由于AAA不支持语音快进与暂停等功能，一旦中断收听则只能再听一遍。五是语音转换文字无法尽如人意，由于口音、翻译等造成的语句断裂、错字更是屡见不鲜。六是发送语音往往由于网络状况、发送环境等容易产生卡顿、不清晰等情况。
所以，发送语音看似“高效”，实则是“方便了自己，难为了领导”。当然，只要选择好合适时机，偶尔发发语音也未尝不可。
二、文字内容务必排版
给领导发送AAA一定要条理清晰、简洁明了。一段严谨规范的信息能让领导在阅读瞬间就抓住重点、看到关键，这既为领导处理信息节约了时间，也为你尽快赢得领导“回复”抓住了主动权。做好以下两点，你将获得事半功倍的体验：一是要为内容编号，无论是使用数字123还是符号①②③，或者第一第二第三，在信息输入上不用耽搁多少时间，就能轻易实现。二是在编号的基础上，要舍得空行与换行，这个小小的举动，不仅对领导厘清信息座谈并观看公司宣传片，我们需要准备1.企业简介、2.产品图册、3.××等，另需布置会场、安排保障车辆等。”这样乍一看并没有什么不妥之处，其实并不能让领导“秒懂”，
假如按上述两点要求调整一下版面，变成如下样式：
“李总好！下周三，××公司董事长将到我单位探讨相关商业合作事宜，我已按对方需求做了如下准备：
1.日程安排：
①参观a车间、b中心；
②一会议室观看宣传片、座谈。
2.材料准备：
①企业简介；
②产品图册。
3.会场布置、车辆保障等工作按标准流程进行。
妥否，请您批示！”
这样一来，信息的层次感和工作安排的条理性同之前相比高下立判，同时也便于领导发现安排细节中的不足，并提出改进意见，对高质量完成工作的好处不言而喻。
三、传输文件最好配上简介或摘要
AAA强大的文件传输功能给工作带来了极大便利，但是秘书人员如果一股脑地把各类电子文档发送给领导而不加解释，大概率会让领导“不明就里”，甚至会让领导觉得你办事唐突。此外，由于每个人所使用手机的型号、操作系统不大相同，文件传输后产生的格式错误、乱码、加载速度缓慢甚至无法打开等问题更是常有发生，而一旦出现上述问题，在领导心目中你工作“没有做到位”的错觉将在所难免。所以，这就需要你提前通读文件，将关键事项、要求等要点加以提炼后以文字形式发送给领导，这既能锻炼你的文字概括能力，又能让你协助领导做好事务安排。
如你接收到一份需要领导参会的通知，而短时间内又无法面呈领导，你可将文件以电子文档的形式发送给领导，并配上简介：
“李总好，刚刚收到××单位邀您参会的通知，需于今日下午17∶00前报送参会信息，您是否需要参会？（详情请您查阅上方××文件）
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