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行政工作的岗位职责
行政工作的岗位职责(精选28篇)行政工作的岗位职责 篇1 协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理; 公司各项资质证件的办理、年审、变更工作; 协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作; 负责公司及各部门合同管理、供应商管理; 负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行; 负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等; 公司外部人员来访接待,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排; 负责办公室固定资产、设备维护管理; 员工福利活动的策划参与及执行; 负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁; 按时完成上级交办的其他临时性工作。行政工作的岗位职责 篇2 1、协助负责人执行园区后勤管理制度; 2、负责园区食堂、卫生、安保、宿舍、种植等工作; 3、园区临时小物资采买以及其他生活供应保障; 4、园区外围关系协调; 5、领导安排的其他工作。行政工作的岗位职责 篇3 1、负责主持园区行政工作,组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务; 2、负责固资管理、耗材管理,后勤等工作,能全面协调工作; 3、负责行政费用报销与管理; 4、负责公司内部日常办公制度制定,维护、管理,运营部门后勤支持及服务; 5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等; 6、定期组织公司团康等活动,负责机票预订,酒店预订等其他行政类工作。行政工作的岗位职责 篇4 1、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。 2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。 3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。 4、承担部分公共关系工作的应对。行政工作的岗位职责 篇5 1、前台接待:电话接待、访客接待; 2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理; 3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修; 4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐; 5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性; 6、行政费用核对及管控。行政工作的岗位职责 篇6 1、客户订单处理,物流信息跟进,与销售部门及时沟通联络,达成销售目标 2、公司产品管理(销售情况分析,库存管理等) 3、对总部下单及到货跟踪行政工作的岗位职责 篇7 1. 独立处理各类行政事务。 2、保证各公司基本网络设备正常运行,保证数据安全。 3、对接外部第三方系统正常运维。 4、公司行政事务,包括办公用品物资的采购等。行政工作的岗位职责 篇8 1、负责每月员工薪酬绩效及福利的核算、发放以及相关工作,保证薪酬数据核算及时、准确,企业的薪酬福利制度顺利执行; 2、负责员工五险一金申报工作,保障员工及时享受法定福利; 3、负责人力成本预算、数据分析与薪酬绩效管理等日常工作 4、维护公司薪酬沟通与申诉渠道,并对员工提出的薪资疑问进行处理; 5、完成领导交代的其他工作项。行政工作的岗位职责 篇9 1、负责部门内勤日常事务工作; 2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作; 3、负责部门的档案及合同整理; 4、负责部门的人事考勤工作,每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况; 5、完成领导交办的其他工作。行政工作的岗位职责 篇10 1、协助经理做好销售中心的行政文职工作; 2、有数据录入工作经验者优先; 3、电脑操作熟练,熟悉Office办公软件,打字速度快; 4、综合素质良好,富有敬业精神和责任感; 5、良好的人际协调能力和语言表达能力。行政工作的岗位职责 篇11 1.负责公司餐厅的管理工作,监督并保障餐厅正常运行,及时与供应商协调好员工用餐,掌握成本核算。 2.负责洁净服洗衣房的运营管理工作,制订标准,统筹需求。 3.确保各车间洁净服清洗符合GMP要求,制订清洗计划及配送流程。 4.岗位需要的SOP修订、更新及贯彻执行。 5.领导安排的其他工作。行政工作的岗位职责 篇12 1、负责入离职办理、合同管理等人事工作; 2、负责社保、公积金的增减员; 3、负责公司的考勤统计工作; 4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作; 5、负责公司办公环境的维护与管理; 6、负责前台的接待工作。行政工作的岗位职责 篇13 1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作; 2、各项福利费用的申请和发放; 3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作; 4、行政仓库的管理; 5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作; 6、公司外部供应商的日常管理等相关工作; 7、公司酒店预定等相关工作; 8、 公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作; 9、前台的back up以及相关工作的日常结算工作; 10、公司车辆的管理等相关工作; 11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作; 12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作; 13、其他本部门交予的工作。行政工作的岗位职责 篇14 1、负责做好采购订单跟进工作,汇总销售台账,兼出纳工作; 2、负责办公室的文档资料处理、人事等基础文职类工作; 3、完成上级领导安排的工作。行政工作的岗位职责 篇15 1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行; 2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行; 3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作; 4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,薪酬、绩效管理等; 5、负责公司企业文化建设;员工活动(生日会、年会)组织、策划和安排; 6、负责各部门的协调与关系维护; 7、完成部门经理布置的其他工作。行政工作的岗位职责 篇16 1、协助或主导完成招聘及面试工作,负责对招聘数据进行收集、汇总、分析; 2、负责员工入离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 4、协助进行人才测评工作,完善企业人才库; 5、负责金蝶系统的咨询、维护工作 6、上级交代的其他工作行政工作的岗位职责 篇17 1负责对后勤项目管理类SOP和管理制度的执行和监督 2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作,落实部门月度费用的申请和核报 3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作 4负责公司车队人员、车辆档案复核管理,包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报 5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作 6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作 7负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日氛围营造等后勤服务工作及相关费用核报 8完成领导临时交待的其他工作任务。行政工作的岗位职责 篇18 1、接听电话,上传下达,接待来访客户; 2、做好公司文档的收集、整理归档工作; 3、负责办公室清洁卫生; 4、负责统计和申购办公用品; 5、负责公司招投标文档类工作; 6、负责公司索赔资料的收集整理和上传; 7、协调公司的招聘工作; 8、公司领导交待的其他工作。行政工作的岗位职责 篇19 1、负责公司行政工作的整体规划、组织、实施、宣传策划及运营等相关工作;具体模块包括:办公环境管理、办公规划、福利关怀、活动策划宣传等; 2、负责行政团队管理工作; 3、负责制定公司行政制度和优化流程,协助上级制定并实施行政管理规章制度及各项流程,并负责制定具有行业及公司特色的规章流程; 4、主导公司组织活动和文化落地,活跃组织氛围; 5、完成上级领导交待的工作。行政工作的岗位职责 篇20 1、费用结算/核账:公司采购的费用结算工作; 2、会务服务:会议室管理、预订、会务服务; 3、档案管理:根据档案管理规定,完成年度文件归档工作; 4、资产管理:资产验收、录入系统、使用分配、盘点; 5、工会事务:员工福利采办、发放;员工活动的策划、筹办、总结归档; 6、文书工作:日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。行政工作的岗位职责 篇21 1、全面负责公司行政管理的全盘工作; 2、负责公司办公环境及办公物资的管理; 3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程; 4、公司相关资质、证书的申请及管理,供应商的管理维护; 5、落实执行企业文化建设,并组识开展相关各项活动;行政工作的岗位职责 篇22 1、擅长团建等活动的组织; 2、做好后勤保障工作,负责办公区域物业相关事宜对接,监管办公室纪律; 3、负责公司固定资产盘点及统计; 4、进行公司行政证照、荣誉及相关政策项目的申报,以及对外行政事务关系的建立与维护; 5、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。 6、完成领导交办的其它工作。行政工作的岗位职责 篇23 1.日常行政事务:客户接待,文件汇签,考勤统计,办公环境卫生,基础设施安全,行政通知传达; 2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记; 3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;行政工作的岗位职责 篇24 1.办公设备的采购,维护,公司固定及非固定的管理维护; 2.协助公司总经理处理各项日常事务及为客人订机票和按排酒店; 3.公司活动安排(包括寻找合适的场所,制作活动计划,协商活动价格等) ; 4.办理新公司成立及变更的程序,档案的存档与查阅,公司物品、证件、印章等的日常维护与管理; 5.联络政府部门和社区有关方面,做好对外合作,处理好对外相关事宜及工作开展等。行政工作的岗位职责 篇25 1.执行并完善公司的人事制度与计划,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 3.组织并协助各部门的招聘,负责招聘平台后台的操作和维护; 4.员工人事信息管理与员工档案的管理与维护; 5.负责公司的行政管理和日常事务制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。行政工作的岗位职责 篇26 1、在行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作; 3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 7、负责公司各部门的办公秩序的维护,确保工作正常有序无违纪现象; 8、完成上级交办的各项工作。行政工作的岗位职责 篇27 1、食堂的日常管理(食堂卫生监督、菜单的执行情况、食堂投诉处理、食堂合规检查); 2、负责保洁人员、花工等后勤人员的日常管理(工作安排、环境卫生巡查、区域卫生评比等); 3、负责政府项目申报工作及协助防疫工作 4、完成上级交办的工作行政工作的岗位职责 篇28 1、负责各类物资的发放、登记、回收; 2、做好各类行政物品的采购及管理,固定资产定期盘点; 3、进行公司企业文化文章的编写,促进公司企业文化宣传; 4、管理办公环境;每天定时巡检; 5、定期组织员工活动,安排员工福利,例如生日会、团建活动等; 6、负责各主体部门其他办公后勤需求等; 7、不定时工商变更; 8、完成上级交待的临时工作;